කෙසේ වෙතත්, වාර්ෂික වැඩපොල චාරිත්රය දන්ත වෛද්යවරයෙකු වෙත සංචාරය කිරීමකට සමාන කර ඇත. දෙකම නිවැරදි විස්තර විය හැකිය.
ඔබේ දත් රැකබලා ගැනීම මෙන්, වාර්ෂික කාර්ය සාධන සමාලෝචනය වළක්වා ගැනීම නඩත්තු නොවීම නිසා මූල ඇළක් වැනි හැඟීමක් ඇති වේ.
කලින් සැලසුම් කිරීම සහ නිරන්තර පරීක්ෂාවන්හි නිරෝගී වටිනාකමක් ඇතිව, වාර්ෂික කාර්යසාධනය සමාලෝචනය කිරීම වාර්ෂික දත් පිරිසිදු කිරීම මෙන් වේ. ඵලදායි සහ වේදනාකාරී සාකච්ඡාවක් කිරීම සඳහා කළමණාකරුවෙකුට වාර්ෂික සේවක ප්රගති සමාලෝචන සඳහා සූදානම් විය හැකි ක්රම හතක් මෙහි දැක්වේ:
1. කාර්යසාධනය අපේක්ෂාවන් හා ඉලක්ක වලින් ආරම්භ කරන්න
වාර්ෂික කාර්ය සාධන සමාලෝචනය සඳහා සූදානම් වීම බඳවා ගැනීමේ ක්රියාවලිය ආරම්භ වේ. හොඳ ලිඛිත රැකියා පෝස්ට් සහ රැකියා විස්තරයක් සේවකයාගේ අපේක්ෂා කුමක් දැයි පැහැදිලි කළ යුතු අතර හොඳ පෙනුමක් තිබිය යුතුය.
කාර්ය සාධන අපේක්ෂාවන් විධිමත් රැකියා විස්තරයක් ආකාරයෙන් ගැනීමට සිදු නොවේ. කාර්යසාධනය අපේක්ෂා සංවර්ධනය හා සන්නිවේදනය සඳහා වඩාත් අවිධිමත් හා ඵලදායී ක්රමයක් සඳහා වෙනසක් ඇති කරන සැබෑ කාර්ය සාධන ලිවිය හැකි ආකාරය බලන්න.
සේවකයා සමඟ මෙම අපේක්ෂාවන් හා ඉලක්ක ගැන සාකච්ඡා කිරීමට වග බලා ගන්න. දේවල් වෙනස් කළ හැකි අතර, ඔවුන් කරන විට, සේවකයා අන්තිම දැනගත යුතු නොවිය යුතුය.
2. වසර පුරාම නිතිපතා ප්රතිචාර ලබා දීම
වාර්ෂික සමාලෝචනයක් වේදනාකාරි වීමක් කිරීමේ විශාල කොටසක් වන්නේ පුදුම කරුවන් ඉවත් කිරීමයි.
සේවකයෝ නිසි ලෙස හා නිසි ප්රතිචාර දැක්විය යුතු ය. ප්රතිපෝෂණය ඵලදායී වීමට නම්, කාර්ය සාධන ප්රතිඵල හෝ හැසිරීමෙන් පසුව හැකි ඉක්මනින් ලබා දීම කල යුතු වේ. නිසැකවම විවේචනාත්මක ප්රතිපෝෂණයන්ට ටිකක් වේදනාවක් ඇති විය හැකි නමුත්, වසර අවසානයේ දී එකවර එක එක වරක් ලබා ගැනීම වඩා වේදනාකාරී ය.
3. කාර්ය සාධන ගැටළු විසඳීම ඉක්මන් හා තීරනාත්මක
වාර්ෂික සමාලෝචනය පළමු වරට බරපතල කාර්ය සාධන ගැටළුවක් විසඳීමට කාලය නොවේ. වසර පුරාම කාර්යසාධක ගැටළු හඳුනා ගැනීම, හඳුනාගැනීම සහ සාකච්ඡා කිරීම පිළිබඳව කළමණාකරුවන්ට ඉගෙන ගත යුතුය.
4. වර්ෂය පුරාම ලියකියවිලි පවත්වාගෙන යාම
සමාලෝචනයක් සඳහා සූදානම් කිරීමේ අපහසුතම කොටස් අතරින් එක් වසරක සිදුවීම් සියල්ල මතක තබා ගැනීමට උත්සාහ කරයි. වසරක් පුරාම කළමණාකාරිත්වය සේවක කාර්ය සාධනය සහ හැසිරීම් පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා නොගන්නේ නම් මෑත කාලීන මතකය මත ඔවුන්ගේ සමාලෝචනය පදනම් කර ගනී.
කාර්යය සාධන වාර්තා සඳහා එක් එක් සේවකයා සඳහා ෆෝල්ඩරය තබා ගැනීම, යහපත් හා නරක හැසිරීම් පිළිබඳ උදාහරණ, සාකච්ඡාවල සාරාංශ, ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ප්රතිචාර, පැමිණීමේ සටහන් සහ කාර්ය සාධන අපේක්ෂාවන් හා ඉලක්ක වලට අදාළ ඕනෑම දෙයක් සඳහා අවුරුද්දකම ලේඛනගත කිරීම සඳහා සරල ක්රමයකි.
5. වෙනත් අයගෙන් ප්රතිචාර ලබා ගන්න
සේවකයෙකුගේ කාර්යසාධනය ඇගයීම සඳහා හොඳම කළමනාකරු හොඳම පුද්ගලයා වුවද, ගනුදෙනුකරුවන්, සම-සේවකයින් සහ වෙනත් කළමණාකරුවන්ගෙන් ප්රතිචාර ලබා ගැනීමට එය ප්රයෝජනවත් වේ.
මෙය නිතිපතා සහ අවිධිමත් පදනම මත හෝ වඩා විධිමත් මිනුම් ක්රමවේදයක් මත සිදු කළ හැකිය. ප්රතිපෝෂණ කළමණාකරුවන්ගේ තක්සේරුවට තහවුරු කර ගැනීමට සහ සහාය දැක්වීම සඳහා රහස්ය හා නිර්නාමික විය යුතුය.
6. සේවකයාගේ අදහස් විමසන්න
කළමනාකරුවෙකු තම විචාරයට ලිවීමට සේවකයෙකුගෙන් ඉල්ලා සිටියත්, සකස් කිරීමේ ක්රියාවලියේ කොටසක් ලෙස සේවකයාගෙන් ස්වයං ඇගයීමක් ඉල්ලා සිටීම හොඳ ක්රියාවකි. සේවකයාට දැන ගැනීමට නොහැකි බව දැනුම් දෙන නිලධාරියාට තොරතුරු තිබිය හැකි අතර අවම වශයෙන්, කළමනාකරුට යම් අන්ධ පැල්ලම් පිළිබඳ පූර්ව දැනුම් දීමක් ලබා ගත හැකිය.
7. නිදසුන් සමඟ සූදානම් වන්න
කාර්ය සාධනය සඳහා, හැකි සෑම විටම වෛෂයික හා මැනිය හැකි කාර්යසාධන ලේඛන සැපයීම. චර්යාත්මක ප්රතිචාර සඳහා, එක් එක් නිපුණතාවයන් සඳහා විශේෂිත උදාහරණ 2-3 ක් දෙන්න.
කළමනාකරු විසින් මෙම සූදානම් කිරීමේ ඉඟි අනුගමනය කළ විට, වාර්ෂික සාකච්ඡාව දැනටමත් වසර පුරා සාකච්ඡා කර ඇති සියල්ල පිළිබඳ සාරාංශයක් විය යුතුය.
ඊළඟ වසර සඳහා අපේක්ෂාවන් හා අරමුණු සකස් කිරීමට අවධානය යොමු කළ හැකිය.