පුද්ගල ලිපිගොනු ප්රවේශ ප්රතිපත්තිය

සේවක සේවිකාවන්ගේ ලිපිගොනු බැලීම සඳහා ප්රවේශය ලබා ගත හැක්කේ කෙසේද?

සියලුම මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තු සවිස්තරාත්මක වාර්තා තබා ගනී. නිශ්චිත කාල පරිච්ඡේදයන් සඳහා ඔවුන්ගෙන් බොහෝ දෙනකු රඳවා තබා ගැනීමට නීතියට අවශ්යය . මෙම වාර්තා පවතින බව සේවකයින් හොඳින් දැන සිටියි. (සමහරක් සත්ය වන්නේ සමාගම් විසින් සමාගමට අනුගමනය කරන ලද ලිපිගොනු බව සත්යයක් නොවේ).

සේවකයින් මෙම වාර්තා පවතින බව දැන සිටි නිසා, ගොනුවේ අඩංගු දේ බැලීමට වරින් වර ඒවා දෙස බැලීමට අවශ්ය වනු ඇත.

සේවකයා (සහ හිටපු සේවක ප්රවේශය) ලබා දෙන ආකාරය තීරණය කිරීමේදී ඔබේ ව්යාපාරයට අදාළ වන ඕනෑම නීතියක් මතක තබාගන්න.

වර්තමානයේ සහ පැරණි සේවකයින්ට ලිපිගොනු විෙශේෂිත ෙකොටස් නිශ්චිත ෙකොටස් කිරීමට සමාගමට අවශ්ය නීති ගණනාවක් ඇත. ඔබගේ ප්රතිපත්තිය සියලු නීතිවලට අනුකූල වන බවට සහතික කර ගැනීම සඳහා ඔබගේ රැකියා නීතිඥවරයා සමඟ පරීක්ෂා කරන්න .

නිදසුනක් ලෙස ෆෙඩරල් නීතිය, ආබාධ සහිත පුද්ගලයින්ගේ ඇමෙරිකාවට සම්බන්ධ වාර්තාවන් පෞද්ගලික වාර්තා වලින් වෙන්කර තබා ගත යුතුය. ඔබේ සමාගම HIPAA වලට යටත්වේ නම්, ඔබේ වෛද්ය වාර්තා තැබීමද එය අනුකූල වේ.

සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ ලිපිගොනු බැලීමට ඉඩදීමට ඔබට විශාල ඉඩක් තිබිය හැකිය. එහෙත්, විමර්ශන චෙක්පත් වැනි කිසියම් තොරතුරක් වෙතට සේවකයෙකුට නොතිබිය හැකි බව ඔබ තීරණය කළ හොත්, එම තොරතුරු සොයාගත හැකි නඩු විභාගයකදී බව ඔබ මතක තබා ගන්න.

එමනිසා, ඔබගේ කාර්ය මණ්ඩලය නිවැරදිව සටහන් කර නීතියේ සෑම අවස්ථාවකම අනුගමනය කරන්න. සේවකයින්ගේ වාර්තා අභ්යන්තර විහිළුවට හෝ විවේචනාත්මක අදහස් සඳහා තැනක් නොවේ.

මේවා උසාවියක දී හොඳින් නොයැවිය යුතු ය.

සාමාන්ය රීතියක් ලෙස, වාර්තා කිරීමට එක් දොරට තට්ටු කරුවෙකු අනුගමනය කරන ක්රියා පටිපාටි අනුගමනය කරයි. එක් මානව සම්පත් කළමණාකරුවෙකුට තමන්ගේ ලේඛන නැවත ඔවුන්ගේ ඩෙස් වලට ගෙන යාමට අවසර දෙන අතර ඔබට වෙනත් අයෙකුගේ ප්රවේශය ප්රතික්ෂේප කරයි.

එක් මූලාශ්රයක් හරහා යාමට සෑම කෙනෙකුම අවශ්ය වන අතර ඒවා ස්ථාවර හා නීත්යානුකූලව පවත්වා ගත හැක.

වාර්තා, රඳවා තබා ගැනීම සහ ප්රවේශය පිළිබඳ නීති ඛේදජනක ය. ඔබ යාවත්කාලීනව සිටීමට වගබලා ගන්න.

පහත දැක්වෙන ප්රතිපත්තිය ඔබේ ව්යාපාරය සඳහා හොඳ ආරම්භයක් . නමුත් ඔබේ රාජ්යය සහ ප්රාදේශීය නීති වෙනස් විය හැකිය.

නියැදි සේවක ලේඛන ප්රවේශ ප්රතිපත්තිය

සියළුම සේවකයින්, හිටපු සේවකයින් සහ සේවක නියෝජිතයන් මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය වෙත ඔවුන්ගේ කාර්ය මණ්ඩල ලිපිගොනු යම්කිසි අන්තර්ගතයක් දෙස බැලීමට හැකිය. අයදුම්පත, උසස් කිරීම් , විනය ක්රියාමාර්ග සහ මාරු කිරීම වැනි සේවකයින් සඳහා කුලී පදනම මත අදාළ ලේඛන බලන්න . අතිරේක වශයෙන්, සේවක ප්රතිපත්ති සලකුණු ආකෘති සහ පුහුණු වාර්තා සමාලෝචනය කළ හැකිය.

සේවකයෙකුට නොතිබිය හැකි ලේඛන, විමර්ශන හෝ විමර්ශන චෙක්පත්, කළමනාකරණය, වෛද්ය වාර්තා, ලේඛනගත ලිපි ලේඛන, වෙනත් සේවකයෙකුගේ රහස්යභාවය උල්ලංඝනය කරන ලියකියවිලි සහ සේවක සැලසුම්කරණය සඳහා භාවිතා කරන ලියකියවිලි ඇතුළත් ලේඛන ඇතුළත් වේ.

පටිපාටිය

ඔවුන්ගේ පුද්ගල ලිපිගොනුවෙහි අවසර ලත් අන්තර්ගතයන් සමාලෝචනය කිරීමට අවශ්ය සේවකයකු පැය 24 පුරාම මානව සම්පත් සම්බන්ධ කර ගත යුතුය. මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා නාඳුනන සේවකයින් හෝ පුද්ගල කාර්ය මණ්ඩලයට පිවිසීමට අවසර ලබා ගැනීම සහ / හෝ සාක්ෂි ඉදිරිපත් කළ යුතුය.

මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලයේ පුද්ගලයෙකු ඉදිරිපිට සේවකයින් ඔවුන්ගේ කාර්ය මණ්ඩල ලිපිගොනු සමාලෝචනය කළ යුතුය.

සේවක කාර්ය මණ්ඩලයෙන් කිසිවෙකුගේ කාර්යාලයෙන් ඉවත් නොකළ හැකිය.

සේවකයාගේ ගොනුව හෝ කොටස් වල ඡායා පිටපත් ඉල්ලා සිටිය හැක. හේතුව තුළ මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය විසින් ඡායා පිටපත් ලබා දෙනු ඇත. පුළුල් පිටපත් කිරීම සඳහා සේවකයාට ඡායා පිටපත් සඳහා ගෙවිය යුතුය.

සේවකයාගේ හෝ ඔහුගේ පෞද්ගලික ලිපිගොනුවෙහි ලියවිල්ලක් ගැන අසතුටුදායක නම්, මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලයේ සාමාජිකයෙකුට, සේවකයාට පැහැදිලි කිරීමක් හෝ පැහැදිලි කිරීමක් ලිවීමට හා ආරවුලට ලක් කරන ලියවිල්ලට එය අනුයුක්ත කළ හැකිය. කිසිදු තත්ත්වයක් යටතේ මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය හෝ සේවකයා සැබෑ ලේඛනය වෙනස් කරනු ඇත.

සේවකයාගේ ලිපිගොනු පිටපත් ලේඛනයක් ඉවත් කිරීමට ද ඉල්ලා සිටිය හැක. මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය එකඟ වුවහොත් ලේඛනය ඉවත් කළ හැකිය.

මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය අනුමත නොකෙරේ නම්, සමාගම් විවෘත දොර වැසීමේ ප්රතිපත්තියෙහි දක්වා ඇති පරිදි ආයාචනය කරනු ලැබේ.