රැස්වීම් වාර්තා සටහන් කරන්නේ කෙසේද (සහ ඇයි)
සාමාන්යයෙන් විනාඩි:
- සහභාගීවන්නන්ගේ නම්,
- ආවරණය කරන න්යාය පත්රයේ අයිතමයන් ,
- හ්භාගීවනනන විසිනි,
- සහභාගිවන්නන් විසින් අනුගමනය කරන ලද පසු විපරම් කටයුතු,
- පොරොන්දු ඉටුකිරීමට නියමිත දිනයන් සහ
- අනාගත සමාලෝචනය හෝ ඉතිහාසය සඳහා ලේඛනගත කිරීම වටහාගෙන ඇති වෙනත් සිදුවීම් හෝ සාකච්ඡා.
රැස්වීම් අතරතුරදී සිදු කරන ලද තීරණ සහ සහභාගිවූවන් විසින් සිදු කරන ලද කැපවීම් පිළිබඳ ආදර්ශමත් රැස්වීම් වාර්තා. සහභාගිවන්නන් විසින් රැස්වීම මගින් පොදු අවබෝධයක් සඳහා අවශ්ය දින නියමිත දින සහ අනෙකුත් විස්තර සමඟ එකඟ වේ.
ඓතිහාසික ලේඛනයක් ලෙස විනාඩි වාර්තා රැස්වීම
ඓතිහාසික ලියවිල්ලක් ලෙස, තීරණයක් ගැනීමට හේතු වූ මූලික අදහස් හෝ සාකච්ඡා ලේඛනගත කිරීම සඳහා ඒවා ප්රයෝජනවත් වේ. නිදසුනක් වශයෙන්, කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙක් පවසන විට, ප්රශ්නවලට පිළිතුරු දීම, "අපි මෙම ඉලක්කය තෝරා ගත් විට අප සිතන දේ කුමක් දැයි".
කාර්යය සාධනීය රැස්වීම් මිනිත්තු සාකච්ඡාවේදී සාකච්ඡා කරන ලද විකල්ප පහක් සහ වෙනත් විකල්ප මාර්ග ඔස්සේ තෝරාගත් ප්රධාන හේතුවයි.
සාමාන්ය ව්යාපාරික රැස්වීම සඳහා කාර්යක්ෂම රැස්වීම් මිනිත්තු සෑම සාකච්ඡාවක්ම වාර්තා කිරීම අවශ්ය නොවේ.
ඔවුන් කුමක් කීවේද යන්න නොදැන සිටිය යුතුය. සෑම සාමාජිකයෙක්ම විස්තර කරන දේ ලේඛනගත කළ යුතුය. උදාහරණයේ දී, සෑම වචනයක්ම ලිවීමට වඩා සාකච්ඡාවකින් යුක්තව ඵලදායි නෝට්ටුකරුවෙක් සාකච්ඡා කරයි.
(නීතිමය ක්රියාමාර්ග, අධිකරණ නඩු විභාග ආදිය වැනි වෙනත් ආකාරයේ රැස්වීම් සඳහා මෙම රීතිය වෙනස් වේ.
මෙම මිනිත්තු සංවාදය හා ප්රකාශ පිළිබඳ නිවැරදි වාර්තාවක් අවශ්ය වේ.) නමුත් ඔබේ සාමාන්ය වැඩපොල රැස්වීම නො වේ.
සමුලු රැස්වීම් බෙදාගන්නේ කවදාද සහ කෙසේද?
රැස්වීම අවසානයේ දී සහභාගී වූවන් හමුවීම සඳහා විනාඩි රැස්වීම් පවත්වනු ලැබේ. මෙය සිදු කිරීම, හ්භාගීවනනනට තම කැපවීම සහ කාලපරිච්ෙඡ්දය පිළිබඳව ක්ෂණිකව දැනුම් දී ඇත. මෙය සිදු කළ නොහැකි නම් (උදාහරණ වශයෙන්, සටහන් කරු විසින් දෝෂ නිවැරදි කිරීමට අවශ්ය වේ.) රැස්වීමෙන් පැය 24 ක් ඇතුළත රැස්වීම් විනාඩි ගත යුතුය.
මෙම රැස්වීම් වලදී සිදු කරන ලද වගකීම් කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ගේ සිහිගැන්වීමක් ලෙස මෙම මිනිත්තුව සේවය කරයි. ඔවුන් තම රැස්වීම් කැපකිරීම් ඔවුන්ගේ කැලැන්ඩරයට හා ලැයිස්තු සෑදීමට උදව් කරයි. ඔවුන් ඊළඟ රැස්වීමට පෙර සහභාගිවූවන් වෙත පැමිණිය යුතු ඕනෑම අයිතමයක් පිළිබඳ සිහිගැන්වීමක් ලෙස ඔවුන් සේවය කරනු ලැබේ.
(මෙය රැස්වීම් සමඟ වඩාත්ම කැපී පෙනෙන ගැටළු අතුරින් එකක් විය හැකි අතර, රැස්වීම තුලදී සහභාගී වන්නන් රැස්වීම පැවැත්වීම සඳහා රැස්වීම පැවැත්වීම සඳහා රැස්වීමක් පවත්වනු ලැබේ.) රැස්වීමක දී අදහස් හුවමාරු කර ගැනීමෙන් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද? වෙනත් ඕනෑම දෙයක් සඳහා ඔබට විද්යුත් තැපැල් සහ යමර් වැනි මෙවලම් තිබේ.
ඊළඟ රැස්වීම ආරම්භයේ දී ඔබේ පූර්ව රැස්වීමේ මිනිත්තු සමාලෝචනය කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. එවිට නිවැරදි හා ඉදිරි පියවරයන් සඳහා පුද්ගලයින් පරීක්ෂා කළ හැකිය.
මිනිත්තු නියමිත දිනට නියමිත පරිදි ලිඛිතව බෙදා හැරීම හා රැස්වීම් සාර්ථකව රැස්වීම් සඳහා ඵලදායි දායකයකු වේ. කණ්ඩායමේ සාර්ථකත්වය සඳහා අනුබල දෙන ශක්තිමත් ප්රමිතීන් සකස් කළ විට මෙය විශේෂයෙන්ම සත්යයකි.
ආයතන රැස්වීම් පැවැත්වීම විනාඩි කීයක් තිබේද?
රැස්වීමක සාර්ථකත්වය ගැන සැලකිලිමත් වීම, රැස්වීම්වලදී සිදුවූ දේ දැන ගැනීමට අවශ්ය වූ හ්භාගීවන නනොගත්, ඉතිහාසය සහ සේවකයින් සඳහා රැස්වීම සටහන් කරු හෝ වාර්තා කරන්නා ලේඛනගත කරයි. සම්පුර්ණ රැස්වීම් වාර්තා නොමැතිව රැස්වීම, සාර්ථකත්වය පිළිබඳ අපේක්ෂාවන් අඩු වේ.
රැස්වීමේ මිනිත්තු සාමාන්යයෙන් කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකු වන අතර රැස්වීම සඳහා සහභාගිවන අතරතුර සටහන් සටහන් කර ගනී. නීත්යානුකූල හෝ රජයේ සම්බන්ධ ක්රියාවලීන්, දිවීම හෝ සවන් දීම වැනි රැස්වීම්, අවශ්ය සංගත මණ්ඩල රැස්වීම්, හෝ නොපැමිණීම, නොපෙනෙන පුද්ගලයකු නිල කාලය විනාඩි ගනියි.
විනාඩි වාර්තා කරන සේවකයාට නිවැරදිව වාර්තා කිරීම සඳහා විස්තර සඳහා කණක් තිබිය යුතුය. මිනිත්තු වාර්තා කරන අතරම රැස්වීම සඳහා සහභාගි වන සේවකයාට කාර්යක්ෂමව විවිධාකාරයෙන් ලබා ගත යුතුය.
සමහර රැස්වීම්වලදී එකම සේවකයෙකු සෑම රැස්වීමකදීම මිනිත්තු ගනනාවක් ගත කරයි. වෙනත් අය තුළ, සේවකයාගේ සිට සේවකයා දක්වා මිනිත්තුවක කාර්යභාරය. නායකත්වයේ රැස්වීම මෙන්ම, නෝට්ටුවේ කාර්යභාරය නායකත්වය , සන්නිවේදනය සහ ඵලදායී රැස්වීම් නායකත්ව කුසලතා ගොඩ නගයි .
මිනිත්තු රැස්වීම්වල අවශ්යතා මොනවාද?
ෙරෙකෝඩර් ෙහෝ සටහන් සටහන් සඳහා අවශ්ය වන පහත සඳහන් දෑ ඇතුළත් ෙව්:
- රැස්වීමක දී තීරණ, කැපවීම් සහ ප්රධාන සාකච්ඡා කරුණු නිවැරදිව සටහන් කරන්න.
- සාමාජිකයන් රැස්වීම සඳහා කැප වූ සාමාජිකයන් රැස්වීමට නියමිත ක්රියාකාරිත්වයන් පිළිබඳ වාර්තා සටහන් කරන්න. ක්රියාකාරී භාණ්ඩ සඳහා නමක් ඇමිණී ඇත, නමුත් සාමාන්ය සාකච්ඡාව මගින් අවිධිමත් වැඩපොල රැස්වීම්වලදී කුමක් කීවේද යන්න සඳහන් නොකරයි.
- රැස්වීමේ අවසානයේ දී ප්රධාන තීරණ සහ පැවරුම් හෝ ස්වේච්ඡා කැපවීම් සහ ක්රියාකාරී භාණ්ඩ සමාලෝචනය සමාලෝචනය කිරීම සඳහා රැස්වීමෙන් පිටවීමට පෙර සිදුවීම් හා කැපවීම් සම්බන්ධයෙන් හ්භාගීවනනනට අවශය විය හැකිය.
- රැස්වීමක දී රැස්වීමක දී රැස්වීමේ නායකයා රැස්වීමක දී සාකච්ඡාව නැවත වරක් සාකච්ඡා කිරීම සඳහා සටහන් කර ගත යුතු ය.
- රැස්වීම් මාලාවක් පවත්වන අතර ඊළඟ රැස්වීම ආරම්භයේ දී රැස්වීමේ විනාඩි සමාලෝචනය සඳහා සටහන් සටහන් කරු මිනිත්තුවක් ගත වේ. මිනිත්තු කිහිපය තුළ ඔවුන් සමඟ එකඟ නොවන ඕනෑම දෙයක් එකතු කිරීමට හෝ සේවකයින්ට එකතු කළ හැකිය.
- රැස්වී මිනිත්තු 24 තුළ රැස්වී මිනිුාව පිටපත් බෙදා හැරීම වර්ෂ ගනනාවක් සඳහා රැස්වීම් පහසුකිරීසම්කරුවන්ගේ සම්මත නිර්දේශය විය . කෙසේවෙතත්, දැන් වාර්තාකරුට ලැප්ටොප් හෝ iPad වැනි ඉලෙක්ට්රොනික උපාංගයක් මත විනාඩි කිහිපයක් ගත විය. එමනිසා, සටහන් කරු විසින් රැස්වීම් සටහන් රැස්කිරීමේදී විනාඩි කීපයකින් හෝ විනාඩි කිහිපයක් තුළ අක්ෂර වින්යාසය, ව්යාකරණ සහ පැහැදිලි කිරීම පිළිබඳ කෙටි සමාලෝචනයක් බෙදා දිය යුතුය.
වාර්තාකරු යනු රැස්වීමක ප්රතිඵල පිළිබඳව හ්භාගීවනනන මගපෙන්වීම හා ක්රියා කිරීම සඳහා රැස්වීමක් පැවැත්විය යුතුය. සටහන් නොමැතිව, සහභාගිවූවන්ගේ මතක ශක්තිය මත රඳා සිටිය යුතුය. සහතික කර ඇති, මෙය හොඳ සැලැස්මක් නොවේ.
සේවක කාර්ය සාධනය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ලියකියවිලි අවශ්ය වන පරිදි රැස්වීමක සාර්ථකත්වය සඳහා රැස්වීමක් පිළිබඳ සටහන් ලේඛකයෙකු අවශ්ය වේ.