ඊ-තැපෑලෙන් යැවීම සඳහා ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපියක් සහ නියැදි ලිපියක්
එය සිදුවන විට, ඔබ පිටත් වනු ඇති බව ඔබේ කළමනාකරුට දැනුම් දිය යුතු අතර, එය ඕනෑම වෘත්තයක් පුළුස්සා නොගන්නා ලෙස වෘත්තීය හා ගෞරවනීය ලෙස කටයුතු කරන්න.
ඔබේ රැකියාවෙන් ඉවත්වීම, සබඳතා ශක්තිමත් කර ගැනීමට සහ ජාලය ගොඩනගා ගැනීමේ අවස්ථාවක් විය හැකිය - ඔබ නිවැරදි මාර්ගයේ යන්නේ නම්. හොඳින් සකස් කළ ඉල්ලා අස්වීමේ ඊමේල් උදව් විය හැක.
ඊමේල් පණිවුඩය ඉඟි
නැවතත්, පුද්ගල රැස්වීමක් හෝ දුරකථන සංවාදයක් පවා සාමාන්යයෙන් රැකියාවෙන් ඉවත්ව යාමේ හොඳම ක්රමයයි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ඊමේල් හරහා ඉල්ලා අස්විය යුතු නම්, එය හොඳින් කළ යුතු ආකාරය පිළිබඳ උපදෙස් කිහිපයක් මෙහි දැක්වේ.
- ඔබේ සේවායෝජකයා ඊමේල් කරන්න. ඔබගේ ලොක්කට ඊමේල් යවන්න, නමුත් මානව සම්පත් කාර්යාලයේ කාබන් පිටපත (cc), ලිපිගොනු ඊමේල් ලිපිනය තබා ගත හැකිය.
- සති දෙකක දැන්වීමක් දෙන්න. හැකිනම්, ඔබ ඉවත් වීමට යන විට ඔබේ සේවායෝජකයාට සති දෙකක දැනුම් දීමක් ලබා දෙන්න. එසේ කළ නොහැකි නම් සේවා යෝජකයාට හැකි තරම් ප්රමාණවත් දැනුම් දීමක් ලබා දෙන්න. මෙය ඔබගේ පැරණි සේවා යෝජකයා සමඟ හොඳ සබඳතාවක් පවත්වාගෙන යාමට ඔබට උපකාරී වනු ඇත.
- දිනය සඳහන් කරන්න. මෙම ලිපියේ, ඔබ සමාගම හැර යාමට සැලසුම් කරන දිනය ඇතුළත් කරන්න. මෙය ඔබේ සේවා යෝජකයා ඔබේ කාල සටහන පිළිබඳව පැහැදිලි අවබෝධයක් ලබා දෙනු ඇත.
- විස්තර ඇතුළත් නොකරන්න. ඔබ ඉවත්ව යන ෙහේතුව පිළිබඳව ෙතොරතුරු ලබා දීමට ඔබට අවශ්ය නැත, නැතහොත් ඔබ ඊළඟට සිදු කරනු ලබන කාර්යය කුමක්ද? ඔබේ ලිපිය කෙටි කර ගැනීමට ඔබට අවශ්යය.
- කෘතඥතාව පලකරනවා. ඔබ සමාගමේ සේවය කළ වසර වෙනුවෙන් ඔබේ කෘතඥතාව පළ කිරීමට මෙය හොඳ අවස්ථාවක්. කෙසේ වෙතත්, ඔබ සමාගම සමග ඉතා අසතුටුදායක නම්, ඔබේ ලිපියේ ඵෙතිහාසික ඍජු හෝ අදහස් ප්රකාශ නොකරන්න. අනාගත සේවා සැපයුම්කරු සමඟ හොඳ සබඳතාවක් පවත්වාගෙන යාමට ඔබට අවශ්යය. විශේෂයෙන්ම අනාගතයේ දී ඔහුගෙන් හෝ ඇයගෙන් ඇසිය යුතු ය.
- ආධාර සැපයීම. ඔබට එය කළ හැකි නම්, සංක්රමණය සමඟ සමාගමට උපකාර කිරීමට ඉදිරිපත් වන්න. උදාහරණයක් වශයෙන්, නව සේවකයෙකු පුහුණු කිරීමට ඔබ ඉදිරිපත් විය හැකිය.
- ඕනෑම ප්රශ්නයක් අසන්න. මෙය ඔබට වන්දි ගෙවීමක් ලබා දෙනු ලබන්නේ කොතැන හෝ වේලාව වැනි වන්දි ප්රතිලාභ හෝ ප්රතිලාභ පිළිබඳ කිසියම් ප්රශ්නයක් ඇසීමට අවස්ථාවකි. ඔබේ සේවායෝජකයා මෙන්ම මානව සම්පත් කාර්යාලයටද ඊමේල් එවිය යුතුය. මෙම ආකාරයේ ප්රශ්නවලට පිළිතුරු සැපයීමට මානව සම්පත් හට හැකි වනු ඇත.
- සම්බන්ධතා තොරතුරු සැපයීම. ඔබ ඇතුළත් කළ යුතු යෑයිද යන්න නොසලකා හරිමින් ඊමේල් ලිපිනයකින් හෝ වෙනත් ආකාරයක සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. එමගින් ඔබේ සේවායෝජකයා ඔබ සමඟ සම්බන්ධ කර ගත හැකිය. ඔබ විශේෂයෙන් වැදගත් වන්නේ ඔබ දැන් පිටව යන විට මෙය විශේෂයෙන් වැදගත් වේ. ඔබගේ රැකියාව අවසන් වන විට ඔබගේ වැඩ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය වෙත ප්රවේශ වීමට ඔබට අහිමි වනු ඇත.
ඉල්ලා අස්වීමේ ඊ-මේල් සඳහා උදාහරණ
ඔබගේම ලිවීමකට පෙර ඉවත් වීමේ විද්යුත් තැපැල් උදාහරණ සමාලෝචනය කිරීම හොඳ අදහසකි. උදාහරණ ඔබට ඔබගේ ඊමේල් තුල අන්තර්ගත කළ යුත්තේ කුමන ආකාරයේ අන්තර්ගතදැයි (උදාහරණ වශයෙන් ඔබේ කෘතඥතාවේ ප්රකාශය හෝ සමාගමේ සංක්රාන්ති සමූහාණ්ඩුවට උදව් කිරීමට ඉදිරිපත් කරන යෝජනාවක්).
ඔබගේ ලිපියට තැබිය හැකි ආකාරය සහ ඇතුළත් කිරීම් (හැඳින්වීම සහ ශරීර ඡේද) වැනි අයුරින් හැඟීමක් ලබා ගැනීමට ඉල්ලා අස්වීමේ ඊමේල් අච්චුව දෙස බලනු ඇත.
නිදසුන්, සැකිලි සහ මාර්ගෝපදේශයන් ඔබේ ඊමේල් වෙත විශිෂ්ට ආරම්භක ලක්ෂ්යයක් වන අතර, ඔබ සැමවිටම ඔබේ සමාගම හා ඔබේ තත්වය ගැලපෙන පරිදි ඊමේල් සකස් කළ යුතුය.
ඊමේල් පණිවිඩය පණිවිඩය උදාහරණය
ඊ-මේල් මාතෘකාව : ඉල්ලා අස්වීම - ඔබගේ නම
හිතවත් මහත්මයානි අවසන් නම:
මෙම පණිවිඩය සැප්තැම්බර් 15 වනදා සිට ක්රියාත්මක වන පරිදි ABCD සමාගම සමඟ මගේ තනතුරෙන් ඉවත්ව යන බව නිවේදනය කරන්න.
ABCD හි දී ලබා දී ඇති අවස්ථා සහ ඔබේ වෘත්තීය මග පෙන්වීම හා සහාය මම අගය කරමි. අනාගතයේදී ඔබට සහ සමාගමට සාර්ථක වීමට මම කැමැත්තෙමි.
මගේ අවසන් වැඩ සටහන, උපසභාපති නිවාඩු නිවාඩු සහ මගේ සේවක ප්රතිලාභ ඉක්මවා අපේක්ෂා කළ යුතු දේ මට කියන්න.
මෙම මාරුවීමේදී මට උපකාර කළ හැකි නම්, කරුණාකර මට දැනුම් දෙන්න.
අනාගතයේදී, ඔබට මගේ වැඩ නොකරන ඊමේල්, firstname.lastname@email.com, හෝ මගේ ජංගම දුරකථනය, 555-555-5555 හරහා මා සමඟ සම්බන්ධ වන්නට ඔබට හැකිය.
අවංකවම,
ඔබගේ නම
කියවන්න: ඊ -තැපෑල හරහා රැකියාවක් නවත්වා ගන්නේ කෙසේද? ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපිය ඊ-මේල් පණිවුඩ පිළිබඳ උදාහරණ | ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපිය ඉඟි