ඊ-මේල් මගින් ඔබව හඳුන්වා දෙන්නේ කෙසේද?

ඔබ විසින් හඳුන්වා දීම සඳහා ඊමේල් පණිවුඩයක් යවන විට, පාඨකයා සම්බන්ධ කරන වෘත්තීය ඊමේල් පණිවිඩයක් යැවීම වැදගත් වන අතර ඔබ ලියන්නේ මන්දැයි පැහැදිලිව සඳහන් වේ. බොහෝ අය විද්යුත් තැපැල් මගින් යටවී ඇත. ඒ වගේම එය නොදන්නා කෙනෙකුට ඊමේල් පණිවුඩයක් ලබා ගැනීමට පහසු දෙයක් විය හැකිය.

ඊමේල් ලිපි රේඛා සඳහා උදාහරණ, සහ විධිමත් හා අනියම් ඊමේල් හඳුන්වා දීම සඳහා ඔබේ ඊමේල් පණිවුඩ විවෘත කිරීම, කියවීම හා ප්රතිචාර දැක්වීම සඳහා මෙම ඉඟි සමාලෝචනය කරන්න.

ඊ-මේල් මගින් ඔබව හඳුන්වා දෙන්නේ කෙසේද?

පණිවිඩය විවෘත කිරීමේ මාතෘකාව ලියන්න. ඒවා විවෘත කර නොගෙන ඊමේල් පණිවිඩ කීයක් තිබේද? මාතෘකාව තුළ ඔබ ඇතුළත් කරන දේට අවධානය යොමු කරන්න, එවිට ඔබගේ විවෘත වීමේ අවස්ථාවක් තිබේ. නිශ්චිතවම, ඔබ ලිවීමට හේතුව පාඨකයා දැනගන්නවා ඇත. ඔබේ මාතෘකා රේඛාව කෙටියෙන් තබන්න, එවිට ලබන්නාට බැල්මක් දැක්වීම පිළිබඳ පණිවිඩය කුමක්ද යන්න දැක ගත හැකිය.

පුද්ගලයෙකුට ඔබේ පණිවුඩය අමතන්න. ඔබට විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයකට වඩා වැඩි විස්තරයක් ලිවීමට ඔබට හැකියාව තිබේ නම්, hr@companyabc.com වැනි, ඔබට හමුවීමට අවශ්ය පුද්ගලයින් සමඟ පුද්ගලිකව සම්බන්ධ වීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. LinkedIn, සමාගම් වෙබ් අඩවි සහ සමාජ මාධ්ය පිටු අන්තර්ජාල සබඳතා සොයා ගැනීමට හොඳ ක්රම වේ.

විධිමත් ආචාරයක් භාවිතා කරන්න. ඔබ නිශ්චිත ඉල්ලීමක් සහිතව ලිඛිතව ලියා ඇත්නම්, ඔබ හෝ මිස් හෝ මෙනෙවිය වැනි විධිමත් ව්යාපාරික ආචාරය භාවිතා කරන්නා නම්, ඔබට පුද්ගලයෙකුට සම්බන්ධයක් තිබේ නම් හෝ ඔබ ලියන්නන් හට සහය ලබා ගැනීම වෙනුවට තොරතුරු සැපයීම සඳහා වඩා අනියම් පදනම මත ලියවෙන්න. .

මෙන්න ඊ-තැපැල් පණිවිඩ සුභ පැතුම් සඳහා උදාහරණ හා මෙහි ලිපින පිලිගැනීම් සහ සුභපැතුම් තෝරාගැනීම මතය .

ඔබගේ සම්බන්ධතා භාවිතා කරන්න. සාමාන්යයෙන් ඔබ ගැන පොදු අයෙකු නම්, හඳුන්වාදීමේ විද්යුත් හෝ ලින්ඩින් පණිවුඩයක් ලියන විට. යොමු කිරීම යනු උපදෙස් හෝ ආධාර ලබා ගැනීම සඳහා හොඳම ක්රමවලින් එකකි.

ඉල්ලීමක් කරන්න එපා. යෝජනාවක් ඉදිරිපත් කිරීමට හෝ උපදෙස් ලබා ගැනීම සඳහා කෙනෙකුට උපදෙස් දීම වඩා හොඳය.

නිදසුනක් ලෙස, "මගේ අවකාශය පිළිබඳ මගේ ප්රතිචාරය මට ලබා දීමට ඔබට හැකි වේවි, කාලය අවසර දෙනවාද?" "වඩා හොඳයි" මගේ සමාලෝචනය සමාලෝචනය කර මා වෙත ආපසු පැමිණෙන්නට වඩා හොඳය. " කළ යුතුයි.

එය කෙටි කරන්න . බොහෝ දෙනෙක් ඊමේල් පණිවුඩ හා කලාතුරකින් පළමු ඡේදය ඉක්මවා කියවීම හෝ එසේ නොවේ. ඔබේ කෙටි පණිවුඩ කෙටි කරන්න - වැඩි වශයෙන් 2 හෝ 3 ඡේද. සෑම ඡේදයකම වාක්ය කිහිපයක් කීපයක් ඇතුළත් නොකරන්න. සෑම ඡේදයකදීම හා ඔබගේ අත්සන හා අත්සන ඉදිරියෙන් තවත් ඉඩක් තබන්න.

ඔබ ලියන්නේ ඇයි පිළිබඳව පැහැදිලි වන්න. ඔබේ ඊමේල් පණිවුඩය පැහැදිලිව සඳහන් කළ යුත්තේ ඔබ කවුරුන්ද, ඔබ ලියන්නේ මන්දැයි සහ පාඨකයාගෙන් ඔබ ඉල්ලන දේ. ඔබ ඉදිරිපත් කිරීමට ප්රථම ඡේදය, ඔබේ ඉල්ලීම සඳහා දෙවන, සහ තුන්වන කාරණය පාඨකයාට ඔහුගේ හෝ ඇයගේ සැලකිල්ලට ස්තුති කිරීමට ස්තුති කරන්න.

සරල අකුරු භාවිතා කරන්න. සරල අකුරු (Calibri, Times New Roman, or Arial වැනි) සරලව භාවිතා කරන්න. 11 හෝ 12-ලක්ෂණ අකුරු ප්රමාණයක ශබ්දය නොකියයි. ෆොන්ට විලාසනය සහ ප්රමාණය තෝරන්න .

වෘත්තීය වසා දැමීම තෝරන්න. ඔබගේ අවසන් කිරීම ඔබේ හැඳින්වීම තරම්ම වැදගත් ය. කෙටි වෘත්තීය වසා දැමීමකින් ඔබේ ඊමේල් අවසන් කරන්න. මෙලෙස භාවිතා කිරීම සඳහා හොඳ වසා දැමීමේ උදාහරණ සහිත ලිපියක් අවසන් කරන්න.

අත්සනක් ඇතුළත් කරන්න. ඔබ ඊමේල් කරන්නාවූ පුද්ගලයාට පහසුවෙන් සම්බන්ධ කර ගැනීමට පහසු කරවන්න. ඔබගේ සම්පූර්ණ නම, ඊමේල් ලිපිනය සහ දුරකථන අංකය සමග අත්සනක් ඇතුලත් කරන්න. ඔබ ලිඛිත ප්රතිචාරයක් ඉල්ලා සිටීම හෝ ඔබට යවන යමක් තිබිය යුතුයැයි ඔබගේ තැපැල් ලිපිනයට ඇතුළත් කරන්න. ඔබේ ඊමේල් අත්සන සකස් කිරීමට මෙන්න.

ලුහුඬු සටහන් සහ අක්ෂර වින්යාස පරීක්ෂාව. ඔබ විසින් හඳුන්වාදීමේදී, එය යැවීමට පෙර ඔබේ පණිවුඩය පරික්ෂා කිරීම හා පරික්ෂා කිරීම වැදගත් වේ. ඔබ හොඳ හැඟීමක් ඇති කිරීමට එක් අවස්ථාවක් පමණක් ලබා දෙන අතර, ඔබේ මුද්රිත ඊ-මේල් පණිවුඩය අක්රිය කළ හැකිය.

පරීක්ෂණ පණිවිඩයක් යවන්න. ඔබේ පණිවුඩය පරිපූර්ණ එකක් බවට වග බලා ගැනීම සඳහා එය මුලින්ම ඔබ වෙත යැවිය යුතුය. එබැවින් ඔබ එය කියවන ආකාරය පරීක්ෂා කර එය යැවීමට අවශ්ය දේ සහතික කර ගැනීමට වග බලා ගන්න.

Bcc: ඔබමයි. Bcc: (අන්ධ කාබන් පිටපත) පණිවුඩය මත නිතරම හොඳ අදහසක්.

ඔබට එය යැවීම පිළිබඳ වාර්තාවක් ලැබෙනු ඇති අතර, පසු විපරම් කටයුතු සඳහා එය නැවත යොමු කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.

විද්යුත් ඉගෙනුම් විෂය මාර්ග පිළිබඳ උදාහරණ

• [ඔබේ නම ] සිට හැඳින්වීම
• අවස්ථා ගැන විමසිලිමත් වන්න
• මම ඔබව සොයා ගත්තේ [ ඇලුමි නෙට්, ලින්ක්ඩින්, වෘත්තීය සංගමය, ආදිය )
• [ නම ] මම ඔබව සම්බන්ධ කරමි
• [ නම ] මම යෝජනා කළෙමි
• [ නම ] වෙතින් යොමු කිරීම
• [ නම ]

ඔබ දෙදෙනා එකිනෙකා එකිනෙකට හඳුන්වා දෙන විට:

• හැඳින්වීම: [ නම ] - [ නම ]
• [ නම ] නම [ නම ]
• සම්බන්ධ කිරීම: [ නම ] - [ නම ]
• [ නම ] සහ [ නම ] හැඳින්වීම

විද්යුත් තැපැල් හඳුන්වාදීමේ උදාහරණ

විධිමත් හැඳින්වීම

මිස් ස්මිත්,

මගේ නම මාර්කස් ඇන්ඩර්සන්. මම ඔබේ උදව් ඉල්ලා ඉල්ලමි. මම ඔබගේ උදව් සහ උපදෙස් ඉතා අගය කරනවා.

හදිසි හැඳින්වීම

Hi පළමු නම,

මගේ නම සින්තියා, මම ABCD බඳවාගැනීමේ තාක්ෂණික බඳවා ගැනීමේ ආයතනයකට වැඩ කරනවා. ඔබ හොඳින් ඉන්නවා! අපි දියත් කරන සිදුවීමක් ගැන ඔබට තවත් කියන්නට කැමැත්තෙමි.

යොමු කිරීමක් සමඟ හැඳින්වීම

මිස් ස්මිත්,

මම ඇලිසා මාකර්ස් හි මිතුරියක් වන අතර, මගේ අවකාශය ඔබ වෙත ඉදිරිපත් කිරීමට ඇය මට දිරිගැන්වූවා. ඇලිසා සහ මම එක්ව තවත් ව්යාපෘති කිහිපයක වැඩ කළා. මගේ රැකියාව සොයා බැලීමට ඔබට උපකාර කිරීමට හැකි බව ඇය සිතුවා.

යමෙකු තවත් අයෙකු හඳුන්වා දීම

ජෝන්ස්,

ඔබ මෙය හොදින් සොයා ගනී! ඩේවිඩ් සමාගම වෙනුවෙන් මෑතකදී අපේ සමාගමට සම්බන්ධ වූ මගේ සහයකයා වන සමන්තා බිල්ජින්ස් ඉදිරිපත් කිරීමට මා අද පැමිණෙමින් සිටිමි.

සමාලෝචන උදාහරණ: ආදර්ශ හැඳින්වීම විද්යුත් තැපෑල සහ ලිපි

යෝජිත කියවීම: වෘත්තීය ඊමේල් පණිවුඩයක් ලිවීම සඳහා මාර්ගෝපදේශ | විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩයක් හැඩගැන්වීම සඳහා කෙසේද