HR තොරතුරු තාක්ෂණ අවශ්යතා හඳුනාගැනීම සඳහා ප්රශ්න
කෙසේ වෙතත්, මානව සම්පත් සහ අනෙකුත් විධායකයින් සියලු තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීමට හොදම HR තොරතුරු තාක්ෂණය තෝරාගැනීමට කටයුතු කරන අතර, ඔවුන් තෝරා ගන්නා විසඳුම කාලය පිළිබඳව පරීක්ෂණයට ලක් වේද?
මානව සම්පත් ෙතොරතුරු තාක්ෂණය ෙතෝරා ගැනීෙම් කියාවලිෙය්දී ඉල්ලා සිටීමට සහ පිළිතුරු දීමට ඇති මූලික ප්රශ්න පහත දැක්වේ.
- HR තොරතුරු තාක්ෂණ මෘදුකාංග සපයන ලද නම්යශීලීභාවය හා සරිරීමේ මට්ටම කුමක්ද? එක්සෙල් පැතුරුම් පත්, දත්ත සමුදා සහ කඩදාසි ලේඛන වලින් දත්ත ආනයනය කළ හැකි මෘදුකාංගයක් සහ මානව වර්ගයේ අනෙකුත් සියලු පද්ධති හා දත්ත සමඟ සම්බන්ධ විය හැකි මට්ටමේ HR වෘත්තිකයන් විසින් තීරණය කළ යුතුය.
විවිධ මූලාශ්රවලින් තොරතුරු ලබාගත යුතු අතර ඒවාට තොරතුරු සැපයීමට මෙම මෘදුකාංගය සමත් විය යුතුය. මෙම ක්රියාවලිය ස්වයංක්රීයවම විය යුතුය. බොහෝ මාර්ගගත ලියාපදිංචි වීමේ විසඳුම් අවශ්ය වන්නේ ඒවායේ පද්ධති යාවත්කාලීන කිරීම සඳහා වාහනයකට යෑමට පෙර දත්තයන් අතින් ක්රියා කළ යුතු බවයි. යාවත්කාලීන ආකෘතිය, සම්ප්රේෂණය කිරීමේ කාලසටහන, සහ බෙදා හැරීමේ ක්රමවේදය ස්වයංකී්රය කිරීම බිල්පත් කිරීමේ හා යෝග්යතා ගැටළු තුරන් කිරීම සඳහා උපකාරී වේ. - HR සමාගමට සමාගමට පහසුකම් සැලසෙන අතර, නියාමකයන්ගේ නීති රීති වලට ප්රයෝජනවත් වේද? සැබවින්ම හැකියාව සහිත බඳවා ගැනීමේ යන්ත්රයක් සෑම බදවා ගැනීමේ ක්රියාවලියක්ම ඇගයීමට ලක් කරනු ලබන අතර, අවශ්ය නීති රීති, පණිවිඩ, විමසීම් සහ විකල්පයන් අවශ්ය වන පරිදි නියම කර තිබේ. මෙම සමාගමට සහ වාහකයන්ට තිබිය යුතු සුදුසුකම් පිළිබඳ නීතිරීතිවලට අනුකූල විය යුතුය.
- මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණය සංවිධානය සමඟ වර්ධනය හා පරිමාණය කළ හැකිද? නව සේවකයින් , කාර්යාල, ප්රතිලාභ වෙනස්කම් සහ නීති රීති කුලියට ගන්නා නිසා තාක්ෂණය වර්ධනය කිරීමේ හැකියාව HR තක්සේරු කළ යුතුය. මෙම එක් එක් අංගයන් සඳහා වන සීමාවන් පිළිබඳව මානව හිමිකම් කවුන්සිලය විසින් විමසිය යුතුය.
- වෙනත් පද්ධති සමඟ ඒකාබද්ධ වීමට HR තොරතුරු තාක්ෂණ මෘදුකාංගය හැකිද? වැටුප් කළමනාකරණය සහ අනෙකුත් ක්රියාකාරකම් බොහෝ විට ප්රතිලාභ කළමනාකරණය වැනි සමාන තොරතුරු බොහෝ දේ හුවමාරු. එක් පද්ධතියකට ඇතුල් කර ඇති දත්ත සහ වෙනත් සේවක තොරතුරු තවත් ක්රමයක් සමඟ බෙදා හදා ගන්නා විට HR කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කර ගත හැකිය. සේවකයින් බඳවා ගැනීම හඹා යාම තවත් අවශ්ය කාර්යයක්.
- විසඳුම ක්රියාත්මක කිරීම හෝ ගොඩනැගීම සඳහා වගකිව යුත්තේ කවුද? පුහුණු මට්ටම කුමක්ද? ඇතැම් විසඳුම් සේවාලාභියාට මූලික ක්රියාත්මක කිරීම සමඟ ඉතා සම්බන්ධව කටයුතු කළ යුතුව ඇත. දැනටමත් කාර්යබහුල මානව සම්පත් පරිපාලකයින්ට අති විශාලය.
අවශ්ය වන පුහුණුව හා තාක්ෂණික විශේෂඥභාවය සහ අපේක්ෂිත කාලය පිළිබඳ පැහැදිලි අවබෝධයක් තිබිය යුතුය. මෙම මාතෘකාව පිළිබඳ ප්රශ්න විසදුම් සපයන්නන් මුලදී සරල ලෙස පෙනෙන සියුම් ප්රදේශවලට අන්තර්ක්රියාකාරීව අවබෝධ කර ගත හැකි නමුත් සැලකිය යුතු තාක්ෂණික විශේෂඥතාවන්ද ඇතුළත් වේ. මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ අගය සහ ආයෝඡනය සඳහා වූ ආයෝජනයන් අවම කරගත හැකි වන පරිදි, කාර්යක්ෂමව සම්පූර්ණ වීම වළක්වා ගැනීම සඳහා එතරම් කාර්යබහුල වන විශේෂිත කාර්යයන් හුදෙක් මානව සම්පත් කළ හැකිය. - පුහුණුව සම්බන්ධ නම් , චෝදනා තිබේද? පුහුණුවීමේ පිරිවැය අනිකුත් ගමන් සඳහා නිවාඩු කාලය සහ ගමන් වියදම් ඇතුළුව තක්සේරු කළ යුතුය. මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණය සම්මත කිරීම සම්බන්ධ සියලු අමාරු හා මෘදු පිරිවැය පිළිබඳ මානව සම්පත් පිළිබඳ දැනුමක් තිබිය යුතුය.
- දත්ත අයිති වන්නේ කවුද? මෙම ප්රශ්නයට පිළිතුර මානව සම්පත් සංවිධානය විය යුතුය . ඕනෑම ඉල්ලුම් සේවා සපයන්නෙකු (ASP) සිය දත්ත හුවමාරු කිරීමට සමාගම්වලට හැකි විය යුතුය. වාහකයාගේ හිමිකාර සේවාදායකය මත දත්ත රැඳී සිටින්නේ නම්, එය සමහර විට වාහකයන් මාරු කළ විට සමාගම අමතර ගාස්තුවක් අය කළ හැකිය.
- කුමනාකාරයේ නඩත්තු හා නඩත්තු කිරීම අවශ්ය වන්නේද? සමාගමේ ස්ථාපිත වෙබ් අඩවිවල හෝ සේවාදායකයන්ට මෘදුකාංගයක් ස්ථාපනය කරන විට එම තාක්ෂණයට නිසි ලෙස යාවත්කාලීන කිරීම් අවශ්ය වන අතර ඒවා සැලසුම් කිරීම හා කළමනාකරණය කිරීම සඳහා අපහසු විය හැකිය. HR තොරතුරු තාක්ෂණයේ නවීකරණයන් බොහෝ විට මෘදුකාංග යෙදුම් සපයන්නා (ASP) හෝ මෘදුකාංගයක් ලෙස මෘදුකාංග (SaaS) ආකෘතිය හරහා මාර්ගගතව ලබා ගත හැකිය.
- මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණයට ආරක්ෂිත ක්රමවේදයන් සකස් කර තිබේද? මෘදුකාංගය මාර්ගගතව ASP හෝ SaaS ආකෘතිය හරහා මාර්ගගතව සැපයිය හැකි නම්, සැපයුම්කරු දිනපතා බැකප්, බැකප් සර්වර් සහ ආරක්ෂිත ස්ථර එකතු කළ යුතුය. අනවසර පුද්ගලයන් විසින් අහිමි වීමෙන් හෝ ප්රවේශ වීමෙන් තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා අතිරේක පද්ධති හා ක්රියා පටිපාටි ක්රියාත්මක කළ යුතුය. මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණයට ප්රවේශවීමට ඉඩදීමට සහ වෙනත් අංශවලට ප්රවේශ වීමට ඉඩදීමට තීරණය කළ හැක්කේ වෙනම කළමනාකරුවන්ගේ අදහස් විමසීමෙනි.
- ප්රතිලාභ සැලසීමේදී සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ පෞද්ගලික දත්තවලට සැබෑ වෙනස්කම් සිදුකිරීමට සහ සැලසුමක් තෝරා ගැනීමට හැකි වනු ඇත? පරිගණකයේ පැතිරුණු, සාමාන්ය ප්රවේශයන් සැලකිල්ලට ගෙන, සේවක ප්රවේශය ලබා දිය යුතුය.
සේවක ජනගහනයෙන් බහුතරයක් නිවසේ සිටම අන්තර්ජාල පහසුකම් ලබා ගත හැකිය. සේවක ස්වයං සේවා කාලය සහ මුදල් ඉතිරි කිරීම සඳහා දැවැන්ත ශක්තියක් ලබා දෙයි. හොඳ ස්වයං සේවා පද්ධතියක් තමන් සහ ඔවුන්ගේ යැපෙන්නන් ගැන තොරතුරු ඇතුල් කිරීමෙන් සේවකයන්ට මඟ පෙන්වනු ඇත.
මෙම ක්රමවේදය පැහැදිලිව ඉදිරිපත් කළ යුතු අතර සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ පහසුව සඳහා තෝරා ගැනීමේ හැකියාව ඇති අතර, ක්රියාවලිය පුරා සරල ක්රියාවලීන් සරල කිරීම මගින් සවිබල ගැන්වීම. ෙසේවකයන්ට අවශ්ය පරිදි ෙතොරතුරු එකතු කිරීම හා ෙතොරතුරු ෙවනස් කිරීම සඳහා ද, පැය 24 පුරාවටම, සතියකට දින 7 ක්, අවුරුද්දක් ඇතුළත.
ඔබේ සංවිධානයේ මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ අවශ්යතා සපුරාලන විට ඒවාට පිළිතුරු සැපයීම සඳහා අතිරේක ප්රශ්න මෙය වේ.
- තාක්ෂණයට මානව සම්පත් ලබා දෙන්නේ කවුරුන්ද යන්න සහ කොපමණ දුරකට ප්රවේශ වීමට ඉඩදීමට තීරණය කිරීමට බලය ඇති අයුරින්? සේවක සේවිකාවන්ට ලබා දෙන එකම ආකාරයෙන්, තාක්ෂණයේ දියුණුවත් සමඟම HR ප්රකාශය ලබාදිය යුතුය. වාහකයන් වෙත සම්ප්රේෂණය කිරීමට පෙර සියලු දත්ත අනුමත කිරීමට අධිකාරියට බලය තිබිය යුතුය. සේවකයින්ට සහ අනිකුත් අයට ප්රවේශවීමට ඇති හැකියාව තීරණය කළ යුතුය.
- HR තොරතුරු තාක්ෂණයෙන් ලබා ගත හැකි වාර්තාකරණ හැකියාව කවරේද? වාර්තාකරණ තාක්ෂණයන් බහු දර්ශන සහ ආකෘති (පැතුරුම්පත්, PDF, HTML), විශාල පින්තූර ඇගයීම සහ තීරණ ගැනීම වැඩි දියුණු කිරීමට හැකියාව ලබා දිය යුතුය. විශේෂිත සැලසුම්, කැපී පෙනෙන ක්රියාකාරිත්වයන් හා ප්රතිලාභ හා වෙනත් සේවක දත්ත සම්බන්ධ සේවක ජන විකාශ තොරතුරු වල ඕනෑම අවස්ථාවක තක්සේරු කිරීමට මානව සම්පත් කළමණාකරණය කළ හැකි ය.
- HR මෘදුකාංගය ඉතිරිකර ගැනීමට උපකාර කිරීමට විශේෂිත විශේෂාංග ලබාදෙනවාද? තමන්ගේම දෙපාර්තමේන්තු අවශ්යතාවයන්ට අනුව, මානව සම්පත් අංශයේ තොරතුරු හුවමාරු කිරීමේ තාක්ෂණය, COBRA ප්රතිපත්ති සඳහා දැනුම් දීම් සහ බිල්පත් සකස් කිරීම , ස්වයං බිල් ගෙවීම් සහ බිල් සමාදාන කිරීමේ මෙවලම් සහ නිශ්චිත වාර්තා සැපයීම පිලිබඳ තාක්ෂණික හැකියාව පිළිබඳව විමසා බැලීමට HR.
- HR සමඟ සේවකයින් සමඟ වඩාත් හොඳින් සන්නිවේදනය කිරීමට මෘදුකාංගයට නිශ්චිත විශේෂාංග ඉදිරිපත් කරයිද? සමහර වැඩසටහන් විද්යුත් පණිවුඩ මගින්, ඊමේල් දැන්වීම් පුවරු සහ විශේෂිත පෙරහන නිර්ණායක (ස්ථාන, දෙපාර්තමේන්තු, රක්ෂණ සැලසුම්, ලියාපදිංචි වීමේ තත්වය, විශ්රාමික තත්වය, සහ වෙනත් අය වැනි) සමඟ සේවකයින් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට නම්යශීලී බව මානව සම්පත් කළමනාකරණයේ කාර්යක්ෂමතාවයක් ලබා දෙයි. මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධතිය. සන්නිවේදනය සඳහා විධික්රම ගණනාවක් තිබීම මගින් ක්රියාවලි තවදුරටත් ස්වයංක්රීයව ක්රියාවට නැංවීම හා මානව සම්පත් සඳහා වඩා හොඳ ඉලක්ක ගත පණිවුඩ වෙත උපකාර කළ හැකිය.
- HR තොරතුරු තාක්ෂන පද්ධතිය චෙක්පත් සහ සමතුලිත ක්රම සපයනවාද? මානව සම්පත් ගණුදෙනු සඳහා අනුමත කර ගැනීමට ඉඩ සැලසීමට අමතරව, මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධතීන් විසින් මානව සම්පත් සඳහා වන ශක්යතා සැපයුම්කරුගේ බිල්ඩිංග්ස් ලෙස සේවය කිරීමට හැකියාව ලබා දෙයි. මෙය කළ හැකිය:
කුවිතාන්සි ඉන්වොයිසිවල නිරවද්යතාව සහතික කිරීම,
- කාලය සහ මුදල්
සේවකයින්ගේ බඳවාගැනීම් කලට වේලාවට ලබා දීම සහ
සේවකයින් රැකබලා ගන්නා විට සුදුසුකම් ලබා ගැනීම.
- වාහකයන් සමඟ තොරතුරු හුවමාරු කරගන්නේ කෙසේද? ඒ අතරම මෙම අන්තර් ක්රියාව සඳහා වගකිව යුත්තේ කවුද? මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධතියේ ඒකාබද්ධ කිරීම මෘදුකාංගයට සම්බන්ධ වන වාහකයින් සංඛ්යාව පමණක් නොව එය සක්රීය කර ඇති ආකාරයේ සම්බන්ධතාවයකින් විනිශ්චය කළ යුතුය. ප්රතිලාභ කළමනාකරණ මෘදුකාංගයක් හරහා වාහකයන් සමඟ සාර්ථක අන්තර් සබඳතාවයක් ඇති කිරීම,
මුලික ක්රියාත්මක කිරීමේ දත්ත සංගණනය;
අඛණ්ඩ තොරතුරු හුවමාරුව සඳහා ආරම්භක ඒකාග්රකරණය සැකසීම;
දත්ත ලබා ගැනීමට සහ නිවැරදිව යෙදීම සහතික කිරීම සඳහා දිනපතා හෝ සතිපතා අන්තර්ක්රියා සම්බන්ධීකරණය කිරීම;
නිරන්තරව යාවත්කාලීන කිරීම් නිරීක්ෂණය කිරීම;
නියාමකයන්ට අනුකූල වන පරිදි ලියාපදිංචි වීම සඳහා අවශ්ය වන වාහක අවශ්යතාවයන් සපුරාලනු ලබයි. සහ
දත්ත හුවමාරු සම්බන්ධතාව වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා එක් එක් ගුවන්යානය සමඟ ක්රියාකාරී සම්බන්ධතා ප්රවර්ධනය කිරීම.
එක් එක් කාර්යයට වගකිව යුත්තේ කවුරුන් ද යන්න දැන ගැනීම අත්යවශ්ය කරුණකි. සෑම මෘදුකාංග සැපයුම්කරුවකු ඉහත සඳහන් කාර්යයන්ගෙන් සමහරක් සැමට ලබා දීම සඳහා විවිධ මට්ටමේ ඒකාබද්ධතාවයක් ලබා දෙනු ඇත. සමාගමේ තෝරාගත් වාහකයන් සමඟ ප්රබල, අඛණ්ඩ, නොනවතින සබඳතා ප්රදර්ශනය කරන වෙළෙන්දන් සමඟ කටයුතු කිරීමට මානව සම්පත් විය යුතුය.
බොහෝ සැපයුම්කරුවන්ට ANSI 834 ගොනුවක් සම්ප්රේෂණය කිරීමට හැකි වන අතර, වාහකයා විසින් පිළිගත හැකි හෝ නොසිටින අතර, සමූහයේ විශාලත්වය අනුව බොහෝ විට බලපෑම් ඇති කර ඇත. කළමනාකරුවන් විසින් පිරිසිදු, වලංගු කළ ස්ථාන මාරු ලබා දෙන සැපයුම්කරුවන් සොයා ගත යුතුය. (ගනුදෙනුවේ සුදුසුකම් ලැබීම සහතික කිරීම), ගැටළු මඟහරවා ගැනීම සඳහා එක් එක් ගුවන්යානා අවශ්යතාවයන්ට අනුව හැඩගැසී. ඒ සඳහාම EDI (විද්යුත් දත්ත හුවමාරුව) දෙපාර්තමේන්තුවක් ඇති අතර, එහි විශේෂිත හුවමාරු භාෂාව සමඟ අන්යෝන්ය සම්බන්ධතා පැවැත්වීම සඳහාද ඔවුන් සොයා ගත යුතුය.
- පාරිභෝගික සේවා මට්ටම කුමක්ද? සේවාව සඳහා අතිරේක ගාස්තුවක් තිබේද? මානව සම්පත් කළමණාකරණය යනු අන්තර්ජාලය ඔස්සේ දත්ත හුවමාරු කර ගැනීම, මාර්ගගත චැට්, විද්යුත් තැපැල් ආධාර, සජීවී පුද්ගලයකු සමග සංවාදයන් හෝ ඒ සමඟ සංයෝජනයක් වන මාර්ගගත උපකාරක සේවාවකි. ප්රතිලාභ සහ අනෙකුත් මානව සම්පත් තොරතුරු සංවේදීතාවයක් ලබා දීමෙන්, කළමනාකරණය කළ හැකි සෘජු ස්පර්ශයකින් පැය 24 ක් ඇතුලත විමසීම්වලට ප්රතිචාර දැක්වීමට බලාපොරොත්තු විය යුතුය.
- මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධතියේ පිරිවැය කුමක්ද? මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධතියේ සම්පූර්ණ පිරිවැය ගණනය කළ යුතු අතර, වාර්ෂික, මාසික හා එක්ස්පී ගාස්තු ඇතුළුව ලබා දෙන ප්රතිලාභ ද ඇතුළත් කළ යුතුය. තරමක් වැඩි මිල අධික ක්රමයක් මගින් සේවකයින්ට තමන්ගේම වාර්තා පවත්වාගෙන යාමට සහ වැඩි පහසුවක්, කාලය ඉතිරි කිරීම හා නිරවද්යතාව සඳහා පහසුකම් සලසා දෙන ලක්ෂණ වලට වඩා වැඩි මුදලක් ගෙවිය හැකිය. මෙම සාධක සලකා බැලිය යුතු අතර මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ ක්රමවේදය තෝරා ගැනීමෙන් බර කිරනු ලැබිය යුතුය.
මානව සම්පත් තාක්ෂණික පද්ධති සඳහා අවශ්යතාවය වැඩි වේ. මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණික පද්ධතිවල පුළුල් පරාසයක විහිදුනු මානව සම්පත් සේවක සේවිකාවන් සමඟ විශ්ලේෂණය සහ සියලු විකල්පයන් විශ්ලේෂණය කිරීම වඩාත් වැදගත්ය.
මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ ක්රමයක් තෝරා ගැනීම දෙපාර්තමේන්තුවේ සහ සමාගමේ අවශ්යතා සමඟ වර්ධනය වන ආයෝජනයක් ලෙස සැලකිය යුතුය. මෙම ප්රශ්න ඔබේ සමාගම සඳහා සුදුසු මානව සම්පත් තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධතියක් ඔබ වෙත යොමු කරනු ඇත.