තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුවට රැකියා අවසන් කිරීම සම්බන්ධ විය යුතුය
සේවක සේවයෙන් ඉවත් කිරීමේ ක්රියාදාමය තුළ තොරතුරු තාක්ෂණික සම්බන්ධතා ඇති කර ගැනීම අවශ්යය. සමාගමේ සේවකයන්ගේ ජාලය හා හිමිකාර ව්යාපාර දත්තයන් වෙත ප්රවේශ වීමට පෙර හිටපු සේවකයෙකු ආරක්ෂක තර්ජනයකි. බොහෝ සේවා අවසන් කිරීම්වල දී, හිටපු සේවකයින් ඔබේ පරිගණක පද්ධති වලට හානි කිරීමට කිසිදාක සිතන්නේ නැත, නමුත් ඔබ එක්තරා නරක බිත්තරයක් තුළට පැටලී ඇති බවට ඇති අවස්ථාවක් ගන්න;
එපමණක් නොව, හිටපු සේවකයකු හෝ සමාගම විසින් නඩු පැවරීමට තීරණය කරනු ලබන සිදුවීමක දී යම් තාක්ෂනික සම්පත්, දත්ත සහ ලොග් කිරීම් සංරක්ෂණය කිරීම අත්යවශ්ය ය.
අවසාන වශයෙන්, අදාළ සරබ්නේ-ඔක්ස්ලි අවශ්යතා සපුරාලීමට සේවක අවසන් කිරීමේ පාලනයන් සපුරා ඇති බව සහතික කිරීමට සහාය වීම සඳහා ක්රියාවලිය තුළට තොරතුරු තාක්ෂණය ඒකාබද්ධ කිරීම අත්යවශ්ය වේ.
තොරතුරු සුරක්ෂිතභාවය සහ දත්ත රඳවා ගැනීමේ ප්රතිපත්ති ඔබේ සමාගම ක්රියාත්මක වන නීතිවලට ගැලපේ.
3 තාක්ෂණික මූලධර්ම සමාගම් වලට විසඳුම් අවශ්යයි
කෙසේවෙතත්, සේවකයෙකු සේවයේ යෙදී සිටියදී හෝ පසුව සේවයේ යෙදිය යුතු සමාගමක් අනුගමනය කළ යුතු පුළුල් තාක්ෂණික මූලධර්ම තුනක් වත් ඇත.
- තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුවට අවසන් කිරීම වහාම දැනුම් දීම - සාකච්ඡාව අවසන් වීමට පෙර ප්රධානීන් පවා රැස්වීම සිදු වන අතර ඒ සඳහා තොරතුරු ලබා ගත හැකිය.
- කෙනෙකුගේ රැකියාව අවසන් වන විට හෝ අවසන් වූ විට කවරෙකු දැනුම් දිය යුත්තේ කවුරුන් කවුරුන් දැයි කවුරුන්ද යන්න පැහැදිලිව ප්රකාශයට පත් කළ යුතු සෑම ප්රතිපත්තියක්ම සෑම සමාගමකට දැඩි ලෙස බලාත්මක කළ යුතු ප්රතිපත්තියක් තිබිය යුතුය. මෙම නිවේදනය වහාම ලබා දෙන ලෙස මෙම ප්රතිපත්තිය විසින් නියම කළ යුතුය. එබැවින් අදාළ සියලු දෙපාර්තමේන්තු කඩිනම් පියවර ගත හැකිය.
දැනුම් දෙන අය අතර තොරතුරු ආරක්ෂණ සම්බන්ධතා විය යුතුය. මෙම පුද්ගලයාගේ වගකීම් විසින් සමාගමේ ඉලෙක්ට්රොනිකව ගබඩා කරන ලද හිමිකාර තොරතුරු සහ එහි තොරතුරු පද්ධතියට සේවකයාගේ ප්රවේශය විමර්ශනය කිරීම, ලේඛනගත කිරීම සහ අවලංගු කිරීම ඇතුළත් විය යුතුය.
- ප්රවේශම් සහගත අවලංගු කිරීම. දැනුම් දෙනු ලැබුවහොත්, සමාගමට ප්රවේශ වීමට වහාම අවලංගු කිරීම හා අනාගතය හෝ අනාගතයේදී අවශ්ය වන ඕනෑම වාර්තාවක් ආරක්ෂා කිරීම සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණික වගකීම දරයි.
රැකියාව නතර කළ විට කළ යුතු දේ
සේවයේ නියුක්ත වූ සේවකයකු නම්, පරිගණකය, ජාලය සහ දත්ත ප්රවේශය වහාම ඉවත් කළ යුතුය.
දුරස්ථ ප්රවේශයද ඉවත් කළ යුතු අතර, සේවකයාගේ, විකුණුම් හා අලෙවිකරණ තොරතුරු අඩංගු ආයතනික ගොනු වැනි බුද්ධිමය දේපළ වැනි තාක්ෂණික සම්පත් ඇතුළු සියලුම සමාගම සතු දේපල අතහැර දැමිය යුතුය.
කෙසේ වෙතත්, සේවක අවසානය ළඟා විය හැකි සේවකයෙකුගේ අවස්ථාවක දී, සේවකයාගේ කළමනාකරු, මානව සම්පත් කළමනාකරු සහ අනෙකුත් ප්රධාන තීරණකරුවන් සමඟ සාකච්ඡා කළ යුතු අතර, පුද්ගලයාගේ ඉතිරි දවස් ඇතුළත ප්රවේශය අවලංගු කිරීමට සැරසෙන ආකාරය තීරණය කිරීම සඳහා සුදුසු ආකාරය තීරණය කිරීම රැකියා.
ප්රවේශය සහ ආරක්ෂක නිශ්කාෂණ ලබා දීම අනාගත සුභසාධනය සඳහා ලේඛනගත කළ යුතු වන පරිදි, ප්රවේශය අවලංගු කිරීම ද නීතිමය අරමුණු සඳහා ලේඛනගත කළ යුතුය. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඉලක්කය විය යුත්තේ මූල්යමය වශයෙන්, තාක්ෂණික වශයෙන් හා නීතිමය වශයෙන් හොඳ ව්යාපාරික කටයුත්තක් කරන ආකාරවලින් ප්රවේශය අවලංගු කිරීමයි.
දත්ත පූර්ව සුරක්ෂිත කිරීම
සෑම සමාගමකටම තම ව්යාපාරික අවශ්යතාවයන් සපුරාලන සහ අදාළ නීතිවලට අනුකූල වන දත්ත ප්රතිස්ථාපන සහ රඳවා ගැනීමේ ප්රතිපත්ති තිබිය යුතුය. එවැනි ප්රතිපත්ති පොදු වශයෙන් පොදුවේ බැකප්, ප්රතිස්ථාපනය කිරීම හා සංරක්ෂණය කිරීම ආදිය සම්බන්ධ කරයි.
කෙසේ වෙතත් සමාගමක් සහ හිටපු සේවකයකු නීතිමය සටනක් කිරීමට නීතිමය වැදගත්කමක් ඇති විය හැකි හා විශේෂයෙන් සංවේදී දත්ත, වාර්තා, ලොග් සහ වෙනත් ද්රව්ය සංරක්ෂණය කිරීම සඳහා තොරතුරු සහගත වන විට සහ කෙසේද යන්න පිළිබඳව තොරතුරු සපයන සමාගමක් ද සකස් කළ යුතුය.
ඉහළ මට්ටමේ තනතුරක් දැරූ හිටපු සේවකයකු හෝ කිසියම් සැකයක් මත සමාගම හැර ගොස් ඇති අවස්ථාවක මෙය සිදු කිරීම විශේෂයෙන් වැදගත් වේ.
මෙම තුනේ මූලධර්ම අත්පත් කර ගැනීම හා යෙදවීම සමාගම් විධායක කාර්ය මණ්ඩලය, තොරතුරු තාක්ෂණ සහ මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තු වල සාමුහික ක්රියාකාරිත්වය සහ පරිගණක තාක්ෂණ විද්යාවෙහි විශේෂඥතාවයන් සහ සමාගමේ පරිගණක භාවිතය පිළිබඳ නීති පාලනය කරන නීති උපදේශයන් විය යුතුය.
මෙම සමුපකාර ප්රයත්නයේ ප්රතිඵල සංගත දත්තවල වැඩි ආරක්ෂාවක් මෙන්ම සංගත දත්ත සොරකම් කිරීම , අනවසරයෙන් හා අනෙකුත් ආකාරයේ නීති විරෝධී හෝ නොසැලකිලිමත් වූ භාවිතාවන් පිළිබඳ නීතිමය කටයුතු සඳහා නීතිමය කටයුතු සඳහා ඇති සූදානමයි. සේවා හවුල්කරුවකු ලෙස තොරතුරු තාක්ෂණ සමග වැඩ කිරීම සේවා නියුක්තිය අවසන් කිරීමේ දී මෙම අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සහතික කරයි.
-