ආවරණ ලිපින පිළිනඳ ආදර්ශ සහ ලියන ඉඟි

නිවැරදි ආවරණ ලිපිය සුභ පැතුම් තෝරන්න

ආවරණ ලිපිය පිලිගැනීම යනු කුමක්ද? ආචාරය යනු රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කිරීම සඳහා ආවරණ ලිපියක් ආරම්භයේදී ඔබ ඇතුළත් කරන ආචාරයයි. ඔබ ආවරණ ලිපියක් ලිවීමෙන් හෝ රැකියාවකට අයදුම් කිරීම සඳහා ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීමෙන්, ආවරණ ලිපියේ හෝ පණිවුඩයේ ආරම්භයේ දී සුදුසු ආචාරය ඇතුළත් කිරීම වැදගත්ය. ඔබේ ආචාරය තුළ, ඔබ ඔබේ ලිපියට ස්තූතියි, වෘත්තීය සහ සුදුසු විය යුතුය.

ආවරණ ලිපිය සුභ පැතුම් වැදගත් ඇයි?

ඔබේ ආවරණ ලිපියට කියවන විට ලබන්නා දක්නට ලැබෙන පළමුවන ආචාරය මෙයයි. එබැවින්, අවංකව හා ගෞරවනීය මට්ටමේ දැනුම්දීමක් ලබා දීමට ඔබට වැදගත් වේ. නිදසුනක් ලෙස, "හෙලෝ" සහ "හී" වැනි අනියම් සුභ පැතුම්, ඔබගේ ලිපියට නුසුදුසු පෙනුමක් තිබිය හැකිය. ඒ හා සමානව, "එය කෙරෙහි සැලකිල්ල යොමු කළ හැක්කේ කාටද" විය හැකිය. අනියම් සේවකයින් කලමනාකරණය කළ හැකි ය.

ඔබ සම්බන්ධක පුද්ගලයෙකු සිටිය විට

පහත දැක්වෙන්නේ ලිපි කවරයේ නමක් තිබියදී ආවරණ ලිපි සහ අනෙකුත් රැකියා සම්බන්ධ ලිපි හුවමාරු කිරීම සඳහා සුදුසු ලිපි සාදරයෙන් පිළිගනිමු.

• ඩේවිඩ් ජෝන්ස්

• දයාබර මහත්මිය බ්රවුන්

• දයාබර රයිලි ඩෝ

• දොස්තර වෛද්ය හැවන්

• හිතවත් මහාචාර්ය ලෝරන්ස්

විරාම ලකුණු

පහත දැක්වෙන පේළියේ ඔබේ ලිපියෙහි පළමු ඡේදය ආරම්භ කරන්න. උදාහරණයක් වශයෙන්:

ස්මිත් මහතා ස්මිත්:

ලිපියේ පළමු ඡේදය.

ඔබ සම්බන්ධක පුද්ගලයකු නොමැති විට

බොහෝ සමාගම් තමන් රැකියා පල කරන විට, සම්බන්ධතා පුද්ගලයකු ලැයිස්තුගත නොකෙරේ. ඒ සඳහා ඔවුන් ආවරණ ලිපි හරහා විසඳුම් ලබා දෙන කාර්ය මණ්ඩලයක් සහ සුදුසු දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා කුලී කළමණාකරු වෙත යැවීමට පෙර නැවත ආරම්භ කරති. ඔවුන් සම්මුඛ පරීක්ෂණය සඳහා ඔබව සම්බන්ධ කර ගන්නා තුරු ඔවුන් කුලී කළමණාකරු බඳවා ගැනීම අත්හැර දැමීමට කැමැත්තක් දක්වයි.

රැකියා අයදුම්පත ඊමේල් සහ දුරකථන ඇමතුම් වල යෙදෙන අයගෙන් වැළකී සිටීම සඳහා සේවකයින්ට, විශේෂයෙන්ම රැකියා අපේක්ෂකයින්ගෙන් අයදුම්පත් විශාල සංඛ්යාවක් ලැබීමට අපේක්ෂා කළ හැකිය. එබැවින්, ඔබගේ ලිපිය අමතන්න කෙනෙකුට සොයාගත නොහැකි නම් කරදර නොවන්න. නිවැරදි ෙදපාර්තෙම්න්තුවට සහ ලබන්නාට එය යවනු ලැෙබ්.

ඔබ සමාගමේ සම්බන්ධතා පුද්ගලයෙකු නොමැති නම්, ඔබේ ආවරණ ලිපියෙන් ආචාර කිරීම අත් හැර දමා ඔබේ ලිපියෙහි පළමුවන ඡේදය සමඟ ආරම්භ කිරීම හෝ, වඩාත් හොඳ, පොදු ආචාරයක් භාවිතා කරන්න. පොදු පිළිගැනීමක් භාවිතා කරන විට, නාම පදය ප්රාග්ධනීකරණය කරන්න.

පොදු සාහිත්ය උදාහරණ

• ආදරණීය බඳවා ගැනීමේ කළමනාකරු

• එයින් දක්වන්නේ කා ගැනද

• හිතවත් මානව සම්පත් කළමනාකරු

• ආදරණීය ස්වාමීන්ද

• හිතවත් සමාගමේ නම බඳවා ගන්න

විරාම ලකුණු

පහත දැක්වෙන පේළියේ මුල්ම ඡේදය ආරම්භ කිරීමට පෙර කෝටරය හෝ කොමාවක් සමඟ ආචාර කිරීම අනුගමනය කරන්න. උදාහරණයක් වශයෙන්:

හිතවත් XYZ එන්ටර්ප්රයිසස් බර්කූටර්,

ලිපියේ පළමු ඡේදය.

ආවරණ ලිපියක "ඩේවිඩ්" භාවිතා කළ යුත්තේ කවදාද?

බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී "ආදරණීය" භාවිතා කිරීම සුදුසුය, විභව සේවායෝජකයා ඔබ හොඳින් දන්නා පුද්ගලයා කවුරුන්ද, හෝ ඔවුන් ව්යාපාරික දන්නා හඳුනන අයෙකු වේ. නිසි ආචාරය තෝරාගැනීම සඳහා පහත මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කරන්න:

• මිනිසුන් සඳහා, ඔබ හොඳින් දන්නවා හෝ අඩු වශයෙන් පළමු නාමයේ පදනම මත, ඔවුන්ගේ මුල් නම පමණක් භාවිතා කරන්න. ව්යාපාර මිතුරෙකු හෝ ආශ්රිතයෙකු සඳහා, ඔබ ඔවුන් එක්වරකට වරක් මුණගැසී නම් ඔවුන්ගේ මුල් නම භාවිතා කරන්න.
  

• විභව සේවායෝජකයන් සඳහා, ඔබතුමා, මිස් හෝ ආචාර්ය (අන්යයන්ගෙන් උපදෙස් ලබා දී ඇත්නම් හැර) භාවිතා කරන්න. කාන්තාවක් විවාහ වී සිටින බව ඔබ දන්නවා වුවද, "මහත්මයා" වෙනුවට "මෙනෙවිය" භාවිතා කිරීමට වඩා ආරක්ෂිතයි.
  
• ඔබ සුදුසු ආචාරශීලිව විශ්වාස නොකළහොත් ආරක්ෂිතව ක්රීඩා කර, Mr. / Ms./Dr. [අවසාන නම] හෝ Mr. / M / ඩී. [මුල් නම අවසාන නම].

ලබන්නාගේ නම ලිංගික උදාසීන (එනම්, ටේලර් බ්රවුන්) සහ ඔබ විශ්වාස කළ නොහැකි නම්, "ඩේවිඩ් ටේලර් බ්රවුන්" යනුවෙන් පැවසිය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, වඩා හොඳ විකල්පය වන්නේ "LinkedIn" හි "ටේලර් බ්රවුන් "ය. ඔවුන්ගේ පැතිකඩේ ඔවුන්ගේ ස්පර්ශය පැහැදිලි කරනු ඇත.

LinkedIn යනු කුලියට ගැනීම කළමනාකරු කවුරුන්දැයි සොයා බැලීම සඳහා හොඳ මෙවලමක් වේ. ඔබ අයැදුම් කරන සමාගම සඳහා වන අතර, තනතුර සඳහා කුලියට ගන්නා පුද්ගලයා විස්තර කරන වචන එකක් හෝ දෙකකි.

නිර්ණායකයට ගැළපෙන පුද්ගලයා සොයාගන්නා තුරු ලැයිස්තුව පහතට අනුචලනය කරන්න. සහ පෙරෙස්! ඔයා ව්යාපාරයක.

ආවරණ ලිපියක් තුල "එය කාගේ අවධානය යොමු කළ හැකිද යන්න" භාවිතා කල යුත්තේ කවදාද?

ඔබ විසින් ලියන ලද නිශ්චිත පුද්ගලයා සොයා ගැනීමට ඔබට නොහැකි විට, ආවරණ ලිපියක් ලෙස සැලකිය හැක්කේ කාටද? සැබැවින්ම ඔබ උනන්දුවක් දක්වන විශේෂිත දෙපාර්තමේන්තුවක සම්බන්ධතාවයෙහි නම සොයා ගැනීමට සෑම උත්සාහයක්ම ගත යුතුය. නොසැලකිලිමත් විවරණ සඳහා සමාගමක් සමග පරීක්ෂණයක් සිදු කරන විට, මෙම ආචාරය වඩාත් යෝග්ය වේ.

'හලෝ' සහ 'හී' භාවිතා කළ යුත්තේ කවදාද?

ඔබට පුද්ගලික ඊමේල් සඳහා මෙම අනියම් සුබපැතුම් රක්ෂිතය සහ ඔබ ලබන්නාට ඉතා හොඳින් හුරුපුරුදු නම්, ඔබේ ආවරණ ලිපියෙහි ඒවා භාවිතා නොකරන්න. එවන් සුබ පැතුම් හුදෙක් ඉතා අවිධිමත් ය. ඔබ රැකියාවක් කිරීමට අපේක්ෂා කරන්නේ නම් සංවාදය ආරම්භ කිරීමට වඩාත්ම වෘත්තීයමය මාර්ගය නොවේ.

"හෙලෝ" සුදුසු වන්නේ ඊමේල් ලිපිනයට පමණි. ඔබ ප්රාථමිකව දන්නා පුද්ගලයන් සඳහා ප්රාථමිකව භාවිතා කළ හැකි නමුත් ඉතා අසාමාන්ය තත්වයන් යටතේ භාවිතා කළ හැකිය.

"Hi" සුදුසු වන්නේ ඔබ පෞද්ගලිකව හොඳින් දන්නා පුද්ගලයින් සමඟ අනියම් ඊ-තැපැල් ලිපි හුවමාරු කිරීමේදී පමණි. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ ඔවුන්ගේ සමාගමෙහි රැකියා විරාමයක් ගැන අසා තිබේදැයි සොයා බැලීමට ඔබේ සමීපතම මිතුරෙකු සමඟ සිටී නම්.

ආවරණ ලිපි සංග්රහයක් ලියන්න

සම්මත ව්යාපාර ලිපින හැඩතල ගැන්වීම ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු සහ ඔබේ ලිපියේ දිනය සැපයීමෙන් පසුව, ඔබේ සම්බන්ධතා පුද්ගලයාගේ නම, සමාගමේ නම සහ සමාගමේ ලිපිනය ලියන්න.

ඊළඟට ආචාරශීලීව ආචාර කිරීම / සුභ පැතුම්: "ඩේවිඩ් [සම්බන්ධීකරණ පුද්ගලයාගේ නම]" ඔබ ඔබේ ලිපියට සම්බන්ධ පුද්ගලයෙකු සිටී නම්, ඔවුන්ගේ පෞද්ගලික නාමය සහ නම ආචාර කිරීමේදී (උදා: "ඩ්රීම් ෆ්රැන්ක්ලින්") ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. පාඨකයාගේ ලිංගභේදය පිළිබඳ ඔබ විශ්වාස නොකළහොත්, ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ නම සඳහන් කර පෞද්ගලික නාමය ඉවත් කරන්න (උදා: "ඩේමී ජමි ස්මිත්"). පිළිතුරෙන් පසු හිස් පේළියක් තබන්න.

ඔබගේ ලිපියෙහි භාවිතා කිරීමට සම්බන්ධතා නමක් සොයා ගැනීමට සෑම විටම උත්සාහ කළ යුතුය. ඔබේ නම භාවිතා කිරීමට කාලය ගත කළ හොත් ඔබට එය සොයා ගැනීමට ටිකක් වැඩ කිරීමට අවශ්ය නම් එය කුලියට ගැනීම කළමණාකරු මත හොඳ හැඟීමක් ඇති වේ.

මෙම තොරතුරු රැකියා නිවේදනයෙහි දී ලබා නොදුන්නේ නම් සහ සමාගමේ වෙබ් අඩවියේ එය සොයාගත නොහැකි නම්, සමාගම කැඳවීමට හොඳ අදහසක්, ඔවුන්ගේ මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවට යැවිය යුතු ය (ඒවා තිබේ නම්) එය පැහැදිලි කරන්න. ඔබ එහි රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කරනු ඇත, ඔවුන්ගේ කුලී කළමණාකරුගේ නම ඉල්ලා සිටින්න. ඔබ සම්බන්ධතා පුද්ගලයෙකු සොයාගත නොහැකි වූ විට හෝ ඔබේ ආවරණ ලිපිය කියවිය යුත්තේ කවුරුන්දැයි ඔබට විශ්වාසයක් නැතිනම්, ඔබට පොදු ආචාරය භාවිතා කළ හැකිය (උදා: "ඩේලියා බඳවා ගැනීමේ කළමනාකරු").

ඔබගේ ලිපිය අවසන් කිරීම

සම්මුඛ සාකච්ඡාවක් ලබා ගැනීමට ඇති ඉඩ ප්රස්ථා වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ඔබගේ ලිපින ආචාරය තුළ ඔබට හැකියාව තිබේ. ඔබේ අපේක්ෂකත්වය වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා, ඔබේ ආවරණ ලිපිය වෘත්තීය පෙනුමක් පවත්වා ගෙන යන අතර, අදාළ තත්ත්වය සඳහා ඔබේ සුදුසුකම් ඇතුළුව අදාල තොරතුරු ඉදිරිපත් කරයි. සුදුසු වසා දැමීම තෝරන්න. ඔවුන්ගේ කාලය හා සලකා බැලීම සඳහා පාඨකයාට ස්තූති කරන්න.