ප්රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා රැස්වීමක් මෙහෙයවීම, මෙහෙයවීම සහ කළමනාකරණය කිරීම ඔබට හැකිය
ඔබ රැස්වීම් කළමණාකරන අවස්ථාවන්ගෙන් කිසිවක් නොසලකා හරින්නේ නම්, ඔබ ආයෝජනය කරන කාලයෙන් ඔබ අපේක්ෂා කරන පළතුරු ඔබේ රැස්වීම් සහ කණ්ඩායම් විසින් දරනු නොලැබේ. ඔබගේ අපේක්ෂකයින් අපේක්ෂිත, සාධනීය සහ ඵලදායී ප්රතිඵල අත් කර ගැනීමට මග පෙන්වීම සඳහා මෙම රැස්වීම් කළමනාකරණ ඉඟි 12 ක් ගන්න.
ඵලදායී රැස්වීම් සහතික කිරීම සඳහා රැස්වීමට පෙර කුමක් කළ යුතුද?
රැස්වීම්වලට පෙරාතුව රැස්වීම් ප්රතිඵල සෑදීමේ පදනම තහවුරු කරයි. ඔබට අවශ්ය සියලු පසු විපරම් කළ හැකි නමුත් ආරම්භ කිරීමට ඵලදායි සැළසුම් සැලැස්මක් නොමැතිව, ඔබේ ප්රතිඵල ඔබ කලකිරෙනු ඇත. මෙම ඉඟි රැස්වීම සැලසුම් කිරීම හා ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා උපකාරී වනු ඇත.
රැස්වීම සැලසුම් කරන්න
ඵලදායී රැස්වීම් ප්රතිඵල රැස්කිරීම සැලසුම් කිරීම ආරම්භ වේ. පළමුව, රැස්වීම සැලසුම් කිරීම සඳහා වෙනත් සේවකයින් අවශ්ය වන්නේ දැයි හඳුනා ගන්න. ඉන්පසු රැස්වීම පැවැත්වීමෙන් ඔබ බලාපොරොත්තු වන දේ තීරණය කරන්න. ඔබේ රැස්වීම සඳහා සාර්ථක ඉලක්ක තබාගත යුතුය.
ඔබ විසින් සකසන ලද අරමුණු ඵලදායී රැස්වීම් සැලැස්මක් සඳහා රාමුව ස්ථාපිත කරනු ඇත. ඉහළ ඵලදායී මිනිසුන්ගේ හත්වන සවනේවල ස්ටීවන් කොව් පවසන පරිදි, "අවසානයේ දී සිතෙන් ආරම්භ කරන්න" ඔබේ රැස්වීම් අරමුණ වනුයේ රැස්වීම් ඉලක්කය, රැස්වීම් න්යාය පත්රය සහ අරමුණ ඉටු කර ගැනීම සඳහා රැස්වීමට සහභාගිවන්නන් තීරණය කරනු ඇත.
ඔබට රැස්වීමක් අවශ්ය බව සහතික කරගන්න
ඔබේ රැස්වීම් සැලැස්ම සකස් කරගත් පසු, ඉලක්කයන් සපුරා ගැනීම සඳහා රැස්වීමක් සුදුසු වාහනයක් බවට වග බලා ගන්න. සහභාගී වන අයගේ කාලය සඳහා ඔබ රැස්වීමක් පැවැත්වීම හා රැස්වීම පැවැත්වීම මිල අධික වේ. එබැවින් ගැටලුව විසඳීමට, ක්රියාවලිය වැඩිදියුණු කිරීම හෝ අඛණ්ඩ සැලැස්මක් ඇති කිරීම සඳහා රැස්වීමක් හොඳම තීරණයක් බව සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.
ඔබට ඊමේල් සාකච්ඡා හරහා රැස්වීම් ඉලක්ක සපුරා ගත හැකි වන අතර, සමාගමේ පුවත් ලිපි මඟින් තොරතුරු බෙදා හැරීම හා ඉල්ලීම මගින් ඔබට සොයා ගත හැකිය. රැස්වීම අවශ්ය වන්නේ සහ ඔබට වඩාත් පහසු නොවේ. ඔබේ අවශ්යතා සපුරා ගැනීම සඳහා ඔබේ රැස්වීම් වලදී ඔබට හොඳ ප්රතිඵල ලැබෙනු ඇත.
රැස්වීම සඳහා සුදුසු සහභාගීත්වය සහතික කිරීම
ඔබේ ඉලක්ක ඉටු කර ගැනීම සඳහා සුදුසු රැස්වීමක් නම්, රැස්වීම සඳහා සහභාගිවිය යුතු සහභාගිවන්නන් සමඟ පරීක්ෂා කරන්න. රැස්වීම්වලට සහභාගි වීම සඳහා අවශ්ය නඩත්තු විය යුතුය.
විවේචනාත්මක කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් නොමැතිව රැස්වීමක් පැවැත්වීම වෙනුවට රැස්වීම කල් තබන්න. තීරණාත්මක තීරකවරයෙකුගේ ස්ථානයක නියෝජිතයෙකු පැමිණියොත්, තීරණය කරන ලද කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයෙකුට තීරන ගැනීමට බලය ලබා දීමට හෝ රැස්වීම කල් දැමිය යුතුය.
රැස්වීමට පෙර පෙර-වැඩ බෙදා හැරීම හා සමාලෝචනය කිරීම
රැස්වීම් පහසුකරනය සමඟ සාකච්ඡුා කිරීමක් හෝ මයික්රොසොෆ්ට් පවර් පොයින්ට් විනිවිදකයක් සාකච්ඡුා කිරීම සඳහා ඔබ රැස්වීම් කොපමණ රැස්වීම් ඇතිද? කලකිරීමටද? ඔබ ඔට්ටු අල්ලනවා. මෙම රැස්වීම ඉලක්ක පිරිසිදු කිරීම සඳහා කිසිසේත් ඵලදායී කණ්ඩායමක් කියවන ලදි.
රැස්වීමක් පැවැත්වීම සඳහා ප්රකාශිත කර්තව්යයන් තීරණ ගැනීම සහ ප්රශ්නවලට උත්තර දීමෙන් පසුව, කියවන ලද කණ්ඩායමක් ජනතාවගේ කාලයෙහි ලජ්ජාවකි.
රැස්වීම් වඩාත් ඵලදායීව රැස්වීමට පෙර ඔබට අවශ්ය පෙරහුරු සැපයීම මඟින් ඔබට ඵලදායි ලෙස රැස්වීම් පැවැත්විය හැකිය. රැස්වීමකට පෙර පැය 48 කට කලින් ප්රස්ථාර, ප්රස්ථාර, ප්රස්ථාර සහ කියවීමේ උපකරණ සැපයීම සාර්ථකත්වයට බලපායි. ඔබ වැඩිපුර පිළියෙල කරන කාලය, වඩා හොඳින් සූදානම් වූ අය ඔබේ රැස්වීම සඳහා වනු ඇත.
රැස්වීම් ඉලක්ක සපුරා ගැනීමට උපකාරී වන ලියකියවිලි වලට වාර්තා සැපයිය හැකිය; තරඟකාරී තොරතුරු, විකුණුම් මාසය හා නිෂ්පාදන සැලසුම් සඳහා දත්ත, ප්රස්තාර සහ සබැඳි; Microsoft PowerPoint විනිවිදකවල මූලික සාකච්ඡා සංසිද්ධි නිරූපණය කරන; සහ රැස්වීම් වාර්තා , පූර්ව හෝ ඊට අදාළ රැස්වීම් හා ව්යාපෘති වලින් නිරීක්ෂණය සහ පසු විපරම් කිරීම.
පූර්ව වැඩ කිරීම, රැස්වීම් වලට පෙර පූර්ව වැඩය කියවීම, තොරතුරු රැස්කිරීමට අනුගමනය කිරීමට පමණක් වන සබැඳි, කාලෝචිත ලෙස කාලෝචිත ලෙස බෙදා හරිනු පමණක් වන අතර, ඔබේ රැස්වීම සාර්ථක බව සහතික කිරීමට උපකාරී වේ.
කාර්යක්ෂම රැස්වීම් තහවුරු කිරීම සඳහා රැස්වීම තුළ
රැස්වීම් කාලය ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීම මාතෘකාවට උද්යෝගය ගොඩ නගයි. එය හවුලේ කැපී පෙනෙන හැඟීමකි. ඔවුන්ගේ එදිනෙදා අභියෝගවලට වඩා විශාල දෙයක් යමක් දැනෙනවා. එබැවින්, පසු විපරම සඳහා වේදිකාව සකස් කරන ලද සක්රිය රැස්වීමක ප්රතිඵලයක් ලබා දෙනු ඇත.
ඵලදායී රැස්වීම් පහසුකම
රැස්වීම නායකයින් අතර රැස්වීමට සහභාගිවන්නන් අතර අන්යෝන්ය සම්බන්ධතා සඳහා ධනාත්මක, ඵලදායි තානයක් සකසා දෙයි. ඵලදායී රැස්වීම් පහසුකම් සැපයීම අරමුණු, අපේක්ෂිත ප්රතිඵල සහ න්යාය පත්රය සමාලෝචනය කිරීමෙනි. කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට ඉලක්කගත සහ ඵලදායීව පහසුකම් සපයයි.
රැස්වීම සැලසුම් කිරීම හා න්යාය පත්රයට රැස්වීම සඳහා රාමුවක් සකස් කළේය. හවුලේ හුරුවී සිටින ඵලදායී පහසුම පුද්ගලයා රැස්වීමෙන් අපේක්ෂිත අපේක්ෂිත ප්රතිඵල අත්පත් කර ගැනීම සහතික කරයි.
රැස්වීම තුළ පෙර-සේවය භාවිතා කරන්න
රැස්වීම අතරතුර පෙර රැස්වූ පූර්ව වැඩ සහ අනෙකුත් තොරතුරු භාවිතා කිරීම හෝ යොමු කිරීම. අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය සපුරා ගැනීම සඳහා අත්යවශ්ය වන ද්රව්ය සමාලෝචනය කිරීම සඳහා අවශ්ය වන කාලය සඳහා හ්භාගීවනනනට අවේථාව සැපයීම සඳහා හ්භාගීවනනනට අවේථාව ලබා දීම.
ඔබේ රැස්වීම් වලට සහභාගී වීමට පෙර ඔබේ සහභාගීකරුවන් සූදානම් වනු ඇති අතර ඔබේ ප්රතිඵල නිසි සූදානම් කිරීම සහ නායකත්වය පිළිබඳ සාක්ෂි දරනු ඇත. කිසිවෙකු සූදානමින් නොසිටීම, උනන්දුවක් නොදක්වන හෝ සාමූහිකයෙකුගේ ඇස් ඉදිරියෙහි කිසිදු දායකත්වයක් දැක්විය යුතු නැත.
ක්රියාකාරීත්වයේ සෑම සහභාගිවන්නෙක්ම සහභාගී වන්න
සෑම වැඩකරන කණ්ඩායමකට රැස්වීම් සඳහා පෙනී සිටින විවිධ පුද්ගලයන්ට ඇත. ඔබට සෑම වේදිකාවක්ම ආධිපත්යය ලබා ගැනීමට උත්සාහ කරන සාමකාමී සේවකයින් සහ ජනතාව. රැස්වීම සඳහා පහසුකම් සැලසීම හෝ සහභාගිවීම හෝ රැස්වීම් ඉලක්ක ඉටු කිරීම සඳහා එක් එක් සහභාගී කරවන්නන් සහභාගී විය යුතුය.
මෙම සහභාගීත්වය සෑම රැස්වීමකදීම රැස්වීමේ මාතෘකාව සහ පසු විපරම තුළ ආයෝජනය කරනු ලැබේ. මුළු කණ්ඩායමටම වැඩි වැඩියෙන් ප්රතිඵල ලබාගන්න පුළුවන්. එක් ප්රධාන පාලක කාර්යමණ්ඩලයක් සමඟ අනෙක් සියල්ලම කඳුකරයේ තල්ලු කිරීමට උත්සාහ කරනවා.
ඵලදායී රැස්වීම් පසු විපරම් සැලැස්මක් සාදන්න
රැස්වීම අතරතුර ක්රියාකාරී අයිතම සමඟ පසු විපරම් සැලැස්මක් සාදන්න. ඵලදායී සැලසුම් පහත දැක්වේ.
- විශේෂ ක්රියාකාරී අයිතමයක්,
- ක්රියාවට නැංවීම "කැපකිරීමට" කැප වූ පුද්ගලයාගේ නම,
- ක්රියාකාරී අයිතමයේ නියමිත දිනය සහ
- ක්රියාකාරී අයිතමය සම්පූර්ණ කිරීම යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ ගිවිසුමක්.
අව්යාජ ජීවිතයේ සිදුවීම් හා බාධක ජයගැනීම සඳහා කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන්ට අත්දැකීම් ලබා ගත හැකි වනු ඇත. අවශ්ය නම්, ඊළඟ රැස්වීම සඳහා කාලය වෙන් කරන්න.
ඵලදායී රැස්වීම් සහතික කිරීම සඳහා රැස්වීමෙන් පසු
ඔබ අපේක්ෂා කරන, ධනාත්මක හා ඵලදායී ප්රතිඵල අත්කර ගැනීමට උපකාර කිරීම සඳහා රැස්වීම පෙර සහ ඊට සහභාගී වන ආකාරය සහ ක්රියාකාරී සැළැස්ම විශාල කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. රැස්වීමෙන් පසුව ඔබේ ක්රියාමාර්ගය තීරණාත්මක ය. ඊළඟට නියමිත රැස්වීමක දී පසු විපරම් සහතික කිරීම සඳහා ආයෝජනයක් ප්රමාණවත් නොවේ.
රැස්වීම් වාර්තා සැපයිම
පැය 24 ක් ඇතුළත ඔබේ විනාඩි සහ ක්රියාකාරී සැලැස්ම ප්රකාශයට පත් කිරීම. වහාම ක්රියාත්මක වන ක්රියාමාර්ගයන් මත ආරම්භ කළහොත් ප්රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා ජනතාව ඵලදායි ලෙස දායක වනු ඇත. ඔවුන් තවමත් රැස්වීම පිළිබඳ නව මතකයක්, තෝරාගත් දිශාවට සාකච්ඡාව හා තර්කය.
ඔවුන් උද්යෝගිමත් සහ ආරම්භ කිරීමට සූදානම්. මිනිත්තු ෙබදා හැරීම පිළිබඳ ප්රමාදයන් ඔබේ ප්රතිඵලය හසු කර ගැනීමට පෙර බොහෝ දෙනා පැමිණෙන තෙක් බලා සිටිනු ඇත.
ඵලදායී රැස්වීම් පසු විපරමක්
ඔබගේ රැස්වීම් වලින් ප්රතිඵල අත් කර ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත. රැස්වීම අතරතුරදී එම කාලය අවසන් විය. රැස්වීමෙන් පසුව ක්රියාකාරී අයිතමයක් සහිත සෑම පුද්ගලයකුටම සිය කැපවීම පුද්ගලිකව ඉටු කිරීම සඳහා සැලැස්මක් සකස් කළ යුතුය.
ඔවුන්ගේ සැලසුම්කරුගේ පියවරයන් ලියා ඇත්නම්, කාර්යය වෙනත් කාර්ය මණ්ඩලයකට පැවරීම හෝ කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම පමණි, පසු විපරම් කිරීම සඳහා පුද්ගලයා වගකිව යුතුය.
රැස්වීම් සැලසුම් කරන්නා. රැස්වීම් අතර මැද ක්රියාකාරිත්වයක් ඇති අයිතමයක් ඇති සෑම පුද්ගලයකු සමඟම රැස්වීම් ප්රතිඵල වැඩිදියුණු කළ හැකිය. ඔබේ ඉලක්කය වන්නේ ප්රගතිය පරීක්ෂා කිරීම සහ කාර්යයන් ක්රියාත්මක වෙමින් පවතින බව සහතික කිරීමයි. ඔබ අසන දේ ඉටු වන බව මතක තබා ගන්න.
මීලග රැස්වීම තුළ පසු විපරම් කටයුතු සඳහා වග වීම
එක් එක් සහභාගිකයාගෙන් සමන්විත වූ පසු රැස්වීමකදී ඔබ පෙනී සිට ඇත්තේ ඔවුන් කැපවීම ඉටු නොකිරීමට හේතුව කුමක්ද? ප්රතිඵලය අවාසනාවන්තයි. ප්රතිඵල සඳහා වගකීම පිළිබඳ නියමයන් හෝ චාරිත්රයක් ස්ථාපනය කිරීම ඔබේ රැස්වීම් චක්රයේදීම ආරම්භ වේ.
රැස්වීම් අතර මැද භාගයේ මැදපෙරදිග විසින් පසු විපරමක් සිදු කරනු ලබයි. නමුත් කණ්ඩායමට අනිවාර්යය නොවිය යුතුය. ඉදිරි රැස්වීමේදී ප්රගතිය සහ ප්රතිඵල පිළිබඳ වාර්තා කිරීම සහ සියල්ල සිදු කරනු ඇතැයි අපේක්ෂා කෙරේ. විකල්පයක් ලෙස, ඊළඟ රැස්වීමේදී ප්රගතිය පරීක්ෂා කරන්න. ප්රගතිය සඳහා සැබෑ මාර්ග බාධකයක් තිබේ නම්, ඉදිරියට යා යුතු ආකාරය තීරණය කරන්න.
අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා රැස්වීම් ක්රියාවලිය විවාද කිරීම
සෑම රැස්වීමකදීම නිතිපතා ප්රායෝගිකව අඛණ්ඩව වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා බලවත් ආයුධයකි. වර්තමාන රැස්වීම් ක්රියාවලියේදී ඵලදායී හෝ අකාර්යක්ෂම වූ දේ සාකච්ඡා කරන ලෙස සහභාගී වන අය සහභාගී වේ. රැස්වීම පැවැත් වූ මාතෘකාව මත සමූහය කටයුතු කරමින් සිටින බව ඔවුන් සිතන ප්රගතිය ගැන ඔවුන් ද සාකච්ඡා කරයි.
තවත් මට්ටමකට අඛණ්ඩව වැඩිදියුණු කිරීම සාර්ථක කණ්ඩායම් විසින් ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ ව්යාපෘතියම මෙන්ම ඒවායේ ප්රතිඵල නිර්මාණය කිරීමට කෙතරම් කාර්යක්ෂමද යන්න තීරණය කිරීම සඳහා වූ ක්රියාවලියකි. අනාගත රැස්වීම් ඇගයීම පිළිබිඹු කරයි. රැස්වීම් සංවිධානයේ ප්රතිපල නිර්මාණය කිරීම සඳහා වඩාත් ඵලදායී මෙවලමක් ලෙස පරිණාමනය වේ.
නිගමනය
හොඳින් සැලසුම් කළ හා ක්රියාත්මක කළ රැස්වීම් වලින් ප්රතිඵල ලැබිය හැකි හා අනාවැකි පල කළ හැකි ය. රැස්වීම් වලදී ආයෝජනය කරන කාලය සිට අපේක්ෂිත, ධනාත්මක හා ඵලදායී ප්රතිඵල අත් කර ගැනීමට සහභාගී වන අය රැස්වීම් සහතික කිරීමට මෙම දොළොස් නිර්දේශ අනුගමනය කරන්න. ඔබේ සංවිධානය ඔබේ සාර්ථකත්වය ඇගයීමට ලක් කරනු ඇති අතර මෙම ඵලදායි රැස්වීම් ඉඟි භාවිතා කරන විට ඔබගේ සේවකයින් ඔබට ආදරය කරනු ඇත.