එය කාර්ය සාධන සමාෙලෝචනයක් , වැටුප් ගැලපුම් රැස්වීමක් ෙහෝ කාර්ය සාධන වැඩිදියුණු කිරීෙම් සැලැස්මක් කියාත්මක කිරීමක් වුවද, එම ඉඟි ඔබට වඩා දැඩි විශ්වාසයකින් යුතුව රැස්වීම මෙහෙයවනු ඇත.
මෙම ඉඟි සේවකයින් සමඟ ඔබගේ දිනපතා සංවාද වලදී අදාළ වේ. රැකියා අවස්ථාවන් සහ කාර්ය සාධනය පිළිබඳ සාකච්ඡා කිරීම සඳහා ඔබේ සේවකයන්ගේ නිල වාරයේ දී විධිමත් රැස්වීම්වලදී ද ඔවුන් තීරණාත්මක ය. මෙම ඉඟි දහය ඔබට සාධනීය සාධන ඇගයීම සහ සාධනීය බව උපකාරී වනු ඇත. ඔවුන් විසින් වාර්තා කරන සේවකයින් සමග අන්තර් ක්රියා කිරීමට ඔබට ඇති හැකියාව වැඩි දියුණු වනු ඇත.
කාර්ය සාධන සමාලෝචන ඉඟි
නව තොරතුරු හෝ තීක්ෂ්ණ බුද්ධියක් නොමැති නම්, ඔබේ විධිමත් ප්රගති සාකච්ඡුාවේ දී පළමුවරට වැඩිදියුණු කිරීමේ අවශ්යතාවය පිළිබඳ සාධනීය කාර්ය සාධනය හෝ කාර්ය සාධනය ගැන සේවකයා කවදාවත් නොසිතිය යුතුය. ඵලදායී කළමනාකරුවන් ධනාත්මක ක්රියාකාරිත්වය හා නිතිපතා ප්රගතිය සඳහා ද නිතිපතා, දෛනික හෝ සතිපතා පවා සාකච්ඡා කරයි. කාර්යසාධනය සමාලෝචන සාකච්ඡාවේ අන්තර්ගත කරුණු විවේචනාත්මක කරුණු නැවත අවධාරණය කිරීමයි.
නිතිපතා ප්රතිපෝෂණය සැපයීමේ උනන්දුවක් ඇතිව, කාර්ය සාධන සමාලෝචන වාර්ෂික සිදුවීමක් නොවේ . කාර්තුමය රැස්වීම් සේවකයින් සමඟ නිර්දේශ කරනු ලැබේ.
එක් මධ්ය පරිමාණ සමාගමක දී, රැකියා සැලසුම්කරණය හා ඇගයීම වසරකට දෙවරක් සිදු වේ. සේවකයින් සඳහා වෘත්තීය සංවර්ධන සැලසුම් වසරකට දෙවරක් පැවැත්වීමට නියමිතය. එබැවින් සේවකයාගේ හෝ ඇයගේ රැකියාව සහ වෘත්තිය පිළිබඳව නිල වශයෙන් වසර හතරකට වරක් සාකච්ඡා කරයි.
ඔබේ කාර්යසාධනය සමාලෝචන ක්රියාවලියේ අංගයන්, පළමු පියවර වන්නේ ඉලක්ක සැකසීමයි .
සේවකයාගේ හෝ ඇයගේ ක්රියාකාරිත්වය ගැන අපේක්ෂා කරන දේ නිවැරදිව දැන ගැනීම අත්යවශ්යය. කාර්යසාධනය පිළිබඳ ඔබේ කාලීන සාකච්ඡාව සේවකයාගේ රැකියාවල මෙම කැපී පෙනෙන කොටස් කෙරෙහි යොමු විය යුතුය.
ඔබ මෙම රැකියා සැලැස්ම ලේඛනගත කිරීම අවශ්ය වේ: රැකියා සැලැස්මක් හෝ රැකියා අපේක්ෂිත ආකෘතියක දී හෝ ඔබගේ සේවායෝජකයාගේ ආකෘතියෙහි ඉලක්ක සහ අපේක්ෂාවන්. ලිඛිත ගිවිසුමක් සහ සේවක ඉලක්කයන් පිළිබඳ හවුල් චිත්රයක් නොමැතිව සේවකයාගේ සාර්ථකත්වය අපැහැදිලි විය හැකිය.
සකස් කිරීම සහ ඉලක්ක සැකසීම අතරතුර, සේවකයාගේ කාර්ය සාධනය පැහැදිලිව පෙන්නුම් කරන්නේ කෙසේ ද යන්න ඔබ විසින් කළ යුතුය. සේවකයාගෙන් ඔබ සොයන දේ හරියටම නිවැරදිව විස්තර කරන්න. ඇගයීමේ ක්රියාවලියෙහි සේවකයාගේ කාර්යභාරය සමඟ සාකච්ඡා කරන්න. ඔබේ ආයතනයේ කාර්යසාධනය සමාලෝචන ක්රියාවලිය සේවක ස්වයං ඇගයීමෙහි ඇතුළත් වේ නම්, ස්වයං ඇගයීම ඇතුළත් වන්නේ කුමන ආකාරයේ ආකෘති පත්රය හා කතා කරන්න.
කාර්ය සාධන සමාලෝචන ආකෘතිය බෙදා ගැනීම
කාර්යසාධනය සමාලෝචන ආකෘතිය ඔබ සේවකයා සමඟ හුවමාරු කර ගැනීමට වග බලා ගන්න. එබැවින් කාර්යසාධන සමාලෝචන කාල පරිච්ඡේදයේ අවසානයේ ඇය පුදුම වන්නේ නැත. මෙම ඇගයීමේ සාකච්ඡාවේ වැදගත් අංගයක් වනුයේ ඔබේ සංවිධානය විසින් කාර්යසාධනය තක්සේරු කරන ආකාරය සේවකයා සමඟ බෙදා ගැනීමයි.
සේවකයා අපේක්ෂා කරන දෙය කරන්නේ නම් ඔහු ක්රියාකාරී සේවකයෙකු ලෙස සලකනු ඇත.
සේවකයින් ශ්රේණිගත කරන සමහර ආයතන වල මෙය පහේ පරිමාණයකින් තුනක් සමාන වේ. සේවකයෙකු කැපී පෙනෙන සේවකයෙකු ලෙස සැලකීමට වඩා වැඩි යමක් කළ යුතුය.
රැස්වීම්වලදී සාකච්ඡා කළ සෑම දෙයක්ම අං හා හලෝ බලපෑමෙන් වළකින්න. මෑත සිදුවීම් සේවකයාගේ කාර්ය සාධනය පිළිබඳ ඔබේ තීන්දුව තීර කරයි. ඒ වෙනුවට, සම්පූර්ණ කරන ලද ව්යාපෘති වැනි ධනාත්මක සිදුවීම් ලේඛනගත කිරීම හා කාර්යසාධනය සමාලෝචනය ආවරණය වන කාලය පුරාවට මුළුමනින්ම මඟහැර ගිය අවසන් කාල සීමාව වැනි නිෂේධනීය සිදුවීම් ලෙස ඔබ වගකිව යුතුය.
(ඇතැම් සංවිධානවල ඒවා විවේචනාත්මක සිද්ධි වාර්තා ලෙස හැඳින්වේ.) ඔබේ සේවකයාගෙන් ඉල්ලා සිටීම සඳහා ඔබේ සාකච්ඡාව ආවරණය වන කාලය තුළ සේවකයාගේ කාර්යසාධනය පිළිබඳව පරිපූර්ණ පෙනුමක් ලබා ගත යුතුය.
අදහස් විමසන්න
සේවකයා සමඟ සමීපව වැඩ කළ සගයන්ගෙන් ප්රතිචාර ලබා ගන්න. සේවකයෙකු සඳහා සපයන කාර්යසාධනය පිළිබඳ තොරතුරු පුළුල් කිරීම සඳහා ඔබේ ප්රතිචාරය ලබා ගත හැකි වන පරිදි, සිය ලොක්කා, සේවකයින් සහ කවර හෝ වාර්තාකාර කාර්ය මණ්ඩලයකින් සේවකයාට ප්රතිපෝෂණය ලබා ගත හැක.
ප්රතිපෝෂණ තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා අවිධිමත් සාකච්ඡා මාර්ගයෙන් පටන් ගන්න. ප්රතිචාරය පහසුවෙන් කළමනාකරණය කිරීමට සහ බෙදා හදා ගැනීමට පහසුය. ඔබේ සමාගම රැස්වීම කල්තියා පුරවන ආකාරයකින් ඔබේ සමාගම භාවිතා කරන්නේ නම් රැස්වීම කල්තියාම සේවකයාට ඉදිරිපත් කළ යුතුය. මෙමගින් ඔබ සමඟ තොරතුරු විස්තර කිරීමට පෙර එහි අන්තර්ගතය ජීර්ණය කිරීමට සේවකයාට ඉඩ සලසයි. මෙම සරල චරිතය කාර්යසාධනය සමාලෝචන රැස්වීමේ සිට හැඟීම් හා නාට්ය ගොඩක් ඉවත් කළ හැකිය.
සාකච්ඡාවක් සඳහා සූදානම් වීම
සේවකයා සමග සාකච්ඡා සඳහා සූදානම් වන්න. සූදානමකින් තොරව කාර්ය සාධන සමාලෝචනයකට යන්න එපා. ඔබ එය එසේ නම්, කාර්ය සාධන සමාලෝචන අසමත් වේ. ප්රතිපෝෂණ හා වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ප්රධාන අවස්ථා අහිමි වනු ඇති අතර, ඔහුගේ සාර්ථකත්වය ගැන සේවකයාට දිරි ගන්වන්නේ නැත. කාර්යසාධන සමාෙලෝචන කාලෙය් ඔබ පවත්වා ෙගන යන ලියකියවිලි ෙසේවකයාෙග් කාර්යසාධනය සමාෙලෝචනය සඳහා ඔබ සූදානම් වන පරිදි ෙහොඳින් ඔබට යහපත.
අවශ්ය නම්, ඔබගේ මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය, සහායකයා හෝ ඔබේ කළමනාකරු සමඟ ප්රවේශයන් අනුගමනය කරන්න. ජෝට් වාර්තා කරන ප්රධාන කරුණු සමඟ සටහන් කරයි. ඔබ සේවකයාට ඉදිරිපත් කිරීමට අදහස් කරන කරුණ පැහැදිලිව නිරූපනය වන වෙඩි උණ්ඩ ඇතුළත් කරන්න. ඔබට රටාවන් හඳුනා ගත හැකි සහ උදාහරණ ලබා දීම, සේවකයා වඩාත් හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීමට හා ප්රතිචාර ලබා ගැනීමට හැකි වනු ඇත.
සේවකයකු සමඟ රැස්වීම
ඔබ සේවකයා හමුවීමට පැමිණි විට, ඔහුගේ හෝ ඇයගේ ක්රියාකාරිත්වය පිළිබඳ ධනාත්මක කරුණු පිළිබඳව කාලය ගත කරන්න. බොහෝ අවස්ථාවන්හීදී, සේවකයාගේ කාර්ය සාධනය පිළිබඳ ධනාත්මක අංග පිළිබඳව සාකච්ඡා කිරීම ඍණාත්මක සංරචකවලට වඩා වැඩි කාලයක් ගත විය යුතුය.
ඔබගේ සාමාන්ය කාර්යසාධක සේවකයින් සහ ඔබගේ කාර්යසාධක සේවකයින් සඳහා, සේවකයාගේ කාර්යසාධනය වර්ධනය කරගත හැකි ආකාරය පිළිබඳව ධනාත්මක ප්රතිචාර සහ සාකච්ඡාව බහුතර සාකච්ඡාවකින් සමන්විත විය යුතුය. මෙම සේවකයාට මෙම විපාක හා අභිප්රේරණය සොයාගත හැකිය.
සේවකයාගේ ක්රියාකාරිත්වය සම්පූර්ණයෙන්ම සෘණාත්මක නැත. එසේ නම්, සේවකයා තවමත් ඔබගේ සංවිධානය සඳහා වැඩ කරන්නේ මන්ද? එහෙත්, දියුණු කිරීම අවශ්ය ප්රදේශවල නොසලකා නොහරින්න. ඌන ක්රියාකාරී සේවකයෙකු සඳහා විශේෂයෙන් කථා කරන්න. ඔබ සෘජුව නොපවතින නම්, කාර්යසාධනයේ තත්වයෙහි බරපතල බව අවබෝධ කර නොගනී. කාර්යසාධනය සමාෙලෝචනය මගින් ආවරණය කරන ලද සම්පූර්ණ කාල පරිච්ෙඡ්දය භාවිතා කරන්න.
සංවාදයක් ඵලදායි කාර්ය සාධන රැස්වීමක් සඳහා ප්රධාන වේ
ඔබ මෙම සංවාදයට පිවිසෙන ආත්මය ඵලදායී වේ දැයි වෙනස් වනු ඇත. ඔබේ අභිප්රාය අව්යාජ නම්, සේවකයාට උපකාර කිරීමට, සේවකයා සමඟ ධනාත්මක සම්බන්ධතාවක් තිබේ නම්, සංවාදය පහසු සහ වඩා ඵලදායී වේ.
ඔබේ කාර්යසාධනය වැඩිදියුණු කර ගැනීමට ඔබට උදව් කිරීමට ඔබට අවශ්ය බව සේවකයා විශ්වාස කළ යුතුය. ඔහු දියුණු කිරීමට ඇති හැකියාව කෙරෙහි ඔබට විශ්වාසයක් ඇති බව ඔබ පවසනු ඇත. මෙය දියුණු කිරීමට අවශ්ය ශක්තිය සහ සහාය ඇති බව විශ්වාස කිරීමට ඔහුට උපකාර කරයි.
ඔබ ප්රගති සමාලෝචන රැස්වීමක් නිශ්චය කරන විට සංවාදය. ඔබ කතා කරන සියල්ලම කරන්නේ නම් හෝ රැස්වීම දේශන සිදු කරයි නම්, කාර්ය සාධන සමාලෝචනය අඩු ඵලදායී වේ. සේවකයාට අසාධාරණ ලෙස හඬා වැලපෙන ලෙස ඔහුට හැඟෙනු ඇත. ඔවුන් කාර්ය සාධන සමාලෝචන අත්හැරීමෙන් සේවකයින්ට හැඟෙන්නේ කෙසේද යන්න නොවේ.
දිගටම වර්ධනය වීමට, සංවර්ධනය කිරීමට හා දායක වීමට ඔහුට ඇති හැකියාව ගැන උද්යෝගිමත් වූ සහ උද්යෝගිමත් සේවකයෙකු ඔබට අවශ්යය. සේවක සාකච්ඡා සමාලෝචන රැස්වීම් සඳහා සේවකයා අර්ධයකට වඩා වැඩියෙන් කතා කරයි. මේවා වැනි ප්රශ්න ඇසීමෙන් මෙම සංවාදය ධෛර්යමත් කළ හැකිය.
- මෙම කාර්තුව සඳහා ඔබේ ඉලක්ක සම්බන්ධයෙන් වඩාත්ම අභියෝගාත්මක වන්නේ කුමක් ද?
- මෙම අරමුණු කරා ළඟාවීමට ඔබට සහාය වන ෙදපාර්තෙම්න්තුව ඔබට ලබා දිය හැකි සහාය කුමක්ද?
- මෙම වසරේ අපගේ සාර්ථකත්වයට ඔබ බලාපොරොත්තු වන්නේ කුමක්ද?
- මම ඔබට වඩා හොඳ කළමනාකරුවෙක් වන්නේ කෙසේද?
- ප්රතිපෝෂණ ලැබීමට කොපමණ වාර ගණනක් ඔබ කැමතිද?
- ඔබ සිතන ආකාරයට නොසැලකිලිමත් වීමට හැකි වන පරිදි කුමන ආකාරයේ කාලසටහනක් තිබුණද, ඔබගේ අරමුණු සඳහා ඔබේ ප්රගතිය සඳහා අවශ්ය වන ප්රතිපෝෂණ ලැබෙනු ඇත.
- අපේ සතිපතා පවත්වන රැස්වීම් සඳහා ප්රයෝජනවත් උපදෙස කුමක්ද?
ඔබ මෙම කාර්යසාධනය සමාලෝචන ඉඟි හදවතට ගෙන ඒම සහ ඔබේ කාර්යසාධනය සමාලෝචන රැස්වීම්වලදී මෙම නිර්දේශ ක්රියාවට නංවනු ඇත, ඔබ ඔබේ කළමනාකරණ මෙවලම් බෑගය සඳහා වැදගත් මෙවලමක් නිර්මාණය කරනු ඇත. කාර්යසාධනය සමාලෝචනය මඟින් සේවකයින් සමඟ ඇති සම්බන්ධතාවය, ඔබේ ආයතනය සඳහා කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සහ සේවකයින්-කළමණාකාරිත්වයේ සන්නිවේදනය සැලකිය යුතු තරමින්, ගනුදෙනුකරුවන්ට සහ සේවා සබඳතා සඳහා වූ සුබසාධනය වැඩිදියුණු කළ හැක.