සේවක වාර්තාවන් රැකියාලාභීන් පවත්වා ගත යුතුද?

ස්මාර්ට් සේවකයෝ සේවක සටහන් සඳහා විවිධ ලිපිගොනු 4 ක් පවත්වාගෙන යයි

සේවායෝජකයකු ලෙස පවත්වාගෙන යාම සඳහා සේවකයා වාර්තා කරන ආකාරය දැනගැනීමට අවශ්ය ද? සේවා යෝජකයා සෑම සේවකයෙකු සඳහාම සේවක වාර්ථා ලිපිගොන හතරක් පවත්වාගෙන යයි. මීට අමතරව, සේවා යෝජකයා සියළුම සේවකයින් සඳහා වෙනත් සේවක වාර්තා ගොනු පවත්වාගෙන යයි.

සේවක ලේඛනවල ලිපිගොනු

එක් එක් සේවකයා සඳහා පුද්ගල ලිපිගොනු පවත්වාගෙන යනු ලැබේ. මෙම පුද්ගල ලිපිගොනු රහසිගත ලිපි ලේඛන අඩංගු වන අතර මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය විසින් කළමනාකරණය කර පවත්වාගෙන යනු ලබයි.

සේවක සේවකයා, සේවකයා සහ සේවකයාගේ කළමනාකරු, සමහර සමාගම්වල භාවිතා කරන ලද ප්රධාන සේවක වාර්තා වේ.

අනිකුත් ඒවා වන අතර මෙය නිර්දේශිත ප්රවේශය - සේවක සේවිකාවන්ට ප්රවේශය HR හා සේවකයාගේ අධීක්ෂණය යටතේ සීමා වේ.

පුද්ගල ලිපි ගොනුවේ සාමාන්ය ලියකියවිලි නම් රැකියා ඉල්ලුම්පත , පවුලේ හදිසි ඇමතුම් ආකෘතිය, ලේඛනගත විනය ක්රියාමාර්ග ඉතිහාසය, නැවත වරක්, සේවක අත්පොත රිසිට් පත්රය සේවක සංඥාව, සේවා යෝජකයාගේ ලෑස්ති, කාලානුරූපී තක්සේරුව, රැකියා ඇගයීම හෝ කාර්ය සාධනය සංවර්ධන සැලැස්ම, පුහුණු සහතික සහ පැමිණීමේ සාක්ෂි සහ එක් එක් සේවකයා සම්බන්ධ වත්මන් පෞද්ගලික සම්බන්ධතා තොරතුරු.

සියළුම පුද්ගල ලිපිගොනු එකම ලියකියවිලි නොමැති නමුත් එක් එක් පුද්ගල ලිපිගොනු එකම ලේඛනයක් තිබේ. සේවක කාර්ය සාධනය සඳහා ලේඛනගත කිරීම , විනය ක්රියාමාර්ගයක්, සම්මානයක් හෝ වෙනත් කැපී පෙනෙන ජයග්රහණයක වෙනත් සාධකයක් අවශ්ය නොවේ නම් පුද්ගල ලිපි ගොනුවට අයත් නොවේ.

එබඳු එදිනෙදා කාර්ය සාධන නෝට්ටු තම කළමනාකරුවන්ගේ කාර්යසාධනය, ඉලක්ක සහ දායකත්වය ලුහුබැඳිය යුතු ය.

සේවක ලේඛණවල වැටුප් ලිපිගොනු

වැටුප් ලිපිගොනු සේවක වාර්ථා පවත්වාගෙන යයි. වැටුප් ලිපිගොනු සේවකයාගේ රැකියා, දෙපාර්තමේන්තු, වන්දි මාරු කිරීම්, සුරක්ෂිතතාව, ණය සහ සේවකයකු ගෙවීම සඳහා අත්යාවශ්ය වෙනත් තොරතුරු සේවක වන්දි ඉතිහාසයේ පිටපතක් තබා ගැනීම.

වැටුප් රහිත ගොනුවේ, W-2, W-4 වැනි සහ රජයේ සේවකයින්ගේ පුර්ණ පුරප්පාඩු වන සේවකයින්ගේ පුරාවිද්යා ඉතිහාසයද ඇතුළත් වනු ඇත. සේවකයාගේ වැටුපෙන් ගෙවීම් ආපසු ගැනීම සඳහා සේවක ප්රතිලාභ තොරතුරු සහ අවසරය අඩංගු වනු ඇත.

සේවක ලේඛන වෛද්ය වාර්තා

සේවායෝජකයා විසින් සේවක වෛද්ය වාර්තාවක් පවත්වාගෙන යනු ලැබේ. මානව සම්පත්වල කාර්යමණ්ඩලය හැර, ලිපිගොනුව තුළ රඳවා තබා ඇති සේවකයා හැර වෙනත් කිසිවකුට වෛද්ය වාර්තාවේ සේවක වාර්තාවන් ලබා ගත නොහැකිය. වෛද්ය ලිපිගොනු වෛද්ය වාර්තා, FMLA අයදුම්පත, ඖෂධ පරීක්ෂණ තොරතුරු, අවශ්ය භෞතික තොරතුරු සහ සේවකයකු හෝ ඔහුගේ පවුලේ සාමාජිකයාගේ වෛද්ය සෞඛ්යයට අදාළ වන වෙනත් ලියකියවිලි අඩංගු වේ.

වෛද්ය ලිපිගොනු, සේවක වාර්තා වල රහස්යභාවය හේතුවෙන්, ඉහළම ආරක්ෂිත ගබඩා සහ රහස්යභාවය ලබා ගැනීම. වෛද්ය ලිපිගොනු කාර්යමණ්ඩලය හැර වෙනත් සේවකයින්ට ප්රවේශය නොමැති කාමරයක අගුලු දමා ඇති අගුලු දමා ඇති ලොකර් ෆයිල්ස් රඳවා තබා ගැනීමට නිර්දේශ කර ඇත.

I-9 සේවක වාර්තා ගොනු

I-9 වෙනත් සේවක වාර්ථා වලින් වෙනම එක ලිපිගොනුවක් තුළ සියලුම සේවකයින් සඳහා පවත්වා ගෙන යනු ලබන ගෘහ සේවක වාර්තා ගොනු කරයි.

සේවක සේවකයින් මෙම සේවක වාර්තාව වෙනත් සේවක වාර්ථා වලින් වෙනම තබා ගන්නවා. I-9 සේවකයින් සමාලෝචනය කිරීමට බලයලත් රජයේ නිලධාරීන් සහ අනෙකුත් ආයතනවලින් සේවක රහස්යභාවය රැකීම.

I-9s වෙනම ස්ථානයක තබා ගැනීම ඔබ ෆෙඩ්රල් I-9 ගොනු සමාලෝචනය සඳහා තෝරා ගත්තොත්, රජයේ සේවකයින්ට ඔබගේ සේවකයා හෝ ඇයගේ රැකියාව ගැන වෙනත් කිසිදු වාර්තා වලට ප්රවේශ වීමක් නොමැති බව සහතික කරනු ඇත. I-9 ආකෘතිය. සෑම වසරකම මෙම පරීක්ෂණ වැඩිවෙමින් පවතියි. එබැවින් ඔබගේ සේවකයන් I-9 ආකෘති නිවැරදිව පුරවා ඇති බවට සහතික විය හැකිය. නැතහොත් දඩ මුදල් හා විභව්ය බන්ධනාගාර ගත විය හැකිය.

සේවකයින් විසින් සේවක වාර්තාවක් ලබා ගැනීම

සාමාන්ය සේවා කාලය තුළදී මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය ඇමතීමෙන් සේවකයින් ඔවුන්ගේ සේවක සංඛ්යාලේඛන නැරඹිය හැකිය.

HR සේවකයකුගේ පැමිණීමක දී තිබිය යුතු සියළුම ලිපිගොනුවක කිසියම් ලේඛනයක් වෙනස් කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම කිසිවෙකු විසින් සිදු කළ නොහැකිය.

ඔබගේ සේවක අත්පොතේ සේවක සේවක සංඛ්යා ලේඛන නැරඹීමේ ප්රතිපත්තියක් තිබිය යුතු අතර ඔවුන්ගේ ලිපිගොනු බැලීම සඳහා සේවක ඉල්ලීම් සම්බන්ධව වගවිභාගයකින් තොරව අනුගමනය කරන්න.

සේවකයෙකු තම රැකියාවෙන් ඉවත්වීමෙන් පසුව ඔවුන්ගේ පෞද්ගලික වාර්තා වල පිටපතක් ලිඛිත ඉල්ලීමක් කරන්නේ නම්, ඔබට පිටපතක් එවීම අවශ්ය වේ.

සමහර අවස්ථාවලදී, ඔවුන්ගේ මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවෙන් කුමන ආකාරයේ සේවක සංඛ්යා ලේඛන රඳවා තබා ගන්නා බවට සැක කරන සේවකයකු ඔබ හමුවනු ඇත. මෙම සේවකයින්ගේ ලිපිගොනු පිටපතක් ඉල්ලා සිටින බොහෝ සේවකයන් මෙයයි. නැවතත්, වෙනස්කම් නොකොට , ගොනුවේ පිටපතක් ගෙන එය යැවිය යුතුය. (මානව සම්පත් කාර්ය මණ්ඩලය රඳවා තබා ගන්නේ කෙතරම් කුඩා ලියකියවිලි ගැන සේවකයා පුදුමයට පත් වූ බවට ඔබට හොඳ ප්රතිචාරයක් ලැබෙනු ඇත.)

ඇතැම් අධිකරණ වලදී, ලිපිගොනු පිටපත් කිරීමේ හා ලිපිගොනු යැවීමේ පිරිවැය සඳහා සේවකයාට ගෙවිය යුතු වේ.

වගකීම්: සපයා ඇති තොරතුරු, නිරවද්යතාව සහ නීත්යානුකූලභාවය සඳහා සහතික කර නොමැති බව කරුණාවෙන් සලකන්න. මෙම වෙබ් අඩවිය ලෝක ව්යාප්ත ප්රේක්ෂකයෙකු විසින් කියවන අතර, රැකියා නීති සහ රෙගුලාසි මගින් රාජ්යයට සහ රටට රට අනුව වෙනස් වේ. කරුණාකර ඔබේ නිශ්චිත අර්ථනිරූපණය සහ තීරණ ඔබේ ස්ථානය සඳහා නිවැරදි කිරීම සඳහා රාජ්ය සහාය, ෆෙඩරල් හෝ ජාත්යන්තර රාජ්ය සම්පත් වෙතින් නීති සහාය ලබා ගන්න. මෙම තොරතුරු මාර්ගෝපදේශ, අදහස් හා ආධාර සඳහා වේ.