ඔබගේ සගයන්ට සමුදෙන්නට කෙසේද යන්න පිළිබඳ උපදෙස් සඳහා පහත සඳහන් කියවන්න. ඔබගේම ඊමේල් සම-සේවකයින් සඳහා සැකසීමේ මාතෘකාවක් ලෙස ආදර්ශණ ඊමේල් ඊමේල් භාවිතා කළ හැකිය.
සුභ ලිපියක් යැවීම සඳහා ඉඟි
- මුලින්ම ඔබේ ලොක්කට කියන්න. ඔබේ රැකියාවෙන් ඉවත්වීමට ඔබ තීරණය කර තිබේ නම්, සම සේවකයින්ට සමුගැනීම ආරම්භ කිරීමට පෙර එය නිල බවට වග බලා ගන්න. ඔබේ ලොක්කාට කියන්න , අවශ්ය ලියකියවිලි අත්සන් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
- ඊමේල් භාවිතා කරන්න. ඊ-තැපැල් හරහා සම-සේවකයින්ට සමුගැනීමේ කීම සාමාන්යයෙන් හොඳම ය. නිල ව්යාපාරික ලිපි යැවීමට ඔබට අවශ්ය නොවේ. ඔබට හැකි ඉක්මනින් ඊ-මේල් පණිවුඩය මගින් ඔබට ශුභසිද්ධිය ප්රකාශ කළ හැකිය, ඔබ පිටත්ව යනවාද යන්න පිළිබඳ තනි "කටකැවිලි මෝල්" වලට ප්රතිචාර දැක්වීම සඳහා වැය කළ දින ඉවත් කිරීම.
- තනි ඊමේල් යවන්න. එක් එක් සේවකයාට ඔබගේ සමුගැනීමේ පණිවුඩය පෞද්ගලික හා කාරුණික ය. එක් පුද්ගලයෙකුගේ ඊමේල් සඳහා ඔබ බෙදාගත් ධනාත්මක අත්දැකීමක් පිළිබඳ මතකයක් හෝ ඔබ සාර්ථකව වැඩ කළ ව්යාපෘතියක් වැනි යමක් එකතු කරන්න. ඔබ සමඟ වැඩ කළ මිනිසුන්ට සුබ පැතුම් යැවීමට පමණක් - විශේෂයෙන් විශාල ව්යාපාරයක් නම් සමාගම තුළ සිටින සියලුදෙනාට සමාව දිය නොහැකිය.
- කෙටියෙන් කියන්න. ඔබ ඔබේ වෘත්තියෙහි ඊලඟට ඔබ කරන්නේ කුමක්ද යන්න හුවමාරු කර ගැනීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය, එම විශේෂිත සේවකයා සමග ඔබ බෙදාහදා ගන්නා සමහර මතකයන් සඳහන් කිරීම හැර. කෙසේ වෙතත්, කෙටි පණිවිඩය තබා ගන්න. ඔබ රැකියාවෙන් ඉවත්වන්නේ මන්ද යන්න පිළිබඳව තොරතුරු ඇතුළත් නොකරන්න. ඔවුන්ගේ පෞද්ගලිකත්වයන් මත පදනම්ව, විවිධ පුද්ගලයන් ඔබේ සමාගම හෝ සමාගම සමග හෝ ඔබේ සේවාදායකයන් මත පදනම්ව ඔබේ හේතූන් ලෙස අර්ථ දැක්විය හැකිය.
- සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. ඔබගේ නව ඊමේල් ලිපිනය හෝ දුරකථන අංකය වැනි ඕනෑම පුද්ගලික සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න, එවිට මිනිසුන්ට සම්බන්ධ විය හැකිය. ඔබ දැනටමත් නොමැති නම් LinkedIn හි ඔබගේ සම-සම්බන්ධතා සමඟ සම්බන්ධ වීමට ඉඩ ඇත.
- සාම්පල බලන්න. සමාව අයැදීමේ නිදසුන් සඳහා ආදර්ශ ලිපි සහ ආකෘති සමාලෝචනය කරන්න. ඔබට ඔබේම අකුරු හැඩගැන්වීමට උපකාර කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබේම තත්වයන්ට ගැලපෙන පරිදි සාම්පල අකුරු පුද්ගලීකරණය කිරීමට මතක තබා ගන්න.
- සංස්කරණය, සංස්කරණය, සංස්කරණය කිරීම. කිසියම් දෝෂයක් සොයමින්, සෑම ඊමේල් සංස්කරණය කිරීමට වගබලා ගන්න. සෑම ලිපියක්ම පෞද්ගලික වේ, නමුත් එය වෘත්තීයමය ලිපියක් ද වේ.
සිග්නෝ ඊමේල් පණිවිඩය සාම්පලය
පණිවිඩ මාතෘකාව: සැන්ඩ්රා ජෝන්ස් යාවත්කාලීන
හිතවත් මයික්,
ඔබ දැනටමත් මෙම ප්රවෘත්තිය අසා ඇති නමුත්, මම ABC සමාගමෙහි මගේ ආස්ථානයෙන් ඉවත්ව යන බව දැන ගැනීමට ඔබට මොහොතක් ගත කිරීමට අවශ්ය විය.
මම මෙතන මගේ සතුට භුක්ති වින්දා. ඔබ සමඟ වැඩ කරන්න අවස්ථාවක් ලැබීම මම අගය කරනවා. මම ඔබ සමග කණ්ඩායම් ව්යාපෘති මත වැඩකිරීමට ආදරය කර ඇත, සහ විවේක කාමරයේ ඔබ සමඟ දිවා භෝජන සංග්රහයට භුක්ති වින්දා. ABC හි මගේ කාලය තුළ ඔබ මට ලබා දුන් සහාය, මඟ පෙන්වීම සහ දිරිගැන්වීම සඳහා ස්තූතියි.
මගේ වෘත්තියෙහි ඊළඟ අදියරේ ආරම්භ කරන විට ඔබට ලබා දෙන ඕනෑම අඛණ්ඩ උපදේශයක් මම අගය කරනවා.
කරුණාකර සම්බන්ධ වන්න. මගේ පුද්ගලික ඊමේල් ලිපිනය (sandrajones@gmail2.com) හෝ මගේ ජංගම දුරකථනය හරහා මට ලබාගත හැකිය - 555-121-2222.
ඔබේ මිත්රත්වය සහ සහයෝගය වෙනුවෙන් ස්තුතියි.
සුභ පතමින්,
සැන්ඩ්රා
_________
විද්යුත් තැපෑල: sandrajones@gmail2.com
සෛල: 555-121-2222
LinkedIn: linkedin.com/in/sandradjones
වැඩ කිරීමේදී ඔබට කියවිය හැක්කේ කෙසේද?
ඔබ නව රැකියාවක් සොයාගෙන ඇති අතර ඔබේ වර්තමාන සේවා යෝජකයාට සති දෙකක දැනුම්දීම ලබා දීමට ඔබ සූදානමින් සිටී. සමාව දිය හැකි හොඳම ක්රමය කුමක්ද? පළමුවෙනි පියවර වන්නේ ඔබේ සම-සේවකයින් සමග ප්රවෘත්ති බෙදා ගැනීමට පෙර ඔබ ඉල්ලා අස් වන බව ඔබේ ප්රධානියා සහ ඔබගේ මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවට දැනුම් දෙන්න. වාචික හා වෘත්තීයවේදීන්ගෙන් සමුගැනීමේ කතාව ගැන වැඩි විස්තර මෙන්න.
තවත් සුභ පැතුම් නියැදි
සම සේවකයින්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ ව්යාපාර සම්බන්ධතා සමුගැනීමේදී පවසන ආකාරය නිදර්ශනය කරන නිදර්ශන ලිපි ලැයිස්තුව මෙම පරික්ෂා කර බලන්න. ඔබ අලුත් රැකියාවක් භාරගත් බව, ඔවුන් විශ්රාම ගැනීම හෝ ඉල්ලා අස්වීමට ඉල්ලා සිටින බව දැනගන්න.
සගයන්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ ගනුදෙනුකරුවන් වෙත ඔවුන් වෙත සුබපැතුම් පිරිනැමීම සඳහා ඔබට උදාහරණ ඇතුළත් ලිපිලේඛන ද තිබේ. ඒවා අලුත් අවස්ථාවක් වෙත ගමන් කරන විට ඔවුන් සුභ පතනවා.