ඔබගේ සමාගමේ වැදගත් තොරතුරු ආරක්ෂා කර ආරක්ෂා කර ගන්නේ කෙසේද?
සෑම සතියකම සෑම සතියකම පාහේ, ඔබ සංවේදී සංගත තොරතුරු සේවකයන්ගේ අතින් අහිමි වීමෙන් පීඩා විඳින විශාල, සුප්රසිද්ධ සමාගම් ගැන ඔබ කියවා ගන්න. මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තු වටිනා ව්යවසායකයින් හා සේවක තොරතුරු සඳහා යතුරක් ඇති බැවින්, දත්ත කඩකිරීම් අවදානම මානව සංහතියට අද්විතීය අභියෝගයන් ඉදිරිපත් කරයි.
වාසනාවකට මෙන්, සරල හා ඵලදායී අභ්යන්තර තර්ජන කළමණාකරණ ක්රියා මාර්ග හරහා, HR සමාගම ඔවුන්ගේ සමාගමට සිදුවීම් කාන්දු නොකිරීම වලක්වාලීමට උපකාරී වනු ඇත. මෙම ක්රියා පටිපාටි අනාරක්ෂිත පාර්ශවයන්ට නිරාවරණය වීමෙන් වඩාත්ම රහසිගත හා වටිනා තොරතුරු සේවකයන්ගේ ආරක්ෂාව තහවුරු කරනු ඇත.
- විවේචනාත්මක සේවක තොරතුරු සහ සංගත දත්ත පිහිටුවා ඇති ස්ථානය හා ඒවාට ප්රවේශ විය හැකි ස්ථානයන් පිළිබඳ දැනුවත් වන්න.
- ආයතනික වත්කම් හා සේවක තොරතුරු සුදුසු ලෙස භාවිතා කිරීම නිරූපණය කරන සියළු සේවකයින් සඳහා පිළිගත හැකි ප්රතිපත්තියක් සකස් කරන්න. උල්ලංඝනයක් සිදු වන විට සමාගමේ ක්රියා පටිපාටිය ද මෙම ප්රතිපත්තිය මගින් දැක්විය යුතුය.
- ප්රතිපත්ති සහ ක්රියා පටිපාටි අනුගමනය කරන්න.
- අවශ්ය සියළු ප්රතිපත්ති වෙනස්කම් හා එකතු කිරීම් ආමන්ත්රණය කිරීම සඳහා පවත්නා ප්රතිපත්ති නිරන්තරයෙන් සමාලෝචනය කිරීම හා සංශෝධනය කිරීම.
- ඔබගේ සමාගමට සේවක තොරතුරු හෝ සංස්ථාපිත දත්ත නැතිවීම් හෝ අනවසර සේවකයින් හෝ බාහිර පුද්ගලයන් විසින් ප්රවේශ කිරීම සඳහා අභ්යන්තර සිද්ධි ප්රතිචාර දැක්වීමේ සැලැස්මක් සහ අභ්යන්තර සම්පත් ලබා ගැනීමට වග බලා ගන්න.
දත්ත බිඳවැටීමක් සිදුවන්නේ නම් නොකළ යුතු දේ
දරුණුතම සිදුවීම සිදු විය යුතු අතර, ඔබේ සංවේදී දත්ත කාන්දු වූ හෝ නැති වූ තත්වයක් අත්විඳිය හැකි නම්, වටපිටාව පරීක්ෂා කිරීම සඳහා සේවක පරිගණකය වෙත හැරීම වැනි පොදු වැරැදි වලට ගොදුරු නොවන්න. පරිගණකය හෝ ඊට සම්බන්ධ ඕනෑම ඉලෙක්ට්රොනික උපකරණයක් විභව සාක්ෂි විය හැක.
පරිගණක සාක්ජි පරීක්ෂණයක් අවදානමට ලක්වන පොදු ක්රම දහයක් මෙහි දැක්වේ. සමාගම් සේවකයින්:
- පරිගණකය ආරම්භ කරන්න. නඩුවකට අදාල පරිගණකයක් මත ඔබේ ව්යාපාරයේ නඩුව සඳහා වැදගත් වන සංවේදී ලිපිගොනු සහ ඒවායේ වැදගත් කාල සටහන් වෙනස් කළ හැකිය. අවදානම් සහිත පරිගනක සියල්ලම භාවිතා නොකළ යුතු අතර පරිගණක විද්යාව විශේෂඥයෙකුට එය භාර දිය හැකි වන තෙක් සුරක්ෂිත ස්ථානයක ගබඩා කළ යුතුය.
- අදාළ පරිගණකය අක්රිය කරන්න. දත්ත උල්ලංඝනය කිරීම හෝ පරීක්ෂණයට අදාළ බව සොයා ගන්නා අවස්ථාවේ දී පරිගණකය ක්රියාත්මක වන්නේ නම්, විභව සාක්ෂි වලට අවම වශයෙන් හානිකර වන ආකාරයෙන් එය නිවා දැමිය යුතුය. සැකකරුවෙකු පරිගණකයෙන් ඉවත් කළ යුතු එකම පුද්ගලයා වන්නේ එවැනි විශේෂඥයෙකුගේ අධීක්ෂණය යටතේ සහතික කළ පරිගණක විද්යාව විෙශේෂඥයකු ෙහෝ IT ෙසේවකයකුය.
- පරිගණකයේ ගොනු හරහා පිවිසෙන්න. හොඳම අභිප්රායන් සමඟ පවා, බේරා ගැනීමට පෙලඹීම සඳහා විරුද්ධ වන්න. HR සොයා බැලීම සඳහා කොතැනදැයි දැන සිටිය හැක, නමුත් එය නිෂ්ඵල සාක්ෂි සොයා ගැනීම සඳහා ගැටළු ඇතිවන ක්රියාවලියකි. ලිපිගොනු හරහා පිරික්සමින් ඔබේ සමාගමේ ජාලයෙන් වැදගත් ගොනුව මකා දැමූ හෝ පිටපත් කරන විට හරියටම නිවැරදිව හඳුනාගත නොහැකි විය හැකි ලිපිගොනු වාර ගණනක් විය හැකිය.
- පරිගණක විද්යාඥ විශේෂඥයකු භාවිතා කිරීමට අසමත් විය. ඔබේ සමාගමේ තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුවට පරිගණක විද්යා දෙපාර්තමේන්තුවක් නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, තොරතුරු තාක්ෂණ කාර්ය මණ්ඩලය පරිගණක පද්ධතියක් තුලට කෙරෙන සාමාන්ය චෙක්පත් පවා කිරීමට හැකි විය හැකිය. සියලුම සංවේදී දත්ත හැසිරවීම සඳහා වෘත්තිමය පුහුණුවක් ලැබූ පරිගණක විශේෂඥ විෙශේෂඥයකු තබා ගත යුතුය.
- සියලු පාර්ශ්වයන් සම්බන්ධ කර ගැනීමට අසමත්වීම. ඉලෙක්ට්රෝනික සොයා ගැනීම් සිදු කරන විට නඩු විභාගයට සම්බන්ධ සෑම ව්යාපාරිකයකුගේම තොරතුරු තාක්ෂණික කාර්ය මණ්ඩලය, තොරතුරු තාක්ෂණ කාර්ය මණ්ඩලය සහ සෑම ව්යාපාරික ආයතනයක්ම ඇතුළත් කළ යුතුය. සියලුම පාර්ශ්වයන් සම්බන්ධ නොවීම නිසා නොසලකා හැර හෝ නැතිවූ දත්ත වල ප්රතිඵලයක් විය හැකිය.
- ලින්ගෝ ඉගෙන ගැනීමට අසමත් වීම. පරිගණක තාක්ෂණවේදී විශේෂඥයින් විසින් භාවිතා කරන ලද පුළුල් වූ වාග් මාලාව මගින් පවා තාක්ෂණයේ දක්ෂ ලෙස සහාය දක්වන වෘත්තිකයන් වියවුල් විය හැකිය. නව භාෂාව පිළිබඳ හුරුපුරුදු වීමට එය ගෙවයි.
- සම්බන්ධිත (අ) පරිගණක විද්යාව පිළිබිඹු කරන රූපයක් නොවන්න. දෘශ්ය තැටියේ සම්පුර්ණ පිටපතක් ඔබ නිර්මාණය කරන ක්රියාවලියයි. මෙය සිදු කරනු ලබන්නේ අසම්පූර්ණ හෝ නොසලකා හැර ඇති දත්ත අවදානමකින් තොරව, මුලික ද්රව්යවල සම්පූර්ණ හා නිවැරදි අනු පිටපත් පිටපත් කිරීම සඳහාය.
- "කපන්න සහ ඇලවීම" හෝ "ඇදගෙන ආවෙන්" ක්රමයේ දත්ත පිටපත් කරන්න. ඔබ $ 80 බාහිර USB දෘඪ තැටියක් මිලදී ගත හැකි අතර එය ඔබේ දත්ත පිටපත් කරගත හැකිය. කෙසේ වෙතත්, මෙම ක්රියාවලිය අවලංගු කළ ඉඩ නොසලකා හරිනු නැත (මකාදැමුණු ගොනු පවතින විට) සහ පිටපත් කර ඇති ගොනු වල දත්ත ගොනු කාලය හා අනෙකුත් දත්ත වෙනස් කරනු ඇත.
- සාක්ෂි ආරක්ෂා කිරීමට රැඳී සිටින්න. ඔබගේ පරිගණකයේ තත්ත්වය පිළිබඳව දත්ත අදාළ වන දත්ත ස්ථිර ලෙස වෙනස් කර හෝ වෙනස් කළ හැකිය. නඩු කටයුතු සිදුවිය හැකි බව විශ්වාස කරන මොහොතේ ඔබගේ විද්යුත් දත්ත සැමවිටම ආරක්ෂා කර ගන්න.
- එකතු කිරීමේ කාලය තුළ නිසි බලධරයාගේ චාරිත්රයක් පවත්වා ගැනීමට අසමත්වීම. සිද්ධියට අදාළව ඉලෙක්ට්රෝනික සාක්ෂි වලට ප්රවේශ විය හැකි ලේඛනගත නොකර මාර්ගයේ ගැටලු ඇති විය හැකිය. විරුද්ධ පක්ෂ පාර්ශවයන් එකතු කිරීම හා සංරක්ෂණය කිරීමේ ක්රියාවලිය තුළ සිදුරු කපා හැක. පරිගණකය සුරක්ෂිතව ගබඩා කර භාවිතයට නොගත් අතර එම දත්තයේ දත්ත වෙනස් කළ හැකි බවට තර්ක කළ හැකිය.
නඩු පැවරීමේ කාර්යය සඳහා ඔබේ සංගත දත්ත සහ සේවක අඛණ්ඩතාව ආරක්ෂා කළ හැකි අතර, දත්ත අලාභයට එරෙහිව ප්රතිස්ථාපනය කිරීම හා ආරක්ෂා කිරීම. ඔබේ අඛණ්ඩතාව පවත්වා ගැනීම සඳහා ඔබේ විද්යුත් උපකරණ සහ ඒවායේ ගබඩා කර ඇති දත්ත වල භාවිතයට අවනත නොවන ලෙස මෙහි දක්වා ඇති නීතිරීති අනුගමනය කරන්න.