ප්රතිඵල ලැබෙනු ඇති RFP සාදන්න
සමහර අවස්ථාවලදී "ඉල්ලීම් සඳහා ඉල්ලීමක්" සඳහා RFP හෝ RFQ යනුවෙන් හැඳින්වේ. එය නිෂ්පාදනයක් මිලදී ගැනීමට අවශ්ය වන සමාගමක් නිකුත් කරන ලියවිල්ලක් වන අතර, එය එහි පිරිවිතරයන්ට මහජනතාවට ලබා ගත හැකිය. බොහෝ සමාගම් විසින් රැකියා හෝ රැකියා සඳහා ඉදිරිපත් වන විට මෙය බොහෝ විට තරඟකාරී මිල ගණන් කැඳවනු ලැබේ. නමුත් ඔබේ උත්සාහය ඔබේ කාලය නාස්ති කිරීම, හෝ වඩාත් නරක වන අතර, ඔබ RFP නිවැරදිව සකස් නොකරන්නේ නම්, මිල ගණන් ඉදිරිපත් කළ හැකිය.
මෙන්න එය හොඳම සාර්ථකත්වය සඳහා එය කෙසේද යන්න මෙන්න.
අපහසුතාව: සාමාන්ය
අවශ්ය කාලය: බොහෝ විට දින කිහිපයක් ගත වේ
මෙන්න මෙහෙමයි:
- ඔබේ ගෙදර වැඩ කරන්න: ඔබට අවශ්ය දේ කුමක්දැයි, ඔබට අවශ්ය දේ කුමක්ද, සහ ඔබේ RFP ලිවීම ආරම්භ කිරීමට පෙර හැකි ය. ඔබ මාස 25 කට වැඩි කාලයක් අලෙවි නොකළේ නම්, පැකේජ 1500 ක් පැයක් නිෂ්පාදනය කළ හැකි පරිගණකයක් සඳහා RFP නිකුත් නොකරන්න. බයිසිකලයක් මත වේගයෙන් ගමන් කරන පණිවුඩකරුවෙකු මාර්ගයෙන් රථවාහන ගමනාගමනය හරහා පියාසර කරන මෝටර් රථයක් සඳහා RFP නිකුත් කිරීමක් නැත.
- ඔබේ අවශ්යතාවයන් සහ අවශ්ය දේ අතර වෙනස: ඔබට රැකියා ස්ථානයේදී මූලස්ථානය සහ ඔබගේ වෑන් රථය යැවිය හැකි යෙදුම මිලදී ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබට තත්පරයකට අවශ්ය වන රූප ගණන, ඔබට අවශ්ය පින්තූරවල උපරිම ප්රමාණය සහ අවශ්ය යෝජනාව. නිසැකවම, එම රූප වර්ණයෙන් වර්ණවත් විය හැකි නමුත් එය ඇත්ත වශයෙන්ම අවශ්යද? ඔබ ඇත්තටම යම් නිශ්චිත අවශ්යතාවක් ඇත්නම්, "කැමැත්ත," "විය යුතුය" සහ "විය යුතුය" යන වචන භාවිතා කරන්න. මෙයින් පෙන්නුම් කරන්නේ මෙම අවශ්යතාවයන් බවයි. හුදෙක් "ඕනෑ" යන හුදු පිරිවිතරයන් "සමහරවිට", "විය හැකි" සහ "විකල්ප" වැනි වචන මගින් හඳුනාගත යුතුය.
- ජයග්රාහකයා කුමන ආකාරයේ පෙනුමක්දැයි තීරණය කරන්න : ඔබගේ RFP වලට ප්රතිචාර වශයෙන් ලැබෙන යෝජනා වෙනස් වනු ඇත. සෑම ප්රතිචාර දක්වන සමාගමකටම විවිධ ශක්තීන් හා දුර්වලතා ඇත. සමහර අය අඩු වියදමකින් අවධානය යොමු කරනවා. අනිත් අය හොඳ ගුණාත්මක භාවයකින් යුතුව කටයුතු කරනු ඇත. එහෙත්, අනෙක් අයට සම්පූර්ණ අංගයක් ඉදිරිපත් කරනු ඇත. ඔබ සොයන දේ ඉදිරියෙන් තීරණය කරන්න - අඩුම පිරිවැය, වේගවත් බෙදාහැරීම හෝ දෙකේ සංයුක්තය.
- ලේඛනය සංවිධානය කිරීම : ඔබ ව්යාපාරයට ලියන ඕනෑම දෙයක් විශාල වශයෙන් සිතීමට හා සංවිධානය කළ යුතුය. සැලැස්ම ආරම්භ කිරීම සඳහා හොඳ තැනක්. අවම වශයෙන්, ඔබට හඳුන්වාදීම, අවශ්යතා, තේරීම් නිර්ණායකයන්, කාල සටහන් සහ ක්රියාවලිය සඳහා අංශ අවශ්ය වේ. මෙම කොටස් බොහොමයක් උප කොට තිබේ.
- හැඳින්වීම ලියන්න : ඔබ RFP ප්රකාශයට පත්කිරීමට සහ ඔබ විසින් ඉටු කර ගැනීමට අපේක්ෂා කරන්නේ කුමක් ද යන්න ගැන ඔබට පැහැදිලි කරන්නන් හට පැහැදිලි කරන්න. හැඳින්වීම ද නියමිත දිනයට ඇතුළුව අනෙකුත් කොටස් වලින් ප්රධාන කරුණු සාරාංශයක් ද ඇතුළත් කළ හැකිය. රූප සම්ප්රේක්ෂණ පද්ධතියක් සඳහා RFP හඳුන්වාදීම මෙවැන්නක් කියවන්නට පුළුවන: "XYZ සමාගම ප්රධාන නගරයක සිට ඕනෑම ස්ථානයක වාහනයක වාහනයකින් වාහනය ප්රවාහනය කරන අතිශය විශ්වසනීය, පහසුවෙන් භාවිත කළ හැකි පද්ධතියක් සඳහා ඉල්ලීම් ඉදිරිපත් කරයි. 2007 මාර්තු 5 වන සඳුදා ප.ව. 8 ට ප.ව.
- අවශ්යතා පැහැදිලි කරන්න : මෙම කොටස වඩාත් වැදගත් වන අතර සාමාන්යයෙන් එය බොහෝ විට වඩා වැදගත් වේ. සම්ප්රේෂණය කිරීමට නියමිත රූපයේ ප්රමාණය හා පැහැදිලි භාවය ඔබ විසින් නියම කර තිබිය යුතුය. නිශ්චිත වන්න, නමුත් එය අත්යාවශ්ය නම් මිස කාර්යය ඉටු කිරීමට ඔබට අවශ්ය වන්නේ කෙසේ ද යන්න ගැන කියන්න එපා. පද්ධතිය මඟින් මෙම කොටස කපා වෙන් කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස: a) රූපයේ විශාලත්වය සහ ගුණාත්මකභාවය b) සම්ප්රේෂණය (කැමති වේගයක් සහ සම්ප්රේෂණය සුරක්ෂිත කරන ඕනෑම අවශ්යතාවක් ඇතුළත් විය හැකි) සහ ඇ) අපේක්ෂිත විකල්පයන් (ඔබ කැමති විකල්පයක් ලෙස ඔබට වර්ණ ලැයිස්තුවක් තැබිය හැකිය).
- තෝරාගැනීමේ ක්රමවේදය : ඔබ ජයග්රාහක ලංසුව තෝරා ගන්නේ කෙසේදැයි ඔබ පවසනු ඇත්ද? ඔබ කැමති තරම් හෝ මදක් අඩු කළ හැකිය. එවැනි වාක්යයක් ඇතුළත් කිරීම හොඳ අදහසකි. "ජයග්රාහී ලංසුකරු නම්, XYZ සමාගමේ තීන්දුව මගින් පමණක් තෝරාගනු ලැබේ." සමහර රාජ්ය RFPs තෝරාගැනීමේ නිර්ණායක පිළිබඳ ඉතා නිශ්චිත වේ. නමුත් බොහෝ වාණිජ RFP අඩු ලෙසින් නිශ්චිත වේ. සෑම වර්ගයකටම ලකුණු එක් පරාසයකට ලකුණු ලබා දෙන පැතුරුම්පතක් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය, එවිට කණ්ඩායමක් ඉහළම ලකුණු තුන සමග අයින් "හොඳම" ලංසුව තෝරන්න.
- කාල නියමයන් : මෙම කොටස ඔබේ RFP මත ලංසු තැබීමට අවශ්ය වන සමාගම් වලට කියනු ලැබේ. ඒවා වහා ක්රියා කළ යුතු වේ. ඔබේ උපලේඛන සකස් කළ විට සාධාරණ වන්න. සංකීර්ණ පද්ධති සඳහා යෝජනා ඉල්ලා නොසිට, එවිට ප්රතිචාර දක්වන්නන් සඳහා දින කිහිපයක් පමණක් ඉදිරිපත් කරන්න. ඔබගේ RFP විශාල නම් ඔබේ මිල ගණන් ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා වැඩි කාලයක් ලබා දෙන්න. ඔබේ අපේක්ෂිත මිලදී ගැනීම සංකීර්ණ වුවහොත්, වඩාත් විස්තරාත්මක ප්රතිචාරයක් අවශ්ය නම්. ඇගයුම් ක්රියාවලිය සිදුවන්නේ කොපමණ කාලයකදී, ඒවා සාර්ථක වනු ඇත්දැයි යන්න දැනුම් දෙනු ලබන අතර ඒවා ඉක්මනින් ලබා දිය යුතු වේ.
- ක්රියාවලිය: මෙම කාර්යය ක්රියාවලිය ක්රියා කරන්නේ කෙසේ ද යන්න, මෙම කොන්ත්රාත්තුව කොන්ත්රාත්තුව ප්රදානය කිරීම හා වැඩ ආරම්භ කිරීම සඳහා RFP වෙත යැවීමෙන්. මෙම කොටසින් කියවිය හැක: "ඉහත සඳහන් පියවර 8 හි දක්වා ඇති දිනවල ලංසු තැබීමට සිදුවනු ඇත.ඔවුන්ගේ සියලු අවශ්යතා සපුරාලන බවට වග බලා ගැනීම සඳහා සියලු ලංසු සමාලෝචනය කරනු ලැබේ.ඔබ ප්රතිචාරාත්මක ලංසු X කාණ්ඩයේ කාණ්ඩගත කරනු ලැබේ. ජයග්රාහක ලංසුව තෝරා ගැනීම සහ ජයග්රාහකයා තෝරා ගැනීම සඳහා යෝජනා කණ්ඩායම විසින් ඉදිරිපත් කරන ලද ඉහළම මිල ගණන් තුනම ඇගයීමට ලක් කරනු ලබන අතර ජයග්රාහී ලංසුකරු සමඟ සාකච්ඡා කිරීම සති දෙකක් ඇතුළත කොන්ත්රාත් සම්මානයක් ලබා ගැනීමට අපේක්ෂා කෙරේ. "
- RFP පිටතට යැවිය යුතු ආකාරය තීරණය කරන්න : බොහෝ RFPs යවනු ලැබේ, නමුත් ඒවා විය යුතු නැත. ඔබට RFP විද්යුත් තැපැල් මගින් යැවිය හැකිය, නැතහොත් ඔබේ සමාගමේ වෙබ් අඩවියේ එය ප්රකාශයට පත් කළ හැකිය. ලංසුකරුවන් විසින් ඒවාට ප්රතිචාර දැක්වීම සඳහා RFP හඳුනා ගැනීමට භාවිතා කළ යුතු නම හෝ අංකය සඳහන් කිරීමට වග බලා ගන්න.
- RFP ලබා ගන්නා අය කවුරුන්දැයි තීරණය කරන්න: ඔබ විසින් මිලදී ගැනීමට අවශ්ය සැපයුම්කරුවන් දැනටමත් හඳුනාගෙන තිබේ. ඔබගේ සමාගම පිළිගත හැකි වෙළෙන්ඳන්ගේ ලැයිස්තුවක් පවා තිබිය හැක. එසේ නොමැති නම්, ඔබේ වෘත්තීය ජාලය හරහා විභව වෙළෙන්දන් සොයා ගත හැකි අතර, අන්තර්ජාලය ඔස්සේ සෝදිසි කිරීම හෝ ඔවුන්ගේ නිර්දේශ සඳහා විශ්වාසනීය වෙළඳුන්ගෙන් විමසීමෙන්. ඔබේ "RFP" සමාගම් පමණක් හෝ "ස්ථාපිත" වෙළඳුන්ට පමණක් ඔබගේ RFP වෙත ලැබෙන අයගේ ලැයිස්තුව සීමා නොකරන්න. ඔබේ ව්යාපාරය දිනාගැනීම සඳහා වැඩි කැමැත්තක් දක්වන කුඩා වෙළෙන්දන්ගෙන් වඩා හොඳ අදහස් හා හොඳ මිලකරණයන් ඔබට සොයාගත හැකිය.
- RFP යවන්න.