මෙම ඉඟි 10 මෙම සේවකයින් ඔබේ රැස්වීම් ඇගයීමට සලස්වයි
මිනිසුන් උනන්දු වන නමුත් වඩාත් ඵලදායී රැස්වීම් සිතුවිලිමත් කිරීමේ ප්රශ්න සහ පිළිතුරු, ශ්රව්ය දෘශ්ය සහ සහභාගීත්වය ඔවුන්ගේ අවධානය යොමු කරයි. මෙම උපදෙස් ඔබට සාර්ථකයි.
- ඔබේ රැස්වීම්, ඉදිරිපත් කිරීම් සහ පුහුණු සැසි ආරම්භ කිරීම අයිස් කැඩීයා හෝ උනුසුම් ක්රියාකාරිත්වය ආරම්භ කරන්න. විශාල රැස්වීමකදී හෝ කෙටි රැස්වීමක දී, අයිස් තට්ටුවෙකුට තම අසල්වැසියා සමඟ කථා කිරීමට සහ කතා කිරීමට හැකි එක් ප්රශ්නයක් විය හැකිය. නිදසුනක් වශයෙන්, ජනයා තම දෑත් ඔසවා තබන ප්රශ්නයක් අසන්න. අයිස් පොල්ලේ දිග ඔබේ රැස්වීමේ දිග රඳා පවතින්නේ එබැවින් නැණවත් ලෙස සැලසුම් කරන්න.
- ඔබගේ ඉදිරිපත් කිරීමේ ක්රම විවිධාංගීකරණය කරන්න. හැම කථිකයෙක්ම දේශන ආකෘතියේ දී ප්රේක්ෂකයන්ට කතා කරනවා නම්, උනන්දුවක් දක්වන ප්රධානීන් පවා ඉක්මනින් කීකරු වෙනවා. කුඩා කන්ඩායම්වලදී කතා කිරීමට මිනිසුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න.
වීඩියෝ, විනිවිදක සහ PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීම් සහ පින්තූර වැනි ශ්රව්ය දෘශ්ය ද්රව්ය භාවිතා කරන්න. ඔබ නව පින්තාරුකරණ ක්රියාවලියක් ගැන කතා කරන්නේ නම්, ඔබේ සේවකයින්ට පෙර සහ පසුව පින්තාරු කර ඇති කොටස් පෙන්වන්න. ධනාත්මක පාරිභෝගික සමීක්ෂණ සහ විවරණ කාඩ්පත් හරහා යන්න. - ප්රේක්ෂක සහභාගිත්වය හා උද්යෝගය සඳහා ආරාධිත කථිකයින්ට ආරාධනා කරන්න . ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ අවශ්යතා හා ගුණාත්මක අවශ්යතා පිළිබඳව ඔබගේ ශ්රම බලකායට කථා කිරීමට බොහෝ දේ ඇත. ලාභ නොලබන, පුණ්යාධාර සමූපකාර සමග සහයෝගී වන එක් සේවාදායක ආයතනයක් ඔවුන්ගේ පරිත්යාග ලැබිය යුතු ආයතන වලින් ආරාධිත කථිකයින් ඉදිරිපත් කරයි. ඔබේ සේවකයන්ගේ මුල්ය දායකත්වය සපයන ආයතනවල කථිකයින් ඩයිනමයිට් වේ.
- සංවාදයක් ලබා ගැනීම සඳහා ප්රශ්න ධෛර්යමත් කිරීම. රැස්වීම හා රැස්වීම අතරතුරදී ඔවුන්ගේ ප්රශ්න ලියා තැබීමට ජනතාවගෙන් ඉල්ලන්න. ඔබ එක් එක් කථිකයාට යොමු කරන ප්රශ්න සඳහා කාලය ඉඩ දෙන්න.
ඔබට වහාම ප්රශ්ණයට පිළිතුරු දීමට නොහැකි නම්, නිවැරදි පිළිතුරක් ඇති විට ඔබ ඔවුන් සමඟ ආපසු පැමිණෙන අයට කියන්න. ප්රශ්න ඉක්මවා ගියහොත් මාතෘකාව පිළිබඳ රැස්වීමක් සැලසුම් කරන්න.
- බොහෝ විට, නොසලකා හැර, එහෙත් තීරනාත්මක, සාර්ථක රැස්වීම් උපාය යනු එක් එක් කථිකයා ඔහු හෝ ඇයගෙන් විමසනු ලබන සෑම ප්රශ්නයක්ම නැවත නැවතත් කිරීමට නැවත විමසන්න. ප්රශ්නය අසමින් සිටින පුද්ගලයා එම ප්රශ්නය අසන්නට කථිකයා හොඳින් දනී. රැස්වීමකට සහභාගී වන අනෙකුත් අයගේ කථිකයාගේ ප්රතිචාරය වෙතින් සමහරවිට අසත්යය විමසා බැලීම පමණක් ප්රමාණවත් නොවේ.
- ඔබේ කාලානුරූප රැස්වීම් සඳහා ඉලක්ක සකසන්න. එක් පැයක රැස්වීමකදී සමාගමේ ව්යාපාරයේ සෑම අංශයක්ම ඉදිරිපත් කළ නොහැකිය. ඉතින්, වැදගත්, කාලෝචිත ගැටළු තීරණය කිරීම සහ ඔවුන් රැස්වීම් කාලය ගත කිරීම. සහභාගී වන වැඩි දෙනාගේ උනන්දුව සැලකිල්ලට ගන්න.
යමර්, ගූගල් Hangouts, GoToMeeting, ස්කයිප් සඳහා ව්යාපාර, ෆ්ලඩ් කොටු, විද්යුත් තැපැල් සහ IM වැනි වැඩසටහන් ඇතුළත් සමාගම් තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමට ඔබට වෙනත් ක්රම තිබේ. උපාය මාර්ගික සමාගම් තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමෙන් රැස්වීමක දී සිදු නොවිය යුතු ය. - න්යාය පත්රය ප්රවේශමෙන් සකස් කරන්න. හ්භාගීවනනන බහුතරයකගේ අවශ්යතා සහ අවශ්යතා හඳුනා ගැනීම. රැස්වීම්වලට සහභාගි වන අයට හොඳ හැඟීමක් ඇති කරවන ශුභාරංචිය පටන්ගන්න.
සෑම මාසයකම න්යාය පත්රයේ කථිකයන්ගේ නියෝගය වෙනස් කරන්න. මිනිසුන් සමාන නොවීමෙන් ඔබ කැමති නැහැ. රැස්වීම අවසානය නතර කිරීම හෝ අවසන් අයිතමයන් වැදගත් නොවන බව සිතීම පිණිස න්යාය පත්රයේ අවශ්ය භාණ්ඩ බෙදා හරින්න. - අවුරුදු කීපයකට පෙර වෝල් ස්ටී්රට් ජර්නල්හි ලිපියක්, ඔවුන් දෙදෙනා නිවැරදිව දෙකක් කළහොත් එක්සත් ජනපද කළමනාකරුවන් විසින් රැස්වීම් නාස්ති කරන කාලයගෙන් 80% ක් ඉතිරි කරගත හැකි බව ප්රකාශ කලේය. පළමුවෙන්ම න්යාය පත්රයක් තිබිය යුතු විය. දෙවනුව නියමිත වේලාවටත් අවසානයේත් ආරම්භ කිරීමටත් සිදුවිය . එක් එක් කථිකයාට ඔවුන්ගේ මාතෘකාව ආවරණය කිරීමට අවශ්ය කාලය ප්රමාණවත් කිරීමට මම ඔබට එකතු කරමි. ඔවුන්ගේ කාල සීමාව පවත්වා ගන්න - හොඳයි.
- භෞතික පරිසරය සංවිධානය කිරීම සඳහා ජනතාව රැස්වීම්වලට අවධානය යොමු කිරීම. කිසිවෙකු ඔබේ කථිකයන්ගේ පැත්තට වාඩි නොවිය යුතුය. සියලුම සහභාගීවන්නන් සඳහා ආසන ඇති බවට වග බලා ගන්න. සටහන් සටහන් කිරීම අවශ්ය නම්, ලිවීම සඳහා මතුපිටක් ද අවශ්ය වේ. දෘෂ්ය රූප දෘෂ්යමාන වේ, මිනිසුන්ට ඇහුම්කන් දෙන්න. ඔබ මයික්රොෆෝනයක් භාවිතා කළ හැකිය. ඔබ බැලීම සඳහා කාමරය වටා මුක්කු හෝ සාම්පලක් සමත් විය හැකිය.
- රැස්වීමකදී ආහාර බලය අවතක්සේරු නොකරන්න. ආහාර වාතාවරණය ලිහිල් කිරීම, මිනිසුන්ට සුවපහසු හැඟීමක් ඇති කරවන අතර, ජනතාවගේ ධනාත්මක ශක්ති මට්ටම් පවත්වා ගැනීමට සහ කණ්ඩායමේ සහෝදරත්වය ගොඩනඟා ගැනීමට උපකාර කරයි. ඔබ සේවා සපයන ආහාර සමඟ ඔබේ කණ්ඩායමේ විවිධ අවශ්යතා සපුරා ගන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඩෝනට් වලට අමතරව පළතුරු සහ යෝගට් ඉදිරිපත් කරන්න. සාමාන්ය ෆ්රෑන්ක් සමග නිර්මාංශ හා කොෂර් හොට් සුනඛයන් පිරිනමන්න.
සාර්ථක රැස්වීමකට අවශ්ය දේ:
- කතානායක ස්ටෑන්ඩ් හෝ මේසය
- මයික්රොෆෝනය
- න්යාය පත්රය
- දෘෂ්ය ආධාරක