කාර්ය සාධන කළමනාකරණ පද්ධතියට පියවරෙන් පියවර
ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබේ සංවිධානයේ සිටින බොහෝ දෙනෙක් පසුගිය වසරේ පරිපූර්ණ තත්ත්වයට වඩා අඩු බව අසා ඇති බවක් ද? කාර්යසාධනය ඇගයීමේ ක්රියාවලියෙන් ප්රතිඵල ඇති විය හැකි තර්කනයන් හා අඩුපාඩු ඇති වූ චිත්තවේගයන් මුහුණට මුහුණලා සිටින කළමනාකරුවන් කොපමණ ප්රමාණයක් අවශ්යද?
ඔවුන්ගේ සුපරීක්ෂාකාරිත්වය සඳහා ඔවුන්ගේ කාලය හොඳින් වෘත්තීය වශයෙන් වියදම් කර ඇති බව සහ ඔවුන්ගේ ප්රතිචාර ලබා දීමට සාක්ෂි සපයා දී තිබේද? Plus, එක් එක් පුද්ගලයාගේ රැකියාවෙන් කාර්යසාධනය ඇගයීම සඳහා වඩාත් වැදගත් නිමැවුම්, ඔබගේ වත්මන් වැඩ පද්ධතියට අර්ථ දැක්විය නොහැක හෝ මැනිය නොහැකි ය. ඇගයීමේ ක්රමය කළමනාකරණය කිරීම සඳහා එක් පියවරක් වඩා කාර්යක්ෂම කිරීම සහ සේවක වැටුප් වැඩි කිරීම ඔවුන්ගේ සංඛ්යා ශ්රේණිගත කිරීමට සම්බන්ධ කරන්න .
කාර්යසාධනය ඇගයීමෙහි සැබෑ ඉලක්කය වන්නේ සේවක සංවර්ධනය සහ ආයතනික වැඩිදියුණු කිරීම් නම් කාර්ය සාධන කළමනාකරණ පද්ධතියකට යොමු කිරීමයි. ඔබේ සංවිධානය තුළ සැබැවින්ම නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය දේ මත අවධානය යොමු කරන්න - කාර්ය සාධන කළමනාකරණය සහ සංවර්ධනය.
එම පද්ධතියේ කොටසක් ලෙස, කාර්ය සාධන කළමනාකරණය හා සංවර්ධන ක්රියාවලිය තුළ ඔබගේ සහභාගීත්වය මග පෙන්වීමට මෙම පිරික්සුම් ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. වඩා සාම්ප්රදායික කාර්යසාධනය ඇගයීමේ ක්රියාවලියකට ඔබට සහාය වීමට මෙම පිරික්සුම් ලැයිස්තුව භාවිතා කළ හැකිය.
ඔබ මෙම පිරික්සුම් ලැයිස්තුව අනුගමනය කරන්නේ නම්, ඔබ දැනට කළමනාකරණය කරන ඇගයුම් ක්රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කරන කාර්ය සාධන කළමනාකරණය සහ සංවර්ධන පද්ධතියක් ඔබට පිරිනමනු ඇත. කාර්යය මණ්ඩලය සහභාගී වීම පිළිබඳව වඩා හොඳ හැඟීමක් ඇති අතර කාර්ය සාධන කළමනාකරණය පද්ධතියට සාධනීය සාධකයක් පවා ඇතිකර ගත හැකිය.
කාර්ය සාධන කළමනාකරණය සඳහා සකස් කිරීම හා සැලසුම් කිරීම
සාම්ප්රදායික සේවක ඇගයීමේ ක්රියාවලිය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ඉදිරිපස කාර්යයේ දී විශාල කාර්යයක් සිදු කරනු ලැබේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, නව ක්රියාදාම කාලය ගත කරන කාලය මෙන් කළමනාකරුවන්ට හැඟී යා හැකිය.
කෙසේවෙතත්, සංවර්ධන අරමුණු ඇති කර ගැනීමෙන් පසුව, පද්ධතිය පාලනය කිරීම සඳහා කාලය අඩු වේ. මෙම සෑම පියවරක්ම සේවකයාගේ සහභාගිත්වය හා සහයෝගය ඇතිව, හොඳම ප්රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා ගනු ලැබේ.
පොදු වැඩ පද්ධතියේ කාර්ය සාධනය කළමනාකරණය සහ සංවර්ධනය
- රැකියාව , රාජකාරි වගකීම් සහ වගකීම්වල අරමුණ අර්ථ දක්වන්න.
- මැනිය හැකි ප්රතිඵල සහිත කාර්ය සාධන ඉලක්ක නිර්ණය කිරීම.
- එක් එක් රැකියා වගකීම සහ ඉලක්කය සඳහා ප්රමුඛතාවය තීරණය කරන්න.
- කාර්යයේ ප්රධාන අංග සඳහා ක්රියාකාරී ප්රමිති නිර්ණය කිරීම.
- අන්තර්වාර සාකච්ඡා සහ සේවක කාර්ය සාධනය පිළිබඳ ප්රතිපෝෂණ පැවැත්වීම, දෛනිකව අවම වශයෙන්, සාරාංශගත කර සාකච්ඡා කිරීම, අවම වශයෙන් කාර්තුමය වශයෙන් පැවැත්වීම. (ධනාත්මක සහ ඵලදායී ප්රතිචාර ලබා දීම.)
- තීරණාත්මක සිද්ධි වාර්තා මගින් කාර්යසාධනය පිළිබඳ වාර්තා පවත්වාගෙන යාම. ( සේවක ගොනුවක් තුල , කාර්තුව පුරාවට දායකත්වය හෝ ගැටළු ගැන ජෝ සටහන් කරයි.)
- පුළුල් ප්රතිචාර සඳහා අවස්ථාව ලබා දීම. සේවකයාගේ සම වයසේ මිතුරන්ගෙන්, ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් සහ ඔහුට වාර්තා කළ හැකි අයගේ ප්රතිපෝෂණ ඇතුළත් වන 360-පියවර කාර්ය සාධන ප්රතිපෝෂණ පද්ධතියක් භාවිතා කරන්න.
- සේවකයා අපේක්ෂා නොකරනවා නම් පුහුණු සහ වැඩිදියුණු කිරීමේ සැලැස්මක් සංවර්ධනය හා කළමනාකරණය කිරීම.
කාර්ය සාධන සංවර්ධන සැලසුම් සැසිය සඳහා ක්ෂණික පිළියෙල කිරීම
- කාර්ය සාධන සංවර්ධන සැලසුම් (PDP) රැස්වීම සහ කාර්යසාධනය සංවර්ධන සැලැස්ම (PDP) සංවර්ධනය කිරීම සඳහා කාර්ය මණ්ඩල සාමාජික සමග පූර්ව කාර්යය නිශ්චය කිරීම.
- කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයා පෞද්ගලික කාර්ය සාධනය සමාලෝචනය, ස්වයං තක්සේරු විවේචන ලේඛන සහ අවශ්ය ලියකියවිලි එකතු කරයි, 360-උපාධි ප්රතිපෝෂණ ප්රතිඵල ලබා ගත හැකි විට.
- පීපීපී රැස්වීම සඳහා වැඩ අධීක්ෂක විසින් වැඩ සටහන් ලේඛන, වාර්තා සහ වෙනත් කාර්යයන්ගෙන් කෙනෙකුගේ කාර්යය පිළිබඳව හුරුපුරුදු අයගේ තොරතුරු රැස් කිරීම මගින් සකස් කරයි.
- සේවකයා සියළුම නිර්ණායකයන්ට එරෙහිව ක්රියා කරන ආකාරය පරීක්ෂා කර බලමින්, විභව සංවර්ධනය සඳහා ක්ෂේත්ර පිළිබඳව සිතා බලන්න.
- PDP රැස්වීම සඳහා නිදසුන්, ප්රලේඛන හා වෙනත් ආකාරයකින් කාර්ය සාධන සංවර්ධන මෙවලම පිළිබඳ සියලු ප්රශ්න වලට පිළිතුරු ඇතුළත් සැලැස්මක් සකස් කරන්න.
කාර්ය සාධන සංවර්ධන ක්රියාවලිය (PDP) රැස්වීම
- කාර්යමණ්ඩලය සමඟ සැපපහසු, පෞද්ගලික සැකසුම් සහ මිත්රත්වය ඇති කර ගැනීම.
- කාර්ය සාධන සංවර්ධන සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා රැස්වීමෙ අරමුණු පිළිබඳව සාකච්ඡා කරන්න.
- කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයා කාර්තුවේ දී ඉටු කර ඇති ජයග්රහණ හා ප්රගතිය පිළිබඳව සාකච්ඡා කරයි.
- කාර්ය මණ්ඩලය සාමාජිකයින් පුහුණු කිරීම, පැවරුම්, නව අභියෝග සහ වෙනත් කරුණු ඇතුළුව ඔහුගේ වෘත්තිය ක්රියාකාරිත්වය තව දුරටත් වර්ධනය කිරීමට කැමති වනු ඇත.
- අධීක්ෂණ නිලධාරියා කාර්තුව සඳහා කාර්ය සාධනය පිළිබඳ සාකච්ඡා කරන අතර කාර්ය මණ්ඩලයේ කාර්යසාධනය වැඩිදියුණු කළ හැකි ආකාරය යෝජනා කරයි.
- අධීක්ෂණ නිලධාරියාගේ අදහස් සංවර්ධනය හා වැඩිදියුණු කිරීමේ සේවකයා තෝරාගත් ප්රදේශ වෙත එක් කරන්න.
- එකඟතාව හා එකඟ නොවීම් ඇති ක්ෂේත්ර සාකච්ඡා කරන්න.
- ඉදිරි කාර්තුවේ හා සාමාන්යයෙන් රැකියා වගකීම් පරීක්ෂා කිරීම.
- ප්රධාන රැකියා වගකීම් සඳහා කාර්ය සාධනය සඳහා ප්රමිතීන් එකඟ වෙමු.
- කාර්තුව සඳහා ඉලක්ක තබන්න .
- ඉලක්ක ව්යාපාර සංවිධානයේ ව්යාපාර සැලැස්ම, දෙපාර්තමේන්තු අරමුණු හා ඊට අනුකූල වන අරමුණු සපුරා ගන්නේ කෙසේ දැයි සාකච්ඡා කරන්න.
- එක් ඉලක්කයක් සඳහා මිනුම් මත එකඟ වන්න.
- කාර්ය සාධනය සෑහීමකට පත්වීම, කාර්යමණ්ඩලය සමඟ සංවර්ධන සැලසුමක් ස්ථාපිත කිරීම, ඔහු වෙත වෘත්තීයමය වශයෙන් වර්ධනය වීමට උපකාර වන බව උපකල්පනය කරයි.
- කාර්යසාධනය සතුටුදායක මට්ටමට වඩා අඩු නම්, ලිඛිත කාර්යසාධන වැඩිදියුණු කිරීමේ සැලැස්මක් සකස් කර වැඩි වාර ගණනක ප්රතිපෝෂණ රැස්වීම් සැලසුම් කරන්න . අඛණ්ඩ දුර්වල ක්රියාකාරිත්වය සම්බන්ධව ඇති ප්රතිවිපාක ගැන සේවකයාට මතක් කරන්න.
- අධීක්ෂකයා සහ සේවකයා සේවක ප්රතිපෝෂණය සහ සුපරීක්ෂකවරයා සහ දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා ඵලදායී යෝජනා සාකච්ඡා කරයි.
- රැස්වීම අතරතුරේදී, පිහිටුවා ඇති ධනාත්මක හා ඵලදායි පරිසරයක් පවත්වා ගැනීම, සුපරීක්ෂකයකු හෝ සේවකයෙකුට සාකච්ඡා කිරීමට කැමති අන් කිසිවක් සාකච්ඡා කරන්න.
- සාකච්ඡාව සිදුවී ඇති බවට ඇඟවුම් කිරීම සඳහා කාර්යසාධන සංවර්ධන මෙවලම අත්සන් කරන්න.
- රැස්වීම ධනාත්මක සහ ආධාරක ආකාරයෙන් රැස්වීම අවසන් කරන්න. මෙම වැඩපිළිවෙළ සේවකයාට සැලැස්ම ඉටු කළ හැකි බව සහ අධීක්ෂකයාට සහාය සහ ආධාර ලබා ගත හැකි බව අධීක්ෂකයා ප්රකාශ කරයි.
- කාර්තුමය වශයෙන් විධිමත් පසු විපරමක් සඳහා කාල රාමුවක් සකස් කරන්න.
කාර්ය සාධන සංවර්ධන ක්රියාවලියෙන් පසුව
- කාර්ය සාධන වැඩිදියුණු කිරීමේ සැලැස්මක් අවශ්ය නම්, නියම කරන ලද කාලවලදී අනුගමනය කරන්න.
- කාර්තුමය පුරාවට කාර්ය සාධන ප්රතිපෝෂණ හා සාකච්ඡා නිරතුරුවම පැවැත්වීම. (කාර්ය සාධන සංවර්ධන රැස්වීමේදී ප්රතිපෝෂණය පිළිබඳ අන්තර්ගතය ගැන සේවකයෙකු පුදුම නොවිය යුතුය).
- මෙම වැඩපිළිවෙළට අවශ්ය කාලය, වැඩ සටහන් සඳහා ගෙවීම්, වැඩ පැවරුම් එකඟත්වයට එකඟ වන අතර, සංවර්ධන වැඩපිළිවෙළට අදාළව වගකීම් අධීක්ෂකයාට භාර දිය යුතුය.
- අධීක්ෂණ නිලධාරියා දෙපාර්තමේන්තු සාමාජිකයින්ගේ ප්රතිචාර මත කටයුතු කළ යුතු අතර ඔවුන්ගේ ප්රතිචාර මත පදනම්ව වෙනස්කම් කර ඇත්තේ කුමක්දැයි කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින්ට දැනගත යුතුය.
- මානව සම්පත් කාර්යාලයට අවශ්ය ලියකියවිලි පහසුවෙන් පරිශීලනය හා යොමු කිරීම සඳහා සැලැස්මේ පිටපතක් තබා ගන්න.