මානව සම්පත් පිළිබඳ ලේඛනගත කිරීමේ වැදගත්කම

මානව සම්පත්වල නිවැරදි සහ සාවද්ය ලියකියවිලි වල සාම්පල බලන්න

ලේඛනගත කිරීම රැකියා ලේඛනවල ලිඛිත හා රඳවා තබා ඇති වාර්තාවකි. ලේඛනගත කිරීම රජයේ නීතිමය හා නීතිමය බලතල සහිත කොටස්, සමාගම් ප්රතිපත්තිය හා භාවිතයෙන් අවශ්ය ලියකියවිලි, හොඳම මානව සම්පත් භාවිතයන් ඉදිරිපත් කරන ලියකියවිලි සහ රැකියා අවස්ථා පිළිබඳ විධිමත් හා අවිධිමත් වාර්තා පවත්වාගෙන යාමේ ලියවිලි.

රැකියා වාර්තාව ගැන ලේඛනගත කිරීම

ලියකියවිලි යනු සේවක ක්රියාව, ලිඛිත වාර්තාවක්, කාර්ය සාධන පුහුණු කිරීම් සිදුවීම්, ප්රතිපත්ති උල්ලංඝනය කිරීම්, විනය ක්රියාමාර්ග, ධනාත්මක දායකත්වය, විපාක හා පිළිගැනීමක්, විමර්ශන, අවශ්යතා ඉටු කිරීම හා අරමුණු, කාර්යසාධනය ඇගයීම සහ තවත් බොහෝ දේ.

නිශ්චිත සිදුවීමක් වටා සිදු වූ සිදුවීම් හා සාකච්ඡාවල ලිඛිත වාර්තා රැක ගැනීම සඳහා සේවායෝජකයා හෝ සේවකයාට ඉඩ සලසයි. සේවා නියුක්තිය පිළිබඳ ලේඛනගත කිරීම, සේවක ප්රවර්ධන , සේවක වැටුප් වැඩිකිරීම් සහ රැකියා අවසන් කිරීම ඇතුලු විනය ක්රියාමාර්ග වැනි ක්රියාමාර්ග ගැනීමට අවශ්ය විය හැකි ලිඛිත වාර්තාවක් සපයයි.

සේවකයින් පිළිබඳ ලේඛන අවශ්ය වන්නේ ධනාත්මක හා ඍණාත්මක වන අවස්ථාවලදී ය. එය සත්ය වශයෙන්ම විනිශ්චය නොකරයි. එය සිදුවීම් පිළිබඳව විස්තර කරන අයගේ අදහස් සහ අදහස් ගැන නොසිතන අවස්ථා විස්තර කරයි. ඔබ විසින් විධිමත් සේවක හඳුනා ගැනීමක් ලබා දෙන විට හෝ විනය ක්රියාමාර්ග ගන්නා විට සැලකිය යුතු අවස්ථාවන්හිදී ගනු ලැබූ ක්රියාවන් පිළිබඳ ප්රලේඛන විස්තර කරයි.

ලේඛනගත කිරීම කාලෝචිත, සවිස්තරාත්මක හා නිවැරදිව ඇති බැවින්, සිද්ධිය සිදුවන්නේ කවදාදැයි ඔබට ලියකියවිලි නිර්මාණය කිරීම අවශ්ය බව මතක තබා ගන්න.

නීතිමය ක්රියා පටිපාටියක දී, සේවක අතීත කාර්යසාධනය පිළිබඳව ලියකියවිලි බොහෝ විට තීරනාත්මක ය.

ඍණාත්මක සිදුවීම් කෙරෙහි පමණක් අවධානය යොමු නොකර සේවකයාගේ කාර්ය සාධනය පිළිබඳ සාධාරණ ස්වරූපයක් තැබීම අරමුණු වේ.

ලේඛන වර්ග

ප්රතිපත්ති, කාර්ය පටිපාටි, සේවක අත්පොත හා කාර්ය සාධන සංවර්ධන සැලසුම් ද සේවකයින්ගෙන් දැන ගැනීමට අපේක්ෂා කරන්නේ කුමක් ද යන්න නිසි ලෙස සරිලන, සාධාරණ සේවා ස්ථානයක් පවත්වාගෙන යාමේ අපේක්ෂිත සේවක හැසිරීම හා වැඩපොල අවශ්යතා වාර්තාගත ලේඛනගත ලේඛනගත කිරීම් වේ.

ලිංගික හිරිහැර වැනි සේවකයින්ගේ විෂමාචාරය සම්බන්ධව චෝදනා කරන, චෝදනාකරුවා සහ සාක්ෂිකරුවන්ගේ ලේඛන ලේඛන ලේඛනය ද වේ.

ලේඛන විධිමත් හා සේවක පුද්ගලයාගේ ලිපිගොනුව තුළ රඳවා තබා ගත හැකිය. සේවකයින් මෙම පිටපතට පිටපතක් ලැබුණු බව සහ ඒවායේ අන්තර්ගතයන් සමාලෝචනය කර ඇති බව පිළිගැනීමට මෙම ලේඛනය අත්සන් කිරීමට අපේක්ෂා කෙරේ. (අත්සන මගින් ප්රලේඛන වල ප්රකාශයන් සමග ගිවිසුමක් නොපෙන්වයි).

මෙම ලියකියවිලි අත්සන් කරන ලද රැකියා ඉල්ලුම්පත, ලිඛිත රැකීරක්ෂා විමර්ශන , රීති සහ ආවරණ ලිපි, සහ පසුබිම් පරික්ෂා කිරීම් වැනි ස්ථිර ලේඛන ඇතුළත් වේ. එක්සත් ජනපදයේ රැකියාවක නියුතු සේවකයාගේ සුදුසුකම් පරීක්ෂා කරන I-9 ආකෘති පත්රයේ ලේඛනගත ලිපි ලේඛන වලින් අයැදුම් කර ඇති අතර, වෛද්ය වාර්තා, FMLA වාර්තා සහ වෙනත් අයුරින් පවත්වාගෙන යනු ලැබේ.

වසරක් ඇතුළත සේවකයකු සමඟ ඔහුගේ හෝ ඇයගේ සාකච්ඡාව පිළිබඳ කළමණාකරුගේ වාර්තාවක් ලෙස ලේඛනගත කිරීම ද අවිධිමත් ය. සිය වාර්තාකරණ කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින්ට සියළුම ලේඛන මෙම ලේඛන පවත්වාගෙන යාම වැදගත් වේ; කාර්ය සාධනය නිසා කිසිදු සේවකයෙකු තෝරා නොගත යුතුය. (මෙය පසුකාලීනව වෙනස්කම් ලෙස අර්ථ දැක්විය හැකිය).

ලේඛනගත කිරීම

විවේචනාත්මක සිද්ධි වාර්තා කිරීම, ධනාත්මක හෝ ඍණාත්මක වූවත්, කළමනාකරුවන්ට යම් කාල සීමාවක් තුළ සේවක කාර්ය සාධනයක් වාර්තා කිරීම සඳහා නිර්දේශ කරනු ලැබේ.

සංවිධාන වල වෙනත් ක්රම වල ලේඛන භාවිතා වේ. කාර්යයන්, වැඩ උපදෙස් සහ පරිගණක මෘදුකාංග උපදෙස් ඇතුළත් විය හැකි අතර, ඒවා කිහිපයක් නම් කිරීමට, නමුත් මානව සම්පත් කාර්යය සඳහා, ඒවා ලේඛනගත පොදු භාවිතයන් වේ. ඒ වගේම, ඒවා නිවැරදිව ලේඛනගත කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ උපදෙස්.

කාර්ය සාධන ලියකියවිලි නියැදි

සේවක කාර්ය සාධනය පිළිබඳව ලේඛනගත කිරීම ඔබට හික්මවීම , අවලංගු කිරීම හෝ සාධාරණ ලෙස ප්රවර්ධනය කිරීම, සේවකයින්ට තෑගි සහ පිළිගැනීමක් ලබා දෙනු ඇත. ලියකියවිලි නොමැතිව, මෙම ක්රියාවන් සඳහා නඩු පැවරීම අසීරු හා හාම්පුතුන් සඳහා අවදානම් සහිතයි.

සේවා යෝජකයා විසින් සේවකයින්ගේ වෙනස් සැලකීම පිළිබඳව සැලකිලිමත් විය යුතුය.

පසෙකට යමින් නීත්යානුකූල භාවය, යහපත් සේවා යෝජකයින්ට සේවා යෝජිත ඉලක්ක සහ වෘත්තීය සැලසුම් සඳහා සාධාරණ, ස්ථාවර සහ සහාය දක්වන වැඩ පරිසරයක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය වේ.

සේවක කාර්ය සාධනය පිළිබඳ කළමණාකරුගේ වෘත්තීය ලේඛනය මගින් මෙම පරිසරය ප්රශංසනීය හැසිරීම් සහ නිවැරදි කිරීම හෝ වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා අවශ්ය ක්රියාමාර්ග අනුගමනය කරයි. මීට පෙර ලේඛනගතව විස්තර කරන ලද්දේ විස්තරාත්මකව ය. මෙම සාම්පල යෝග්ය ප්රලේඛන පිළිබඳ උදාහරණ ඔබට උදා වේ.

ප්රලේඛන නියැදි

වැරදි :

මාක් සාමාන්යයෙන් වැඩ සඳහා ප්රමාදයි. මාක් වැඩ ගොඩක් දුක් වෙනවා.

දකුණ :

අප්රියෙල් 1: මාක් අසනීප වී පැය 8 ක වැඩක් අහිමි විය.

අප්රියෙල් 4: මාක් පැය 10 ට, පැය දෙකකට නියමිතව තිබූ කාලය ආරම්භ විය.

අප්රියෙල් 6: මාක් වෛද්යවරයෙකු පත් කිරීම සැලසුම් කළ අතර පසුව, නව උෂ්මකයක් සවි කර තිබේ.

අප්රියෙල් 12: මාක් අසනීප වූ අතර වැඩ පැය 8 ක් අහිමි විය.

වැරදි :

මරියා විශ්වාස කළ නොහැකි ය. ඇයට කරන්නට ඇති කැපවීම කිසිසේත්ම ඇය කලාතුරකිනි.

දකුණ :

මැයි 2: නිෂ්පාදන යෝජනා ඉදිරිපත් කිරීමේ පළමු කෙටුම්පත අද දින සතිපතා රැස්වීමකදී සමාලෝචනය සඳහා මරියා පොරොන්දු විය. මරියා අපේක්ෂිත පරිදි ලියවිල්ලක් ඉදිරිපත් නොකළේය. ඇය වැඩිපුර කාර්යබහුල වී ඇති බවත්, ඇයට අවශ්ය උපකාරය ලබා දුන් අයවත් ඇය සමඟ නොපැමිණි බව ඇය පැවසුවාය.

කළමනාකරු ප්රතිචාරය දැක්වූයේ: ඔබට අවශ්ය වූයේ කුමක්ද? විස්තර? කවුරුන් හෝ ඔබට ඔවුන්ගෙන් අවශ්ය වූයේ කුමක්ද?

කාල් සහ මයිකල් ඔවුන්ගේ ප්රගතිය පිළිබඳ යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්ය විය.

ඔබ ඔබේ කැපවීම මත අනුගමනය කිරීමට කාලය නොමැති බව ඔබ කොතරම් කාර්ය බහුලද? සීමිත පැය ගණනාවක් සමඟ ඒවා ඉටු කිරීම සඳහා බොහෝ කැපවීම් සිදු කරයි.

ඔබට උපකාර කිරීමට මා කළ යුත්තේ කුමක්ද?

සමාලෝචනය සඳහා ඔබට කෙටුම්පත් ලේඛනය ලබා ගත හැක්කේ කවදාද?

මෙම සාම්පල වැරදි ලෙස ලියනු ලබන ලියකියවිලි හා ලියකියවිලි වැනි ඵලදායි ලියකියවිලි පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් සපයයි. ඔබේ උපාය මාර්ගයේ ප්රතිපත්ති, කාර්යසාධනය හා සිදුවීම් කාර්යක්ෂමව සහ නීත්යානුකූලව ලේඛනගත කිරීම සඳහා මෙම උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.

වගකීම්: සපයා ඇති තොරතුරු, නිරවද්යතාව සහ නීත්යානුකූලභාවය සඳහා සහතික කර නොමැති බව කරුණාවෙන් සලකන්න. මෙම වෙබ් අඩවිය ලෝක ව්යාප්ත ප්රේක්ෂකයෙකු විසින් කියවන අතර, රැකියා නීති සහ රෙගුලාසි මගින් රාජ්යයට සහ රටට රට අනුව වෙනස් වේ. කරුණාකර ඔබේ නිශ්චිත අර්ථනිරූපණය සහ තීරණ ඔබේ ස්ථානය සඳහා නිවැරදි කිරීම සඳහා රාජ්ය සහාය, ෆෙඩරල් හෝ ජාත්යන්තර රාජ්ය සම්පත් වෙතින් නීති සහාය ලබා ගන්න. මෙම තොරතුරු මාර්ගෝපදේශ, අදහස් හා ආධාර සඳහා වේ.