නවකයින් සඳහා කළමනාකරණ කුසලතා
මූලික කළමනාකරණ කුසලතා
කළමනාකරණ කටයුතුවල කිසියම් සාර්ථකත්වයක් අත් කර ගැනීමට යමෙකු සමත් විය යුතු ය.
පහත දැක්වෙන මූලික කුසලතා මෙම මූලික සැලසුම් හතර , සැලසුම් කිරීම, සංවිධානය කිරීම, මෙහෙයවීම හා පාලනය කිරීම සඳහා වෙන් වෙන් වශයෙන් සාකච්ඡා කරනු ලැබේ.
සැලැස්ම
ඕනෑම කළමනාකරණ කාර්යයක පළමු හා වැදගත් පියවර වන්නේ සැලසුම්කරණයයි. එය ද බොහෝ විට නොසලකා හැර හෝ අපේක්ෂා නොකෙරේ. කාර්යය සැලසුම් කිරීම හා අවශ්ය කරන විස්තර කාර්යසාධනය හා කර්තව්යයෙන් වෙනස් වන අතර, මෙම කාර්යය මඟ හැරීම අන්ධ වාසස්ථානය හැර අනිවාර්ය ව්යසනය ඇරයුම් කිරීමයි. 6 P හි සැලසුම් කිරීම (හෝ 7 P හි ඔබ ගණන් කරන ආකාරය මත පදනම්ව) අපට උපකාරී වේ.
බොහෝ පුද්ගලයන් සාමාන්ය ව්යාපාර සැලසුම්කරණය සැලසුම් කිරීමේ යෙදී සිටියද, විවිධ සැලසුම් කිරීමේ මට්ටම්ද ඇත:
- උපාය මාර්ගික සැලසුම්කරණය
- උපායශීලී සැලසුම්කරණය
- මෙහෙයුම් සැලසුම්කරණය
විවිධ ආකාරයේ සැළසුම් ඇත:
- ආපදා සැලසුම්කරණය
- අනුප්රාප්තිය සැලසුම් කිරීම
- අර්බුද සැලසුම්කරණය
- වන්දි සැලසුම්කරණය
සංවිධානය කරනවා
කණ්ඩායමේ කාර්යය වඩාත් කාර්යක්ෂම හා ඵලදායී ආකාරයකින් සිදු කිරීම සඳහා කණ්ඩායමක්, කාර්යයන් සහ ව්යාපෘති සංවිධානය කිරීමට කළමනාකරු සමත් විය යුතුය.
ආරම්භක කළමණාකරුවෙකු ලෙස, ඔබ කුඩා කාර්ය කණ්ඩායමක් හෝ ව්යාපෘති කණ්ඩායමක් විසින් සංවිධානය කරනු ඇත. ඔබ එම වෘත්තිකයන් පසුව දෙපාර්තමේන්තුවක් හෝ සමාගමක නව ශාඛාවක් සංවිධානය කිරීමට අවශ්ය වූ විට ඔබගේ වෘත්තීය හැකියාවන් අවශ්ය වනු ඇත.
පැහැදිලිවම, වැඩ සැලසුම් කිරීම සහ එය සංවිධානය කිරීම අතර විශාල ලෙස පැතිර පවතී. සැලසුම් කිරීම අවධානය යොමු කළ යුත්තේ කුමන ස්ථානයකද යන්න, සංවිධානය වඩා ක්රියාකාරී වන අතර වඩා කාර්යක්ෂම ලෙස වැඩ කිරීම සඳහා වඩා වැඩි අවධානයක් යොමු කරයි.
ඔබ වැඩ සංවිධානය කරන විට, ඔබට:
- අවශ්ය භූමිකාවන් තීරණය කිරීම,
- කාර්යයන් සඳහා කාර්ය භාරය,
- කාර්යභාරය සඳහා හොඳම සම්පත් (පුද්ගලයින් හෝ උපකරණ) තීරණය කිරීම,
- සම්පත් ලබා ගැනීම සහ ඒවාට භූමිකාවන් වෙන් කිරීම , සහ
- කාර්යභාරය සඳහා සම්පත් වෙන් කිරීම හා ඒවාට බලය පැවරීම සහ වගකීම පැවරීම.
කළමනාකරණය කිරීමට කුඩා කණ්ඩායමක් හෝ ව්යපෘතියක් හෝ පැවරී තිබේ ද, ආරම්භක කළමනාකරුවන්ට කාර්යාල සහ දත්ත පද්ධති සංවිධානය කිරීමටද හැකිය.
ඔබේ කණ්ඩායම එකතු කර ගැනීම සඳහා මිනිසුන් වටා භෞතිකව චලනය කිරීමට ඔබට නොහැකි වනු ඇත, නමුත් ඔබ එය සලකා බැලිය යුතුය. අනික් අතට, සමහර පුද්ගලයන් කිහිපදෙනෙකු කුඩා ඉඩක් වෙත ගෙන යාමට අවශ්ය වන අතර, එම අවකාශය තුළ කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමට හැකි වන පරිදි දේවල් සංවිධානය කිරීමට සිදුවනු ඇත. පසුකාලීනව ඔබේ වෘත්තියෙහි විවිධ දෙපාර්තමේන්තු ගණනාවකින් සහ ඔවුන්ගේ විශේෂ අවශ්යතා සඳහා කණ්ඩායම් පිහිටුවීමට කාර්යාලයක් සංවිධානය කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය.
ඔබේ කණ්ඩායම එකතු කිරීම හෝ බෙදා හැරීම සඳහා අවශ්ය දත්ත කළමනාකරණය කරන සියලුම පද්ධති සංවිධානය කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. මේ දිනවල ඒවා පරිගණක පද්ධති විය හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ විසින් සමාගම් අභ්යන්තර ජාල හෝ හවුල් සේවාදායකයේ ගොනු පොත මත හවුල් වෙබ් අඩවි සැකසිය යුතුය. තොරතුරු අවශ්ය වන සෑම කෙනෙකුටම ප්රවේශ විය හැකි වන පරිදි පද්ධතිය සංවිධානය කිරීමට ඔබ කරන්නේ කෙසේද (සහ ඔබේ තරඟකරුවන් මෙන් එය නොදක්වන අයට එය ලබා ගත නොහැකි බව?)
ඔබේ කණ්ඩායමට තොරතුරු හැර වෙනත් යමක් අවශ්ය නම්, ඔබේ කණ්ඩායමට අවශ්ය වන විට ඔවුන්ට අවශ්ය දේ ලබා දීම සඳහා ඔබේ සංවිධානය සංවිධානය කළ යුතු අතර, ඔබේ කණ්ඩායම නිසි වේලාවට නිපදවන දේ අන් අයට ලබා ගත හැකිය.
ඔබවම සංවිධානය කිරීම ගැන අමතක නොකරන්න. කළමනාකරණ කුසලතා පිරමීඩේ 3 වන මට්ටමේ දී ඉහළ මට්ටමක දී මෙය අප වෙතට පිවිසෙනු ඇත. එහෙත්, ආරම්භක කළමනාකරුවෙකු ලෙස පවා, ඔබ විසින්ම , ඔබේ කාලය හා අවකාශය සංවිධානය කිරීමට හැකිවනු පිණිස ඔබට වඩාත් ඵලදායී විය හැකිය.
අවසාන වශයෙන් මතක තබා ගන්න, එක් වරක් දේවල් සංවිධානය කිරීමට කලාතුරකින් සිදු වන බව මතක තබා ගන්න. සම්පත්, ඉලක්ක සහ බාහිර සාධකවල නිරන්තර වෙනස්කම් ඇති විට ඔබට සාමාන්යයෙන් ඒවා සකස් කිරීමට අවශ්ය පරිදි ප්රතිසංවිධානය කළ යුතුය.
සෘජුය
මඟ පෙන්වීම යනු ක්රියා පියවරයි. ඔබ සැලසුම් කොට සංවිධානය කර ඇත. දැන් ඔබේ වැඩකටයුතුවල නිරත වීමට ඔබේ කණ්ඩායමට උපදෙස් දිය යුතුය. කණ්ඩායමේ සිටින සියලුදෙනාටම ඉලක්කය පැහැදිලිවම තහවුරු කර ගැනීමෙන් ආරම්භ කරන්න.
අරමුණ කුමක්ද? කණ්ඩායමේ ඉලක්කය කරා ගෙන යාමේ දී ඔවුන්ගේ භූමිකාව කුමක් දැයි ඔවුන් හොඳින් දන්නවාද? තමන්ට අවශ්ය සියලු දේ (සම්පත්, අධිකාරය, කාලය, ආදිය) ඔවුන්ගේ කොටස කිරීමට තිබේ ද?
තල්ලු කරන්න එපා
ඔබ තල්ලු කරනවා වෙනුවට (ඔබ ගෙනයාම) නම්, ඔබේ ඉලක්කය කරා කණ්ඩායම මෙහෙයවීමට වඩා කාර්යක්ෂම වනු ඇත. ඔබේ කණ්ඩායමේ සිටින ජනයා දිරිගැන්වීමටත්, කණ්ඩායම් ඉලක්ක කරා ඒවා ආධිපත්ය කිරීමටත් ඔවුන් පෙළඹවීමට අවශ්යය.
පාලනය
ඇතැම් ලේඛකයන් මෙම කුසලතාව "ඛණ්ඩාංක" හෝ සමාන කොන්දේසි ලෙස "මෘදු කිරීම" උත්සාහ කරයි. කණ්ඩායමේ ක්රියාකාරීත්වය පාලනය කිරීමට කළමනාකරුට හැකි බව අත්යාවශ්ය බැවින්, වඩාත් ශක්තිමත් පදය, පාලනයට වඩා මා කැමතිය.
ඉහත සඳහන් පියවරයන් තුළ, ඔබ වැඩ සැලැස්ම සැලසුම් කර ඇති අතර එය කාර්යක්ෂමව සිදු කිරීම සඳහා සම්පත් සංවිධානය කර ඇති අතර වැඩ ආරම්භ කිරීම සඳහා කණ්ඩායමට උපදෙස් දී ඇත. පාලක පියවරේදී, ඔබ කරන වැඩ නිරීක්ෂණය කරන්නේය. සැලැස්ම වෙත සැබෑ ප්රගතිය සසඳා. ඔබ එය සැලසුම් කළ පරිදි සංවිධානය ක්රියා කරන බව ඔබ සහතික කරයි.
හැම දෙයක්ම හොඳයි නම්, ඔබට නිරීක්ෂණය නොකළ යුතු ය. කෙසේ වෙතත්, එය කලාතුරකිනි. යමෙකු අසනීප වන විට, දත්ත ගබඩාව අනුව ප්රක්ෂේපණයට වඩා එක් එක් කාලයට වඩා වැඩි කාලයක් ගත වේ. ප්රධාන තරඟකරුවෙකු සිය මිල පහත වැටී ඇත. ඊළඟ දොරේ ගින්නක් විනාශ වී ඇති අතර, දින කිහිපයක් සඳහා ඔබ ඉවත් කිරීමට සිදු වේ. පාලන පියවර මඟින් ඔබට බලපෑම් අවම කර ගැනීම සඳහා හැකි ඉක්මනින් ආපසු යවනු ලැබේ.
බොහෝ විට මෙය සැලසුම් කිරීමේ අදියරේදී හා සැලසුම් සකස් කිරීම සඳහා ය. සමහර විට එය සංවිධානයේ වෙනසක් අවශ්ය වනු ඇත. නව ඉලක්ක කරා යලි යොමු කිරීමට සහ ඒවා ආධ්යාත්මිකව නැවත යොමු කිරීමට ඔබට සිදු වනු ඇත. එතකොට, ඇත්තවශයෙන්ම, ඔබ නව සැලැස්ම පාලනය කරන අතර අවශ්ය නම් එය වෙනස් කරන්න. මෙම චක්රය ඔබ කාර්යය සම්පූර්ණ කරන තුරු දිගටම පවතිනු ඇත.
කළමනාකරුවන් පාලන මෙවලම්
පාලක පියවරේදී, කාර්යසාධනය සහ ගුණාත්මකභාවය සඳහා ප්රමිතීන් නියම කර ඇති අතර පසුව ඔබ ඒවා සපුරා ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබ නිරීක්ෂණය කිරීමට අවශ්ය දේවල් තිබිය හැකි තරම් උපකරණ තිබේ.
- උපලේඛන මෙවලම් - ඔබේ මෘදුකාංගය ආකෘතියට ඇතුල් කිරීම සඳහා මෘදුකාංග මෘදුකාංග ගණනාවක් ඔබට නිතිපතා යාවත්කාලීන කරන ලදි. වැඩ සටහනේ වෙනස්කම් ඉස්මතු කර ඇති අතර එමඟින් නිවැරදි ක්රියාමාර්ග හඳුනා ගත හැකිය.
- මූල්ය පාලනය - කළමනාකරුවෙකු ලෙස ඔබට සාමාන්යයෙන් අයවැයක් ඇත. මුදල් දෙපාර්තමේන්තුවෙන් ලැබෙන වාර්තා ඔබගේ වියදම් (මිනිසුන් හා අනෙකුත් සම්පත් මත) ඔබගේ සැලැස්ම සමඟ ගැලපෙන ආකාරය දැන ගන්න.
- මිනිසුන් පාලනය කරයි - ඔබගේ කණ්ඩායමෙහි සිටින සියලු දෙනා සැලසුම් කර ඇති පරිදි ඔබ සැළසුම් කළ යුතුය. ඒවා නොමැති නම්, ඔබට සොයා ගැනීමට සහ විසඳීමට අවශ්ය වේ. ඉලක්ක තේරුම් නොගන්නේද? තමන්ට අවශ්ය සම්පත් හෝ කුසලතා ඔවුන්ට නැත. කාර්යය සඳහා විශාල ඒවා වන අතර වෙනත් සම්පතක් සඳහා නවීකරණය කළ යුතුද? කළමනාකරු වශයෙන් ඔබගේ රැකියාවෙන් අදහස් වන්නේ ඔවුන්ගේ කාර්යසාධනය සැලැස්ම සපුරාලන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව ඔබේ සාමාජිකයින්ට ප්රතිපෝෂණය ලබා දීමයි. එය නොකළ විට, ඔබ නිවැරදි ක්රියාමාර්ග ගත යුතුය.