සැලසුමක්, ජනතාව වගකිව යුතු පුද්ගලයන්, සන්නිවේදනය සහ සන්නිවේදනය කිරීම තවත්
එය හොඳ අධ්යයන අර්ථ දැක්වීමක්, නමුත් ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් කරන්නේ කුමක්ද?
සරලවම ඔවුන් ව්යාපෘති කළමනාකරණය කරයි. සමහරවිට මෙය හුදෙක්ම සරලව තැබිය හැකිය, නමුත් එය ඔවුන් කරන දේ. සදාචාරාත්මක සීමාවන් තුළ, ව්යාපෘතියේ අරමුණු ඉෂ්ඨ කිරීමට අවශ්ය ඕනෑම දෙයක් කරන්න.
PMI විසින් ව්යාපෘතියක් නිශ්චිත නිෂ්පාදනයක්, සේවා හෝ ප්රතිඵලය නිපදවීම සඳහා නිර්මාණය කරන ලද තාවකාලික කණ්ඩායම් ක්රියාකාරකමක් ලෙස හැඳින්විය හැක. මෙම අර්ථ දැක්වීමේ ප්රධාන කාර්යය වන්නේ අද්විතීය වචනයයි. එදිනෙදා කාර්යයන් ව්යාපෘති ඇතුළත් නොවේ. ව්යාපෘතිය අවසන් වන විට ව්යාපෘතිය අවසන් වන විට තවදුරටත් ක්රියාත්මක නොවේ.
ව ාපෘති කළමණාකරුවන්, කාලය, මුදල් සහ ජනතාව වැනි සම්පත් සංවිධානය කරති. එක් ව්යාපෘතියක් සිදු කළ පසු ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් තවත් ව්යාපෘතියකට මාරු වේ.
ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් කරන්නේ කුමක්ද?
ව්යාපෘති කළමනාකරුවකුගේ කාර්යය ව්යාපෘති සාර්ථක කර ගැනීම සඳහා සම්පත් සංවිධානය කිරීම නම්, මෙය සිදුවන්නේ කෙසේද?
ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් ව්යාපෘති සැලසුම් කරයි. ව්යාපෘතියේ අරමුණු ස්ථාපනය කිරීම සඳහා ව්යාපෘති අනුග්රාහකයන් සමග ඔවුන් වාඩි වී සිටිති. ඔවුන් මෙම අරමුණු සහ ඒවායේ මස් ව්යපෘති ප්රඥප්තියක දී ඇත.
ව්යාපෘතියේ ආරම්භය විධිමත් කිරීම සඳහා ව්යාපෘතියේ ප්රඥප්තියයි. ව ාපෘති පඥප්තිය ව ාපෘතිෙය් ඉහළ මට්ටමේ අපේක්ෂාවන් ඉස්මතු කරලමින්, අයවැය, සහ කාල පරාසයන් වැනි ෙව්. ව්යාපෘති ආඥපනතේ නියම අංග ආයතන අනුව වෙනස් වේ.
ව්යාපෘති කළමණාකරු හා ව්යාපෘති අනුග්රාහකත්වය ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන්ට අවශ්යය.
ව්යාපෘති කළමනාකරු සහ අනුග්රාහකත්වය මෙම ව්යාපෘතිය සඳහා මෙම පුද්ගලයින් ලබා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව උපාය මාර්ගික උපදෙස් සපයයි. ව්යාපෘති අනුග්රාහකයාට ව්යාපෘතිය සඳහා මානව සම්පත් ලබා ගැනීම සඳහා ඉහළ මට්ටමේ කළමනාකරුවන් වෙත පිවිසීමට සංවිධානාත්මක ස්ථානයක් හා ශක්තියක් තිබිය යුතුය.
මෙම කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් විසින් ව්යාපෘති කළමනාකරුට නිල වශයෙන් වාර්තා නොකරන නමුත්, ව්යාපෘති කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා ව්යාපෘති කළමණාකරුට වගකිව යුතු ය. ව්යාපෘති කළමනාකරණය සම්බන්ධයෙන් මෙය වඩාත් දුෂ්කර දෙයක් විය හැකිය. ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට ව්යාපෘති කළමනාකරුට පූර්ණ කළමනාකාරීත්වයක් නැත. මෙම ව්යාපෘතියෙන් පිටත වෙනත් අයට වෙනත් පැවරුම් සහ ප්රමුඛතා ඇත. පෞද්ගලික ගැටළු ඇති වුවහොත් ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයා සමඟ කටයුතු කිරීමට උත්සාහ කළත්, එම ගැටළු පවතින්නේ නම්, ව්යාපෘති කළමණාකරුට යෝජනාවක් කරා ළඟා වීමට කණ්ඩායමේ සාමාජිකයාගේ කළමනාකරුට යාමට සිදු විය හැකිය.
ව්යාපෘති කළමනාකරුවෙකු යම් ව්යාපෘතියක් සඳහා තම හෝ ඇයගේ සම්පත් දන්නා පසු, ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින් ව්යාපෘති සැලැස්මක් හා වැඩ බිද වැටීම් ව්යුහයක් හෝ WBS ලෙස සැලසුම් කරයි. ව ාපෘතිෙය් කාර්යසාධනය ෙවනුෙවන් එක් පුද්ගලයකුට පැවරිය හැකි කළ හැකි කුකුළු බවට ඩබ්. බී. කාර්යයක් එක් පුද්ගලයකු විසින් සම්පූර්ණ කළ යුතු නැත. එහෙත් එක් පුද්ගලයෙකු විසින් කාර්යය සඳහා වගකිව යුතු ය.
ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින් WBS වර්ධනය කරන බැවින්, එකිනෙකා මත රඳා සිටින කාර්යයන් ඔහු සලකයි. ඔහු අනුකූලව නිසි ලෙස කටයුතු කරයි. ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ගේ ශක්තීන්, දුර්වලතා සහ අනෙකුත් කැපවීම් ඔහු සලකයි.
ව්යාපෘති කළමණාකරුවෙකුගේ රැකියාවක බොහෝමයක් සන්නිවේදනයයි. සැලසුම් කිරීමේ අවධියේදී ව්යාපෘති කළමනාකරු සහ අනුග්රාහකයා නිරතුරුවම සන්නිවේදනය කරයි. කෝකෝෆ් රැස්වීමේ දී ව්යාපෘති කළමනාකරු සමස්ත ව්යාපෘතිය සඳහා හඬ සකස් කරයි. ව්යාපෘතිය ආරම්භ වූ පසු, ව්යාපෘති කළමනාකරු ව්යාපෘති ව්යාපෘති සාමාජිකයින්, ව්යාපෘති අනුග්රාහකයින් හා පාර්ශ්වකරුවන් සමඟ සන්නිවේදනය කරයි. පාර්ශ්වකරුවන්ට සංවිධානය ඇතුළේ මෙන්ම පිටත සිටිය යුතුය. ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින් ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ නිතිපතා රැස්වීම් පවත්වන අතර අවශ්ය කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් සමඟ රැස්වීම පැවැත්වේ. ව්යාපෘතියේ අනුග්රාහකයෙකු අපේක්ෂා කරන පරිදි ව්යාපෘතිය ක්රියාත්මක වන බවට සහතික වන ව්යාපෘති ව්යාපෘති අනුග්රාහකයෙකු සමඟ ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින්ද නිරන්තරයෙන් රැස්වේ.
ව්යාපෘතිය නිමාවට පත්වන විට, ව්යාපෘති කළමනාකරු සෑම දෙයක්ම එකට එක්වීම සහතික කරගත යුතුය. වසා දමා ඇති පසු ව්යාපෘති කළමනාකරු විසින් ව්යාපෘතියෙන් ඉගෙන ගෙන ඇති පාඩම් ලේඛනගත කරයි.
රජයේ ආයතන ප්රධාන ව්යාපෘති මෘදුකාංග වැඩිදියුණු කිරීම් සහ දෘඩාංග නැවුම් කිරීම් වැනි තොරතුරු තාක්ෂණ උපාංග සමඟ විශාල පරිශ්රමයන් භාවිතා කිරීමට ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් යොදා ගනී. කුඩා තොරතුරු තාක්ෂණ ව්යපෘතිවල තාක්ෂණික ඇඟවුම් නොමැති කුඩා ව්යාපෘති වලට වඩා විධිමත් ව්යාපෘති කළමණාකරණ ව්යුහයන් ඇතිවීමට ඉඩ තිබේ. මෙම කුඩා, තාක්ෂණික නොවන ව්යාපෘති සඳහා ව්යාපෘති කළමණාකරුවන්ට ව්යපෘති කළමනාකරණය පිළිබඳ පුහුණුවක් නොලැබෙන කාර්ය මණ්ඩලය සහ කාර්යය හරහා කම්පා කිරීමට අපේක්ෂා කරන කාර්ය මණ්ඩලය විය හැකිය.
බොහෝ අය ව්යාපෘති කළමනාකරණයට වැටේ. ඔවුන් විවිධ පසුබිම්වලින් පැමිණේ. ඔවුන් පොලිස් නිලධාරීන් , කොන්ත්රාත් කළමණාකරුවන්, විෂය නිර්දේශ විශේෂඥයින් , මහජන තොරතුරු නිලධාරීන් හෝ වෙනත් යමක් ලෙස, ඔවුන් සංවිධානාත්මක කුසලතා සහිත ව්යාපෘති විෂය කළමනාකරුවන් ලෙස කටයුතු කරති. ඔවුන් කුඩා අත්දැකීම් හා පුහුණුවක් ලබා ගත් පසු, ඔවුන් ව්යාපෘති කළමනාකරණය භුක්ති විඳින බව ඔවුන් සොයාගෙන ඇත. ව්යාපෘති කළමනාකරණය කිරීමට ඔවුන් වැඩි වැඩියෙන් අවස්ථාවන් සොයමින්, ඔවුන්ගේ කුසලතාවන් වැඩි දියුණු කිරීමට සහ සමහරවිට වඩාත් විශ්වාසනීයත්වය සහ රැකියා අවස්ථාවන් ලබා දීමට සහතික වීම.
ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ගේ ලක්ෂණ
සාර්ථක ව්යාපෘති කළමණාකරුවන් අතර පොදු ලක්ෂණ කිහිපයක් තිබේ. මෙම ගති ලක්ෂණ අනුව ව්යාපෘති ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් තම ව්යාපෘති ඉලක්කයන් ඉටු කර ගැනීම සඳහා ඉතාම හොඳ මාර්ගයක යෙදී සිටිති.
ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් විශ්වාස කළ යුතුය. පාර්ශ්වකරුවන් සහ ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට ව්යාපෘතියක් විශ්වාස කිරීමට හොඳ වනු ඇත, ඔවුන් ව්යාපෘති කළමනාකරු විශ්වාස කළ යුතුය. දේවල් හොඳින් හෝ යහපතක් සිදු වුවද, ව්යාපෘති කළමණාකරු විවෘතව හා අවංකව ව්යාපෘතියේ සිදු වන දේ ගැන විවෘතව තිබිය යුතුය. එවන් අවස්තාවෙක් ව්යාපෘති කළමනාකරුවකුගේ විශ්වාසනීයත්වය වැඩි දියුණු කරයි. ව්යාපෘතියේ සිදුවන්නේ කුමන කරුණකදැයි විශ්වසනීය තොරතුරු ලබා ගන්නා බව ජනතාව දන්නවා.
ව්යපෘති කළමණාකරුවන්ගේ හැඩය වෙනස් වේ. ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට නිරතුරුවම සන්නිවේදනය කිරීම නිසා විස්තීරණයක් යනු ප්රමිතියකි. ව්යාපෘති අනුග්රාහකයා, පාර්ශ්වකරුවන් හෝ කණ්ඩායම් සාමාජිකයන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීම, තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීම හා තොරතුරු රැස්කිරීමේ අවස්ථා බොහොමයක් ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් විසින් කළ යුතුය. වෙනස් කළ ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් සාර්ථක විය හැක. කෙසේ වෙතත්, ඔවුන් ඔවුන්ගේ සුවපහසු කලාපයෙන් පිටතට යා යුතුය.
ව්යාපෘති කළමනාකරණයෙහි සාර්ථකත්වය සඳහා සැලසුම්කරණය ඉතා වැදගත් වේ. ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් සැලසුම්කරුවන් විය යුත්තේ හොඳ සැලැස්මක් ස්ථාපිත කිරීමට පමණක් නොව, සැලැස්මක් අනුගමනය කිරීම හා එම සැලසුම වෙනස් කළ යුත්තේ කවදාද යන්න දැන ගැනීමටය. ව්යාපෘතියේ කළමනාකරුවන් තවදුරටත් ව්යාපෘතියේ අවශ්යතා සපුරාලන තෙක් සැලැස්මක් සැලසුම් කරති. එවිට, ව්යාපෘතියේ අරමුණු සපුරා ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ඔවුන් මැඩලීමේදී ඒවා සකස් කරනු ලැබේ. අවශ්ය ප්රේක්ෂකයින්ට වෙනස්කම් ඔවුන් වෙත දැනුම් දෙයි.
ව්යපෘති කළමණාකරුවන් ඔවුන්ගේ ව්යාපෘති වල විෂය කරුණු සම්බන්ධයෙන් විශේෂඥයන් නොවේ. විශාල ව්යාපෘති සඳහා, ව්යාපෘතියේ සියලු අංශ පිළිබඳව ව්යපෘති කළමණාකරුවෙකුට ප්රවීණයෙකු විය හැකි ආකාරයක් නැත. කණ්ඩායම් එතරම් වැදගත් වන්නේ ඒ නිසයි. ව්යාපෘති කළමණාකරුවෙකු විෂය ක්ෂේත්රයේ නිපුණතා හිඟවීම වැළැක්වීම සඳහා ව්යාපෘති කළමණාකරුවන් දත්ත-නැඹුරු කර ගත යුතුය. ඒවායේ ප්රගතිය ප්රගතියක් පෙන්වීමට ඔවුන්ගේ නිරීක්ෂණ දත්ත ලබා දීම සඳහා ඔවුන්ගේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට තම නිලරධීයන්ට බලපෑම් කළ යුතුය. කාලය පිළිබඳ තීරනාත්මක තීන්දු, තත්ත්වයන් සහ විෂය පථය පැන නැගී ඇති විට, ව්යාපෘති කළමණාකරුවන්ට කළ යුතු දේ තීරණය කිරීමට දත්ත අවශ්ය වේ.
ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට අවශ්ය දත්ත අවශ්ය නිසා ඒවා විශ්ලේෂී විය යුතුය. අදාළ තොරතුරු සොයා ගැනීමට සහ තීරණ ගැනීමේ ක්රියාවලිය සඳහා එය අදාළ කර ගත යුතුය.
සහතික කළමණාකරුවන්ට උපයා ගත හැකිය
ව්යාපෘති කළමනාකරණය, එහි සුවිශේෂී විනයකින් මිදී ඇති බැවින්, සහතික කිරීමේ වටිනාකම වැඩි වී ඇත. සැබවින්ම, රාජ්ය හා පෞද්ගලික අංශයේ රැකියා ස්ථාන බොහොමයක් පෙන්නුම් කරන්නේ, සේවායෝජකයින්ට සහතික කිරීම සඳහා අලුතින් බඳවා ගන්නා සේවකයන්ට අවශ්ය නම් හෝ වැඩි කැමැත්තක් දක්වයි. ව්යාපෘති කළමනාකරණයෙහි දිගුකාලීන ඉතිහාසයක් ඇති අයෙකුට සහතික කිරීම අවශ්ය නොවනු ඇත. නමුත් මෙම කාර්යය සඳහා නවකයින් විසින් ඒවා අනුගමනය කළ යුතුය. ව්යාපෘති කළමණාකරණ ක්ෂේත්රයෙහි වැඩි පිරිසකට පිවිසෙන විට, වැඩි පිරිසකට තමන්ටම නිසි ලෙස හඳුනාගත යුතු වේ.
එක්සත් ජනපදයේ ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් සඳහා වඩාත් ප්රචලිත සහතිකය PMI විසින් ව්යාපෘති කළමනාකරණ වෘත්තිකය, හෝ PMP® ඉදිරිපත් කරන ලදි. PMP® සහතිකය ලබා ගැනීම සඳහා ව්යාපෘති කළමනාකරුවෙකු විසින් අධ්යාපන, අත්දැකීම් සහ පුහුණු අවශ්යතා සපුරාලනු ඇත. මෙම අවශ්යතා දෙකකින් එකක් සපුරා ගත හැකිය. පළමුව, ව්යාපෘති කළමණාකාරවරයෙකුට උසස් පෙළ උපාධියක් තිබිය යුතු අතර, ව්යාපෘති කළමනාකරණය පැය 7,500 ක් හා පැය 35 ක පුහුණු පාඨමාලාවක් තිබිය යුතුය. දෙවනුව, ව්යාපෘති කළමණාකරුට උපාධියක් ලබා ගත යුතු අතර, ව්යාපෘති කළමනාකරණය පැය 4,500 ක් හා අදාළ පුහුණුව පැය 35 කි.
මෙම අවශ්යතා සපුරාලීමෙන් පසු ව්යාපෘති කළමනාකරුවෙකු PMI සමඟ අයදුම් කළ යුතු අතර විභාගයක් පවත්වනු ඇත. මෙම විභාගය දැනුමේ ව්යාපෘති කළමනාකරණ ආකෘතිය හෝ PMBOK® මත පදනම් වේ.
සියල්ලම, PMI ව්යාපෘති කළමනාකරණ සහතික 9 ක් ලබා දෙයි. PMP® සහ ව්යාපෘති කළමනාකරණය හෝ CAPM® හි සහතික කළ ආශ්රිතය ලබා ගැනීම පහසුය. PMI සාමාන්ය සහතික දෙකකි. ඔවුන්ගේ අනෙකුත් සහතික හත්වල ව්යාපෘති කළමනාකරණය පිළිබඳ විශේෂිත කරුණු සමඟ සැළකිලිමත් වන අතර ඒවා ව්යාපාර විශ්ලේෂණය, සැලසුම් කිරීම සහ අවදානම් කළමනාකරණය හෝ විශේෂ ව්යාපෘති කළමනාකරණ ක්රමවේදයන් ලෙස Agile සහ OPM3 වැනි කටයුතු කරයි.
වැටුප් ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් ඉපයීම
රාජ්ය හා පෞද්ගලික අංශවල පවතින ඕනෑම රැකියාවක් මෙන් ආණ්ඩුවට වැඩ කරන අය තම පුද්ගලික අංශයේ අනුචරයින්ට වඩා අඩුවෙන් උපයා ගැනීමට අපේක්ෂා කළ හැකිය. පෞද්ගලික සමාගම්වලට වඩා රජයේ ආයතනවලට වඩා හොඳ පැකේජ හිමිවේ.
ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය පුරාම කළමණාකරුවෝ වැඩි අත්දැකීම් ඇති අයෙකුට වඩා අඩුය. ව්යාපෘති කළමණාකරුවන්ට අත්දැකීම් ලැබිය හැකි බැවින් ඉහල වැටුප් සඳහා ඔවුන්ට හැකිය.