පොත් පිංචකට වැඩ කිරීම

සේවක සංවර්ධනය කිරීමේ කාර්යය පොත් සමාජයන් ප්රධාන සාධක වන්නේ (හෝ විය යුතුය)

තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමට සහ සේවකයින්ගේ රැකියා වර්ධනය කිරීමට පහසු ක්රමයක් සොයමින්ද ? සේවක කණ්ඩායමක් ස්වේච්ඡාවෙන් එම පොතේම කියවන සේවක පොත් සමාජයක් (සාර්ථක ලිපි බලන්න) පිහිටුවන්න. පොතේ බලපෑමට වඩා දෙගුණ කිරීම සඳහා නිතිපතා සාකච්ඡා පැවැත්වීමේ රැස්වීමක් සමඟ පොත් කියවීම ඒකාබද්ධ කරන්න.

සතියේ නියම කරන ලද පරිච්ඡේදය හෝ දෙක ගැන සාකච්ඡා කිරීමට එක සේවකයෙක්ගෙන් විමසන්න. පොතේ ඉගැන්වීම් ඔබේ සංවිධානයට අදාළව සාකච්ඡා කිරීම සඳහා දෙවන සේවකයාගෙන් විමසන්න.

ඔබේ සේවක පොත් සමාජය සමඟ ඔබ ඉගෙන ගන්නවා.

තෝරාගත් පොත කියවීමට හා සහභාගී වීමට ඔබගේ සේවකයන්ට පැය 15 ක් පමණ අවශ්ය වේ.

වැඩ පොත් සමාජයක් ක්රියාත්මක කරන්නේ කෙසේද?

1. සේවකයින් උනන්දුවක් දක්වන්නේ නම් පොත් සමාජයක් ගැන තීරණය කරන්න. එක් එක් පොත කියවීම සඳහා සතියකට වරක් දිවා ආහාරය සඳහා පොතක් කියවීම සඳහා සේවක උනන්දුව මැන බැලීම සඳහා ඊමේල් යවන්න. (ටෙක්ස්මිත් කෝපරේෂන් හි මෙම කෙටි විද්යුත් තැපෑල ස්වේච්ඡා පාඨකයන්ගෙන් විසිඑක් දෙනෙකුගෙන් උනන්දු කරවයි.)
2. සමහර අවස්ථාවලදී සංවිධානයේ නායකයින්ට සහ වෙනත් සේවකයින්ට යෝජනා කිරීමට පොතක් තිබිය හැකිය. (සමහර විට සේවකයෙකු විසින් නිර්දේශ කරන ලද පොතක් කියවීමට සමහර විටෙක එය සමහර විට නිර්දේශ කර ඇත.) වෙනත් අවස්ථාවලදී කුඩා කණ්ඩායමක් පොතක් තෝරා ගැනීමට හෝ තෝරා ගැනීම් කිහිපයක් ලබා දීමට බඳවා ගනී. ස්වේච්ඡා පාඨකයින් කවුරුන්ද යන්න මත මෙම පියවර ද රඳා පවතී. බහුතරයක් අලෙවිකරණ ක්රියාකාරීත්වය නියෝජනය කරන්නේ නම් මෑතකදී අලෙවිකරණ පොතක් තීරණය කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. පාඨකයන් සමාගම පුරා සිට නම්, ඔබ පුළුල් හෝ සමාජය-නැඹුරු පොතක් අවශ්ය වනු ඇත.

1. කියවීමට පොත තෝරා ගැනීමට ස්වේච්ඡා සහභාගී වන්නන්ට ඉඩ දෙන්න.
2. සමාගම පොතේ පිටපත් මිලදී ගැනීම නිර්දේශ කරනු ලැබේ. දැනුම උත්පාදනය සඳහා ගෙවීමට කුඩා මිලකි.
3. කණ්ඩායමට සෑම සතියකම කියවීමට හා පොත පත කිරීමට තීරණය කළ යුතු පරිච්ඡේද ගණන තීරණය කිරීම සඳහා කඩිනම් සංවිධානාත්මක රැස්වීමක් පැවැත්වීම. මෙම රැස්වීමේ දී පොත් සාකච්ඡාව මෙහෙයවීම සඳහා ස්වෙච්ඡා සේවාවක් තෝරන්න. අදාල සාකච්ඡාව මෙහෙයවීමට ස්වේච්ඡා සේවකයෙකු තෝරන්න. සාමාන්ය රැස්වීම් කාලය තෝරන්න.

1. කියවන්න, හමුවන්න, සාකච්ඡා කරන්න. සාකච්ඡාව මෙහෙයවීමට යෝජිත ක්රමයක් නම්, හ්භාගීවනනනට කියවන පොතේ කොටසක් පිළිබඳව සාකච්ඡාවක් මෙහෙයවීම සඳහා එක් සේවකයෙකුගෙන් සතියක් ඉල්ලා සිටීමය. දෙවන සේවකයා ඊළඟට කියවීම ඔබේ සංවිධානයට අදාළ වන ආකාරය ගැන සාකච්ඡා කරයි.
2. ඔබේ සංවිධානය තුළ පොත් අන්තර්ගතයේ යෙදුම සාකච්ඡා කිරීම සඳහා ඔබේ කණ්ඩායම හමුවීමට සෑම විටම භාවිතා කළ හැකි වන පරිදි නිරතුරු පොත් සමාජ ශාලා සාකච්ඡා ප්රශ්න ඉදිරිපත් කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. මෙම පොත් සමාජ සාකච්ඡාව ඔබගේ සහභාගීවන සේවකයින්ගේ හොඳම අදහස් ඉල්ලා සිටීම ගැන ප්රශ්න කරයි.
3. කණ්ඩායම සම්පූර්ණ කරන විට ඊළඟ පොත තෝරන්න. ඊළඟ පොත නිවේදනය කරන සමාගමට ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීම සහ පොත් සමාජයේ ඊළඟ වටය සඳහා සාමාජිකයින් කැඳවීම.
4. සමාගම් කණ්ඩායම් ගොඩනැංවීම සඳහා හරස් කාර්යපත්රික පොත් සමාජිකයින් සහ හරස් අතට ක්රියාකාරී දෘෂ්ටි කෝණයන් බොහෝ සේවක පොත් සමාජවල වඩාත් යෝග්ය වේ. කෙසේ වෙතත්, දෙපාර්තමේන්තු සාමාජිකයන්, උදාහරණයක් වශයෙන්, දෙපාර්තමෙන්තුවේ සාමාජිකයින්ට උනන්දුවක් දක්වන පොතක් ලෙස කියවිය හැකි ප්රතිලාභ ඔබට ප්රයෝජන ගත හැකිය. මෙය උදාහරණයක් ලෙස "දින 30 ක් තුළ ගරිල්ලා අලෙවිකරණය" යනුවෙන් කියැවෙන අලෙවිකරණ අංශයේ කණ්ඩායමක් විය. තවත් උදාහරණයක් වූයේ "Agility and Lean Program Management: සංවිධානය හරහා ස්කෑන් කරන සහයෝගීතාවය" කියවන නිෂ්පාදන සංවර්ධන කණ්ඩායමක්.

සාර්ථක සේවා පොත් සමාජයක් සඳහා ඉඟි

සියලුම සමාගම්වල සේවකයින් සඳහා විවෘතව පවතින පොත් සමාජයක් සඳහා පුළුල් අභියාචනයක් ඇති පොත් තෝරන්න. වැඩ පොත් පොකුරු වල මෑත වසරවල ජනප්රිය වූ පොත් කිහිපයක් ඇතුළත් වේ:

• "පළමුව සියලු නීති රීති: ලෝක ශ්රේණිගත කළමණාකරුවන් වෙනස් ලෙස සලකන්න"
• "යහපත් දෙය"
• "භේදවාදය"
• "ලෝකය පැතලි"
• "සරලව කිව්වොත්: වැඩ කිරීමෙන් හා ඉන් ඔබ්බට වඩා හොඳ අදහස් හුවමාරුවක්"
• "අතිවැදගත් සංවාද: මහලු වී සිටින විට කතා කිරීමේ මෙවලම්"

නව පොතක් ආරම්භ වන සෑම විටම නවක සාමාජිකයන්ට ආරාධනා කරන්න. අනෙක් කණ්ඩායමට අපහසුතාවයට පත්වීමට අපහසු වනු ඇති බවට ඔබට කණ්ඩායමෙන් නොපෙනෙන කණ්ඩායමක් බවට පත්වීමට ඔබට අවශ්ය නැත. වර්තමානයේ සේවක පොත් සමාජයේ සාමාජිකයින්ට සහභාගි විය හැකි ධනාත්මක අත්දැකීම් ගැන කතා කිරීමෙන් නව පාඨකයින් බඳවා ගත හැකිය.

පොත් බෙදාගැනීම වැරදීමක්. එක් පුද්ගලයෙකුට එක් පොතක් මිල දී ගැනීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. ඔබේ සේවකයන්ට පොත් පත් සමාජයේ සාමාජිකයන් ලෙස පීඩාවට පත්ව සිටින බවක් හැඟෙනු ඇත.

(ඔවුන්ගේ වැඩ කටයුතුවල දී වෙනත් අංශවලට ඔවුන්ට පීඩනයක් ඇත.)

පොත් සමාජය ඔබේ සංවිධානයට ප්රයෝජනවත් වන්නේ ඇයි?

වැඩ කරන පොත් සමාජයන් බරපතළ සේවකයින්ගේ සංවර්ධන අවස්ථාවක්. පොත් සමාජයක් සේවකයාට ප්රතිලාභ ලබා දෙයි. එමෙන්ම සේවායෝජකයා එය රැකබලා ගෙන සිටින විට ක්රියාත්මක වේ.

• පොත් සමාජයක් තුළ ඔබගේ සේවකයින් ඔවුන්ගේ රැකියා ස්ථානයේ දී අයදුම් කළ හැකි නව සංකල්ප සහ නව ක්රම පිළිබඳව ඉගෙන ගනු ලැබේ. පොත් පිංච සමාජ සංවාදයේ ගැටළු නිරාකරණය කර ගැනීමෙන් සේවකයන්ට එම සංකල්ප පිළිබඳ සංකල්පයන් අනුගමනය කළ හැකිය.
• එය සහභාගී වන සේවක පිරිස අතර සහයෝගීතාව, සුවපහසුව සහ කණ්ඩායම් ක්රියාකාරකම් ගොඩ නගයි. එය වැඩ කරන කණ්ඩායම් ගොඩනැංවීමේ ක්රියාකාරකම් මෙන්ම මෙම වඩාත් විධිමත් ක්රියාකාරකම් වේ.
• එම ග්රන්ථය එකම පොත කියවීමෙන් සේවකයින්ම එම සංකල්පයන් ඉගෙන ගන්නා විට එම අදහස් එකම ශබ්දයක් ඇසෙයි. මෙමගින් අදහස් හා සංකල්පයන් භාවිතය වඩාත් කාර්යක්ෂමව හා සරලව වැඩ කිරීමේ ස්ථානයට ගෙන ඒමයි.
• පොත් සමාජය මගින් කණ්ඩායම් සාකච්ඡාවක් මෙහෙයවීම හෝ පරිච්ඡේදයක් පිළිබඳ සමාලෝචනයක් ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා ඉදිරිපත් කිරීම වැනි නායකත්ව චරිතයන් ඉහළ නැංවීමට සේවකයින්ට අවස්ථාවක් ලබා දෙයි.
• මිනිසුන් නිරන්තරයෙන් වර්ධනය වෙමින් සංවර්ධනය වෙමින් පවතින අධ්යාපන ආයතනයක් බවට පත්වීමට ඔබට උපකාර කළ හැකිය.

සේවක පොත් සමාජවලට අනුග්රහය දැක්වීම මඟින් ඉගෙනීමේ සංවිධානයක් වර්ධනය කිරීම සඳහා ඔබට හැකිය. ඉගෙනුම් ආයතනයක් බවට පත්වීමට ඔබට තවත් ක්රම 16 ක් , ඔබ සහ ඔබගේ සේවකයින් සඳහා හොඳම ආදර්ශය.