කාර්යක්ෂම කළමණාකරුවෙකු වීම යනු නියෝග ලබා දීම ගැන නොවේ

බොහෝ දෙනා විශ්වාස කරන්නේ කාර්යක්ෂම කළමණාකරුවෙකු වීම සඳහා ඔබේ කණ්ඩායමේ හෝ ඔබේ දෙපාර්තමේන්තුවට මිනිසුන්ට ඇණවුම් ලබා දිය යුතු බවයි. ඔවුන් වැරදියි. හදිසි අවස්ථා සඳහා ඇණවුම් කළ යුතුය. ඒ වෙනුවට, විවෘත ගැටලූ යොදා ගනිමින් මාර්ගෝපදේශ සැපයීම සඳහා මාර්ගෝපදේශ සැපයීම හා සේවකයින් දිරිමත් කිරීම.

විවේචනාත්මක චින්තනය සහ මැඩපවත්වන නිර්මාණශීලීත්වය අඩපණ කිරීම

ඔබ ඇණවුම් කරන විට, යමක් යමක් කිරීමට කෙනෙකුට පවසන්න.

" මගේ මේසය මත එම ගොනුව දාන්න " යනු නියෝගයකි. ඒ වගේම, " ප්රමාද වෙනස් මාරු කරන්න " රොජර් ය. ඔබ නියෝගයක් ලබා දෙන විට, අනෙක් පුද්ගලයාට කිසියම් දුරක් දුරක් ඉඩ දීමට ඉඩ නොදෙන්න. ඔවුන් කළ හැකි සියල්ල ඔබගේ ඇණවුම අනුකූල වේ. මෙය කිරීමෙන් ඔබ නිර්මාණශීලී හා විවේචනාත්මක චින්තනයක් සහ ගැටළු විසඳීම සහ යටපත් කිරීමේ ඉගෙනුම් මැඩලීමකි.

නියෝග ලබා දීම සහ කළ යුතු දේ කුමක් කියන්නදැයි හොඳ කළමනාකරුවන් උපදෙස් ලබා දෙමින් ඉහළ මට්ටමේ උපදෙස් ලබා දීම. යමක් කළ යුතු ආකාරය ගැන මිනිසුන්ට පැවසීම වෙනුවට, ඔබ කළ යුත්තේ කුමක් කිරීමටද යන්න සහ ඔවුන්ගේ උත්සාහයට ඉතිරිව තබාගන්න.

නියෝගයක් නිකුත් කිරීම වෙනුවට ඉල්ලුම් කිරීම සඳහා බලය

ඇණවුම් නිකුත් කිරීමට වඩා ඵලදායී ප්රවේශයක් වනුයේ සම්පූර්ණ කළ යුතු වැඩ විස්තර කිරීම හා අදහස් සහ ආදාන සඳහා ය. බොහෝ අය තමන්ගේ කාර්යය සම්පූර්ණ කරන්නේ කෙසේද යන්න ගැන යම් යම් මට්ටමකින් පාලනය කිරීමට කැමැත්තක් දක්වයි. කළමනාකරුවෙකු ලෙස ඔබේ කාර්යභාරය වන්නේ අවසාන ඉලක්කය හෝ ඉලක්කය විස්තර කිරීමයි.

කෙසේ වෙතත්, කොහෙන්ද යන්න ඔබට හිමිවීම, මිලදී ගැනීම දිරිමත් කිරීම සහ නිර්මාණාත්මක චින්තනය උත්තේජනය කිරීම සඳහා "කෙසේද" යන්න පැවරීම.

ඔබ සේවකයකුට පවසන විට, ඔබට නියෝගයක් ලබා දෙනවා වෙනුවට, කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා ඔවුන්ගේ හොඳම මාර්ගය ලබා දීමට නිදහස දෙනවා. ඔවුන් තමන්ටම සිතා බැලීමට හා නිර්මාණශීලීව සිතීමට පවා අභියෝග කරති.

ඔවුන්ගේ අදහස් සෑම විටම පැවරුම සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා හොඳම ක්රමය මත ඔබේ අදහස් දර්ශනය නොවිය හැකි අතර, කාර්යය සාර්ථක කර ගැනීම සඳහා ඵලදායි ක්රම කිහිපයක් තිබිය හැකිය. සමහරවිට සේවකයා වඩාත් හොඳ ප්රවේශයක් ලබා ගත හැකිය.

අභියෝගයන් ලෙස නව පැවරුම් ඉදිරිපත් කිරීමට ඉගෙන ගන්න. විසඳිය හැකි ගැටලුව කුමක්ද? හැකි නම්, පැවරුම සඳහා අරමුණු විස්තර කරන්න. එවිට, කළමනාකරුගේ වඩාත් ඵලදායී ප්රශ්න වලින් එකක් මතට යොමු කරවන්න: " ඔබට මෙම පැවරුම සම්බන්ධව කටයුතු කිරීමට ඔබට අවශ්ය වන්නේ කෙසේද? "

පහත සදහන් ප්රශ්න භාවිතා කරන්න:

• මෙම පැවරුම සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා විවිධ ප්රවේශයන් ඔබ වටහා ගන්නේ කෙසේද?
• ඔබට හැකි වනු ඇති ප්රවිෂ්ටයන් කුමන ආකාරයෙන්දැයි සිතා ගත හැකිද?
• ඔබේ ප්රවේශය සඳහා ප්රතිලාභ මොනවාද?
• විය හැකි අවදානම් සමහරක් මොනවාද?
• ඔබගෙන් හෝ වෙනත් අයගෙන් ඔබට අවශ්ය උපකාරය කුමක්ද?

ඔබේ විවෘත ගැටළු ඔබේ සේවකයන්ට බල ගැන්වීමි. ඔබේ ක්රමවේදය අනුව ඔවුන්ගේ අවබෝධය අනුගත වීම වෙනුවට, ඔබ විසින් විවිධාකාර ප්රවේශයන් සහ කර්තව්යයන් පිළිබඳව පුළුල් ලෙස සිතීමට දිරිගන්වනු ඇත. ප්රවේශය තෝරාගැනීමට ඉඩ ලබා දීමට ඔබ දක්වන කැමැත්ත පෙන්නුම් කරන්නේ ඔබ යහපත් තීරණ ගැනීමට විශ්වාස කරන බවයි. විභව්ය අවදානම් තුළින් සිතීමට ඇති අභියෝගය එම අවදානම් මඟහරවා ගැනීම හෝ අවම කර ගැනීමේ හැකියාව වැඩි කරයි.

අපේක්ෂිත ප්රතිඵල පිළිබඳ විශේෂිත වන්න

කර්තව්යය විස්තර කිරීම සඳහා නියමය සාමාන්යයෙන් ඉතා පැහැදිලි වන අතර අපේක්ෂිත ප්රතිඵල පරිවර්ථනය සඳහා ඉඩකඩ ඉතිරි වේ. ඔබ නියෝග වෙනුවට උපදෙස් දෙන විට, ඔබ අපේක්ෂිත ප්රතිඵල නිශ්චිතවම අර්ථ දැක්විය යුතුය.

කියනවා වෙනුවට, "පසුගිය මාසයේ දත්ත සමාලෝචනය කර මා වෙත නැවත ලබා ගන්නට මම කැමතියි" යන්න වඩාත් නිවැරදිව විය හැකිය. නිදසුනක් ලෙස, ඔබ පවසන්නේ " පසුගිය මාසයේ දත්ත සමාලෝචනය කරන්න, මා විසින් ඉදිරියට යා යුතු ආකාරය පිළිබඳව ඔබගේ විශ්ලේෂණය ඇසීම සඳහා මම කැමතියි.මෙම නව ව්යාපෘති ආයෝඡන ආයෝජන සහ ඔබගේ ආයෝජන පිළිබඳව අපගේ කළමනාකරණ අදහස් සොයමින් සිටිනවා. මෙම වැඩපිළිවෙළ සඳහා තීරණාත්මක වන අතර මෙම රැස්වීම සඳහා බ්රහස්පතින්දා පැවැත්වෙන අතර, ඔබ අඟහරුවාදා වන තෙක් එය සම්පූර්ණ කළහොත් එය ඔබගේ සතිපතා රැස්වීම අතරතුරදී ඔබගේ සොයා ගැනීම් සහ නිර්දේශ හරහා සාකච්ඡා කිරීමට කාලය ලබා දෙයි. "

දිශාව යොමු කිරීමේදී සෑම විටම අවධාරණය කරන්න:

• ඔබ ඉල්ලන්නේ කුමක්ද?
• පැවරුමේ භාවිතය හෝ සන්දර්භය.
• අපේක්ෂිත ප්රතිඵල.
• කාල රාමුව හෝ අවශ්ය පරිදි නියමිත නිශ්චිත දිනයක්.
• පුද්ගල උත්සාහයේ අගය

ඇණවුම් පිළිගත හැකි විට

"නියෝග නොකෙරේ" යන්නට ව්යතිරේක හෙවත් හදිසි අවස්ථා හෝ පුද්ගලයන්ගේ සෞඛ්ය හෝ ආරක්ෂාව පිළිබඳ තත්ත්වයන් ඇතුළත් වේ. නියම වේලාවට නිවැරදි ඇණවුම් මගින් ජීවිත බේරාගැනීම, තුවාල වලක්වා ගැනීම හා විභව්ය ආපදා වළක්වා ගත හැකිය. මිලිටරි සිට නීතිය බලාත්මක කිරීම සඳහා ගිනි නිවාදැමීම හෝ හදිසි රෝහලේ හදිසි කාමරයක් හෝ ශල්ය කට්ටලයක් සහිතව, සෘජු ඇණවුම් අවශ්ය වන අවස්ථාවන් තිබේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබගේ පරිසරය එවන් තත්ත්වයන්ට වඩා අඩු වාෂ්පශීලී නම්, සරල නියෝග භාවිතා කරන්න.

Bottom Line:

කළමනාකරුවෙකු ලෙස ඔබේ කාර්යය වන්නේ දේවල් සිදු කිරීමයි. කෙසේ වෙතත්, එයින් අදහස් වන්නේ අන් අය තුලින් දේවල් කිරීම. ඔබ ඇණවුම් කරන විට, ඔබේ කණ්ඩායමේ විශේෂඥතාවට ඔබ සීමා කරනු ලැබේ. ඔබ උපදෙස් දෙන විට, සේවකයින්ට හැකි සෑම දෙයක්ම ඔවුන් වෙත ලබා දෙනවා. ඊළඟ වතාවේදී ඔබ ඇණවුම් කිරීමට පටන් ගන්නවා වෙනුවට, උපදෙස් දෙන්න. ඔබ කිරීමට අවශ්ය වන්නේ කුමක් දැ යි සේවකයාට කියන්න. එය සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි ඔවුන්ට අවබෝධ කර දෙන්න. ඔබ දෙදෙනාටම වඩා හොඳ විසඳුමක්.