ඔබ අයදුම් කරන රැකියාව අනුව, ඔබේ රැකියා ආරම්භක කළමනාකරුට ඔබගේ රැකියා කථාව සහ ආවරණ ලිපිය යවමි. ඔබගේ රැකියා සෙවීමට උදව් වන ජාල සබඳතා ඔබට ඔබගේ අයදුම් පත්රයට ඊමේල් ලිපිනයට එවීමෙන් ඔබට ඒවා සමාලෝචනය කිරීමට සහ අනාගත සේවාදායකයින් සමඟ ඔබේ විග්රහය බෙදාගැනීමට ද ඔබට අමතන්න.
01 සේවා යෝජකයාගේ උපදෙස් අනුගමනය කරන්න
ඔබ ඊමේල් හරහා රැකියා සඳහා අයදුම් කරන විට, සේවා යෝජකයෙකු විසින් ඊමේල් පණිවුඩයට ඇමුණුමක් ලෙස ඔබේ නැවත ආරම්භ කිරීම හා ආවරණ ලිපිය යවනු ලැබේ. ඔබගේ ඇමුණුම් නිවැරදිව යැවීම වැදගත්ය, ඔබේ අවශ්ය පරිදි තොරතුරු ඔබේ ඊමේල් පණිවුඩය කියවා ඇති අතර, සම්මුඛ පරීක්ෂණයක් උපලේඛනගත කිරීම සඳහා ඔබව සම්බන්ධ කර ගත හැකි ආකාරය පිළිබඳව ග්රාහකයාට දැනගැනීමට ඉඩ දෙන්න.
02 ආවරණ ලිපියක් සහ නැවත ආරම්භ කර ගන්නේ කෙසේද?
ඔබ ආවරණ ලිපියක් යැවීම සහ ඇමුණුම් නැවත ආරම්භ කරන විට, පළමු පියවර වන්නේ PDF එකක් හෝ Word ලේඛනයක් ලෙස ඔබේ නැවත සකස් කිරීමයි . මේ ආකාරයට මුල් ග්රන්ථයේ මුල් පිටපතෙහි ග්රාහකයාගේ පිටපතක් ලැබෙනු ඇත. ඔබේ ආවරණ ලිපියේ ලේඛන ආකෘති පත්රය සුරැකීමට හෝ ඊමේල් පණිවුඩයෙහි එය කෙලින්ම ලියන්න.
ඔබට Word Word හැරුණු විට වර්ඩ් පැසුරුම්කරණ මෘදුකාංගයක් Word (.doc හෝ .docx) ලියවිල්ලක් ලෙස ඔබගේ නැවත සකස් කර ගන්න. ගොනුව, සුරකින්න, ඔබගේ වැඩසටහනේ විකල්පය විය යුතුය.
ඔබේ වදන් සැකසුම් මෘදුකාංගය මත පදනම්ව, PDF ගොනු ලෙස ඔබේ ලේඛන සුරැකීමට ෆයිල්ස්, පීඑල්ඩීයට ලියන්න. එසේ නොමැති නම් PDF ගොනුවකට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා ඔබට භාවිතා කළ හැකි නිදහස් වැඩසටහන් තිබේ.
PDF ගොනුවක් ඔබේ resume සහ letter හි ආකෘතිය රඳවා තබා ඇති බැවින්, ඔබ විසින් ඔබ විසින් යවන ලද ගොනුව විවෘත කරන විට ඔවුන් විසින් ඒවා ලියූ පරිදි ඒවා පේළිය දකිනු ඇත.
ගොනු නාමය ලෙස ඔබේ නම භාවිතා කරන්න. එබැවින් සේවා යෝජකයා එය නැවත ආරම්භ කිරීම හා ආවරණ ලිපිය දන්නේ, එනම් janedoeresume.doc සහ janedoecoverletter.doc.
03 ඊමේල් පණිවුඩයක් තුළ මාතෘකාව ඇතුළත් කරන්න
මාතෘකාව ඔබ රැකියා සඳහා අයදුම් කිරීමට ඊ-තැපැල් පණිවුඩවල වඩාත් වැදගත් කොටස්වලින් එකකි. ඔබ කිසිවක් ඇතුළත් නොකරන්නේ නම්, ඔබගේ පණිවුඩය විවෘත කළ නොහැක.
ඔබගේ ඊමේල් පණිවුඩයේ මාතෘකාවකට ඇතුළත් කළ යුතුය, ඔබ ඔබ කවුරුන්ද සහ ඔබ අයදුම් කරන රැකියාව කුමක්දැයි කියවන්නාට පැහැදිලි කළ යුතුය. නිශ්චිතවම, එම පුද්ගලයා තමාට හෝ ඇයට ලැබෙන්නේ කුමක්ද යන්න දන්නා නිසා. සේවකයින් නිතරම බොහෝ තනතුරු සඳහා කුලියට ගනී. එබැවින් ඔබගේ නම සහ රැකියා නාමය ඇතුළත් කරන්න.
එය ලියන්න පටන්ගන්නට පෙර ඊමේල් පණිවිඩයට විෂයයක් එකතු කරන්න. ඒ ආකාරයටම, එය පසුව ඇතුළත් කිරීමට ඔබ අමතක නොකරනු ඇත.
මෙන්න මේක ලිව්වේ මොකක්ද?
මාතෘකාව: ඔබගේ නම - රැකියා මාතෘකාව
04 ඔබේ ආවරණ ලිපිය සහ නැවත ආරම්භ කිරීම සඳහා ඊමේල් පණිවුඩයක් ලියන්න
ඔබ ඔබගේ යථාර්ථය සහ ආවරණ ලිපිය සුරක්ෂිත කරගත් පසු ඒවා යැවීමට සූදානම්ව සිටින විට, ඊළඟ පියවර වන්නේ ඔබේ ලේඛන සමඟ විද්යුත් තැපෑල් පණිවිඩයක් ලියන්න.
පළමුව ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ගිණුම විවෘත කරන්න. ඉන්පසු තිරයේ ඉහළ වම්පස ඇති පණිවිඩය මත ක්ලික් කරන්න, හෝ ෆයිල්, නව, පණිවුඩය මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබේ ආවරණ ලිපියට සෘජුව විද්යුත් තැපැල් පණිවිඩයට ඇතුල් කළ හැකි අතර, පෙළ සැකසීමේ ලියවිල්ලකින් පිටපත් කර ඇලවීම හෝ සමාගම ඇමුණුමක් ඉල්ලා සිටීම, ඔබේ ආවරණ ලිපිය හා ඊමේල් පණිවුඩය සමඟ යලි ආරම්භ කරන්න. එබැවින්, ඔබේ තේරීම් ආවරණ ලිපින ඇමුණුම් යැවීමට හෝ ඔබගේ ආවරණ ලිපිය ලෙස ඊමේල් පණිවුඩයක් භාවිතා කිරීම ය.
ඔබ ආවරණ ලිපියක් අමුණන විට, ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් පණිවිඩ කෙටි විය හැක. ඔබේ නැවත කැඳවීම සහ ආවරණ ලිපියක් අමුණා ඇත. අතිරේක තොරතුරු සැපයීමට සහ ඔබ සම්බන්ධ කර ගත හැකි ආකාරය පාඨකයාට දැන ගැනීමට ඉඩ දෙන්න.
ඔබ ඊමේල් ආවරණ ලිපියක් ලියන්නේ නම්, එය යැවීමට පෙර මෙම ආකෘතිමය ඉඟි සමාලෝචනය කරන්න.
එසේම, ඔබේ ආවරණ ලිපිය යලි ලියන විට හෝ නැවතත් ඔබේ ඉල්ලීම සලකා බැලිය නොහැක්කේ කෙසේද යන්න සම්බන්ධයෙන් රැකියා පළකිරීමේ උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.
05 ඊමේල් පණිවුඩයකට සිග්නේචර් එකක් එකතු කරන්න
ඔබේ සියලු සබඳතා තොරතුරු සමඟ ඊමේල් අත්සන ඇතුළත් කිරීම වැදගත් වන අතර, කළමනාකරුවන් සහ බඳවා ගන්නන් කුලියට ගැනීම පහසු කිරීම ඔබට පහසු කර ගැනීම පහසුය. ඔබේ ඊමේල් අත්සන තුළ ඔබගේ සම්පූර්ණ නම, ඊමේල් ලිපිනය සහ ඔබේ දුරකථන අංකය ඇතුළත් කරන්න. කුලියට ගැනීම කළමනාකරුට ඔබව බැලිය හැකි ආකාරය දෙස බැලූ බැල්මක් බලන්න.
ඔබට LinkedIn පැතිකඩක් ඇත්නම්, එය ඔබේ අත්සනෙහි ඇතුළත් කරන්න. වෘත්තීය සහ ව්යාපාර අරමුණු සඳහා ඔබ භාවිතා කරන වෙනත් සමාජ මාධ්යයන් සමඟද එසේ කරන්න.
ඔබගේ ඊමේල් පණිවුඩයට ඔබේ අත්සන එකතු කිරීම සඳහා, ඔබ රැකියා සෙවීම සඳහා ඔබ භාවිතා කරන ලද අත්සන සුරක්ෂිත කර තිබේ නම් File, Insert, Signature මත ක්ලික් කරන්න. ඔබ ඊමේල් අත්සන නිර්මාණය කර නොමැති නම්, ඔබේ පණිවුඩයේ පහලෙහි ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු (නම, ඊමේල් ලිපිනය, දුරකථන, ලින්ඩින්) ටයිප් කරන්න.
06 ඊමේල් පණිවුඩයක් නැවත ආරම්භ කිරීම හා ආවරණ ලිපියක් අමුණන්න
ඔබගේ ඊමේල් පණිවුඩය යැවීමට සුදානම් වන විට, ඔබ ඔබේ පණිවිඩයට ඔබේ resume සහ cover letter එක ඇමිණිය යුතුය. ඇතුළු කරන්න ක්ලික් කරන්න, ගොනුව අමුණන්න. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකය ඔබේ පරිගණකයේ පෙරනිමි ගොනු ෆෝල්ඩරයේ ගොනු ලැයිස්තුවක් පෙන්වයි.
ඔබේ නැවතත් සහ ආවරණ ලිපියක් වෙනත් ෆෝල්ඩරයක ගබඩා කර ඇත්නම්, අදාල ෆෝල්ඩරය මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබගේ ඊමේල් පණිවිඩයට එකතු කිරීමට අවශ්ය ගොනුව තෝරා ගැනීමට ක්ලික් කරන්න, ඊමේල් පණිවුඩයට ලේඛනය ඇමිණීම සඳහා ඇතුළු කරන්න ක්ලික් කරන්න. ඔබ එය යැවීමට පෙර එම පණිවිඩය නිවැරදිව පරික්ෂා කිරීමට කාලය ගන්න.
ඔබ ක්ලික් කරන්නට පෙර, සියලු ඇමුණුම් ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා එම පණිවිඩය ඔබ වෙත යවන්න, ඔබේ විද්යුත් තැපැල් පණිවිඩය පරිපූර්ණයි.
ඔබේම වාර්තාවට පිටපතක් මෙන්ම සමාගමට ද පණිවුඩයක් යවන්න, එවිට ඔබට ඔබගේ වාර්තා සඳහා පිටපතක් ලැබෙනු ඇත. Bcc ක්ලික් කිරීමෙන් Bcc (blind copy) ලෙස එකතු කරන්න. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය එකතු කිරීම.
ඉන්පසු යවන්න ක්ලික් කරන්න. ඔබේ ආවරණ ලිපිය සහ ඔබේ යාවත්කාලින සේවා යෝජකයා වෙත යවනු ලැබේ.