ඔබ ගමන් කරන්නේ ඔබේ සම-සේවකයින්ට කියන්න
ඔබගේ සමුගැනීමේ සටහන සමගින් වැඩ කිරීමට ඇති අවස්ථාවන් උදෙසා සේවකයින්ට ස්තූති කිරීමට ඔබට හොඳම තැන වේ. සම්බන්ධතා තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමද එයයි. ඔබේ වෘත්තිය පුරා ඔබ වැඩ කරන ජනයා ඔබේ වෘත්තීය ජාලයේ අඩිතාලම වන්නේය. එමනිසා ඒවාට සම්බන්ධ වීමට පහසු වීම වැදගත් වේ.
සමුගැනීමේ ලිපියක් ලැබිය යුත්තේ කාටද?
ඔබ මුහුදේ සංවාදයෙහි යෙදී සිටින බව බොහෝ සගයන් ඔබට කියවිය හැකිය, ලිපියක් යැවීම (ඊමේල් හෝ සාම්ප්රදායික පුෂ්ප තැපැල් මගින්) සෑම කෙනෙකුම ප්රවෘත්තිය දන්නා බව සහතික කරයි.
සමුගැනීමේ ලිපියක් ලැබිය යුත්තේ කවුරුන්ද යන්න තීරණය කිරීමට ඔබේ විනිශ්චය භාවිතා කළ යුතුය. ඔබට කුඩා කාර්යාලයක් තිබේ නම්, ඔබ සමාගමේ සෑම කෙනෙකුටම එය යැවිය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, විශාල සමාගම් සඳහා, ඔබගේ ක්ෂණික කණ්ඩායම හෝ කණ්ඩායම වෙත ලිපියට යොමු කිරීම, හෝ ඔබ එම සමාගමේ දීර්ඝ කාලීනව ඔබ සමඟ සමීපව කටයුතු කළ විශේෂිත පුද්ගලයින් සලකා.
සමුගැනීමේ ලිපියක් හෝ විද්යුත් තැපෑලක් යවන්නේ කෙසේද?
ඔබගේ අවසන් කටයුතු සඳහා ඔබගේ සමුගැනීමේ ලිපිය හැකි තරම් කිට්ටු විය යුතුයි. ඔබ ඔබගේ වැඩකිරීම් අවසන් කළ විට, ඔබගේ සේවකයාට ඔබගේ අවසන් දිනයෙහි (හෝ දෙවෙනි දින සිට අවසාන දිනය) ලිපිය ඔබට ලැබෙනු ඇත. ඒ විදිහට, මිනිසුන්ට සමාවෙන්න කියන්න ඔබට කාලය තියෙනවා.
ඔබට ඊනියා ලිපියක් හෝ ඊමේල් යැවිය හැකිය. ඔබගේ ඉවත්වීම ගැන සැමට කාර්යක්ෂම ලෙස දැනුම් දීම සඳහා ඊමේල් පහසුම ක්රමයකි. කෙසේ වෙතත්, ඔබ සත්ය ලිපියක් එවන විට, ඔබ පිටත්වීමට පෙර එය ලබාගැනීමට පුද්ගලයින්ට එය ලබා ගන්න, ඒ නිසා ඔවුන්ට අවශ්ය නම්, පුද්ගලයෙකුට සමාව දීමට කාලය තිබේ.
ඔබගේ සමුගැනීමේ ලිපියක් කඩදාසි මත ලියන්න නම්, ඔබ ඔබගේ සේවකයාගේ වැඩ තැපැල් ලිපිනයේ (සෑම ලිපියක්ම යැවීමට වඩා) එක් එක් ලිපියක් තැබීම ගැන සලකා බලමු.
සමුගැනීමේ ලිපියක ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමක්ද?
ඔබගේ පිටව යෑමට හේතුව කුමක් වුවත්, ඔබේ සටහනෙහි ඇතුළත් කිරීමට වඩාත් වැදගත් තොරතුරු මෙහි දැක්වේ:
- ස්තූතිය හා ස්තූතිය - ඔබ ඔබගේ රැකියාවෙන් හෝ ඔබ සමඟ වැඩ කළ සෑම පුද්ගලයෙකුටම සතුටක් නොලැබුණත්, සමුපකාර සේවකයින්ට ඔබගේ ස්තූතිය හා ස්තූතිය ප්රකාශ කිරීමට අනුකම්පා සහගතය. ඔබ ඔවුන් අගය කළ බව දැනෙන වැඩ කරන ආශ්රිතයන් ඔබ සමඟ සම්බන්ධතා පවත්වාගෙන යාමට බොහෝ දුරට ඉඩ තිබේ. එබැවින් පුද්ගලික සහ වෘත්තීය හේතුන් සඳහා වටිනාකම් ඇති දිගුකාලීන සම්බන්ධතා බවට පත්වේ.
- ඔබ ඊළඟට යන්නේ කොහේද? ඊළඟට ඔබ යන්නේ කොහේද යන්න ගැන තොරතුරු හුවමාරු කරගත යුතු නොවේ. නමුත් ඔබට යම් විස්තර හුවමාරු කර ගැනීමට ඔබට පහසු නම්, ඔබට නිසැකවම හැකිය. සමුපකාර සේවකයින් තම සංවිධානය අතහැර ගොස් ඇයි ඔබගේ අනාගත සැලැස්මේ කෙටියෙන් විස්තරයක් ලබා දීම ගැන වැඩියෙන්ම කුතුහලයෙන් සිටින ජනයා ස්වභාවිකව කුතුහලයෙන් කටයුතු කරති. වැඩකරන ස්ථාන ඕපාදූප කඩා දැමීමට සහ ඔබගේ සාමාජිකයින්ට වසා දැමීමට ද හැකිය. කෙසේ වෙතත්, තොරතුරු ලබා දීමට ඔබ තෝරා ගන්නේ නම්, ඔබගේ අනාගතය හා වත්මන් වැඩපල අතර සෘණ හා සැසඳීමෙන් තොරව, නාදය ධනාත්මක සහ උත්සන්නව තබන්න.
- සම්බන්ධතා තොරතුරු - මෙය සම-සේවකයින්ට සම්බන්ධ වීමට පහසු වනු ඇත. ඔබට ප්රතිචාර දැක්වීමට පහසු වන පරිදි ඔබේ සටහන් පොතේ ඔබේ පුද්ගලික ඊ-තැපැල් ලිපිනය ඔබට හැකිය. ඔබේ සමාජ මාධ්යයට සම්බන්ධ වීමටද ඔබට හැකිය. (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).
සමුගැනීමේ ලිපිය සැකිල්ල
ඔබේ ලිපිය සඳහා ආරම්භක ලක්ෂයක් ලෙස ඔබට සැකිල්ලක් භාවිතා කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබ සැමවිටම ඔබේ ලිපිය පුද්ගලිකව සකස් කර සකස් කර ගත යුතුය. ඒ නිසා ඔබේ වැඩ කටයුතු අත්දැකීම් සහ ඔබගේ සේවකයින් සමඟ ඇති සම්බන්ධතාවය පිළිබිඹු වේ. නිදසුනක් ලෙස, ඔබගේ සමුගැනීමේ ලිපියෙහි දුරකථන අංකයක් ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය නැති නම්, එසේ කිරීම අවශ්ය නොවේ:
විෂය: ඔබේ නම - ගමන් කිරීම
ආදරණීය FirstName,
ඔබේ සේවයෙන් ඉවත් වන බව ඔබගේ සේවකයින්ට දැන ගැනීමට ඉඩ දෙන ඔබගේ සමුගැනීමේ ලිපියේ පළමු ඡේදය භාවිතා කරන්න. ඔබ යන්නේ කොතැනටද කියාත් ඔබ කරන්නේ කුමක්ද යන්නත් පැවසීම හොඳය. කෙසේවෙතත්, ඔබේ වර්තමාන සේවා යෝජකයා ගැන හෝ ඔබ ගමන් කරන්නේ මන්ද යමක් ගැන සඳහන් නොකරන්න. ඔබ නික්ම යන නිශ්චිත දිනය සඳහන් කළ යුතු ය, එබැවින් ඔබගේ සේවයේ නියැළෙන්නන් කැමති නම්, සමුගැනීමේ කතාවක් තිබේ.
දෙවන ඡේදයෙහි, ඔබ විසින් සපයන ලද සියළුම සහයෝගය සඳහා ඔබගේ සේවකයින්ට ස්තූති කරන්න. ඔබ සමඟ ඔවුන් සමඟ වැඩ කිරීමෙන් ඔබ සතුටට පත් වූ බවත්, ඔවුන් ඔබ ඉදිරියට යාමට කාලය පැමිණ තිබුණත් ඔබ ඔවුන්ට මග හැරෙනු ඇත.
ඔබ සතුව ඇති සේවකයින් සංඛ්යාව අනුව, එක් එක් පුද්ගලයා සඳහා මෙම ඡේදයට තනි පුද්ගලීකරණය කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය, එක් එක් සේවකයා ගැන ඔබ අගය කරන විශේෂිත දෙයක් සඳහන් කරමින්.
තෙවන ඡේද, ඔබේ සබඳතා ඔබ වෙත ළඟා විය හැකි බව ඔබේ සම්බන්ධතා දැනගත යුතුය. ඔබගේ පෞද්ගලික ඊමේල් ලිපිනය, දුරකථන අංකය සහ සබැඳි URL ලිපිනය ඇතුලත් කරන්න.
අවසාන ඡේදයෙහි ඔබගේ ස්තූතිය නැවත අවධාරණය කරන්න.
ඔයාගේ විශ්වාසී,
ඔයාගේ මුල් නම
සමහරුට සමුගැනීමේ විද්යුත් තැපෑල උදාහරණ
ඔබ ඉල්ලා අස්විය යුතු බව ඔබගේ සම-සේවකයින් සහ සගයන්ට දැනුම් දීමට මෙම ආදර්ශ සේවක සමුගැනීමේ ලිපිය භාවිතා කළ හැකිය. අනාගතයේ දී ඔබ සම්බන්ධ කර ගත හැකි ආකාරය පිළිබඳ තොරතුරු මෙම ලිපියෙහි අඩංගු වේ.
විෂය: ඔබේ නම - ගමන් කිරීම
හිතවත් ජෝන්,
ජූලි 1 වන දින මම BDE සංස්ථාවේදී මගේ තනතුරෙන් ඉවත්ව යන බව දැනගැනීමට මම කැමතියි.
BDE හි මගේ සේවා කාලය තුළ මම සතුටට පත් වූ අතර, ඔබ සමඟ වැඩ කිරීමට අවස්ථාව ලැබීම මම අගය කරමි. BDE හි මගේ කාලය තුළ ඔබ ලබා දුන් සහාය සහ දිරිගැන්වීම සඳහා ස්තූතියි.
මගේ සගයන්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ සමාගම මග හැරී ගියත් මම මගේ වෘත්තීය ජීවිතය නව අදියරක් ආරම්භ කිරීමට බලාපොරොත්තු වෙනවා.
කරුණාකර සම්බන්ධ වන්න. මගේ පුද්ගලික ඊමේල් ලිපිනය (john123@gmail.com) හෝ මගේ ජංගම දුරකථනය වන 555-123-1234 වෙත පිවිසිය හැකිය. ඔබට LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname මත මා වෙත පිවිසිය හැක.
නැවත ස්තූතියි. ඔබ සමඟ වැඩ කිරීම සතුටක්.
සුභ පතමින්,
ඔයාගේ මුල් නම
තවත් සමුගැනීමේ ලිපියක්
අතිරේක උපදෙස් සඳහා සම-සේවකයින්ට ඊමේල් පණිවුඩයක් ලියමින් මෙම සවිස්තරාත්මක උපදෙස් විමසීමට සහ සමුගැනීමේ ඊමේල් පණිවුඩ තවත් උදාහරණ සමාලෝචනය කරන්න. ඔබගේ අනාගත සැළසුම් ගැන ඔබගේ අනාගත සගයන් දැන ගැනීමට අවශ්ය නම්, නව රැකියා නිවේදන ලිපියක් හෝ විශ්රාමික ලිපියක් පවා ලබා ගත හැකිය.
හොඳ ඇඟිලි සලකුණක් තබන්න
ඔබේ සමුගැනීමේ ලිපිය ඔබේ සමාගම හා ඔබේ සමුපකාරය සමඟ පිටත්ව යන අවසන් විශාල හැඟීමයි. එබැවින් එය හොඳ එකක් බවට වග බලා ගන්න. කෙසේ වෙතත්, ඔබ කලකිරී සිටින ආකාරය, කළමනාකරණයෙන් ඔබ කොතරම් වැරදි කරනවාද යන්න හෝ ඔබේ නව රැකියාව අපේක්ෂා කළ හැකි වඩා හොඳයි. විහිළුවක් නැඹුරු කරන්න - එක් පුද්ගලයෙකුට අපහසු දෙයක් විය හැකිය.