යොමු ලිපියක් ලියන ලෙස ඔබෙන් ඉල්ලා සිටින විට, ඔබේ ඉලක්කය වන්නේ පුද්ගලයා රැකියාව සඳහා ශක්තිමත් අපේක්ෂකයෙකු බව ඔප්පු කිරීමට බවය.
සරල ප්රකාශය ඔබේ ප්රශංසාව ප්රමාණවත් නොවේ; සේවකයා ඉහළ කාර්ය සාධනයක් පෙන්වන විශේෂිත උදාහරණ මත ලිපියේ අවධානය යොමු විය යුතුය. ලිපියේ පිටපතක් වෘත්තීය පෙනුමක් තිබිය යුතුය, ව්යාපාර ආකෘතියෙන් හා හොඳින් සංස්කරණය කළ යුතුය.
රැකියා සඳහා යොමු කිරීමේ ලිපියක් ලියන ආකාරය ගැන තව දැනගැනීමට, පහත උපදෙස් හා ආදර්ශ යොමු යොමු ලිපිය බලන්න.
විමර්ශන ලිපිය ලිවීම සඳහා උපදෙස්
- ඔව්, පරෙස්සම හිතන්න. පුද්ගලයා සඳහා ධනාත්මක ලිපියක් ලිවිය හැකි නම් යොමු අංකයක් ලියන්න "ඔව්" කියන්න. ඔබ පුද්ගලයා හොඳින් දන්නේ නැත්නම්, හෝ ඔබ රැකියාව සඳහා පුද්ගලයාට නිර්ව්යාජ ලෙස නිර්දේශ කළ හැකි යැයි සිතන්න එපා, ඔබ නොකිය යුතුය . ඔබ යොමු කිරීමේ ලිපියක් ලබා දීමට කිසිදු වගකීමක් නැති බව මතක තබා ගන්න, එවිට ඔබට ඥානවන්ත ලෙස එසේ කිරීමට ඔබට විකල්ප තිබේ. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ යොමු කිරීම ලබා දෙන පුද්ගලයෙකුගේ කාර්යය පිළිබඳව ඔබ හුරු පුරුදු නැතහොත්, විමර්ශන සැපයීම ගැන සේවා යෝජකයාගේ ප්රතිපත්තිය සඳහන් කරන්න . (ඇත්ත වශයෙන්ම, එක් පුද්ගලයෙක් සිටී නම්, බොරු නොකියන්න, නැතහොත් ඔබේ මිතුරා ඉදිරිපිට උගුලට හා අපහසුතාවට පත්වීමේ අවදානම දරනු ඇත.)
- ව්යාපාර ලිපියේ ආකෘතිය භාවිතා කරන්න. ඔබේ ලිපිය සඳහා ව්යාපාරික ලිපියේ ආකෘතිය අනුගමනය කරන්න. ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු, දිනය සහ සේවා යෝජකයාගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. රැකියාව සේවායෝජකයාට අමතන්න, හෝ , ඔබ ලිපිය අමතන්නේ කා වෙතටදැයි නොදන්නේ නම්, "ඔබට එය සැලකිල්ලට ගත හැක්කේ කාටද" යන්න හෝ මුලින්ම ඔබේ පළමු ඡේදය සමඟින් ආරම්භ කළ හැකිය.
- රැකියා විස්තරය වෙත යොමු කරන්න. ඔබ යෝජනා කරන පුද්ගලයාගෙන් රැකියා විස්තරයේ පිටපතක් ඉල්ලා සිටින්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබ ස්ථාවරයෙහි නිශ්චිත අවශ්යතා කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය. ඔබේ ලිපියේ ඇති රැකියා විස්තරයෙන් වචන ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන්න. ඔබ වඩාත් පොදු නිර්දේශයක් ලියන විට පවා, ඔබ අයදුම් කිරීමට බලාපොරොත්තු වන රැකියා වර්ග පිළිබඳව සේවකයාගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැක.
- නිශ්චිත උදාහරණ ඇතුළත් කරන්න. ආවරණ ලිපියෙහි සේවකයාට අවශ්ය විවිධාකාර ගුණාංග හෝ කුසලතා ප්රදර්ශනය කරන ලද විශේෂිත උදාහරණ ඉදිරිපත් කරන්න. හැකි නම්, ඔවුන්ගේ සාර්ථකත්වයන් ප්රමාණීකරණය කිරීම සඳහා සංඛ්යා භාවිතා කරන්න . නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ ඔබේ සමාගම සඳහා කොපමණ මුදලක් මුදල් කොපමණ මුදලක් හෝ පුද්ගලයෙකු සමඟ දිනපතා සමඟ සම්බන්ධ වූ ගනුදෙනුකරුවන් කොපමණ ප්රමාණයක් ඔබට විස්තර කළ හැකිය.
- ධනාත්මකව සිටින්න. මෙම පුද්ගලයා ශක්තිමත් අපේක්ෂකයා යැයි ඔබ සිතන බව රාජ්යය. "මම මෙම පුද්ගලයා වෙන් වෙන්ව නිර්දේශ නොකරන්න" වැනි "ඔබ මට හැකි නම් මම නැවතත් මෙම පුද්ගලයා කුලියට ගන්නෙමි." මෙම අපේක්ෂකයාට උපකාර කිරීමට ඔබට අවශ්යයි.
- ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු හුවමාරු කරන්න. අමතර ප්රශ්න තිබේ නම් සේවායෝජකයා ඔබව සම්බන්ධ කර ගැනීමට මාර්ගයක් ලබා දෙන්න. ඔබගේ ඊමේල් ලිපිනය, දුරකථන අංකය හෝ අතු දෙක ඇතුළත් කරන්න.
- ඉදිරිපත් කිරීමේ මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කරන්න. ලිපියට ඉදිරිපත් කරන ආකාරය ගැන සේවකයා විමසන්න. විශේෂයෙන් කුමක් ද යන්න සහ කුමන ආකෘතිය (උදාහරණ වශයෙන් PDF, භෞතික අකුර ආදිය) යැවිය යුතු යමක් අවශ්යදැයි අනුගමනය කරන්න.
යොමු ලිපියක් භාවිතා කරන ආකාරය නිදර්ශනය
ඔබේ ලිපියට ලියන පෙර සාම්පල් නිර්දේශ සහ ලිපිලේඛන පිළිගත් ලිපියක් සමාලෝචනය කිරීම හොඳ අදහසකි. නිදසුන් ඔබේ ලේඛනයේ ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමන ආකාරයේ අන්තර්ගතයන් ද යන්න බැලීමට ඔබට උදව් විය හැකි අතර, ආකෘති ඔබට හොඳම පිරිසැලසුම සහ භාවිතා කළ හැකි කොටස් (හැඳින්වීම් සහ ශරීර ඡේද වැනි) යන හැඟීම ලබා ගැනීමට උපකාරි වනු ඇත.
ඔබේ නිර්දේශ ලිපිය හැඩතල ගැන්වීමේදී , එක් එක් පරතරය අතර තනි ඉඩක් සහිත ආකාරයක් භාවිතා කරන්න. ඔබගේ පෙළ වම්පසට පෙළට ගෙන, 1-inch margin භාවිතා කරන්න. ටයිම්ස් නව රෝමන් හෝ Arial වැනි සාම්ප්රදායික අකුරු තෝරන්න. අවම වශයෙන් දිගු පිටුවක් සඳහා වෙඩි තබන්න; ඔබේ ලිපිය ඉතා කෙටි නම්, එය නිර්දේශ කිරීම සඳහා අපේක්ෂකයා පිළිබඳ ප්රමාණවත් දැනුමක් ඔබට පෙනෙනු ඇත.
උදාහරණ, සැකිලි සහ මාර්ගෝපදේශ ඔබේ ලිපියට විශිෂ්ට ආරම්භක ලක්ෂ්යයක් වන අතර, අයදුම්කරුගේ සේවා ඉතිහාසයට ගැලපෙන ලිපියක් ආදර්ශය හා ඔහු හෝ ඇය අයදුම් කරන කාර්යය.
රැකියා නියුක්ත ලිපියක් නිදසුන
එයින් දක්වන්නේ කා ගැනද:
ෂැරන් ඩෝ ඔබේ සංවිධානය සමඟ ස්ථාවර තනතුරක් සඳහා නිර්දේශ කිරීමට මා කැමතියි. මාණ්ඩලික සහකාර ලෙස ඇගේ තනතුරේ ෂැරන් 20XX-20XX සිට අපේ කාර්යාලයේ සේවය කළා. ෂැරන් මෙම තනතුරේ විශිෂ්ඨ රැකියාවක් කළ අතර ඇයගේ ධූර කාලය තුළ ඇයගේ ආයතනයට වටිනා වත්කමක් විය. ඇය විශිෂ්ට ලිඛිත හා වාචික සන්නිවේදන කුසලතා, අතිශයින් සංවිධානාත්මකව, ස්වාධීනව කටයුතු කළ හැකි අතර, එම කාර්යය ඉටුකිරීමට හැකිවනු ඇත.
අපේ සමාගමේ සේවයේ යෙදී සිටියදී, දෙපාර්තමේන්තුවේ කාර්යාල සහායකයින් අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා ෂැරන් වගකිව යුතු විය. ෂැරන් මහතාගේ පාලනය යටතේ මෙම සහායකයින් කාර්යාලයේ මූලික පරිපාලන හා ලිපිකාරක කාර්යයන් බොහොමයකට වගකිව යුතු විය.
ෂැරන් කාර්යක්ෂම කාර්යාල මෙහෙයුම් පවත්වා ගැනීමට සහායකයින් කිහිපදෙනෙකු පත් කර ඇත.
මෙම සහායකයින් සඳහා ඇය පුහුණු වැඩ සටහනක් සකස් කළ අතර ඔවුන් භාවිතා කළ අර්ධ කාලය තුළ කාර්යාලීය මෙහෙයුම්වලදී ඔවුන් හොඳින් දැන සිටි බවට හේතු විය.
ෂැරන් සැමවිටම ඇයගේ සහය ලබා දීමට සහ ගනුදෙනුකරුවන්, සේවා යෝජකයින් සහ වෙනත් වෘත්තීය සංවිධාන ඇතුළුව අපේ කාර්යාලයෙන් සේවය කළ බොහෝ සංඝටකයන් සමඟ මනා සම්බන්ධතාවයක් පවත්වා ගෙන ඇත. සියළුම පුද්ගලයින් සමඟ විද්යුත් තැපෑලෙන්, දුරකථනයෙන් සහ පෞද්ගලිකවම සන්නිවේදනය කිරීමට ඇති හැකියාව ඇයගේ කාර්යාලයට ලබා දුන්නා.
ඇය ඕනෑම සමාගමකට වටිනාකම් එකතු කරනු ඇත, ඇය අනුගමනය කිරීමට තෝරා ගන්නා ඕනෑම ප්රයත්නයක් සඳහා මම ඇය නිර්දේශ කරමි. ඔබට වෙනත් ප්රශ්න තිබේ නම් මට දන්වන්න.
ඔයාගේ විශ්වාසී,
අත්සන ( පිටපත් ලිපියක් )
ජේන් ස්මිත්
වැඩිදුර කියවන්න: යොමු ලිපියක් ලියන ආකාරය තවත් යොමු සටහන් නිදර්ශන