කාල කළමනාකරණ රහස්

කාල කළමනාකරණය සඳහා රහසක් නොමැත. ඇත්ත වශයෙන්ම, තුන් වරක් කළමනාකරණ රහස් ඇත. ඔවුන් ඉගෙන ගැනීමට හා මතක තබා ගැනීම පහසුය. දැඩි වෙහෙසක් දරා ඔබ ඒවා නිතරම භාවිතා කරමින් සිටී. කෙසේ වෙතත්, ඔබ එය කළමණාකරණ රහස් හසුරුවාලන අතර ඔබට වැඩි වැඩියෙන් කළ හැකි වනු ඇත - ඔබේ ව්යාපාරය හා ඔබේ ජීවිතය තුළ.

කාල කළමනාකාරිත්වයේ තුන්වන අවධානම

කාල කළමනාකරණයේ ප්රධාන අංග තුනකි. ඔබ ඉතාමත්ම වැදගත් දේවල් සඳහා ඔබේ සීමිත කාලය භාවිතා කිරීම මත මුලින්ම අවධානය යොමු කළ යුතුය.

ඔබ එම කාලය කාර්යක්ෂමව භාවිතා කළ යුතුය. ඔබ කතා කිරීම හෝ ඔවුන් ගැන සිතීම වෙනුවට ඔබ ඒ දේවල් ඇත්තටම කරන්නට ඕනෑ.

පළමුවෙන්ම හරි දේ කරන්න

සමහර විට කලමනාකරණය කිරීමේ රහස් වඩාත්ම වැදගත්ම දේ තමයි පළමුවන දේවල් කරන්න. අවධානය යොමු නොකර කාලය ගත කිරීම ඉතා වැදගත් වන නමුත් වැදගත් නොවේ. උපායන් වැදගත් කාරණාවලදී අවධානය යොමු කිරීම හා වෙනත් කිසිවක් මත ඔබේ සීමිත කාලය නාස්ති නොවේ.

• 80/20 නීතිය, පැරේටෝගේ මූලධර්මය යනුවෙන් ද හැඳින්වේ , ප්රතිශතයෙන් සියයට 80 ක් සඳහා හැමවිටම වගකිව යුත්තේ සියයට 20 ක් බවය. උදාහරණයක් වශයෙන්, නිෂ්පාදිතයන්ගෙන් සියයට 20 ක් අත්වැරදි වලින් සියයට අසූවක් ඇත. මෙම ලිපිය වඩාත් විස්තරාත්මකව පැහැදිලි කරයි. ඔබේ ජීවිතයේ විවිධ පැතිකඩයන් හා කාර්යයන් වඩාත් ඵලදායීව කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට එය භාවිතා කළ හැකි ආකාරය විස්තර කරයි.
• සේවකයාට ගැටලුවක් තිබේ නම්, පියවර ගැනීම සඳහා කවදා සිටද සහ කවදා සිටදැයි දැන ගැනීමෙන් ඔබට කාලය ඉතිරි කර ගත හැක. කළමනාකරුවන්ට තම සේවකයන්ට තමන්ටම ඉගෙන ගත හැකි වන පරිදි ඔවුන්ගේම වැරදි සිදු කිරීමට ඉඩ හැරිය යුතුය. අපි ඔවුන්ට පුහුණු කළ හැකි අතර ඒවාට උපදෙස් දෙන්නෙමු. එහෙත් සැබෑ අත්දැකීම් බොහෝ විට හොඳම ගුරුවරයා වේ. එහෙයින්, හොඳ කළමනාකරුවෙකු, සේවකයෙකු අමාරුවෙන් මුහුණට මුහුණලා සෑම අවස්ථාවකදීම පැනීමට ඉක්මන් වීමට පෙලඹෙනු ඇත.

• අමාරු සේවකයෙකු නැවත වරක් ඔබ බැසීමට නොහැකිය. දුෂ්කර සේවකයන් කළමනාකරණය කිරීමේදී බොහෝ කළමනාකරුවන් මුහුණ දෙති . ඔවුන් සමඟ ගනුදෙනු නොකිරීමට ඔබ පෙළඹෙනු ඇති අතර, තත්වය වඩාත් හොඳින් වර්ධනය වනු ඇතැයි අපේක්ෂා කෙරේ. එය එසේ නොවේ. මෙම ආකාරයේ කාර්යයන් ඔබ නොසැලකිල්ලට නොගෙන ඉක්මනින් ඔවුන් ඇමතීමට වඩා අඩු කාලයක් ගතවනු ඇත, පසුව ඔවුන් මත වැඩි කාලයක් ගත කිරීමට සිදුවනු ඇත.

කාර්යක්ෂම ලෙස භාවිතා කරන්න

ඔබ වැදගත් කර්තව්යයන් මත වැඩ කිරීමෙන් පමණක් කලමනාකරණය කිරීමේ රහස ඔබ පාලනය කරන විට පවා, ඔබ තවමත් කළ යුතු සියල්ල ලබා ගැනීමට අවශ්ය නම් ඔබේ කාලය සමඟ කාර්යක්ෂම විය යුතුය.

• ඔබට සැබවින්ම Multitask නොවේ. මම බහු කාර්ය සාධක ප්රධාන පංකාවක් විය, නමුත් මම "chunking" බවට පරිවර්තනය කර ඇත. නම උද්දීපනය නොවේ, නමුත් ප්රතිඵල විශිෂ්ටයි. බොහෝ කාර්යයන් වෙනුවට කුඩේන් භාවිතා කරන්න, එවිට ඔබට වැඩි කාලයක් ගතවනු ඇත.
• බොහෝ අය කාලය පාලනය කිරීම සඳහා උපකාර කිරීමට ලැයිස්තු භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරයි. තවමත් සෑම දෙයක්ම ලබා ගැනීම සඳහා දිනක ප්රමාණවත් තරම් පැය ගණනක් වැඩක් නැත. ඔබේ ප්රමුඛතාවන් සමඟ බැඳී සිටීමට ඔබට උදව් වන ලැයිස්තුවක් භාවිතා කළ යුතුය . මෙන්න මට වැඩ කරපු පද්ධතිය. එය ඔබටත් වැඩ කළ හැකිය.
• ඔබගේ කාලය කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම සඳහා අවසාන යතුර වන්නේ ඔබට හැසිරවීමට වඩා වැඩි දෙයක් ගැනීමට නොවේ. බොහෝ විට, එනම් ඔබේ ලොක්කාට නොකිය යුතු දේ දැන ගැනීමයි.

දේවල් ලබා ගන්න

පළමුවෙන්ම නිවැරදි දේවල් සිදු කිරීමේ වැදගත්කම ඔබ දන්නවා. ඔබේ කාලය කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීමෙහිලා ඔබ හොඳය. නමුත් ඒවායින් එකක්වත් තෙවන වරට රහසිගත රහසක් නොමැතිව ඔබට යහපතක් කළ හැකිය. මොකක්ද කරන්න ඕනේ, මොකක් හරි දෙයක් කරන්න, එහෙමත් නැත්නම් කතා කරන්න.

ඇත්ත වශයෙන්ම දේවල් සිදු කිරීමට සිදුවිය යුතුය.

• "විශ්කම්භය විශ්ලේෂණය" කිරීමට ඉඩ නොදිය යුතුය. සැලසුම් කිරීම යනු අප කරන කාර්යයේ වැදගත් කොටසකි, එය අවසාන ඉලක්කයක් නොවේ. ක්රියාවලියේ ප්රතිඵල ලබා ගැනීමට ඉඩ දෙන්න එපා. ඔබේ සැලසුම කරන්න, නමුත් රැකියාව ඉටුකිරීමේ අවශ්යතාවය නොසලකා හරින්න එපා.

Bottom Line

අවස්ථා තුනක කළමනාකරණ රහස් ඇත. වැදගත්ම දේ ගැන අවධානය යොමු කරන්න. කාලය කාර්යක්ෂම ලෙස භාවිතා කරන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම දේවල් සිදු කරන්න. ඔබ මේවායින් වැඩි වැඩියෙන් භාවිතා කරන විට, ඔබ වඩාත් වැදගත් වන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳව ඔබ වැඩි වැඩියෙන් කටයුතු කරනු ඇත.