නඩු කටයුතු ලේකම්වරුන් සියලු ප්රමාණයේ නීති සමාගම්වල සේවය කරති. සමහර ලේකම්වරුන් පිරිසිදු පරිපාලන සහාය සපයයි. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ සමාගම්වල ලේකම්වරු දෙමුහුන් කාර්යභාරයක් ඉටු කරති.
නඩු පැවරීමේ කාලපරිච්ෙඡ්දය පුරාම නීතිමය ලේකම්වරයෙකුගේ පොදු කාර්යයන් කිහිපයක් පහත දැක්වේ.
ෙල්ඛන කාර්යභාරය ආයතනය මත රඳා පවතී, නඩු කටයුතුවල ස්වභාවය සහ කාර්ය මණ්ඩලෙය් විශාලත්වය.
නඩු විභාග කිරීම
නඩු පවරන සමාගම්වල නඩු විභාගයේ පළමු පියවර වන්නේ කුසලතා සඳහා නඩු විභාග කිරීමයි. විභව සේවාදායකයාට ක්රියා කිරීමට හේතුවක් තිබේද? කිසියම් ගැටුමක් තිබේද? නඩු පවරන ආකෘති සකස් කිරීම සහ නීතිඥයා සහ අනාගත සේවාදායකයා අතර මුල් රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමට ලේකම්වරයාට හැකිය. සමහර අවස්ථාවල දී, ලේකම් විසින් විභව සේවාදායකයන්ගෙන් දුරකථන ඇමතීම මගින් මූලික පරීක්ෂණය සම්පූර්ණ කරනු ඇත. සේවාදායකයා අත්සන් කර තිබේ නම්, ලේකම් විසින් නව ලිපිගොනුවක් ස්ථාපනය කර රඳවා ගැනීමේ කොන්ත්රාත්තුව සහ අනෙකුත් ලේඛන ගනුදෙනුකරු වෙත යොමු කරනු ඇත.
පරීක්ෂණයක්
බොහෝ අවස්ථාවලදී, පාර්ශ්වයන් නඩු පැවරීමකට පෙර විමර්ශන පැවැත්විය යුතුය. මෙම පරීක්ෂණයට සාක්ෂිකරුවන් සොයා ගැනීම හා සම්මුඛ පරීක්ෂණය, අනතුර සිදු කළ ස්ථානය පරීක්ෂා කිරීම සහ වාර්තා කිරීම සහ වෙනත් සාක්ෂි එකතු කිරීම ඇතුළත් විය හැකිය. නඩුම් ලියවිලි සැකසීම, සාක්ෂි ඉදිරිපත් කිරීම සහ වෙනත් ලියකියවිලි සහ කඩදාසි සහ විද්යුත් ලේඛන සඳහා මෙන්ම විශ්වසනීය ගොනු කිරීමේ පද්ධතියක් ද නීතිඥවරයා වෙනුවෙන් රැස්වීම් සහ දුරකථන සමුළු සැලසුම් කිරීම මගින් නීතිමය ලේකම්ට සහාය විය හැකිය.
ඉල්ලීම්
නඩුවක් ගොනු කරනු ලැබුවහොත් ලේකම් විසින් වචන සැකසීමේ වැඩ සටහනක දී ඉදිරිපත් කරනු ඇත. පැමිණිල්ලක් ඉල්ලීම්, පැමිණිලි, දිවුරුම් ප්රකාශ, ඉල්ලීම් සඳහා ඉල්ලීම් සහ චලනයන් ඇතුළත් විය හැකිය. නඩු විමසීම් ලේකම් විසින් බොහෝ අවස්ථාවලදී යම් නඩුවක් සඳහා සියළුම අභියාචනය සංවිධානය කර ඒවා ලැයිස්තුගත කරන ලෙස ඉල්ලා සිටියි.
ලේකම්වරයා විසින් මෙම ලියකියවිලි ලේඛන මගින් ලිපිගොනු හෝ විද්යුත් මාර්ගයෙන් ඉදිරිපත් කළ හැකි වුවද, මෙම කාර්යය බොහෝ විට අක්රමිකයන් හෝ අධිකරන දූතයෙකු විසින් සිදු කරනු ලැබේ.
සොයාගැනීම
සොයාගැනීම යනු නඩු පැවරීමේ දීර්ඝතම අවධියයි. සොයාගැනීමේදී, නීතිමය ලේකම්වරයා විසින් පහත සඳහන් කාර්යයන් සියල්ල හෝ කිහිපයක් හෝ සිදු කළ හැකිය:
- ප්රශ්නාවලියක් සහ නිෂ්පාදන සඳහා ඉල්ලීම් ඇතුළත් වචන සැකසුම් ක්රමයක් තුළ සොයාගැනීමේ ලේඛන සකස් කිරීම
- යතුරු ලියනය කිරීම, යැවීම, සහ උප්පැන්න සොයා යාම
- නීතිඥයින්, ගනුදෙනුකරුවන්, නීතිඥයින් සහ උසාවි වාර්තාකරුවන් ඇතුළු බොහෝ පාර්ශවයන් සමඟ තැන්පත් කිරීම
- සිවිල් ක්රියා පටිපාටිවල නියමයන් අනුව ස්වාධීන වෛද්ය පරීක්ෂණ සහ වෙනත් පත්වීම් ලබා දීම
- සොයාගැනීම් බන්ධන සෑදීම; සොයාගැනීමේ ලේඛන සුචිගත කිරීම සහ ගොනු කිරීම
- ලිපි ලේඛන සංවිධානය කිරීම සහ ගොනු කිරීම
- අඩවියේ විභාග පැවැත්වීම
- විශේෂඥයින් සමඟ ස්ථානගත කිරීම හා සන්නිවේදනය කිරීම; ප්රවීණතා වාර්තා සංවිධානය කිරීම සහ ඉදිරිපත් කිරීම
පූර්ව නඩු විභාගය
නඩු විභාගයක් පවත්වන විට, නඩු විභාගය සඳහා නීති කණ්ඩායමට සහාය වන ලේකම්වරයාට උපකාර කරයි. ලේකම්ගේ කාර්යභාරය පහත පරිදි වේ:
- චලනයන්, කෙටි සටහන්, උපසම්පත්ර සහ සාක්ෂිකරුවන්ගේ ලැයිස්තු ඇතුළුව පෙර විමර්ශන ලේඛන යතුරු ලියනය කිරීම හා හැඩතල ගැන්වීම
- ප්රදර්ශන එකතු කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම
- සාදා බන්ධන සෑදීමට, සංවිධානය කිරීම සහ / හෝ දර්ශනය කිරීම
- ව්යාජ නඩු විභාග සංවිධානය කිරීමට උදව් කිරීම
- නීතිඥයින් කණ්ඩායමක් වෙත නිතිපතා ලුහුබැඳීම සහ අනුගමනය කිරීම
- ෙල්ඛන පරීක්ෂා කිරීම සහ සෝදුපත් කියවීම සහ නඩු ෙල්ඛන
- උසාවි නියෝගවලට අනුකූලව එම ලේඛන නිසි පරිදි හැඩසවි ගන්වන බවට තහවුරු කිරීම
- සාක්ෂිකරුවන් සම්බන්ධීකරණය
නඩු විභාගය
නඩු විමසීමේ කාල පරිච්ඡේදයේදී නඩු විභාගයේදී වැදගත් උපකාරක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. ඔහුගේ හෝ ඇයගේ රාජකාරිය විය හැකිය:
- නඩු ලේඛන සැකසීම, ටයිප් කිරීම සහ හැඩසවීම
- ප්රස්තාර, ප්රස්ථාර සහ අනෙකුත් උසාවි දර්ශන සකස් කිරීම සම්බන්ධීකරණය කිරීම
- අධිකරන වාර්තාකරුවන් සහ විශේෂඥ සාක්ෂිකරුවන් ලෙස පත් කිරීම
- ලේඛනගත කිරීම, ලේඛනගත කිරීම හා කළමනාකරණය කිරීම, ප්රදර්ශන භාණ්ඩ හා නඩු විභාග බන්ධන ආදිය
- නීතිඥයින්, සාක්ෂිකරුවන්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ වෙනත් අය සඳහා ගමන් සූදානම් කිරීම සම්බන්ධීකරණය කිරීම
වෙනත් පරිපාලන කාර්යයන්
ආරක්ෂක පාර්ශ්වයේ වැඩ කරන අයට, නඩු කටයුතු ලේකම්වරයා විසින් එක් එක් නඩුවේ කාලය සහ බිල්පත් පද්ධතියට වියදම් කරන කාලය සඳහා වැය කරන ලද කාලය සහ වැය කරන කාලය ඇතුලත්ව ඇත.
ඔහු හෝ ඇය ගනුදෙනුකරුට වාරික කුවිතාන්සි යැවීම සහ ප්රමාද වී ගෙවීම් සිදු කරනු ඇත. නීති රීති ලේකම්වරයා විසින් ඉටු කරනු ලබන වෙනත් සාමාන්ය කාර්යයන්:
- තොරතුරු පරිවර්තනය කිරීම, හැඩතල ගැන්වීම, යෙදවීම, නැවත ලබාගැනීම, පිටපත් කිරීම, සහ පෙළ, දත්ත සහ රූප
- සිද්ධි කාල සීමාවන් ලුහුබැඳීම
- ගනුදෙනුකරුවන්, සාක්ෂිකරුවන් සහ විරුද්ධ උපදේශයන් අනුකූල වේ
- දුරකථනය අමතන්න
- පිරිවැය, ප්රදර්ශන හා වෙනත් තොරතුරු පිරික්සා බැලීම සඳහා පැතුරුම්පත් සෑදීම
- අනන්යතාවය පරිවර්තනය කිරීම
- කාඩ්බෝඩ් පද්ධති පවත්වාගෙන යාම
- මාර්ගගත ලිපි ලේඛන, වාර්තා සහ නෛතික ලේඛන
- ගනුදෙනුකරුවන්ගේ සම්මන්ත්රණ සහ නීතිඥ රැස්වීම් සංවිධානය කිරීම
- වියදම් වාර්තා සැකසීම
- සම්මන්තණ සැලසුම් කිරීම, සැලසුම් කිරීම, සම්මන්ත්රණ, ටෙන්ඩර් කැඳවීම් සහ ගමන් කිරීම මගින් නීතිඥවරයාගේ දින දර්ශනය පවත්වා ගෙන යාම
- සැපයුම් ඇණවුම් කිරීම
නීති විමර්ශන ලේකම් අධ්යාපන
බොහෝ නඩු කටයුතු ලේකම්වරු වෘත්තීය වෙළඳාම හෝ ප්රජා විද්යාලයක සහතිකයක් හෝ ආශ්රිත උපාධි පාඨමාලාවක් සම්පූර්ණ කරති. කෙසේ වෙතත්, සිව් වසරක සරසවි උපාධිධාරීන් සමඟ ලේකම්වරුන් නීති ක්ෂේත්රයේ වැඩි දියුණුවක් ලබා ඇත. නඩු කටයුතු පුහුණු කිරීම බොහෝ විට සිදු වේ. පළපුරුදු ලේකම්වරුන් බොහෝ විට රාජකාරි සහ කාර්යාල කළමනාකාරිත්වයන් ඇතුළුව, වෙනත් සමාගමේ භූමිකාවන්ට මාරු කරනු ලැබේ.
නඩු කටයුතු ලේකම් ලේකම් නිපුණතා හා දැනුම
නඩු කටයුතු ලේකම්වරුන් විසින් අන්තර් පුද්ගල, තාක්ෂණික හා කාර්යාලීය කුසලතා මෙන්ම නීතිමය හා කාර්ය පටිපාටික දැනුමද තිබිය යුතුය. අවශ්ය නිපුණතා හා දැනුම:
- වදන් සැකසුම, පැතුරුම්පත, ඉදිරිපත් කිරීම සහ කාල සහ බිල්පත් මෘදුකාංග සමඟ ඇති ප්රවීණතාව; මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් කට්ටලය සමඟ සුහදත්වය
- සංක්රාන්ති උපකරණ සමඟ ප්රවීණතාව
- විශිෂ්ට ලිඛිත හා වාචික කුසලතා
- ප්රාදේශීය, රාජ්ය හා ෆෙඩරල් අධිකරණ නඩු විධානාවලි ලේඛන හා ගොනු කිරීමේ ක්රියාවලිය පිළිබඳ දැනුම
- ලේඛන දත්ත සමුදායේ ඇති ප්රවීණතාව, නිශ්චලතාව, සමාදානය හා අනුකූලතාවය
- විද්යුත්-අත්දැකීම්
- කාර්යාල ක්රියාපටිපාටීන් සහ නෛතික පාරිභාෂිතය පිළිබඳ දැනුම
- ශක්තිමත් අකුරු කුසලතා
- ශක්තිමත් සංවිධාන කුසලතා සහ බහු කාර්යය කුසලතා
- සියලු මට්ටම්වල නිලධාරීන් සමඟ වෘත්තිමය ලෙස කටයුතු කිරීම