පෞද්ගලික ලිපිගොනු වල අන්තර්ගතය පිළිබඳව ඔබ දැනගත යුතු දේ පහත දැක්වේ
- කිසියම් හේතුවක් නිසා ඔබ තොරතුරු සඳහා ප්රවේශයට අවශ්ය විට නිවැරදි තොරතුරු සක්රියව හා සංවිධිත කර ගැනීමට සේවායෝජකයා කැමති වේ. හදිසි සම්බන්ධතා, සේවක ලිපිනයන්, කාර්යසාධනය ඇගයීම , විනය ලිපි , සේවක පිළිගැනීම් සහ රැකියා අයදුම් කිරීමේ ද්රව්යයන් වෙනස් කිරීම, සේවා යෝජකයා ඉක්මණින් පිවිසීමට අවශ්ය වනු ඇත.
- සේවා යෝජකයා විසින් සේවකයින් තෝරා ගැනීම, කාර්ය සාධනය, සේවා ඉතිහාසය, වන්දි තර්කනය සහ අභ්යන්තර ප්රවර්ධන අයදුම්පත් වැනි පුද්ගල ගැටළු පිළිබඳව ලියකියවිලි රඳවා තබා ගැනීමට අවශ්ය වේ.
සේවකයෙකු විසින් මෙම සේවක ප්රලේඛනගත ලේඛනය එකතු කර රඳවා තබා ඇති බවට ඉල්ලීමක් EEOC හිමිකම්, නඩු විභාගයක් හෝ සේවකයකුගේ ඉහළ නැංවීම හෝ ප්රවර්ධනය කිරීම යුක්තිසහගත කිරීම සඳහා අවශ්යය. - ඇතැම් සේවා යෝජකයන් විසින් ෆෙඩරල් හෝ ප්රාන්ත ආන්ඩු විසින් සේවායෝජකයින් සඳහා තබා ගත යුතු ය. පුද්ගල ලිපිගොනුවක් තුළ සේවක තොරතුරු සංවිධානය කිරීම, ප්රවේශය, නීතිමය අනුකූලතාවය සහ සූදානම.
පෞද්ගලික ලිපිගොනු වර්ග
සේවා යෝජකයා සාමාන්යයෙන් විවිධ වර්ගයේ පුද්ගල ලිපිගොනු, ව්යාපාරික භාවිතය, සේවක රහස්යභාවය, වෛද්ය රහස්යභාවය සහ නීතිමය අනුකූලතාව සඳහා. සේවා යෝජකයෙකු විසින් කොපමණ ප්රමාණයක් තබා ගත යුතුදැයි කියනු ලබන ඕනෑම නීතියක් මම නොදන්නාවා.
කෙසේ වෙතත්, නීති ගණනාවක් පවතින අතර, සේවකයින්ගේ ලිපිගොනු වල අන්තර්ගතය හා එම තොරතුරු වලට ප්රවේශ වන සේවකයින්ගේ රහසිගතභාවය පිළිබඳ සේවකයින්ගේ හොඳ භාවිතයන් තිබේ.
එක්සත් ජනපදයේ බොහෝ සේවා යෝජකයන් පවත්වාගෙන යන පුද්ගල ලිපිගොනු මේවායි. (ලෝක ව්යාප්ත නීති සහ පිළිවෙත් වෙනස් විය හැක.)
- පෞද්ගලික ලිපිගොනුව : මෙම සේවක සම්බන්ධතාවයෙහි ඉතිහාසය අඩංගු ප්රධාන සේවක ගොනු වේ.
- වැටුප් ලිපිගොනුව : වැටුප් හා ප්රතිලාභ සම්බන්ධ සියළු වැටුප් ගෙවීම් සඳහා වෙනම ගොනුවක් පවත්වා ගැනීමට අවශ්ය වේ.
- සේවක වෛද්ය ලිපිගොනුව : 1996 වසරේදී ෆෙඩරල් සෞඛ්ය රක්ෂණ පැවරීමේ හා වගකීම් පනත (HIPAA) සේවාදායකයින්ට රහස්ය ලෙස වෛද්ය වාර්තා ආරක්ෂා කිරීම සඳහා අවශ්ය වේ.
- I-9 සේවක පෝරම : ඔබ සියලු සේවකයින් සඳහා (වෙනම සේවකයෙකු සඳහා නොවේ) වෙන වෙනම ගොනුවක් පවත්වා ගෙන යා යුතුය. I-9 ආකෘති ඔබට විවිධාකාර තත්වයන් යටතේ මෙම ආකෘති පත්ර පරීක්ෂා කිරීම සඳහා රජයේ සේවකයන්ට අවශ්ය නොවේ. ප්රධාන, රහසිගත සේවක මණ්ඩල ලිපිගොනු.
පෞද්ගලික ලිපිගොනු සඳහා සේවක ප්රවේශය
මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලයේ මඟ පෙන්වීම හා අධීක්ෂණය යටතේ සේවකයන්ට ඔවුන්ගේ කාර්ය මණ්ඩලයට ප්රවේශ වීමට සේවකයන්ට අවසර ඇත. සේවක මණ්ඩල ලිපිගොනු නඩත්තු කිරීම හා සුරක්ෂිත කිරීම සඳහා වගකීම් දරන සේවා යෝජකයාගේ දේපළ ලෙස සැලකේ.
සාම්පල ලිපිගොනු පිලිවෙත
පහත දැක්වෙන්නේ ඔබේ සමාගම තුළ භාවිතා කිරීම සඳහා නියැදි ලිපිගොනු පිලිවෙත වේ. එය නිර්දේශ කරනුයේ විවිධ ගොනු සහ එක් එක් ගොනුවට ප්රවේශ විය යුත්තේ කවුරුන්ද යන්නයි.
ආදර්ශ ප්රතිපත්තිය
සෑම සේවකයකු සඳහාම සේවක ගොනු තුනක් පවත්වාගෙන යනු ලබයි.
එක් එක් සේවකයා (ඔබේ සමාගමේ නම) සඳහා පුද්ගල ලිපිගොනු පවත්වාගෙන යනු ලැබේ. මෙම පුද්ගල ලිපිගොනු රහසිගත ලිපි ලේඛන අඩංගු වන අතර මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය විසින් කළමනාකරණය කර පවත්වාගෙන යනු ලබයි.
මෙම ගොනුව වෙත ප්රවේශය HR කාර්යමණ්ඩලයට පමණක් සීමාවී ඇති අතර සේවක කළමනාකරුගේ සියළුම ලිපිගොනු සේවකයාගේ කාර්ය සාධන කටයුතු වලට අදාළ ලිපි ලේඛන පවත්වාගෙන යයි.
පුද්ගල ලිපි ගොනුවේ සාමාන්ය ලියකියවිලි නම් රැකියා ඉල්ලුම්පත, පවුලේ හදිසි ඇමතුම් ආකෘතිය, ලේඛනගත විනය ක්රියාකාරීත්ව ඉතිහාසය, නැවත වරක්, සේවක අත්පොත හා සේවා යෝජකයෙකුගේ අත්පොත, වර්තමාන පෞද්ගලික තොරතුරු සහ රැකියා යොමු කිරීම්.
සියළුම පුද්ගල ලිපිගොනු එකම ලියකියවිලි නොමැති නමුත් එක් එක් පුද්ගල ලිපිගොනු එකම ලේඛනයක් තිබේ.
වැටුප් ලිපිගොනු නඩත්තු කරනු ලැබේ; වැටුප් ලිපිගොනු සේවකයාගේ රැකියා, දෙපාර්තමේන්තු, වන්දි වෙනස්කම් ආදිය ඇතුළත් වේ. පඩිපත් ගොනුව වෙත ප්රවේශය සුදුසු ගිණුම්කරණ සහ මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලයට සීමා වේ.
සේවක වෛද්ය වාර්තාවක් ද පවත්වාගෙන යනු ලැබේ. මානව සම්පත් නියම කරන ලද කාර්ය මණ්ඩලය හැර, ලිපිගොනුව තුළ රඳවා තබා ඇති සේවකයා හැර වෛද්යවරයාගේ ලිපි ලේඛන කිසිවෙකුට ලබා ගත නොහැකිය. ඔබේ සමාගමේ නමෙහි), වෛද්ය ලිපිගොනු ආරක්ෂිත ගබඩාව සහ රහස්යභාවය ඉහළම මට්ටමේ ලබා ගනී.
සාමාන්ය සේවා කාලය තුළදී මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය අමතන්න සේවකයෙකුට ඔහුගේ හෝ ඇයගේ පුද්ගල ලිපිගොනුව බැලීමට හැකිය. HR සේවකයකුගේ පැමිණීමකදී ඔහුගේ හෝ ඇයගේ පුද්ගල ලිපිගොනුවෙන් ඕනෑම ලේඛනයක් වෙනස් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට කිසිදු සේවකයෙකුට නොහැකිය.
සේවක ගොනු, සේවක සටහන්, මානව සම්පත් ගොනු, ලියකියවිලි ලෙස ද හැඳින්වේ
වියාචනය - කරුණාකර සටහන:
සුසාන් හීත්ෆීල්ඩ් මෙම වෙබ් අඩවියේ නිරවද්ය, පොදු හැඟීම්, සදාචාරාත්මක මානව සම්පත් කළමණාකරණය, සේවා යෝජකයා හා වැඩබිමේ උපෙදස් ඉදිරිපත් කිරීමට සෑම උත්සාහයක්ම දරයි. නමුත් ඇය මෙම වෙබ් අඩවියෙන් සම්බන්ධ වී ඇති නමුත් ඇය නීතිඥයෙකු හා වෙබ් අඩවියේ අන්තර්ගතය නොවේ. බලාධිකාරී, නිරවද්යතාව සහ නීත්යානුකූලභාවය සඳහා සහතික නොකෙරේ, නීති උපදෙස් ලෙස නොසැලකිය යුතුය.
වෙබ් අඩවිය ලෝක ව්යාප්ත ප්රේක්ෂකයෙකු වන අතර, රැකියා නීති සහ රෙගුලාසි රාජ්ය සිට රට දක්වා රට අනුව වෙනස් වේ, එම නිසා වෙබ් අඩවියට ඔබගේ වැඩපල සඳහා සියල්ලම නිශ්චිතව කළ නොහැකිය. නිසැකවම, සෑම විටම නීතිමය අර්ථකථන සහ තීරණ නිශ්චිතව කර ගැනීමට රාජ්ය, ෆෙඩරල් හෝ ජාත්යන්තර රාජ්ය සම්පත් වලින් නීති උපදෙස් හෝ සහය ලබා ගැනීම සඳහා නිතරම උත්සාහ කරන්න. මෙම වෙබ් අඩවියේ තොරතුරු මාර්ගෝපදේශ, අදහස් හා ආධාර සඳහා පමණි.