Multitasking ක්රියා නොකරයි
උදාහරණ ලෙස, ඔබ උදේ උදේ ඔබේ දත් මදින විට, දිනපතා විශාල රැස්වීමක් සඳහා න්යාය පත්රයක් ගැන හිතන්න.
ඔබේ දත් පිරිසිදු කිරීම සඳහා ඔබේ මොළයේ දත්ත සැකසුම් බලයෙන් වැඩි ප්රමාණයක් ගත නොවනු ඇත. ඔබේ උදෑසන දත් පිරිසිදු කිරීමේ කාර්යය යාන්ත්රිකව ඔබගේ න්යාය පත්රයේ අවධානය යොමු කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.
නමුත් මොළයේ ධාරිතාව වැඩි වැඩියෙන් අවශ්ය කරන කාර්යයන් දෙකක් ගැන කුමක් කිව හැකිද? ඔබ උදේ ආහාරය පිළියෙල කරන අතරතුර ඔබ දුරකථනය ඔස්සේ කතා කළ හැකිය. ඔබ දෙදෙනාම කාර්යභාරය නිවැරදිව ඉටු කළ හැකිය, නමුත් අවධානයට ලක්වී ඇති වැරදි සඳහා ඇති අවස්ථාවන්ට විශාල අවස්ථාවක් ලැබේ. අපි දන්නා පරිදි, මිශ්ර කිරීම
චුන්කිං වැඩ හොඳයි
Chunking "මිනිස් මතක මතක භාවිතය ක්රියා කරන ආකාරය විස්තර කරන අතරම එක සමාන කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම දෙස බලන විට මෙම සංකල්පය මතක තබාගැනීම වැදගත්ය.නමුත් අපි ඔවුන් අතරේ හුවමාරු කර ගනිමු (නමුත් දත් මදින විට සමාලෝචනය කළ හැකිය).
යමෙකු ඔබේ කාර්යාලයට පැමිණෙන විට ඔබ දුරකථනයෙන් කතා කරන්න. ඔවුන් ඔබේ උපදෙස් හෝ ක්ෂණික තීරණයක් ඉල්ලා සිටියි.
ඔබ කෙටියෙන් දුරකථනය ඔස්සේ පුද්ගලයාට සවන් දීම නවත්වන්න, ඔබ ඉදිරිපිට නෝට්ටුව පරික්ෂා කරන්න, ප්රතිචාරයක් ලියා ගැනීමට සහ දුරකථන ඇමතුම වෙත යන්න. එම ක්රියාමාර්ගය දෙකම (දුරකථන ඇමතුම හා පුද්ගල සංවාදය) දෙකම එකවරම සිදු නොකළේය.
ඔබ නියත වශයෙන්ම කාර්යයන් තුනක් කළෙහිය; දුරකථන ඇමතුම ආරම්භ කළ අතර, පුද්ගල සංවාදයක් ඇති විය, ඉන්පසු දුරකථන ඇමතුම නැවත ආරම්භ විය.
ඉහත සඳහන් උදෑසන උදාහරණයේ දී මෙන්, ඔබ දෙදෙනාම වඩා හොඳින් සිදු කර ඇති අතර, එපමණක් නොව, එකවරම එකකට පසු ඔබ ඔවුන් දෙදෙනා එකකට පසුව සිදු කර තිබේ නම්, අඩු කාල පරිච්ඡේදයක් තුලදී ඔවුන් දෙදෙනාටම ලබා ගත හැකිය. එයට හේතුව සෑම කාර්යයක් සඳහාම ඔබ අවධානය යොමු කර ආරම්භ කිරීමයි.
ආරම්භක කාලය බහු කාර්යයන් විනාශ කරයි
ඔබ දුරකථන ඇමතුම ආරම්භ කළ විට, ඔබට එය සිතා බැලිය යුතුව තිබුණි, දුරකථන අංකය සොයාගෙන, ඇමතුම සෑදීමට. ඔබ බාධා කළ විට, ඔබට තීරණයක් ගැනීමට හැකි පුද්ගලයා ඔබට අවශ්ය වූයේ කුමක්දැයි දැන ගැනීමට විය. අවසාන වශයෙන්, ඔබ දුරකථන ඇමතුම නැවත ආරම්භ කළ විට, ඔබ අත්හැර දැමූ ස්ථානය මතක තබා ගැනීමට සිදු විය. සමහර විට ඔබ කිව යුතු දේ: "අපොයි, කණගාටුයි, කෙනෙක් ඇවිත්. ඔබ මොකක්ද කිව්වේ?"
ඔබ වැඩිපුර ආරම්භ කරන අතර, ඔබ දිනක් තුළ සිදු කරන නතර, මෙම කාලය ගතවන ආරම්භක මොහොත මොහොතේ ඔබට. මෙම මොහොත ඵලදායී නොවන වේ. ඔබ සූදානම් කිරීම සඳහා දිනපතා වාර්තාවක් තිබේ නම්, ආරම්භක මොහොත, ඔබ පමණක් කාර්තුමය පමණක් වාර්තාවට එම වාර්තාවට සාපේක්ෂව සන්සන්දනය කරනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, ඔබ එම වාර්තාව සූදානම් කර ඇති අතර ඔබට බාධා ඇති වුවහොත්, සෑම අවස්ථාවකදීම ආරම්භයේදීම ඔබට සමාන කාලයක් තිබේ.
මට යම්කිසි බාධාවක් නොමැතිව මිනිත්තු 30 ක් ඇතුලත මගේ සතිපතා වාර්තාව ලිවිය හැකිය. මගේ කාර්යය ක්රියාත්මක වන නිසා සරළව නිම කිරීම සඳහා පැය කීපයක් ගත වී ඇති අතර, මම සැලසුම් නොකිරීමේ කාර්යයන් විශාල වශයෙන් කටයුතු කිරීමට අවශ්ය වේ.
(මගේ දිනය තුළ මා බොහෝ බාධා ඇති වී තිබේ.) කෙසේ වෙතත්, වැරදිකරුවෝ මට බාධා කළ අය නොවේ. වාර්තාව නැවත ආරම්භ කරන සෑම අවස්ථාවකදීම ආරම්භක මොහොත සඳහා අවශ්ය කාලය විය.
සමහර අවස්ථාවලදී ඔබට විවිධ කාර්යයන් කිරීමට සිදු වේ
හොදයි, සමහර විට ඔබ බහු ඉටු කරන්න ඕන. ඔබේ රැකියාව මගේ වගේ ක්රියාකාරී විය හැකිය. ඉතින් බහු කාර්යය සඳහා වඩා හොඳ කුමක්ද? චුන්කිං හොඳයි.
චුන්කිං යනු නිරන්තර බාධා කිරීම් වලට ප්රතිචාර දැක්වීම වෙනුවට ඔබේ දවසේ විශාල කුකුළන් කඩා දැමීමේ සංකල්පයයි. නිශ්චිත කාර්යයන් සඳහා ඔබට වැඩි කාලයක් වැය කළ හැකිය, ඔබට ආරම්භක මොහොත දක්වා ඇති අඩුපාඩු හා ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩිදියුණු වේ. ඔබ ආරම්භක අවස්ථාවන්හිදී බොහෝ කාලයක් වැය නොකරන බැවින් ඔබට වැඩි කාලයක් ලැබෙනු ඇත, ඔබට වැඩි වැඩිපුරක් ලැබෙනු ඇත. එක් ප්රාග්ධනයකට ඔබ අවධානය යොමු කළ හැකි බැවින් ප්රසාද ලෙස ඔබ එය වඩා හොඳ කරනු ඇත.
සළකුණක් ලෙස ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් දිගු කලක් මෙම තාක්ෂණය යොදාගැනීමේ බලය නිර්මාණය කර ඇති අතර, ඒවායේ බිඳ වැටීම් ව්යුහය ක්රියාවලිය හරහා "කුඩක" ලෙස නිර්මාණය කරති.
චුන්කින් සමඟ ආරම්භ කිරීම
ඉතින් කොහොමද ඔබට කුකුළා ගන්නේ කෙසේද?
- ඔබට එය දැනෙන තුරු කුඩා ආරම්භ කරන්න. තනි කාර්යයක්, සමහරවිට ඔබේ සතිපතා වාර්තාව තෝරන්න.
- ඔබ දන්නවා විනාඩියකට විනාඩි 30 ක් ගත කරන්න.
- ඔබේ දොර වසා දැමීමට හෝ "ගෙයින් ගෙට සේවයේ" කියවන ලකුණක් හෝ ඒ වගේ යමක් කියවීමෙන් පසුව වාර්තාවේ අවධානය යොමු කොට වාර්තාවේ වෙන කිසිවක් නැත.
- දුරකථනය නොසලකා හරින්න.
- ඊමේල් පරික්ෂා නොකරන්න.
- වාර්තාව ලියන්න.
දුරකථන ඇමතුම්, සේවක රැස්වීම් සහ අනෙකුත් විධිමත් ක්රියාකාරකම් සමඟ උත්සාහ කරන්න. අවධානය යොමු කරන්න, ඔබේ දවස් සති කීපයක් සහ පසුව සති කිහිපයක් පුරුදු කිරීමෙන්, ඔබ වඩාත් කාර්යක්ෂම වනු ඇත.
Bottom Line
බොහෝ කාර්යයන් කිරීමට බොහෝ විට කාලය නාස්ති නොකරන්න. ඒ වෙනුවට, කුකුළන් කිරීමෙන් වඩා කාර්යක්ෂම හා ඵලදායී බවට පත් කරන්න. මෙම වචනය අසීරු වුවද, සංකල්පය ඵලදායී වේ!
-
Art Petty විසින් යාවත්කාලීන කරන ලදි