පිළිගැනීමේ අළුබඩු ලිපියක් නව සේවකයාගේ තත්වය සහ ආරම්භක දිනය තහවුරු කිරීම සඳහා වන අතර, ඔවුන් දැනටමත් කණ්ඩායමේ අනිවාර්ය අංගයක් බව දැනගත හැකිය. ලිපි මුද්රණය කිරීම, ඇමිණීම හෝ සම්බන්ධ කිරීම යන ලිපිවල ඇතුළත් විය හැකිය.
සාදරයෙන් පිළිගනිමු. ඔවුන්ගේ පළමු දිනට අපේක්ෂා කළ යුතු දේ ගැන නව සේවකයින්ට ලබා දේ. සමස්තයක් ලෙස, මෙම ලිපිය නව රැකියාවක නිරතව සිටින පළපුරුදු සේවකයෙකුගේ සුවපහසුව හා සතුටට පත්වීම සඳහා උපකාරී වේ.
පිළිගැනීමේ ලිපියක සාමාන්යයෙන් කුමන තොරතුරුද ඇතුළත් කළ යුතුද යන්න සොයා බැලීම සඳහා කියවන්න, ඊමේල් සහ දෘඩ පිටපත් සටහන් වල උදාහරණ ද සමඟ.
පිළිගැනීමේ ලිපියක ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමක්ද?
ආරම්භක දිනය සනාථ කිරීමත් සමඟ, නව සේවකයා ඔවුන්ගේ පළමු දිනට යන ස්ථානයේ තොරතුරු (උදා. "පිලිගැනීමේ කවුළුව වෙත ගොස්, ඩර්ක්ක් ඉල්ලන්න."). සේවකයා පැමිණිය යුත්තේ කවදාද? (උදා. "අපගේ වැඩ කරන දින සාමාන්යයෙන් ආරම්භ වන්නේ 9:30, නමුත් ඔබේ පළමු දින උදෑසන 10 ට පැමිණීම සඳහා ඉලක්ක කර ගැනීම සඳහා මම ඔබට සංචාරයක් ලබා දිය හැකිය.").
කිසියම් දෙයක් තිබේ නම් (සේවක සුරක්ෂිතභාවය, බැංකු ගිණුම් විස්තර ආදිය) සේවකයා දැනගත යුතුය. ඔවුන්ගේ පළමු දිනට පෙර හෝ පෙර දැනුම් දිය යුතුය.
සමාගමේ මෙහෙවර, ඉදිරියට එන ව්යාපෘති ආදී සම්බන්ධතා, ඇමුණුම් හෝ මුද්රිත තොරතුරු ඇතුළත් කළ හැකිය.
පළමු දිනයේ සිට නව සේවකයා අපේක්ෂා කළ යුතු දේ පිළිබඳ තොරතුරු හුවමාරු කර ගන්න. නිදසුනක් ලෙස, "ඔබ උදෑසන ඔබේ කාර්යය ලේඛන පිරවීමෙන් හා මානව සම්පත් සමඟ දිශාව ඔස්සේ ගමන් කරනු ඇත.
ඊට පස්සේ, අපි පිළිගන්නවා දිවා ආහාරය ලැබෙනු ඇත, ඒ නිසා ඔබ මුළු කණ්ඩායමට මුණගැසෙනු ඇත, පසුව මා සමඟ එක් එක් පුහුණුවෙන් පසුව. "
ලිපි හුවමාරුවේ ස්තූපය පිළිගත යුතු ය - නව සේවකයාට සමාගමට බැඳීමට උනන්දුවක් දැක්විය යුතුය. නව සේවකයෙකුට එවීම සඳහා ලිපියක් සමග ලිපියක් පිළිගැනීමේ ඊමේල් පණිවුඩයේ පිළිගැනීමේ උදාහරණ පහත දැක්වේ. මෙම ලිපිය සෘජු කළමණාකරුගෙන් පැමිණිය යුතු අතර, අමතර සටහන් සගයන්ගෙන් පැමිණිය හැකිය.
මේල් සාදරයෙන් පිළිගනිමු පණිවිඩය උදාහරණ
ඔබ ඊමේල් පණිවුඩයක් යවනු ලැබුවහොත්, පණිවුඩයේ විෂය පථයේ "Welcome" හෝ "සුභ පැතුම්" යනුවෙන් සරලව කිව හැකිය. ඊළඟට, ඊමේල් ශරීරය තුළ, පළමු දිනට අපේක්ෂා කරන දේවල් කිහිපයක් කෙටියෙන් සඳහන් කළ හැකි අතර ආරම්භක දිනය තහවුරු කරන්න.
නිදසුන # 1
මාතෘකාව: සාදරයෙන් පිළිගනිමු පුවරුව
ජේක්,
XYZ සමාගමෙහි ගිණුම්කරණ දෙපාර්තමේන්තුවට ඔබව පිළිගන්නට ලැබීම සතුටක්. පසුගිය සතියේ මම ඔබ සමඟ කථාබහ කළා. මම අප්රේල් 19 වනදා ඔබව දැකීමට බලා සිටිනවා.
ඔබ පැමිණෙන විට ඔබ පිළිගැනීමේ ප්රදේශයේ සිටින නික් දකිනු ඇත. ඔහු ඔබේ හැඳුනුම්පත ලබා ගැනීමට, ඔබගේ වැඩතලය පෙන්වීමට සහ කාර්ය මණ්ඩලයේ සෙසු අයට ඔබව හඳුන්වා දෙනු ඇත. අපි ඔබ සමඟ වැඩ කිරීමට බලා සිටිනවා.
කණ්ඩායමට සාදරයෙන් පිළිගනිමු!
සත්තකින් ම
බිල් බ්රවුන්
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
නිදසුන # 2
විෂය: සාදරයෙන් පිළිගනිමු!
ඩේවිඩ් රිලේ,
අපේ සමාගම සමඟ ඔබ ස්ථීර බව පිළිගත් අතර, ඔබ සැප්තැම්බර් 7 වන සඳුදා අපිව එකතු වනු ඇති බව මා සන්තෝෂ විය.
ඔබ මෙතන පුරුද්ද දැනගන්න තුරු සති කිහිපයේම මා සමඟ සමීපව කටයුතු කරනු ඇත.
ඔබේ අදහස් ඇසීම සහ ඔබේ ආදානය ලබා ගැනීමට මම බලා සිටිමි. ඔබේ පළමු දිනට පෙර ඔබට කිසියම් ප්රශ්නයක් ඇත්නම්, ඇමතීම, පෙළ හෝ ඊ-තැපැල් යැවීමට පසුබට නොවන්න.
හොඳ,
මෙලනි ඩේවිස්
email@company.com
122-344-5665
නව සේවක සාදරයෙන් පිළිගනිමු ලිපිය
ඔබගේ නම
ශීර්ෂය
ආයතනය
ලිපිනය
නගරය, ප්රාන්තය, තැපැල් කේතය
දිනය
නම
ශීර්ෂය
ආයතනය
ලිපිනය
නගරය, ප්රාන්තය, තැපැල් කේතය
හිතවත් ජෙනිට්,
Specialty Stones හි මෙහි විකුණුම් කණ්ඩායමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු. අපි අපගේ කාර්ය බහුලම කාලය තුළ ගමන් කරමින් සිටින බැවින්, ඔබ අප හට එක්වන විට අතිශය කදිම අවස්ථාවක්.
අපගේ නැවුම් අදහස් හා උද්යෝගය සමඟින් මෙය අපගේ හොඳම කාලය අතරින් එකක් වනු ඇත!
ඔබේ සම්මුඛ සාකච්ඡාවේදී අප සාකච්ඡා කළ පරිදි, අපි මේ වසරේ පෙර නොවූ විරූ වර්ධනයක් අපේක්ෂා කරමින් සිටින අතර, අප වෙත පැමිණීමට උපකාර කිරීමට ඔබ ගණන් ගන්වා ඇත.
ඔබ නොවැම්බර් 14 වෙනි සඳුදා සඳුදා පැමිණෙන විට, මගේ කාර්යාලයෙන් නවතින්න. මම ඔබ ඔබේ දෙවෙනි සම්මුඛ පරීක්ෂණය සඳහා මෙහි පැමිණෙන විට මා නගරයෙන් පිටත සිටි මාක් සහ කරන් වෙත ඔබව හඳුන්වා දෙන්නෙමි. අපි ඔබ සමඟ කටයුතු කිරීමට බලාපොරොත්තු වන අතර ඔබ මෙම කණ්ඩායමට අතිශයින්ම ගැලපෙන බව විශ්වාසයි. සාදරයෙන් පිළිගනිමු!
ඔයාගේ විශ්වාසී,
ජොනෙට් කැවැනර්
කියවන්න: නව රැකියා නිවේදන ලිපි | සුභ පැතුම් සටහන උදාහරණ