සේවකයින්ගේ කාර්ය සාධනය පිළිබඳ ලියකියවිලි, ඇයි, කෙසේද සහ කුමක්දැයි දැන ගැනීම සඳහා උපදෙස්
කළමනාකරුවන් හා මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා අවශ්ය ලියකියවිලි අත්යවශ්ය වේ. ඔබේ සේවකයින්ගේ රැකියා ඉතිහාසයේ සියලුම සිද්ධීන් වාර්තා කිරීම සඳහා සාධනීය හා ඍණාත්මක සිදුවීම් වාර්තා කිරීම සඳහා ඔබ බැරෑරුම් ප්රයත්නයක යෙදිය යුතුය.
මෙන්න, කළමනාකරුවන් හා මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය, සියලු සිදුවීම් නිවැරදිව ලේඛනගත කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ලේඛන ඇයි?
- කාර්ය සාධක ගැටළු කාලීන හා සංක්ෂිප්ත ආකාරයකින් සේවකයා සමඟ සාකච්ඡා කරන බවට සාක්ෂි සපයයි.
- ලේඛනගත කිරීම සේවකයාගේ වැඩිදියුණු කිරීම් හෝ ඉතිහාසයේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීමට අසමත් වේ . සේවකයාගේ ක්රියාවන්, කළමනාකරුගේ ක්රියාවන් හා සිදුවීම් වැනි කාලානුරූප විස්තරය කාලානුරූපී වේ.
- ලියකියවිලි මගින් සේවකයන්ගේ හික්මවීම හෝ සේවයෙන් ඉවත් කිරීම වැනි අහිතකර ක්රියාමාර්ග ගැනීම සඳහා කළමනාකරණ තීන්දු සපයන සාක්ෂි සපයයි.
- ලියකියවිලි ඉදිරිපත් කරන සේවකයකු සුදුසුකම් ඇති වෙනත් සේවකයින් සඳහා ලබා ගත හැකි උසස්වීමක් හෝ අවස්ථාවක් තිබිය යුතුයැයි ඔප්පු කරයි.
- වැටුප් වැඩි කිරීම සාධාරණීකරණය කිරීම සඳහා ලේඛන ඉදිරිපත් කරයි.
- නඩු විභාගයකදී පරිපූර්ණ හා ප්රායෝගික ලේඛන සේවා යෝජකයාගේ අවශ්යතා ආරක්ෂා කරයි. අසමසම සේවකයකු අත්හිටුවීමේදී කළමණාකාරිත්වයේ ක්රියාකාරීත්වය සඳහා ලේඛනගත කළ හැකිය. නීති විරෝධී ලෙස වෙනස්කම් කිරීම වැනි අනිකුත් ක්රියාවන්ට එරෙහිව නීතිමය වශයෙන් හේතුකාරක ලෙස සේවකයා සේවය අවසන් කර ඇති බව ඔප්පු කළ හැකිය.
ලේඛනගත කරන්නේ කුමක්ද?
කළමනාකරුවන්ට සේවක කාර්ය සාධනය ලේඛනගත කිරීම, ධනාත්මක දායකත්වය සහ කාර්යසාධනය අසමතුලිතතා ලේඛනගත කිරීම අවශ්ය වේ සේවකයා කුමක් කළ යුතුද යන්නත්, කළමණාකාරිත්වය පවසා ඇති පරිදි රැස්වීම හෝ සංවාදය තුළදී ප්රතිචාර දැක්විය යුතු බවත් ඔවුන් නිවැරදිව ලේඛනය කිරීම අවශ්ය වේ.
සංවාදය, අරමුණු සැකසීම , අවශ්ය කරන හා අපේක්ෂිත වැඩිදියුණු කිරීම් සහ වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා කාලසීමාව තුළ සිදු කරන ලද ගිවිසුම් ලේඛනගත කිරීම අවශ්ය වේ.
ලියකියවිලි කළමනාකරු විසින් සේවකයාට සහාය ලබා දෙන කැපවීම් අන්තර්ගත විය යුතුය.
ලේඛනගත කරන්නේ කෙසේද?
ලියකියවිලි රැස්වීම හෝ සේවකයා සමඟ සංවාදය පැවැත්වීමෙන් හෝ වහාම ලිවිය යුතුය. කවදාවත් සිදු වූ දිනයේ දී සංවාදය ලිඛිතව ඔබ අතපසු නොකළ යුතුය. පසුකාලීනව එය ලේඛනවල ගුණාත්මක භාවයට බලපාන බැවින් එය මතකය මත පදනම් වේ.
කළමනාකරුවන්ගේ නරක අතට හැරෙන එක් වරදක් නම්, අවශ්ය වූ විට සේවක උපදේශන ඉතිහාසය යළි ගොඩනැංවිය හැකි බව විශ්වාස කිරීමයි. යහපත් හා කාලීන ලේඛන පිළිබඳ කිසිදු අත්දැකීමක් නොමැති මානව හිමිකම් කවුන්සිලය නැවත සකස් කරන ලද වාර්තාවකින් කිසිසේත්ම රැවටී තිබේ. මතකයෙන් නැවත ගොඩනඟන කළමණාකරුවන් ඔවුන්ගේ නිෂ්පාදන සඳහා අනවශ්ය සහ අවදානමකින් සිටින අවදානමක් ගෙන එයි.
වෘත්තිය, පිළිවෙළ සහ සංවිධානාත්මක ලෙස පෙනෙන්නට ඔබේ ලේඛන අවශ්ය වේ. ඔබ ඉතිහාසය ගැන තෙවන පාර්ශවයකට කතා කරන්නේ නම් ලේඛනගත කරන්න. එක් දිනක් ඔබගේ ලේඛන කියවිය හැක්කේ කාටදැයි කවදාවත් නොදනී. එබැවින් එය ඔබේ වෘත්තීයමය බව පිළිබිඹු වේ. (කොක්ටේල් ටැන්කින්, ලියුම් කවරයක් හෝ ඇලෙන සුළු සටහනක් වෘත්තීය ලේඛනගත කිරීමක් ලෙස සුදුසු නොවේ.)
සේවකයාගේ රැකියාව නව රැකියාවක් ලබා ගන්නවා නම් හෝ ඔබේ ආයතනය තුළ ඔබගේ ලේඛනගත කළ යුතුය.
ඔබේ මතකය සඳහා සහ සේවකයාගේ නව කළමනාකරුට දැනුම් දීම සඳහා, ඔබ සේවකයාගේ නම සහ නාමය, ඔබේ නම සහ මාතෘකාව සහ එක් එක් ලේඛනයේ සම්පූර්ණ දිනය තැබිය යුතුය.
සත්ය කරුණු, සාධාරණ, නීතිමය, වෛෂයික, සම්පූර්ණ හා ස්ථාවර ලේඛනගත කරන්න. මතයන් මග හැරීම (මයික් අස්ථීරයි, ඇලිස් කම්මැලිකම, ටොම් මට බොරු කීමි), නම-ඇමතීම, කතුවැකිය (ජෝන් මාළු ඇඳුමකි), සහ ලේබල් කිරීම (මරියා වගකීමකින් තොරයි. ක්රීඩකයා).
සේවකයාගේ හැසිරීම අර්ථ නිරූපණය කිරීමට උත්සාහ නොකරන්න. (මෙම පැවරුම හරියට මාෂා කැමති නොවිය යුතුය) පුවුල සිය හිසට ඉහළින් පෙනේ.) ව්යාජ නාමයන් සහ ඇඩියාවන් (සෙමින්, අස්ථිර, අසතුටුදායක, කුඩාම, රළු) වැනි විස්තරාත්මක වචන භාවිතා කිරීම අවම කරන්න. සේවකයාගේ නිශ්චිත හැසිරීම සහ ක්රියාවන්, ඔබේ අදහස හෝ අර්ථකථනය නොවේ.
ලියකියවිලිවල අවශ්ය වන්නේ සංවාදයේ නිවැරදි වාර්තාවයි. කාරණා සමඟ ස්පර්ශ කොට, ඔබ කී දේ හා සේවකයා පැවසූ දෙය ලියන්න. ඔබගේ ලියකියවිලි ඉතා පැහැදිලිව සහ කාරණා නිවැරදි බවට සහතික කර ගන්න. (ඕනෑම විභවමය නීතිමය තත්වයක් තුල, වාර්තාගත සිදුවීම් වලදී දෝශයන් සියල්ලම සැකසූ සැකකරුවෙකු බවට පත් වේ.)
අවසාන වශයෙන්, ඕනෑම ගිවිසුමක්, කැපවීම්, කාල සටහන්, අවශ්ය කරන වැඩි දියුණු කිරීම්, පිරික්සුම් ස්ථාන සහ මතකය වෙතින් ලිස්සා යන අනෙකුත් තොරතුරු ලේඛනගත කරන්න. ඔබ වරදවා වටහා නොගන්නා ලෙස නියමිත දිනයක් සහ නියමිත දින නියම කළ දිනය හා වේලාව තීරණය කළ යුතුය.
ඔබගේ මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ ලේඛන ප්රතිපත්තිය දැන ගන්න, සේවකයාගේ පුද්ගල ලිපිගොනුව තුළ ස්ථානගත කිරීම අවශ්ය වන්නේ කුමන ලියකියවිලි ඔබට දන්වනු ඇත. විනය ක්රියාමාර්ග පිළිබඳ ලියකියවිලි නිසැකවම ඇතුළත් කළ යුතුය.
සේවක ලේඛන ගබඩාව ගබඩා කිරීම
සේවකයින් පිළිබඳ ලිපි ලේඛන රහසිගතව හා පෞද්ගලිකව සේවකයා වෙත යැවීම නිසා ඕනෑම ලේඛනගතකරුවකු කළමනාකරු, මානව සම්පත් කළමනාකරුට, සහ ඊළඟ කළමනාකරුට විය හැකි බවට විශ්වාසවන්තව සිටිය යුතුය. මේ අනුව, හවුල් පරිගණක ධාවකය මත ලේඛනගත කිරීම නිර්දේශ නොකරයි. අත් අකුරු ලියකියවිලි සහ මුද්රණය කළ කළමනාකරුගේ ලේඛන නිවැරදිව තැබිය හැකි ගබඩා කර තබා ගත හැකිය.
ඔබ මෙම මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කරන්නේ නම්, මානව සම්පත් හිඟය, හික්මීම, අවසන් කිරීම හෝ සේවකයාට වඩා හොඳ විභවයකින් යුත් රැකියාවකට උපකාර කිරීම සඳහා මානව හිමිකම් උල්ලංඝණය කිරීම ඔබට උපකාර කරනු ඇත. ලේඛනගත කිරීම, ලේඛනය හෝ ලේඛනගත කිරීම සඳහා මානව හිමිකම් කොමිසම ඔබට කියයි නම්, ඔබට ඔබගේ සියලු කඳවුරු ආවරණය කරනු ඇත.
වගකීම්: සපයා ඇති තොරතුරු, නිරවද්යතාව සහ නීත්යානුකූලභාවය සඳහා සහතික කර නොමැති බව කරුණාවෙන් සලකන්න. මෙම වෙබ් අඩවිය ලෝක ව්යාප්ත ප්රේක්ෂකයෙකු විසින් කියවන අතර, රැකියා නීති සහ රෙගුලාසි මගින් රාජ්යයට සහ රටට රට අනුව වෙනස් වේ. කරුණාකර ඔබේ නිශ්චිත අර්ථනිරූපණය සහ තීරණ ඔබේ ස්ථානය සඳහා නිවැරදි කිරීම සඳහා රාජ්ය සහාය, ෆෙඩරල් හෝ ජාත්යන්තර රාජ්ය සම්පත් වෙතින් නීති සහාය ලබා ගන්න. මෙම තොරතුරු මාර්ගෝපදේශ, අදහස් හා ආධාර සඳහා වේ.