යොමු ලිපියක් ලියන ආකාරය, අපේක්ෂකයාගෙන් ඇසිය යුතු කරුණු සහ කවුරුන් හෝ කිසිවකුට අකුරක් ලියන්නේ කෙසේද යන්න (සහ නොකිය යුතු යැයි පවසන්න) කවරේ ද?
විමර්ශන ලිපිය යනු කුමක්ද?
නිර්දේශ සහිත ලිපියක් ලෙස හැඳින්වෙන ලිපියක් යනු කෙනෙකුගේ වැඩ අත්දැකීම, නිපුණතා, විද්වතුන්, පෞද්ගලික ගුණාංග සහ / හෝ අධ්යයන කාර්යසාධනය ගැන කතා කරන ලිපියකි. එය ලියනු ලබන්නේ හිටපු පුද්ගලයා, සගයා, සේවාදායකයා, ගුරුවරයා හෝ වෙනත් පුද්ගලයෙකු පිළිබඳව සුබවාදීව කතා කළ හැකි වෙනත් කෙනෙකු විසිනි.
ඔබට අවශ්ය ලිපිලේඛන අවශ්ය විට
ඔබට නිර්දේශ තුනක් අවශ්ය නම්, ඒවා තුනක් පමණයි ඔබ රැකියා, පුරප්පාඩු, ස්වේච්ඡා තනතුරු, විද්යාල සහ උපාධි පාසැල් වැඩසටහන් සඳහා අදාළ වේ. විමර්ශන ලිපියක් ඔබගේ කාර්යයන්, චරිතය හා ජයග්රහණ හුරුපුරුදු කෙනෙකු විසින් ලියන ලද ඔබේ හැකියාවන් හා ගුණාංගයන් පිළිබඳ සාධනීය අනුමත කිරීමකි.
පාඨකයා විසින් ඔබ තෝරා ගත යුත්තේ ඇයිද යන්න සහ ඔබ අයදුම් කරන අවස්ථාව සඳහා ඔබ සුදුසුකම් ලබන්නේ කුමක් සඳහාද යන වග ලිපියෙහි විස්තර කරයි. පුද්ගලයෙකු රැකියාවක් සඳහා හෝ පිළිගැනීමේ ආයතනයක් ගැන සැලකිල්ලක් දක්වන සංවිධානය විසින් ලියකියවිලි ඉල්ලා සිටිය හැක, හෝ රැකියා අපේක්ෂකයා හෝ අයදුම්කරු විසින් ඉදිරිපත් කළ හැකිය.
විමර්ශන ලිපියක ඇතුළත් කර ඇත්තේ කුමක්ද?
විමර්ශන ලිපියක් ඔබේ කුසලතා හා ගුණාංගයන් පිළිබඳ ධනාත්මක අනුමත කිරීමකි. පාඨකයා ඔබ තෝරා ගත යුතු අතර ඔබ අයදුම් කරන අවස්ථාව සඳහා ඔබ සුදුසුකම් ලබන්නේ කුමක් ද යන්න පැහැදිලි කරයි.
වෘත්තිය නිර්දේශ සහිත ලිපියක් ලියනු ලබන්නේ අධීක්ෂකයකු, සගයකු, සේවාලාභීයා, ගුරුවරයෙකු හෝ මහාචාර්යවරයෙකු විසින් සේවා-ආකාරයේ සැකසුමක දී ඔබගේ සාර්ථකත්වය පිළිබඳ හොඳින් දැන සිටි බවයි.
ඔබේ තත්වය හා වගකීම් පිළිබඳ විස්තරයක්, සමාගමෙහි ඔබගේ කාලයෙහි කාලය සහ ඔබේ හැකියාවන්, සුදුසුකම් සහ දායකත්වය පිළිබඳව විස්තරයකි.
චරිතයක් හෝ පෞද්ගලික යොමු ලිපියක් ඔබ විසින් සොයන තනතුර සඳහා හොඳ අයදුම්කරුවෙකු බවට පත් කරන ලක්ෂණවලට සහතික කළ හැකි පවුලේ මිතුරෙකු, උපදේශකයෙකු හෝ අසල්වැසියෙකු විසින් ලියනු ලැබේ. ලේඛකයා ඔබව හොඳින් දන්නා සහ ඔබේ පෞද්ගලික ගුණාංග පිළිබඳව විස්තර කරන ආකාරය පැහැදිලි කරයි.
විමර්ශන ලිපිය ලියන්න කලින් කරන්න
"ඔව්" කියා පැවසීමට පෙර සිතා බලන්න. ලිපිය ලියන්න එකඟ වෙමු, මෙම පුද්ගලයාට ඔබ ධනාත්මක ලිපියක් ලිවීමට හැකි බව ඔබට හැඟෙන බවට වග බලා ගන්න. ඔබ පුද්ගලයා හොඳින් දන්නේ නැත්නම්, පුද්ගලයාගේ කුසලතාව හෝ හැකියාවන් පිළිබඳව ඉහළින් කථා කළ හැකි යැයි සිතන්න එපා. නිර්දේශය සඳහා ඉල්ලීම ප්රතික්ෂේප කිරීම හොඳය. ඇත්ත වශයෙන්ම, පුද්ගලයාට නිෂේධාත්මක ලෙස ලිවීමට වඩා නිර්දේශයක් ලියන ලෙසට වඩා හොඳය. ඔබ ඉල්ලීම ප්රතික්ෂේප කරන විට ඔබ නොපැහැදිලි විය හැකිය, සරලවම පවසන්නේ "ඔබට නිර්දේශයක් ලියන්න හොඳම පුද්ගලයා යැයි මා සිතන්නේ නැත" යනුවෙනි. හැකි නම්, ඔවුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැකි වෙනත් කෙනෙකු යෝජනා කරන්න.
තොරතුරු ඉල්ලා. දිගු කාලයක් තිස්සේ ඔබ ඔවුන් හඳුනාගෙන ඇති වුවද, ඔවුන්ගේ ජීව දත්ත පත්රිකාවේ පිටපතක් හෝ CV සඳහා පුද්ගලයාගෙන් ඉල්ලා සිටීම හොඳ අදහසකි.
ඔවුන්ට නව ප්රතීතනය හෝ ජයග්රහණ තිබිය හැකි අතර ඔබට හැකි තරම් වත්මන් තොරතුරු සැපයීමට අවශ්ය වේ. මෙම ලිපිය සකස් කිරීමේදී භාවිතා කිරීමට මාර්ගෝපදේශ ලබා දෙයි.
යොමු කිරීමේ ලිපිය විශේෂිත රැකියා අවස්ථාවක් සඳහා නම්, රැකියා පළකිරීමේ පිටපතක් ඉල්ලා සිටින්න. ඒ හා සමානව, නිර්දේශ ලිපියක් විශේෂිත පාසැලක හෝ වැඩ සටහනක් සඳහා නම්, පාසැලේ යම් තොරතුරක් ඉල්ලන්න. ඔබට වැඩි විස්තර දැන ගැනීම පහසු වනු ඇත.
සියලු විස්තර ලබා ගන්න. අෙප්ක්ෂකයා පිළිබඳ ෙතොරතුරු ඉල්ලා සිටින අතර, ලිපියට ඉදිරිපත් කරන ආකාරය පිළිබඳ ඔබට අවශ්ය සියලු විස්තර ලබා ගන්න. ඔබ ලිපියට ලිපිය යැවිය යුතු දිනය කවදාද, කොන්ත්රාත්තුවේ සඳහන් කළ යුත්තේ කුමන ආකෘතියක්ද යන්න. ඔබේ ලිපියෙහි ඇතුළත් කිරීමට පාසලේ හෝ සේවා යෝජකයාට අවශ්ය තොරතුරු තිබේදැයි විමසන්න.
යොමු කිරීමේ ලිපියෙහි ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමක්ද?
ඔබේ නිර්දේශය ලිවීම සඳහා අපේක්ෂකයා ඔබට ආකෘතියක් ලබා දෙන්නේ නම්, ඔබ විසින් ලිපියක් ලිවීම සඳහා විධිමත් ලිපියක් ලියන්න. අදාළ ලිපියක් ඔබ සහ ඔබ හා සේවා යෝජකයාගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු (නම, ලිපිනය, දුරකථන අංකය, විද්යුත් තැපෑල) ආරම්භ කළ යුතුය. මෙය විද්යුත් ලිපියක් වෙනුවට සත්ය ලිපියක් නොවන්නේ නම්, ඔබගේ අත්සනින් පසු ලිපියේ අවසානයේ ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න.
සම්බන්ධතා තොරතුරු සහ සුභ පැතුම්: ඔබ පුද්ගලයෙකුට හෝ සේවයට බඳවා ගැනීමේ කමිටුවේ ලිපිය ලියන්නේ නම්, ලිපියෙහි මුදුනේ සහ ඔබේ ආචාරය තුළ ඔවුන්ගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. ඔබ සාමාන්ය ලිපියක් ලියන්නේ නම්, ඔබ එය සැලකිය හැක්කේ කවරෙකුට හෝ ලියන්න. නැතහොත් මුලින්ම පළමු ඡේදය සමඟ ඔබේ ලිපිය ආරම්භ කරන්න.
ආචාරය: "ඔබේ හිතවත් ස්වාමියා / අන්තිම නම" සමඟ ඔබේ ලිපිය ආරම්භ කරන්න. ඔබ සේවායෝජකයාගේ අන්තිම නම නොදන්නේ නම්, සරල අයුරින් ලියන්න, "සුභ කුලියට ගැනීම කළමනාකරු". අයදුම්කරු අධ්යාපනික වැඩ සටහනකට අයදුම් කරන්නේ නම්, ඔබ "ආදරණීය ඇතුල් වීමේ කමිටුව" ලිවිය හැකිය.
හැඳින්වීම: ඔබ ලියූ පුද්ගලයා සමඟ ඔබේ සම්බන්ධතාවය පැහැදිලි කරන්න. පුද්ගලයා ඔබ කොතරම් දීර්ඝ කාලයක් තිස්සේ ඇතුළත් කළ හැකිය. ඔබ ලිපිය ලියන්නේ මන්දැයි පැහැදිලි කරන්න. පුද්ගලයා අයදුම් කරන සමාගමේ නම, රැකියාව, පාසැලේ නම හෝ අවස්ථාවක් ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. නිදසුනක් ලෙස, "පසුගිය වසර පහ තුළ මම XYZ සමාගමේ ජේම්ස් ස්මිත්ගේ අධීක්ෂකයා ලෙස කටයුතු කර ඇති අතර, ABC සමාගමේ ප්රධාන ගණකාධිකාරී තනතුරට ඔහු නිර්දේශ කිරීම ගැන මම සතුටු වෙනවා.
ශරීර හැදින්වීම: ලිපියේ ශරීරය තුළ අපේක්ෂකයාගේ පෞද්ගලික ලක්ෂණ (නිර්මාණශීලීත්වය, ඉවසීම, විශ්වාසය, ආදිය) පිළිබඳ නිශ්චිත තොරතුරු, නිශ්චිත කුසලතා (විශිෂ්ට සන්නිවේදන කුසලතා, සංවිධානාත්මක හැකියාවන් ආදිය) ඇතුළත් කරන්න. හැකි තරම් නිශ්චිත වන්න.
පළමු ඡේදය: යොමු කිරීමේ ලිපියෙහි පළමු ඡේදය ඔබ නිර්දේශ කරන පුද්ගලයාට ඔබේ සම්බන්ධය පැහැදිලි කරයි, ඔවුන් ඔබ දන්නේ කෙසේද යන්නත්, රැකියා සහ උපාධි පාසල නිර්දේශ කිරීම සඳහා යොමු ලිපියක් ලියන්න. ඔබ නිර්දේශ කරන පුද්ගලයා සමඟ ඇති සම්බන්ධතාවය (පුද්ගලික හෝ වෘත්තීය) සම්බන්ධ කරන්න.
දෙවන ඡේදය (සහ තුන්වන සහ හතරවන)
යොමු ලියකියේ මැද ඡේදවල ඔබ ලියන පුද්ගලයා පිළිබඳව තොරතුරු අඩංගු වන අතර ඒවා සුදුසුකම් ලත් ඇයිද, ඒවාට දායක විය හැකි දේද ඇතුළත්ය. අවශ්ය නම්, විස්තර සැපයීමට එක් ඡේදයකට වඩා භාවිතා කරන්න. මෙම පුද්ගලයා සුදුසුකම් ලත් අයදුම්කරුවෙකු වන්නේ ඇයි යන්න පිළිබඳව විශේෂිත වන්න. ඔබට හැකි නම්, පුද්ගලයා තනතුර සඳහා අවශ්ය කුසලතා භාවිතා කරමින් නිශ්චිත අවස්ථාවන්හිදී ඔබ නිරීක්ෂණය කළ අයුරු.
නිශ්චිත රැකියාව , පාසැලේ හෝ අවස්ථාවන්ට අදාළ ගුණාංග සහ කුසලතා විස්තර කිරීමට උත්සාහ කරන්න. නිදසුනක් වශයෙන් පුද්ගලයා කළමනාකරුවෙකු ලෙස රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කරන්නේ නම් පුද්ගලයාගේ නායකත්වය හා සන්නිවේදන හැකියාවන් පිළිබඳව අවධානය යොමු කරන්න.
ලිපිය අවසන් කිරීම
අවසාන ඡේදයෙහි වැඩි තොරතුරු සැපයීමට සහ ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු (දුරකථන සහ ඊමේල්) ඇතුලත් කරන්න. එබැවින් ඔබට වාචික නිර්දේශයක් ලබා දීමට හෝ අවශ්ය නම් තවත් ප්රශ්න වලට පිළිතුරු සැපයිය හැකිය. ඔබ මෙම පුද්ගලයා "මුළු හදවතින්ම" හෝ "රක්ෂිතයක් නොමැතිව" නිර්දේශ කරන බව ඔබට නැවතත් කියන්න පුළුවන්.
අත්සන: ඔබේ අත්සන සමග අක්ෂරය අවසන් කරන්න, අතින් ලියන ලද, ඔබේ ටයිප් කළ නමෙන් පසුවය. මෙය විද්යුත් ලිපියක් නම්, ඔබගේ ටයිප් කළ නම ඇතුළත් කරන්න, ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු අනුගමනය කරන්න. ව්යාපාර වසා දැමීමේ උදාහරණ සහිත ලිපියක් අවසන් කරන්න .
නිර්දේශ ලිපිය දිග, හැඩතල සහ ෆොන්ට්
ලිපිය ලියන්න පටන්ගන්නට පෙර: පුද්ගලයා නිවැරදිව විස්තර කිරීමට ඔබට උපකාර කරන ඔහුගේ resume, transcript, CV හෝ වෙනත් ඕනෑම ද්රව්යයක් එවීමට අපේක්ෂා කරන්න. ඔබ අයදුම් කරන තනතුර පිළිබඳ විස්තරයක් සහ සමාගමේ තොරතුරු. ඔබ සතුව ඇති වැඩි තොරතුරු, වඩාත් ප්රබල නිර්දේශයක් ලිවීමට පහසු වනු ඇත.
දිග: නිර්දේශ ලිපියක් එක් ඡේදයක් හෝ දෙකකට වඩා වැඩි විය යුතුය. මෙම ලිපිය කෙටි ලිපියක් මඟින් ඔබට පුද්ගලයා හොඳින් දන්නා හෝ පූර්ණ අනුමත නොකෙරේ. කෙසේ වෙතත්, එම ලිපියේ සංක්ෂිප්තව තබා ගැනීමට සහ ප්රධාන කරුණු කිහිපයක් මත අවධානය යොමු කිරීමට අවශ්ය වන අතර, එසේ එක පිටුවකට වඩා වැඩි ප්රමාණයක් ලියන්න. පුද්ගලයා ඔබ දන්නා සහ ඔබ ඒවා නිර්දේශ කරන්නේ කෙසේ ද යන්න විස්තර කරන ඡේද තුන හෝ හතරක් ප්රමාණවත් වේ.
ආකෘතිය: නිර්දේශිත ලිපිය සෑම ඡේදයකම ඉඩක් සහිතව තනි ඉඩකින් යුක්ත විය යුතුය. පිටුවේ ඉහළ, පහළ, වම් සහ දකුණු පස සඳහා පළල 1 ආන්තිකයන් භාවිතා කරන්න, ඔබේ වදන් වමට දර්ශනය කරන්න (බොහෝ ලේඛන සඳහා ගැලපීම).
අකුරු: Times New Roman, Arial හෝ Calibri වැනි සාම්ප්රදායික අකුරු භාවිතා කරන්න. අකුරු ප්රමාණය 10 සිට 12 දක්වා අතර විය යුතුය. එබැවින් එය කියවීම පහසුය. ෆොන්ට තරම සැකසීම ඔබේ ලිපිය තනි පිටුවකට තබා ගැනීමට හොඳ ක්රමයකි.
සංස්කරණය කරන්න: එය යැවීමට පෙර ඔබගේ ලිපියෙන් කියවීමට වග බලා ගන්න. ඔබට වෙනත් කෙනෙකුට ලිපියක් සංස්කරණය කළ හැකිය, නමුත් ඔහුගේ පෞද්ගලිකත්වය සුරැකීමට අපේක්ෂකයාගේ නම සැඟවිය.
උදාහරණයක් බලන්න
මිස්ටර් ජොන්සන්,
සාරා අලෙවිකරණය සහ PR හි ඩිජිටල් අලෙවිකරණ කළමණාකාර තනතුර සඳහා සාරා ජෝන්ස් නිර්දේශ කිරීමට මා පුදුමයට පත් වෙමි. A & B Media හි අලෙවිකරණ අධ්යක්ෂවරිය වශයෙන්, අලෙවිකරණ සහායකයකු ලෙස ඇය ඊපීප් ලුයිඩේ සිටින විට සාරාගේ අධීක්ෂක ලෙස සේවය කිරීමට ලැබීම සතුටක් විය. වගකිව යුතු, කාලීන සහ අතිශයින්ම දීප්තිමත් වූ, සාරා A & B Media හි හොඳම කුසලතා අතර සිටි අතර, ඇයගේ සුදුසුකම් සහ ඇයගේ නිපුණතා අනුමත කිරීම මම මුලුමනින්ම අනුමත කරමි.
මේසය වෙත ගෙන එන ලද දැනුම හා අඛණ්ඩව ඉහළින් සිටීම සඳහා ඇය කැපවීමෙන් මා නිරන්තරයෙන් මවිතයට පත් විය. සාරා දැඩි දෘෂ්ටි විභවතාවන් සමග ශක්තිමත් විශ්වසනීයත්වයක් සමඟ ඒකාබද්ධ වන අතර, මා සෑම විටම දැන සිටියේ මම ඇයගේ උපරිම කාලයන් සපුරා ගැනීමට සහ අපේ අපේක්ෂාවන් ඉක්මවා. අපගේ වසර දෙකක කාලය තුළ ඇය සමඟ අපගේ සමාජීය මාධ්ය කටයුතු 20% කින් වැඩි කර ගැනීමෙන්, අපගේ වෙබ් අඩවි අවපාතය සියයට 10 කින් අඩු කිරීම සඳහා 15% ක ඩිජිටල් ව්යාපාරයන්හි ආයෝජනය වැඩි කිරීම සඳහා අප විසින් ඉටු කරනු ලැබීය.
සාරාගේ වෘත්තීය කුසලතාව A & B Media වෙත අතිශයින්ම වටිනා වූ අතර ඇයද විශිෂ්ට කණ්ඩායමේ ක්රීඩකයෙකි. අප සමඟ කටයුතු කිරීමට ප්රශංසනීය, ආකර්ෂණීය හා පහසුය, සාරා කාර්යාලයේ සිටීමට ලැබීම සැබවින්ම ප්රීතිය සහ අපගේ දෙපාර්තමේන්තුවත් මෙන්ම සමාගම තුළත් බොහෝ ධනාත්මක සම්බන්ධතා පෝෂණය කළා.
ඒ සමඟම, මම මගේ නිර්දේශය මත දැඩි විශ්වාසයක් ඇති අතර සාරා අලෙවිකරණ සහ PR සඳහා ඉතා සරල වනු ඇතැයි විශ්වාස කරමි. ඔබ සාරා සමග වැඩ කිරීමේ මගේ අත්දැකීම් ගැන තවදුරටත් කතා කිරීමට කැමති නම්, කරුණාකර මට Melissa@abmedia.com වෙත ඊමේල් කරන්න. නැතහොත් 555-555-5555 අමතන්න.
අවංකවම,
මෙලිසා බ්රැඩ්ලි
අලෙවි අධ්යක්ෂ
A & B මාධ්ය
melissa@abmedia.com
555-555-5555
ඔබේ ලිපිය සකස් කිරීම
ඔබ සේවායෝජක හෝ පාසැලට ලිපියක් යැවීමෙන් නම් නිසි ව්යාපාරික ලිපියේ ආකෘතිය අනුගමනය කිරීමට වග බලා ගන්න. ඔබගේ ලිපියට ලැබුණු පුද්ගලයා සඳහා ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු, දිනය සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු (සාමාන්යයෙන් කුලී කළමණාකරු) ලැයිස්තුගත කිරීමෙහි ඇතුළත් වේ. ඔබේ අතින් ලියන ලද අත්සන සහිත ලිපියක් එහි අඩංගු වේ.
කෙසේ වෙතත්, ඔබ මෙම ලිපියෙන් විද්යුත් තැපෑලක් යවනු ඇත්නම්, ලිපියේ ඉහලින් ඕනෑම සම්බන්ධතා තොරතුරු හෝ දිනය ඇතුලත් කිරීමට අවශ්ය නොවේ. ඒ වෙනුවට ඔබේ ඊමේල් අත්සනෙන් පසු ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ලැයිස්තුගත කරන්න. අපේක්ෂකයාගේ නම ලැයිස්තුගත කර ඇති පැහැදිලි, සංක්ෂිප්ත මාතෘකා රේඛාවක් තිබිය යුතු අතර, ඔබ ඉල්ලුම් කරන කාර්යය (අදාළ නම්) සහ ඔබේ ලිපියේ අරමුණ වේ. උදාහරණයක් ලෙස, විෂය පථයක් කියවිය හැකිය: "මුල්ම නමට අවසන් නම - මානව සම්පත් සහකාර යෝබ්".
අක්ෂර ආකෘතිය භාවිතා කරන්න
ඔබ ලියන දේ ඔබට නිසැකව නොතිබුනහොත්, යොමු ලිපියක් භාවිතා කිරීම සහ ඔබේ තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා එය පුද්ගලීකරණය කරන්න. ඔබේ ලිපියට ආකෘතිය සකස් කරන ආකාරය සහ ලිපියේ ඇතුළත් කළ යුතු ආකාරය බලන්න.
ඔබේ ලිපියට ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමක් සඳහාද යන්න පිළිබඳ අදහස් සඳහා සාම්පල යොමු කිරීමේ ලිපි ද බලන්න. කෙසේ වෙතත්, ඔබ ලිපියට ලියන නිශ්චිත පුද්ගලයාට අදාළ වන පරිදි ලිපිය වෙනස් කිරීමට මතක තබා ගන්න.
තවත් ආදර්ශ: යොමු ලිපිලේඛන නිදර්ශන