අභ්යන්තර විගණකාධකයන් ජීවත්වීම සඳහා වෙනත් පුද්ගලයින්ගේ ව්යාපාරවලට කැණීම් කරයි. මතුපිටට, එය ඔවුන් අයිති නැති තැනට ඇතුල් වන ආකාරයටම පෙනේ. නමුත් ඔවුන්ගේ සංවිධාන ආරක්ෂා කර ගැනීම සඳහා තීරනාත්මක භූමිකාවක් ඉටු කරයි.
ඔබ ඔබේ රාජ්ය සේවා වෘත්තීය මාර්ගයෙන් ගමන් කරන විට, අභ්යන්තර විගණකයින්ට ප්රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට ඔබට හොඳ අවස්ථාවක් තිබේ. මෙම ප්රශ්න බොහෝ වෙනස් හේතු නිසා පැමිණිය හැකි අතර ඉන් බොහොමයක් ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබ වැරදිකරු බවට චෝදනා කරති. බොහෝ අවස්ථාවලදී ඔවුන් තොරතුරු රැස්කරමින් සිටිති. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබේ සංවිධානයේ කොටසක් ක්රියාත්මක වන ආකාරය තේරුම් ගැනීමට ඔවුන් උත්සාහ කරනු ඇත.
අභ්යන්තර විගණක විසින් ඔබ සමඟ කතා කරන විට දැඩි කලබල වීමට අවශ්ය නැත. අභ්යන්තර විගණකවරු යනු වෘත්තිකයින්ගේ වැඩ කටයුතු කිරීමට උත්සාහ කරන වෘත්තිකයන් පමණි. ඔවුන්ගේ කාර්යය ඔබට හා අනිත් අයට අපහසුතාවයට පත් කළ හැකිය. ඒවායේ පද්ධතිවල දුර්වලතා හදුනාගෙන ඒවා නිවැරදි කිරීමට නිර්දේශ කරති.
නමුත් අවසානයේදී, ඔවුන්ගේ ආයතන වඩාත් හොඳින් ක්රියාත්මක වන අතර, ඔවුන්ගේ ප්රශ්නවලට ඔබේ ප්රතිචාරය ඉතා වැදගත් වේ. එබැවින් ඔබේ දොරට තට්ටු කරමින් සිටින විට අභ්යන්තර විගණන නිලධාරීන්ට ප්රතිචාර දැක්වීමට උපදෙස් තුනක් ඇත.
01 අවංකව පිළිතුරු දෙන්න.
අභ්යන්තර විගණකයන් යමක් එකතු නොකරන විට දැන ගන්න. සම්පූර්ණයෙන්ම අවංකව වඩා අඩු දෙයක් කිරීමෙන් ඔබේ විශ්වසනීයත්වය සැක කිරීමට හේතුවක් නොවන්න.
ඔබ ප්රශ්නයක් සඳහා පිළිතුර නොදන්නේ නම්, එය හරහා එය මග හරවා ගැනීමට උත්සාහ නොකරන්න. ඔබට සැබෑ පිළිතුර සොයාගත හැකි විට ඔබ නිහඬව පෙනීම ඇති වේ. වඩා හොඳ තෝරාගැනීම ඔබ පිළිතුර නොදන්නා බව පැවසීම පමණක් වේ. එය ඔවුන් සඳහා පර්යේෂණ කළ හැකි යමක් නම්, එසේ කිරීමට ඉදිරිපත් වන්න. ඔවුන් ඔබට ඉදිරිපත් කළ හැකිය, නැතහොත් පිළිතුර ලබා ගැනීම සඳහා යම් යම් අදහස් දැනටමත් ඇත.
ඔබේ විචාරයට කැමති අභ්යන්තර විගණකට ඔබ සිතන විට, ඔබේ ප්රතිචාරය ලබා දීමෙන් වැළකී නොසිටින්න. ඔවුන් ඇත්තටම පවතින දේ තේරුම් ගැනීමට අවශ්යයි. එබැවින් ඔබගේ පිළිතුර ඔවුන්ගේ රැකියාව වඩාත් පහසු කරවන හෝ සවන් දීම අපේක්ෂා කරන දේ නොවන්නේ නම්, ඔවුන් සත්යය දැන සිටිය යුතුය.
02 ඔබේ විශේෂඥ දැනුම පිළිබඳව කිසිවක් නොදනිති.
අභ්යන්තර විගණක සාමාන්යයෙන් තියුනු පුද්ගලයන් විය හැකි නමුත් ඒවා සියල්ලෙහි විශේෂඥයන් විය නොහැකිය. සමහර අය ඔවුන්ගේ වෘත්තීය පුහුණුව යොමු කරන්නේ තොරතුරු පද්ධති හෝ මූල්යමය වශයෙන් අභ්යන්තර විගණනය පිළිබඳ විශේෂිත කරුණු මතය. එහෙත් ඔබේ විශේෂඥ දැනුම ඔවුන් නොදන්නා බව අනුමාන නොකරන්න.
මෙය සපයා දෙන ලද දෙයක් ලෙස පෙනෙන නමුත් ක්රියාවලිය විස්තර කිරීමේ දී ජාර්නන් භාවිතා කිරීම හෝ ක්රියාවලියන් අතහැර දැමීම පහසුය. ඔබගේ සිතුවිලි ක්රියාවලිය තේරුම් ගැනීමට උත්සාහ කරන අභ්යන්තර විගණකට නොවේ. ඔබ ගන්නා සෑම පියවරක් ගැනම සිතා බලන්න. ඔබට එක් පියවරක් ලෙස පෙනිය හැකි යමක් කීප වරක් පුනරුත්ථාපන කාලය තුල ඔබේ මනසෙහි එක්රැස් වූ පියවර කීපයක් විය හැකිය.
මෙම සංවාදය කල්පනාකාරී හා අතිශයින් සරල වූ විට පවා අභ්යන්තර විගණන නිලධාරීන් ඔවුන්ගේ කුඩාම ක්රියාකාරකම් බිඳ දැමීමට උත්සාහ කරති. ඉන්පසුව, ක්රියාවලිය අවිනිශ්චිත විය හැක්කේ කොහෙන්ද යන්න සොයාගත හැකිය.
03 ඒවා සඳහා තිත් සම්බන්ධ කරන්න.
අභ්යන්තර විගණන නිලධාරීන් තමන්ගේ කුඩාම බිටු වලට ක්රියාවලිය විසුරුවා හැරීම පමණක් නොව, මිනිසුන් හා ක්රියාවලීන් අතර අන්තර් සම්බන්ධතාවයන් ද සොයා ගැනේ. ඔවුන් සම්බන්ධ වී සිටිය යුත්තේ කවුරුන් සම්බන්ධ විය යුතුද යන්නයි. ඔවුන් සම්බන්ධ නොවී සිටිය යුතු ය. ඒ අයගේ අදහස් හුවමාරු කර ගැනීම හා ඒවා වළක්වා ගැනීම හෝ අල්ලා ගැනීම, නාස්තිය හෝ අපයෝජනය කිරීම වැළැක්වීම සඳහා ප්රමාණවත් පාලනයක් තිබේද යන්න සොයා බැලීමට ඔවුන් ක්රියාකරන අය සිටිනු.
අභ්යන්තර විගණන නිලධාරීන්ට ප්රතිචාර දැක්වීමේදී, ඔබ සහ ඔබගේ ක්රියාවලි අන් අය සමඟ සහ ඒවායේ ක්රියාදාමයන් සමඟ කටයුතු කරන ආකාරය පෙන්වා දෙන්න. මෙම තිත් සම්බන්ධ කිරීම සංවිධානය සමස්තයක් ලෙස ක්රියාකරන ආකාරය පිළිබඳ පැහැදිලි චිත්රයක් ලබා දෙයි. එබඳු තොරතුරු ද සමඟ කතා කිරීමට හා අතිරේක තොරතුරු සොයාගත හැක්කේ කෙසේදැයි අභ්යන්තර විගණකයින් සපයයි.