HRIS අර්ථ දැක්වීම සහ විස්තරය
සාමාන්යයෙන් දත්ත සමුදායයක් ලෙස ඇසුරුම් කර ඇති අතර සිය ගනනක් සමාගම් HRIS වර්ග කිහිපයකට අලෙවි වන අතර සෑම HRIS විවිධ හැකියාවන් ඇත.
ඔබේ සමාගම තුළ ඔබේ අවශ්යතාවය මත ඔබේ HRIS තෝරා ගන්න. HRIS වැඩි වැඩියෙන් සංකීර්ණ වී ඇති බැවින්, තේරීම් අංශය මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ ප්රායෝගික ලෙස මර්දනය කිරීමට ප්රමාණවත් වී තිබේ .
ඔබේ HRIS විකල්පයන් දෙස බලන විට ප්රධාන කරුණු සලකා බලන්න
HRIS තෝරාගැනීම බොහෝ විකල්පයන් පවතින බැවින් මානසික පීඩනයකි. ඔබේ සමාගමට ඔබේ අවශ්යතා සඳහා හොඳම දේ තෝරා ගැනීම අභියෝගාත්මක ය. එක් එක් පද්ධතිය මගින් සපයනු ලබන තොරතුරු මගින් දුර්වලතා ද අභියෝගාත්මක වේ.
වාණිජ සේවකයන් බොහෝ විට ඔබ විසින් ඔබේ අවශ්යතා සපුරාලන බව වාචික ලෙස ඔබට පවසන වෙළෙන්දන් විසින් අධිකාරීව පත් කර ඇත. වත්මන් පාරිභෝගිකයින්, ඔන්ලයින් සාකච්ඡා කණ්ඩායම්, ලින්ක්ඩිනින්, අනෙකුත් SHRM සාමාජිකයින් සහ ගූගල් සමාලෝචන ඇතුළුව බහු ප්රභවයන් සමඟ මෙය පරීක්ෂා කර බලන්න.
ඔබ ඔබගේ HRIS තෝරා ගන්නා විට සලකා බැලිය යුතු වෙනත් සාධක වේ.
- ඔබේ සමාගම වර්තමානයේ කීපදෙනෙකු පමණක් වුවද, එය අනාගතයේ දී බොහෝ සේවකයන් හෝ 10 ගුණයකින් වැඩිපුර සේවාවක් ඇති බව මතක තබාගන්න. එබැවින් ඔබේ ව්යාපාරය සමඟ වර්ධනය කළ හැකි පද්ධතියක් තෝරා ගන්න.
- ඔබ සැලකිල්ලට ගත යුතු තවත් සාධකයක් වන්නේ බොහෝ HRIS ඔබට ස්වයංක්රීයව අවශ්ය කරන දේ පමණක් ඉටු කිරීමට හැකි බවය. මෙම අවස්ථාවන්හිදී, ඕනෑම අතිරේක හෝ අතිරේක පද්ධතියක අංගයන් එකට එකට එක්ව ක්රියා කරන බව සහතික කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. නැවතත්, එකට වැඩ කරන පද්ධති පිලිබඳ වෙළඳ නියෝජිතයාගේ වචනය නොසලකන්න. ඔබේ පර්යේෂණ කරන්න.
- ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා කුමන ආකාරයේ පුහුණුවක් සහ අඛණ්ඩ සහාය ලබා ගත හැකිදැයි බැලීමට ද පරීක්ෂා කරන්න. මිලදී ගැනීමෙන් පසු පුහුණුවීම් හා පසු විපරම් පිළිබඳව විකුණුම් උපදේශකගේ පොරොන්දු ඔබ විසින් HRIS මිලදී ගැනීම සඳහා ඔබේ කොන්ත්රාත්තුව වෙත ලිඛිතව ලියා ඇති බව සහතික කළ යුතුය. තවද, ඔබගේ තෝරාගත් සමාගමේ අඛණ්ඩ සහ උපකාරශීලී ආධාරකයක් බව සහතික කිරීමට වෙනත් ආයතන සමඟ පරීක්ෂා කරන්න.
වඩා හොඳ HRIS තේරීම් ක්රියාකාරීත්වය
සාමාන්යයෙන්, වඩා හොඳ මානව සම්පත් තොරතුරු පද්ධති (HRIS) සමස්ත සැපයුම්:
සියලුම සේවක තොරතුරු කළමනාකරණය . නාමයන්, තනතුරු, ලිපිනයන් සහ වැටුප් වැනි මූලික තොරතුරු මූලික ආරම්භයක් වේ. වැටුප් හා ස්ථාන ඉතිහාසය, වාර්තාකරණ ව්යුහයන්, කාර්ය සාධන ඇගයුම් ඉතිහාසය සහ අනෙකුත් විවේචනාත්මක සේවක තොරතුරු.
සේවක අත්පොත, හදිසි පිටවීමේ ක්රියා පටිපාටි , සහ ආරක්ෂක මාර්ගෝපදේශ වැනි සමාගම්-ආශ්රිත ලේඛන .
යාවත්කාලීන කිරීම, තත්ත්වය වෙනස් කිරීම සහ පෞද්ගලික තොරතුරු යාවත්කාලීන කිරීම ඇතුළුව ප්රතිලාභ පරිපාලනය කිරීම. පරිපූර්ණ පද්ධතියක දී, සේවකයින්ට නිවාඩු ගත කිරීම ඇතුලුව තමන්ගේම තොරතුරු සමාලෝචනය කිරීම සහ සමාලෝචනය කිරීමට ඉඩ දිය හැකිය.
වැටුප් හා අනෙකුත් සමාගම් මූල්ය මෘදුකාංග හා ගිණුම්කරණ පද්ධති සමඟ සම්පූර්ණ ඒකාබද්ධ කිරීම . මේවා සම්බන්ධ වූ විට, ඔබට ගෙවීම් නිවැරදි බව සහතික කළ හැකිය.
නිල වැටුප් අනුපාතය සහ වැටුප් ගෙවන තොරතුරු අතර වෙනසක් නැත. පද්ධති ඒකාබද්ධ නොකරන්නේ නම්, එක් ක්රමයක් තුළ අනෙක් පඩියට වැටුපක් යාවත්කාලීන කිරීම පහසුය.
අයදුම්කරු සොයා ගැනීම සහ නැවත ආරම්භ කළමණාකරණය: ඔබේ පද්ධතිය රහිත වන විට, බඳවා ගන්නෙකුට කුලියට ගත් බොත්තම ක්ලික් කළ හැකි අතර ඉල්ලුම්කරුගේ සියලු තොරතුරු සේවක පාර්ශ්වයට මාරු කරනු ලැබේ . ඔබගේ දත්ත ඇතුළත් කිරීම හා ලේඛන ප්රායෝගිකව අතුරුදහන් වීම නිසා මෙය මෙතරම් කාලය ඉතිරි වේ.
අයදුම්පතක් ඉදිරිපත් කරන විට අයදුම්කරුවෙකු තම තොරතුරු ලබා ගන්නේ නම් ඔබට නිරවද්යතාව සහතික විය හැකිය. පෝර්මලන් පද්ධතියට සමාන මිල ගණන් ඉදිරිපත් කිරීමේ ලිපිය නිකුත් කරනු ලබන්නේ නම් වැටුප හොඳින් ගැලපෙන අතර වැරදි වැටහීමක් නොමැත.
කාර්ය සාධන සංවර්ධන සැලසුම්: ඒවා මධ්යගත පද්ධතියක වාර්තා කර ඇත්නම්, සැලසුම් කිරීමට සැලසුම් කිරීම පමණක් ප්රමාණවත් නොවේ. එවිට ඔවුන් පහසුවෙන් සේවකයාගේ සිට තත්වයට පත්විය හැකිය.
ජ්යෙෂ්ඨ නායකයින්ට සිදුවන්නේ කොතැනද යන්න සොයා බැලීම සහ ඔවුන්ගේ පුද්ගලයන්ගේ ප්රධානීන් සැලසුම් කර ඇත්තේ ඔවුන්ගේ අනාගතය සඳහා අනුප්රමාණය සැලසුම් කිරීමෙනි.
විනය ක්රියාමාර්ග: සේවකයා අත්හිටුවීම, අවලම්බනය කිරීම හෝ ඔවුන් සම්බන්ධයෙන් ගන්නා ලද වෙනත් ඍනාත්මක ක්රියා මාර්ග සටහන් කර ඇති අයුරු නිරීක්ෂණය කිරීම වැදගත් ය. සමාගම ඇමතූ සහ කලින් සේවය කරන සේවකයෙකුගෙන් ඉල්ලා සිටින විට, මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ පරිපාලකගෙන් විමසා බැලීමට සහ පුද්ගලයා සුදුසුකම් ලැබීමට සුදුසු පුද්ගලයා හෝ නැද්ද යන්න වාර්තා කිරීම පහසුය.
පුහුණු වාර්තා: සහතික සහ බලපත්ර අවශ්ය වන සමාගමක මෙය විශේෂයෙන් වැදගත් වේ. වෙනත් සමාගම්වලදී, පුහුණු වාර්තා වල වැදගත්කමක් නොමැති විය හැකි නමුත්, ඔබේ සේවකයින් සංවර්ධනය කරන විට තොරතුරු ප්රයෝජනවත් වන බව ඔබට දැනේවි. ඔබ වැඩ කිරීමෙන් ඔවුන් හට අවශ්ය ය.
සාරාංශයක් ලෙස, සමාගම් වඩාත් ඵලදායී ලෙස සමාගම් මෙම තොරතුරු නිරීක්ෂණය කරයි:
- පැමිණීම සහ PTO භාවිතය,
- වැටුප් වැඩිවීම සහ ඉතිහාසය,
- වැටුප් හා තනතුරු ගෙවීමට ,
- කාර්ය සාධන සංවර්ධන සැලසුම්
- පුහුණුව ලැබූ
- විනයානුකූල පියවර
- පුද්ගලික සේවක තොරතුරු, සහ කලාතුරකින්,
- කළමනාකරණය සහ ප්රධාන සේවක අනුප්රාප්තික සැලසුම් ,
- ඉහළ විභව සේවක හඳුනා ගැනීම, සහ
- අයදුම්කරු සොයා ගැනීම, සම්මුඛ පරීක්ෂණය සහ තේරීම.
නිවැරදි HRIS හි ප්රතිලාභ
සේවකයින්, හිටපු සේවකයින් සහ අයදුම්කරුවන් පිළිබඳව සොයා බලා විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා සමාගමට අවශ්ය ඕනෑම දෙයක් පිළිබඳව ඵලදායී මානව සම්පත් තොරතුරු සන්නිවේදන තාක්ෂණ නියෝජිතායතනයක් සපයයි. ඔබගේ සමාගම මානව සම්පත් තොරතුරු පද්ධතියක් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර ඔබගේ අවශ්යතා සපුරාලීම සඳහා එය සකස් කරනු ඇත. ඔබේ සමාගම වර්ධන මාවතකි නම්, ඔබ සමඟ වැඩෙන පද්ධතියක් තෝරාගන්න.
මූලික HRIS ක්රියාත්මක කිරීම සාධාරණ නොවේ. නමුත් ඔබ ඔබේ සමාගමේ අවශ්යතා සපුරා ඇති දැයි තහවුරු කර ගන්න. පිරිවැටුම් වාර්තා ධාවනය කිරීමට ඔබට අවශ්යද? පශ්චාත් සංවිධාන කවුන්සිල
කළමනාකරුවන්ට පෙර කාර්යසාධනය ඇගයීමට ඉලෙක්ට්රෝනිකව අවසර ලබා දිය යුතු ද? මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුව හරහා සිදු කළ යුතු සියල්ල ඔබට අවශ්යද? නැතහොත් කළමනාකරුවන්ට තොරතුරු ලබා ගැනීමට ඔබ කැමතිද?
සුදුසු HRIS සමඟ මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලයේ සේවකයින්ට තම ප්රතිලාභ සහ යාවත්කාලීන කිරීම් හා වෙනස්කම් සිදුකිරීමට හැකි වන පරිදි, මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය වඩාත් උපායික කාර්යයන් සඳහා නිදහස් කරනු ඇත. මීට අමතරව, සේවක කළමනාකරණය, දැනුම සංවර්ධනය, වෘත්තීය සංවර්ධනය සහ සංවර්ධනය කිරීම සහ සමානව සැලකීම සඳහා අවශ්ය දත්ත සපයනු ලැබේ.
අවසාන වශයෙන්, කළමනාකරුවන්ට නීතිමය වශයෙන්, සදාචාරාත්මකව සහ ඔවුන්ගේ වාර්තාගත සේවකයින්ගේ සාර්ථකත්වයට සාර්ථකව සහයෝගය දැක්වීම සඳහා අවශ්ය තොරතුරු වලට ප්රවේශ විය හැකිය. ඔවුන් තමන්ගේම වාර්තාවන් පවත්වා ගෙනයාමට සහ අනුප්රාප්තියට සහාය වීමට ක්රමයට ඇතුල් විය හැකිය.
මානව සම්පත් තොරතුරු පද්ධතිය (HRIS) යනු ව්යාපාරයක් තුළ මානව සම්පත්, ගෙවීම්, කළමනාකරණය සහ ගිණුම් කටයුතු වල දත්ත ඇතුළත් කිරීම, දත්ත හසුරුවීම සහ දත්ත තොරතුරු අවශ්යතා සඳහා මෘදුකාංග හෝ අන්තර්ජාල විසඳුම් වේ.
සාමාන්යයෙන් දත්ත සමුදායයක් ලෙස ඇසුරුම් කර ඇති අතර සිය ගනනක් සමාගම් HRIS වර්ග කිහිපයකට අලෙවි වන අතර සෑම HRIS විවිධ හැකියාවන් ඇත. ඔබේ සමාගම තුළ ඔබේ අවශ්යතාවය මත ඔබේ HRIS තෝරා ගන්න.