ඇත්ත වශයෙන්ම වැඩි වැඩියෙන් කර ගැනීමට හා වඩා හොඳින් දැන ගැනීමට ඔබගේ කාර්ය ලැයිස්තුව භාවිතා කර ගන්නේ කෙසේද
ලැයිස්තුවක් ප්රමාණවත් නැත
"ලැයිස්තු ගත කරන දේවල්" කිරීම ප්රමාණවත් නොවේ. ඔබ ඔවුන්ව ශ්රේණිගත කිරීම කළ යුතුය. ඔබට ඒවා ගැන අවධානය යොමු කළ හැකි නිසා ඔබ වඩාත් වැදගත් කාර්යභාරයන් දැන ගත යුතුය. එවිට ඔබට එම භාණ්ඩ සඳහා සම්පත් වෙන් කිරීම, ඔබේ ප්රගතිය මැන බැලීමට සහ ඔබගේ සාර්ථකත්වයන් සඳහා ප්රතිලාභ ලබා දෙන්න.
ශ්රේණිගත කිරීම
කඩදාසි මත ඔබට ඒවා කළ හැකි වුවද පැතුරුම්පතෙහි ඇති සියලුම අයිතමයන් ලැයිස්තුගත කරන්න. තවද ඔබේ පරිගණකය හෝ ස්මාර්ට් ෆෝන් එකට ඒවා තැබිය හැකිය, ඔබේ කැලැන්ඩරයෙහි ලිවීම හෝ කාල කළමනාකරණ මෘදුකාංගයකට ඒවාට ඇතුළත් කරන්න.
පළමු පියවර වන්නේ ඔබ කළ යුතු සියල්ල ලැයිස්තුගත කිරීමයි. ඉන්පසු වැදගත් අයිතමයන් පිළිබඳව අවධානය යොමු කළ හැකිය.
A, B, C ශ්රේණිගත කිරීම භාවිතා කරන්න. මම A-list එකට යනවා අද මම ඉවර කරන්න කලින් මට කරන්න ඕන දේවල්. B-ලැයිස්තුව ඔබට සිදු කිරීමට අවශ්ය දේ නමුත් අද අවශ්ය නොවේ. අවසාන වශයෙන්, සී-ලැයිස්තුව ඔබට ඉක්මනින් කිරීමට කාලය සොයා ගැනීමට අවශ්ය දේ වේ.
C-list සහ B-list පවා දේවල් සිදු නොකරන බව ඔබ ඉක්මනින් සොයා ගත හැකිය. වසර කිහිපයකට පෙර එක් මෙහෙයුම් කළමණාකරුවෙකුගේ තත්ත්වය තුළ, මගේ A-ලැයිස්තුවෙන් වැඩි වැඩියෙන් කලකිරී ඇති බව මට පෙනී ගියේය. මම හැම විටම පෙර මෙන්, මම දිනපතාම එය හරහා නොසිටි නමුත්, A-ලැයිස්තුව දිගටම වර්ධනය විය. මගේ පැවරුම් ලැයිස්තුව මට වැඩ කිරීමට මා කළ යුතු දේ මම තේරුම් ගත්තා, වැඩ කරන පද්ධතියක් මම වර්ධනය කළා .
කාල කළමණාකරණය
වැදගත් දේ දැන ගැනීමට ප්රමාණවත් වූයේ නැත; A-ලැයිස්තුව සෑදුවේ කුමක් ද? මට කොච්චර කාලයක් ගත වෙනවාද කියලා මම දැනගෙන හිටියා. ඒ වගේම මම ඔවුන්ට කොච්චර කාලයක් වැය කළ යුතුද කියලා දැනගෙන හිටියා. මම එක් එක් කාර්යය ලබා ගත යුතු අතර, සමුච්චිත එකතුව සමඟ යාබද තීරුව සමඟ එක් එක් තක්සේරු ලැයිස්තුවට තීරු තීරුවක් එකතු කර ඇත.
ඊටපස්සේ මම සරළව අධ්යයනය කළා. මම සෑම කාර්යයක්ම ඉටු කළාක් මෙන් මා කළ දේ මෙන්ම ආරම්භක හා අවසාන කාලය ලිවීය. මම දවස මුළුල්ලේම ලුහුබැඳ ගියේය. ඊට පස්සේ සති කීපයකට පස්සේ මම නැවතත් වෙනස් දවසක් කළා. එය කිසිදු ආකාරයකින් සමීක්ෂණයක් කිරීම නොව, එය මට යම් අවබෝධයක් ලබා දුන්නේය. මෙහෙයුම් කළමණාකරු වශයෙන්, මගේ ජීවිතයේ බොහෝ දේවල් අත්හිටුවීම මගින් සිදුවූ සිදුවීම්, අර්බුදය ඇතිවූ අර්බුද හෝ විසඳා ගැනීමට ඇති ගැටලු විසඳා ගැනීම. සාමාන්යයෙන් මෙම බාධා කිරීම් දිනකට පැය හතරක් පරිභෝජනය කරයි. මම සාමාන්යයෙන් පැය දහයක් වැඩ කරන නිසා, මගේ කාර්ය සාධක ලැයිස්තුවට දවස් 6 ක් දිනකට මා හැර ගියා.
සෑම රාත්රියකම, මම කාර්යාලයෙන් පිටත්වීමට පෙර, මගේ පැවරුම් ලැයිස්තුව යාවත්කාලීන කරමි. මා විසින් සම්පූර්ණ කරන ලද, පවරන ලද හෝ අඩු කළ දේවල් ඉවත් කර ඇති අතර, ඉහතින් සඳහන් කරන ලද නව දේවල් එකතු කිරීම, ඉහළ වැදගත් කාර්යයන් ලබා ගැනීම සඳහා ප්රමුඛතාවයන් නැවත සකස් කිරීම සහ එක් එක් සඳහා ඇස්තෙම්න්තු කළ කාලය පවරන්නෙමි. ඊට පස්සේ මම පැය 6 ක් විතර ලකුණු කරන්නම්. ඊළඟ දවසේ මගේ ඉලක්කය වුණේ.
ඔබටම විපාක දෙන්න
බොහෝ විට, එම පේළියේ මගේ A-ලැයිස්තුවේ කොහේ හරි වැටී ඇත. පතුල ආසන්නයේ එය කලාතුරකින් විය. කෙසේ වෙතත්, එය මගේ ඉලක්කය විය. මම රේඛාව පසු කර ගියත්, එය ඵලදායී හා සාර්ථක දවසක් ලෙස මම ගෙදර ගියා.
මා වෙත නොසිටි දේවල් ගැන මම නොසැලකීම වෙනුවට මගේ ඉලක්කය සපුරා ගැනීමට හෝ පහර දීමට මගේ සාර්ථකත්වය පිළිගත්තා. ඊළඟ දවසේ මට නැවතත් මුල සිටම නව ඉලක්කය කරා ළඟා විය යුතුව තිබුණත්, මම සාර්ථකත්වයට පත්වීමේ ඉදිරිදර්ශනය දෙස බලන කල්හි මම ඉටු කිරීමට කාලය තිබුනාට වඩා වැඩි දෙයක් කිරීමට නිරන්තරයෙන් ඇති වූ කලකිරීමට වඩා මම එය කළෙමි.
ඔබට පද්ධතියක් අවශ්යයි
සාර්ථක වීමට නම්, ඔබ ඔබේ කාලය කළමනාකරණය කිරීමට පද්ධතියක් වර්ධනය කර ගත යුතු අතර ඔබට වැඩි කාලයක් ගත කළ හැකිය. ඔබගේ ටයිම් ලැයිස්තුවේ ඔබේ ඉලක්කය රේඛාව සෑම විටම ඉහළින් සිටින විට, සෑම දිනකම ලැයිස්තුවට පහළින් වැඩට යා හැකි වෙනත් අයෙකු සොයමින් සිටින ඔබේ ලොක්කා සොයනු ඇත. අඩුවෙන් කළමණාකරණය කිරීමට වඩා හොද කාර්යයක් කිරීමට උදව් කිරීමට සම්පත් කිහිපයක් බලන්න.
මෙම ගැටලුව කළමනාකරණය කරන්න
ඔබට කළ යුතු කාර්යයන් ලැයිස්තුගත කරන්න. වැදගත්ම දේ නොවෙයි.
සෑම දිනකම ඉටු කළ යුතු දේ සඳහා සැලසුමක් සකසා ගන්න. ඒ සැලැස්ම ක්රියාත්මක කරන්න. ඔබගේ ඉලක්කය හමු වීම හෝ පරාජය කිරීමේදී ඔබම ප්රතිලාභ ලබා ගන්න.