රැස්වීම් කළමනාකරණ යතුර - ස්ථාවර PAT
සමහර කළමනාකරුවන් PAT භාවිතා කරයි
රැස්වීම් වලට ප්රවේශය, P urpose අවශ්ය, A පන්තිය, සහ T imeframe. සැසිවාරයට පෙර මෙම අන්තරාදායක කරුණු සමඟ සහභාගීවන්නන් සවිබල ගැන්වීම මගින් රැස්වීම්වල සමස්ත අභිප්රායෙන් සහභාගි වීමට සහ සහයෝගය දැක්වීමට සූදානම්ව සිටින බව පෙන්වයි. පැහැදිලි PAT සැලැස්ම ඵලදායී සැසියක් සහතික කිරීමට උපකාරී වේ.
රැස්වීමේ අරමුණ අර්ථවත් කිරීම 1 හෝ 2 හි බොහෝ අවස්ථාවලදී ඔබට අර්ථ දැක්විය හැකිය. "මෙම රැස්වීම නව අලෙවිකරණ උද්ඝෝෂනය සැලසුම් කිරීම" හෝ "මෙම රැස්වීම නැවත පැමිණීමේ කටයුතු මෙහෙයවීමේ නැව්ගත කිරීමේ නව ප්රතිපත්තිය සමාලෝචනය කිරීමයි." මෙහි අරමුණ වන්නේ, එහි සිටින අය කවුරුන් ද යන්නත්, කළ යුත්තේ කුමක් ද යන්නත්, ප්රගතිය සහ ධාවක නිපුණත්වය මග පෙන්වීමට කටයුතු කරන ආකාරයත් ය.
න්යාය පත්රයක් සකසන්න. ඔබ සමාලෝචනය කිරීමට / සාකච්ඡා කිරීමට / පරීක්ෂණයට යන අයිතම ලැයිස්තුගත කරන්න. එක් එක් න්යාය පත්රය සඳහා කාල සීමාවක් නියම කිරීමට මා කැමතියි (පහත බලන්න) සහ සාකච්ඡාව moderate කිරීමට වගකිව යුතු පුද්ගලයා හඳුනා ගන්න. කාල රාමුවක් සකස් කරන්න; අවම වශයෙන් ආරම්භක හා අවසාන කාලය.
න්යාය පත්රයේ සෑම අයිතමයක් සඳහාම කාලය තීරණය කිරීම මම නිර්දේශ කරමි. මේවා සමස්ථ කාල රාමුවටම සම්පූර්ණ විය යුතුය.
වේලාවට ඔබේ රැස්වීම් ආරම්භ කරන්න
සැලසුම් කරන ලද ආරම්භක කාලයෙන් පසුවත් විනාඩි 5 ක් හෝ විනාඩි පහක් දක්වා රැස්වීම්වලට පැමිණෙන ජනයා ඔබ වැඩ කරන සංස්කෘතීන්ගෙන් එකක් නම්, නව ප්රවණතාවක් ආරම්භ කිරීමට කාලයයි.
එක් සමාගමක් නියම කළ ආරම්භක කාලය තුළ දොර වසා දැමීම සඳහා එහි කළමනාකරුවන්ට දිරිගන්වනු ලබන අතර ප්රමාද වූවන් සහභාගී වීමට සාදරයෙන් පිළිගත නොහැකිය. ක්රියා කිරීමට ඔබට වඩා දරුණු විය හැකි වුවත්, රැස්වීම ගෙන ඒම පිළිබඳව සලකා බැලීම, අරමුණු සමාලෝචනය කිරීම සහ අපේක්ෂාවන් සහ කාල නිර්ණය කිරීම් තහවුරු කිරීම පිළිබඳ කිසිදු ගැටලුවක් තිබිය යුතුය.
ස්ට්රැග්ල්වර්ඩ්ස් පැමිණෙන තෙක් බලා නොසිටින්න. යමෙක් ප්රමාද වී පැමිණෙන විට, ආපසු ගොස් නැවත දැනටමත් ආවරණය කර ඇති දේ සමාලෝචනය කරන්න. ඔබේ රැස්වීම් මාතෘකා සමඟ ඉදිරියට යන්න. එය ඊළග රැස්වීමේ දී ඔහු / ඇය ඇයට නියමිත වේලාවට ඇති වන අහිතකර තත්ත්වය සඳහා ස්ටාර්gler සඳහා අපහසු වනු ඇත.
රැස්වීම් සංවිධායක / අනුග්රාහකයා නියමිත වේලාවට නොලැබුනේ නම් රැස්වීම අවලංගු කර යළි වැඩට යවනු ලැබේ. මිනිත්තු පහක් හෝ හතට්රේ රැඳී සිටීම සාධාරණ ය. රැස්වීම් සංවිධායකයා අනපේක්ෂිත දුෂ්කරතාවයකට මුහුණ දුන්නේය. ඔහු / ඇය ඇයට අපේක්ෂා කරන කාලය නාස්ති නොකරයි.
මාතෘකාව පිළිබඳ රැස්වීම පවත්වා ගන්න
හොඳ පුහුණුවක් තමයි රැස්වීම අතරතුර හැම කෙනෙකුගේම චරිතය රඳවා ගැනීමේ කාර්යභාරය පැවරීම. බොහෝ අවස්ථාවලදී අදහස් හුවමාරුව, අදහස්, කරුණු සහ චිත්තවේගයන් වැනි සංවේදීතාවන් ගිලී යයි. ඒ වෙනුවට, මෙම කාර්යභාරය පැවරෙන අතර, සාකච්ඡාවට අදාළව න්යාය පත්රය හා සාකච්ඡා කරන විශේෂිත විෂයයක් අතුළත් නම්, මෙම පුද්ගලයා අන්තර්භාෂාව ලැබීමට සහභාගී වන සියලු දෙනා දැනුවත් කරන්න.
සමහර සමාගම්වල මෙම භූමිකාව "අන් අයගේ වාහන ගමනාගමනය" ලෙස සඳහන් කර ඇත, "මාතෘකාව". ලේබලය නොතකා ඔබේ රැස්වීම්වල කාර්යක්ෂමතාව හා ඵලදායිතාවය ශක්තිමත් කිරීම සඳහා කාර්යභාරය ඉතාමත් ප්රයෝජනවත් වේ.
න්යාය පත්රය නොගැලපෙන නමුත් සාකච්ඡා කිරීමට වැදගත් වන අමතර මාතෘකා නම්, අනාගත සාකච්ඡා හා සාකච්ඡා සඳහා වෙන් වූ රැස්වීම් සඳහා "වාහන නැවතුම්පළ" පැහැදිලිව අල්ලා ගත යුතුය. සමස්ත රැස්වීමේ අරමුණ සඳහා සහයෝගය දෙනවා නම් සුළු විවාදයක් ඇතිවීමට අවසර හිමියාගේ අයිතිකරු සතුය.
රැස්වීම් සටහන් / ව්යවස්ථා පවත්වා ගැනීම සහ බෙදා හැරීම
රැස්වීම සංවිධායකයා හැරෙන්නට යමෙකු රැස්වීම සඳහා මිනිත්තු තැබිය යුතුය. විනාඩි වල හොඳ වාර්තා ඇතුළත් වනු ඇත:
- රැස්වීම් කාලය, දිනය, ස්ථානය
- කාර්යය විස්තර කිරීම
- න්යාය පත්රයේ පිටපතක්
- සහභාගී වූවන්ගේ ලැයිස්තුව සහ සහභාගී නොවන අයගේ ලැයිස්තුව
- නිගමන, ක්රියාකාරිත්වයන්, වගකීම් සහ දිනය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක සාරාංශයක්. බොහෝ වාර්තාකරුවන් උපුටා දැක්වීම් හා ක්රියාවන් ලැයිස්තුගත කිරීම සඳහා මගපෙන්වීමක් ලෙස න්යාය පත්රයක් භාවිතා කරයි.
- සැබවින්ම අවශ්ය නම් සැලසුම්ගත පසු විපරම් රැස්වීම.
රැස්වීම අවසාන වීමෙන් පසුව සහ එක් ව්යාපාරික දිනක් ඇතුළත හැකිතාක් ඉක්මණින් රැස්වීම් සටහන් බෙදා හරින්න. සහභාගිවූවන් සඳහා වැදගත් සිහිගැන්වීමක් ලෙස සටහන් සහ සටහන් අනෙකුත් පාර්ශවකරුවන් සඳහා තොරතුරු මූලාශ්රයක් හෝ රැස්වීම අමතක කළ අයට ලබා දුන්නා. ඔවුන්ගේ කැප වූ පසු විපරම් ක්රියාමාර්ග අනුගමනය කරන පුද්ගලයින් හා කණ්ඩායම් සිහිපත් කිරීම සඳහා උචිත උපකරණයක් වේ.
දැන් පහළම රේඛාව:
රැස්වීමක් සාර්ථක ප්රතිඵලයක් වනු ඇත, ව්යාපෘති සහ ජනතාව ඉදිරියට ගෙන යාමට උදව් කිරීමට, එය පමණක් ගණන් නොකරන්න. ඔබේ රැස්වීම් කළමණාකරණ ශිල්ප ක්රම සමහර කාර්යසාධනය සහ හිතාමතාම ශක්තිමත් වනු ඇත.
-
Art Petty විසින් යාවත්කාලීන කරන ලදි