සමකමිකයෙකු සඳහා නිර්දේශ ලිපියක් ලියන ආකාරය
ඇල්මැරුණු නිර්දේශ ඔවුන්ගේ හේතුවට උදව් නොකෙරේ, 100% ට වඩා අව්යාජ ප්රශංසාවක් වත් නැත.
ඔබගේ වත්මන් හෝ හිටපු සේවකයකුට ඔබට කොපමණ ආධාර කිරීමට අවශ්ය වුවත්, ඔවුන්ගේ කුසලතාවන් ගැන ඔබ උද්යෝගිමත් නොකරන විට ඔවුන් නිර්දේශ කිරීම ඔවුන්ට උදව් නොකරනු ඇත. සත්යය දිගු කිරීම බොහෝ මිනිසුන් නරක යැයි යන කාරණයකි, ඔවුන් වංක ලෙස කටයුතු කරන විට ඔවුන් පවසන විට හොඳයි. නෑ කියන්න එපා කියන්න. (ඔබ මෙම ස්ථානයේ සිටින්නේ නම්, මෙම යොමු කිරීම භාවිතා කිරීම සඳහා ඉල්ලීමක් අනුමත කරන ආකාරය ගැන ඉගෙන ගන්න.)
කෙසේවෙතත්, ඔබ සතුව ධනාත්මක දේවල් හැර වෙනත් කිසිවක් නොමැති නම්, නිර්දේශයන් ඇති හොඳම නිර්දේශය ලිවීමට ඔබට උපකාරවත් විය හැකි මාර්ගෝපදේශ කිහිපයක් නිරීක්ෂණය කිරීමෙන්, ඔබේ සම-සේවකයාට රැකියාව ලබා ගැනීමට උදව් වන්න.
පළමුව, ඔබේ සගයා සමඟ සංවාදයක් පැවැත්විය යුතු අතර පහත සඳහන් ප්රශ්න අසන්න:
මම මෙම ලිපිය අමතන්නේ කාටද?
සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබේ සම-සේවකයාට පොදු ලිපියක් අවශ්ය වනු ඇත, එසේ නම්, " එය කුමන අන්දමේ සැලකිල්ලක් දැයි" යනු හොඳ ආචාරයක් වේ. කෙසේ වෙතත් නිර්දේශ කරන පෞද්ගලික ලිපිලේඛන සඳහා, ඔබට වඩා වඩාත් නිවැරදිව ඔබට ලිපිනය ලියන්න පුළුවන්, වඩා හොඳය.
ඔබගේ රැකියා විස්තරය සහ රැකියා විස්තරය පිටපතක් දකින්න පුළුවන්ද?
පිස්සු වගේ? එපා. ඉලක්කය වනුයේ රැකියා සහ කුසලතා වැනි කාලසීමාවන්හිදී ඔබ එකම පිටුවෙහි සිටින බවට වග බලා ගැනීම සහ ඔබ කුලී කළමණාකරුට වඩාත්ම අදහස් කරන ජයග්රහණ සහ ගුණාංග පෙන්වා දෙයි. ඔබගේ මිතුරාගේ නමට හොඳ හැඟීමක් ඇති කර ගැනීමට ඔබට මිනිත්තු කිහිපයක් ඔබට තිබේ.
ඒවා ගණන් කරන්න.
ඔබ මට අවධාරණය කරන්නේ කුමන ජයග්රහණද?
ශුභාරංචිය වන්නේ සෑම වසරකදීම අපගේ නැවතත් නව ව්යාපෘති සහ කුසලතා අපට ලබා දීමයි. නරක ආරංචිය නම් ප්රමාණවත් කාලයක් ගතවීමෙන් පසුව, ශබ්දයේ සංඥාව අහිමි වීම පහසුය. ඔබගේ සම-සේවකයා කවදා හෝ කළ සෑම දෙයක්ම පෙන්වීමට උත්සාහ නොකරන්න. රැකියා ලබා දෙන කළමනාකරුට වඩාත්ම අර්ථවත් වන ජයග්රහණ පෙන්වීමට එක්ව වැඩ කරන්න.
මෙම සංවිධානය සඳහා ඔබ විසඳා ගත හැකි ප්රශ්න මොනවාද?
කවපෙත්තෙකු හෝ ආවරණ ලිපියක් ලියන කවුරුන් හෝ කිසියම් පුද්ගලයකුගේ ස්වභාවික ජීවිතයේ ඉතිරිව ඇති වාක්යයන් හා මූලධර්ම පිළිබඳව ප්රමාණවත් උපදෙස් දැක ඇති නමුත් මෙම ක්රියාකාරී වචන පිළිබඳව වෘත්තියවේදීන් විශේෂඥයන් ඉදිරියට යනවා. අවසාන වශයෙන්, ඔබේ සම-සේවකයා ගැන සැලකිලිමත් වන සමාගමට ඔහු හෝ ඇය ඔවුන් වෙනුවෙන් කුමක් කරන්නේදැයි දැන ගැනීමට අවශ්ය වේ. ඔවුන්ගේ නිර්මාණශීලීත්වය ඔවුන් ඩොලර් හෝ ශත බවට පරිවර්ථනය නොකරන්නේ නම් ඔවුන් නිර්මාණශීලී හෝ නිර්මාණශීලී නොවේ නම්, එය නිර්මාණශීලී නොවේ. ගැටළු විසඳීම ගැන කතා කිරීමෙන්, මෙම පුද්ගලයා කුලියට ගැනීම සඳහා නඩුවක් ගොඩනඟන ආවරණ ලිපියක් සඳහා ආහාර ලබා ගන්නේ ය. කියනවා හොඳ දෙයක් කීවාට වඩා ගොඩක් හොඳයි.
මම කිසිවක් සඳහන් නොකළ යුතුද?
ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ ඔබේ නිර්දේශය තුළ බොරු කිරීමට අකමැති වුවද, ඔබේ මිතුරා කුලියට නොගන්නා හේතු නිසා සේවායෝජකයාට ලබා දීමට ඔබ බැඳී නැත.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ සම-සේවකයා ඔබට මෙම කතුවැකි වැඩ සඳහා අලෙවිකරණයේ සඳහන් නොකළ යුතු බව හෝ, ඇය වැඩිහිටි පෙනී නොසිටීම අපේක්ෂා කළහොත් අවුරුදු 15 ක පළපුරුද්දක් ඇති බව ඇය ඔබට කියයි.
ඔබේ ලිපියේ ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමක් ද?
ඔබේ ලිපියේ පහත සඳහන් දේ අඩංගු බවට වග බලා ගන්න:
නිවැරදි තොරතුරු .
බොරු නැත, කිසිම කථාවක් නැත, වැරදි අනන්යතාවයක් නොමැති අවස්ථා. ලිපිය ලියන්න පෙර ඔබේ සම-සේවකයා සමඟ එම සංවාදය පැවැත්වීම වැදගත්ය. ඔහු විකුණුම් සියයට 10 කින් ඉහළ නංවන ලද ව්යාපෘතියකට නායකත්වය දුන් බව ඔබ මතක තබා ගත හැකි වුවත්, ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔහුගේ කුටිය-කලත්රයා විය. නිවැරදි තොරතුරු ලබා ගන්න.
මෙම රේඛා ඔස්සේ, ඔබ මෙම පුද්ගලයා සමග වැඩ කළ විට සහ ඔබ දිනය සහ වේලාවන් පිළිබඳව එකඟ වනු ඇති බවට හරියටම දැන ගැනීම වැදගත් වේ. කෙසේ වෙතත්, නොගැලපීම, අහිංසක යුවළක්, ඔබගෙන් කෙනෙකු බොරු යැයි සිතීමට හෝ ඔබ ඔබේ සගයා සමඟ හොඳින් ඔබේ මතකයේ නොසිටින බව හෝ ඔබ විශ්වාස කළ නොහැකි කථිකයෙකු විය හැකි බව සිතීමට ඉඩ ඇත.
මිනිය හැකි දත්ත.
විකුණුම් ඉහළ නැංවීම ගැන කතා කිරීම ගැන කතා කිරීම, ඔබ ලබා දීමට අවශ්ය තොරතුරු වර්ගය - "සියයට 10" යනු "විකුණුම් වැඩි කිරීම" වඩා හොඳ ය. වඩා නිශ්චිත විය හැකි, වඩා හොඳයි. ඔබගේ සගයෙක් සමාගම මුදල් ඉපයීම හෝ ඉතිරි කරගත් ආකාරය පෙන්වීමට ඔබට හැකි නම්, ඊට වඩා හොඳය.
ග්රාම්ත්මකව නිවැරදිව, පරිපූර්ණ ලෙස ලිවීමේ ලිවීම.
ඔබේ ප්රශංසාව ඔබේ සම-සේවකයාට වඩා හොඳ නැත. සාධාරණ ලෙස හෝ නොලැබෙන අතර, අපි එකිනෙකාව විනිශ්චය කරමු. නිර්දේශ සහිත ලිපියකින් එය අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණය. ඔබේ ස්වකීය යථාරූපය හෝ ආවරණ ලිපියක් මෙන් ම ඔබ එය ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර මිතුරෙකුගේ මිතුරෙකු පරීක්ෂා කරන්න.
උදාහරණයක්:
මිස්ටර් ජොන්සන්,
පසුගිය වසර පහක කාලය තුළ බෙන් ස්මිත්ගේ Xmz ආයතනයේ නියෝජිතයා ලෙස, ඔහුගේ නිර්මාණාත්මක ගැටළු විසඳීම, වෙහෙස නොබලා වැඩ කිරීමේ ආචාර ධර්ම, සහ පාරිභෝගිකයාගේ දැක්ම යථාර්තයක් බවට පරිවර්ථනය කරන නිෂ්පාදනයක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය ඕනෑම දෙයක් කිරීමට කැමැත්තෙමි.
ගනුදෙනුකරුගේ රඳවා තබා ගැනීම වැඩි කිරීම සඳහා බෙන් ඍජුවම වගකිව යුතු අතර, ඔහුගේ කීර්ති නාමය සහ කැපවීම සමාගමට විශාල නව සේවාලාභීන් කිහිපදෙනෙකු වෙත ගෙන ඒමට හේතු වූ බව මා දැන සිටිමි. (මෙම ගිම්හානය පිලිබඳව හැම දෙනාටම කතා කරන දැන්වීම් පුවරු මතක තබා ගත්තා, එය ඔහුගේ ව්යාපෘතියයි.)
සගයකු ලෙස බෙන් යනු සිය කාලය හා විද්වතුන් සමඟ විශිෂ්ටයි. ඉන්ඩේසින්ග්, ඇල්සට්රෝටර් සහ ඡායාරූපශිල්පිය පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ඉහළ මට්ටමේ කළමනාකරණ අත්දැකීමක් වසර 10 ක් ඇතුළත සෑම දෙයක්ම ඇතුළත් වේ. ඊට අමතරව, ඔහුගේ සම-සේවකයා, ඔහුගේ ස්වභාව ධෛර්යය සහ යහපත් ස්වභාවයේ දිගු රාත්රීන් සහ ඔහුගේ කාර්යය සඳහා ඉතා පහසු වේ.
ඔහුගේ නිශ්චිත කුසලතා සහ අත්දැකීම් පිළිබඳව ඔබට ඇති ඕනෑම ප්රශ්නයක් පිළිතුරු දීමට මම සතුටු වන්නෙමි.
ස්තුතියි, සහ සුභ පැතුම්,
ජේන් ඇන්ඩර්සන්
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
අමතර තොරතුරු
නිර්දේශ ලිපිලේඛන
විමර්ශන සඳහා ඉල්ලුම් කිරීම
නිර්දේශ ලිපිය