සරල "Hi", "Hello", හෝ "Hey" පවා අනියම් ලිපි හුවමාරුවේ යෝග්ය වේ. ඔබ ව්යාපාර සම්බන්ධ ගැටළුවකට ඊමේල් ලිපියක් නිර්දේශ කිරීම , හෝ විමසීමක් .
පහත දැක්වෙන්නේ ව්යාපාර හා රැකියා සම්බන්ධ ලිපි ලේඛන සඳහා යෝග්ය වන ලිපි පිළිගැනීමේ උදාහරණ ලැයිස්තුවකි. පසුව, අපි ආචාරය තෝරාගැනීම හා ආකෘතිය තෝරා නොගෙන, ඔබ නොදන්නා නමක් ඇති කෙනෙකු වෙත ලිපියක් අමතන්න.
ව්යාපාර ලිපි නිරීක්ෂණ නිදසුන්
- ස්මිත් මහතායි
- ස්තුතියි සහ ස්මිත් මහත්මිය
- ඩේවිඩ් වයිට් සහ ස්මිත් මහත්මිය
- හිතවත් ආචාර්ය ස්මිත්
- ශ්රේෂ්ඨාධිකරණ විනිසුරු ස්මිත්
- හිතවත් ජෝන්ස්
- දයාබර ජේන් ඩෝ
- දොස්තර වෛද්ය හැවන්
- දයාබර වෛද්ය හා හව්නන් මහත්මිය
- ආදරණීය පළමු නම (ඔබ හොඳින් දන්නවා නම්)
මෙම සියලු ප්රශංසා සියල්ලම "ආදරණීය" යන වචනයෙන් ආරම්භ වේ. ඔබ පුද්ගලයාගේ නමට ලිපියකින් ලිපියක් ආරම්භ කළ හැකි වුවද මෙය හදිසියේ හෝ අශෝභන ලෙස දැකිය හැකිය. ව්යාපාරික ලිපියක් තුල "ආදරණීය" යන වචනය සමඟ ඔබේ ආචාරය සෑම විටම ආරම්භ කරන්න.
එක්තරා ව්යතිරේකයක් නම්, ඔබ පොදු ආචාරය භාවිතා කරන විට, " එය කාටහරි කෙරෙහි සැලකිලිමත් විය හැකි" ය.
නාම සහ මාතෘකා සඳහා මාර්ගෝපදේශ
ආචාරය සාමාන්යයෙන් පුද්ගලයාගේ අන්තිම නම භාවිතා කළ යුතුය. "Mr." හෝ "මිස්" පොදුවේ, "මහත්මිය" භාවිතා නොකරන්න හෝ "මිස්" යනුවෙන් අදහස් කරනුයේ ස්ත්රියට ආමන්ත්රණය කිරීමට අවශ්ය වන්නේ කෙසේ ද යන්න නොවේ.
සැක සහිත විට, "මිස්" භාවිතා කිරීමට පෙරනිමි.
ඔබ ආචාර්ය උපාධියක් හෝ වෛද්ය උපාධියක් ඇති අයෙකුට ලියා ඇත්නම්, කෙටි යෙදුමක් භාවිතා කරන්න: "ආචාර්ය" කෙසේ වෙතත්, මහාචාර්ය, විනිශ්චයකරු, රබ්බි වැනි වෙනත් ශීර්ෂ සඳහා, සම්පූර්ණ මාතෘකාව ලිවීමට සහ එය ප්රාග්ධනීකරණය කරන්න.
නිදසුනක් වශයෙන්, විනිසුරුවරයෙකුට ලිපියක් දී ඔබගේ ආචාරය වනු ඇත, "ශ්රේෂ්ඨාධිකරණ විනිසුරු බාර්නාඩ්." එසේත් නැතිනම්, ඔබේ ලිපි ලේඛන රබ්බි කෙනෙකු සමඟ නම්, "ඩේවිඩ් රබ්බි විලියම්ස්".
ඔබගේ ලිපියට එක් පුද්ගලයෙකුට වඩා වැඩි නම්, සියළුම නාමයන් වෙන් කොට වෙන් කිරීම, කොමා වලින් වෙන් කිරීම. නිදසුනක් ලෙස, "ආදරණීය හොබස්, ලුප්ස් සහ හොප්මන් යන මහත්මයා." විවාහක ජෝඩු සඳහා, යුවල තුළ එක් පුද්ගලයෙකු ඔහුගේ හෝ ඇයගේ නම වෙනස් කර තිබේ නම්, ඔබට වරක් එකම නම භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වේ. නිදසුනක් ලෙස, "හිතවත් මහත්මයා සහ ස්මිත් මහත්මිය".
සමහර විට පුද්ගලයෙකුගේ ස්පර්ශය නම් නාමයෙන් අපැහැදිලි ය; "කොරී" හෝ "බ්ලේක්" ගැන සිතන්න. කාන්තා හෝ පිරිමි නාමයන් විය හැකිය. එසේ නම්, ඔබට LinkedIn හෝ වෙබ් අඩවියේ සෙවීමෙන් ස්ත්රී පුරුෂ භාවය තීරණය කළ හැකිදැයි ඔබට දැක ගත හැකිය. එහෙත් එය දෙගිඩියාවෙන් සිටිත් නම්, පුද්ගලයාගේ සම්පූර්ණ නම ලිවීම, මාතෘකාව ඉවත් කිරීම. උදාහරණයක් ලෙස, "ඩ්රෝස් කොරී මයර්."
ලිපියක් සුභපැතුම් හැඩගැසිය යුතු ආකාරය
කොපියක් හෝ කොමාවක් සමඟ ආචාර කිරීම අනුගමනය කරන්න, අවකාශය, ඉන්පසු ඔබේ ලිපියේ පළමු ඡේදය ආරම්භ කරන්න. චලනය භාවිතා කිරීම වඩා විධිමත් විකල්පයකි. උදාහරණයක් වශයෙන්:
ස්මිත් මහතා ස්මිත්:
[ලිපියේ පළමුවන ඡේදය]
ඔබ සම්බන්ධක පුද්ගලයකු නොමැති විට
ඔබ සංවිධානයේ සම්බන්ධතා පුද්ගලයකු නොසිටි නම්, ඔබට ආචාරමාලාව අත්හැර දමා ඔබේ ලිපියෙහි පළමුවන ඡේදය සමඟ ආරම්භ කිරීම හෝ සාමාන්ය ආචාරය භාවිතා කළ හැකිය.
කෙසේ වෙතත්, සාමාන්ය ආචාරය භාවිතා කිරීමට පෙර හෝ ඔබ ආචාර කිරීම අත්හැර දමා, ඔබ සම්බන්ධ කර සිටින පුද්ගලයාගේ නම සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.
ඔබ රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කරන්නේ නම්, රැකියා ලැයිස්තුවේ රැකියා කළමණාකරුගේ නම ලැයිස්තුගත නොකෙරේ නම්, ඔබ සේවා යෝජකයාගේ මාතෘකාව හෝ සමාගමේ වෙබ් අඩවියේ කළමනාකරු කුලියට ගැනීම විය හැකිය. දුරකථන අංකයක් තිබේ නම්, ඔබට කුලී කළමණාකරුගේ නම සඳහා අමතන්න සහ පරිපාලන සහකාරියගෙන් විමසන්න.
ඔබ වෙනත් වර්ගයක ලිපියක් යවන විට, ඔබ සමාගමේ වෙබ් අඩවියේ පුද්ගලයාගේ නම බැලීමට හෝ ඔබ පිවිසීමට උත්සාහ කරන පුද්ගලයාගේ නමට සමාගමේ පරිපාලක සහායකයකු හෝ දුරකථන ඇමතුමකට කතා කරන්න.
ව්යාපාරික ලිපි සඳහා පොදු සාහිත්ය
- ආදරණීය බඳවා ගැනීමේ කළමනාකරු
- එයින් දක්වන්නේ කා ගැනද
- හිතවත් මානව සම්පත් කළමනාකරු
- ආදරණීය ස්වාමීන්ද
වින්යාස පිරික්සුම් නම්
අවසාන වශයෙන්, ව්යාපාර ලිපියක් යැවීමට පෙර, ඔබ නිවැරදිව නිවැරදිව සඳහන් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. සමාගම් වෙබ් අඩවියේ හෝ ලින්ක්ඩින් හි අක්ෂර වින්යාසය පරීක්ෂා කරන්න.
ඔබ එය යැවීමට පෙර ඔබේ පණිවුඩය සහතික කිරීම සඳහා විශ්වාසවන්ත මිත්රයකුගෙන් විමසන්න.
අදාළ කියවීම
- ව්යාපාර ලිපියක් ලියන ආකාරය: ව්යාපාර ලිපි, සාමාන්ය ව්යාපාරික ලිපියේ ආකෘතිය සහ ආකෘති සහ රැකියා සම්බන්ධ ව්යාපාර ලිපින උදාහරණ.
- සාම්පල වෘත්තීය ලිපි: රැකියා ලිපිගොනු සඳහා ආවරණ ලිපි, ආවරණ ලිපි, සම්මුඛ පරීක්ෂණය, සම්මුඛ පරීක්ෂණ ලිපි, රැකියා පිළිගැනීම් සහ ප්රතික්ෂේප කිරීමේ ලිපි, ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපි, අගය කිරීමේ ලිපි සහ වඩා හොඳ රැකියා ලිපිලේඛන සාම්පල ලබා දීම.