ඔබ ඔබේ සංවිධානයේ නියෝජිතයා ලෙස ලිපියක් ලියන විට, සමහර සමාගම් තමන්ගේ සේවකයන්ට නිදහසේ ලියන්න යොමු කිරීමේ ලිපි ලිවීමට ඉඩ ලබා දෙන බව දැනගන්න, අන් අයව සම්පූර්ණයෙන්ම තහනම් හෝ තහනම් කළ හැකිය.
ඒ නිසා, ඔබේ සේවායෝජකයාගේ ප්රතිපත්ති අනුමත වීමට පෙර හඳුනා ගැනීමට වග බලා ගන්න.
බොහෝ සංවිධාන මානව සම්පත් (මානව සම්පත්) හරහා යොමු කර ඇත. ඉදිරියට යාමට පෙර ඔබේ සමාගමේ ප්රතිපත්ති සමඟ පරීක්ෂා කරන්න.
ඔබ ව්යාපාර හිමිකරු නම් සහ වත්මන් හෝ හිටපු කොන්ත්රාත්කරුවෙකුගෙන් නිර්දේශ සහිත ලිපියක් ඉල්ලන්නේ නම්, ඔබේ අභිමතය භාවිතා කිරීමට පහත සඳහන් මාර්ගෝපදේශය කියවන්න.
ඔබ නිර්දේශ ලිපියක් ලියන්නේ කවදාද?
ඔබ අපේක්ෂා කළ යුත්තේ හොඳින් ඔබ හොඳින් දන්නා සහ මෑතදී ඔබ වැඩ කළ පුද්ගලයා විය යුතුය. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ වසර 10 කට පෙර ඔබ වැඩ කළ කෙනෙකු සඳහා නිර්දේශයක් සැපයීමට හෝ ඔබට මාසයකට පමණ වැඩ කළ හැක්කේ කාටදැයි ඔබට සිතිය හැකිය. එය වැරදි පෙළඹවීමක් වුවත්, ඔබ පරණ හෝ ප්රමාණවත් නොවිය හැක, තොරතුරු නොමඟ යවනු ලැබේ. දැනගන්නවත් ක්රමයක් නැත. ඉතින්, ඔබ ඇත්තටම කෙනෙකුගේ හැකියාවන් සමඟ සැබවින්ම කථා කළ හැකි නම්, ඔවුන්ගේ ඉල්ලීම ප්රතික්ෂේප කරන්න.
අර්ථවත් සඳහනක් ලිවීමට ඔබට ඉඩ සලසන කාර්යභාරයක් අපේක්ෂකයා ඔබ දැන සිටිය යුතුය. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ පුද්ගලයෙකු සමඟ නිදහස් සේවකයකු ලෙස කටයුතු කර ඇති නමුත් ඔහු දැන් බල්ලා ඇවිදීමේ ව්යාපාරයක් ආරම්භ කර ඇති අතර, ඔහුට වෙනත් හැකියාවන් ඔහුගේ හැකියාවන් සහතික කිරීමට නොහැකි විය හැකිය.
එවන් අවස්ථාවලදී වඩා හොඳ අපේක්ෂකයෙකු ඉදිරිපත් කරන්නේ කවුරුන්ද යන්න ප්රතික්ෂේප කිරීම හා සමහරවිට උපදෙස් ලබා දීම වඩාත් සුදුසුය. ඔහු ව්යාපාර කටයුතුවල නියැලෙන බල්ලෙකු ආරම්භ කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔහු දැනටමත් ඔහුගේ හැකියාවන් සඳහා සැබවින්ම අව්යාජ විය හැකි ස්ථීර ගනුදෙනුකරුවන් සිටී.
ඔබට ලිපියක් ලියන්න නම් ඔබට අවංකව සෘජුවම යොමු කළ හැකි නම් පමණි. ඔවුන්ගේ කාර්යසාධනය ගැන ඔබට පැවසීමට කිසිවක් නැත නම්, අවංක දෙය කරන්න, ඔබට දායක වීමට නොහැකි බව පවසන්න.
ඔබ නිදහසට කරුණු දැක්වීමට බැඳී සිටී නම්:
- සම්පූර්ණයෙන්ම අවංක වන්න. ඔවුන් වෙනුවෙන් ඔබ ලිවීමට අකමැති බව පවසන්න.
- සුදු ලෝක් කියන්න. "නිර්දේශිත ලිපි ලිවීමට මට නොහැක."
ඔබට අපහසු හෝ වැරදිසහගත හැඟීමක් ඇති වුවද, ඔබේ සිතුවිලි විශ්වාස කරන්න. ඊට අමතරව, අනවසරයෙන් ලිපියක් අයදුම්කරුට හෝ ඔවුන්ගේ විභව සේවායෝජකයාට හොඳින් සේවය කරනු නොලැබේ.
තොරතුරු වලට ඇලී සිටින්න
ඔබ ලිපිය ලියන්න එකඟ වූ පසු එය ඉලක්ක කර තබා සත්ය හා සත්ය තොරතුරු පමණක් අඩංගු වේ . දැඩි ලෙස අදහස් ප්රකාශ කිරීම වළක්වන්න - අනාගත රැකියා සඳහා සලකා බලන කෙනෙකුට එරෙහිව කටයුතු කළ හැකි අතර ඔබට සහ ඔබේ සමාගම සඳහා නීතිමය ගැටළු ඇති විය හැකිය. "ලොයිසා යනු විශිෂ්ට ලේඛකයෙක්" වැනි උතුම් කියමනක් ලෙසිනි. බාහිර පිළිගැනීමෙන් හෝ ඇගේ කෘතියට ලැබුණු සම්මානයෙන් එය ඔබට සහාය විය යුතුය. ඔබට කළ නොහැකි නම්, "ලුවිසා නිරන්තරයෙන් අප වෙනුවෙන් විශිෂ්ට අන්තර්ගතයක් ලබා දුන්නේය."
ඒ හා සමානව, අතිශයෝක්තියෙන් හා අතිශයින් ධනාත්මක ප්රකාශයන්ගෙන් වැළකී සිටින්න. ඔබ කෙනෙකුට වැඩිපුරම ගොඩනඟා ඇත්නම්, අනාගත සේවාලාභීන් හෝ සේවා යෝජකයන් සමඟ කිසිදු බරක් නොසෑහේ.
යොමු ලිපියක් ව්යුහගත කරන්නේ කෙසේද?
1. ඔබේ ස්ථානය සහ ඔබේ අපේක්ෂකයාට ඔබේ සම්බන්ධතාවය පිහිටුවීම සඳහා ආරම්භක ඡේදයෙහි ඔබ හඳුන්වා දෙන්න.
එවැනි ලිපියක් සකස් කිරීමට ඔබ සුදුසුකම් ලබන්නේ ඇයි කියවන පාඨකයාට ඉඩ දෙන්න.
2. අපේක්ෂකයා පිළිබඳව කරුණු තහවුරු කිරීම සහ දැනට ඔහු රැකියාව කරන ස්ථානය (ඔහු නම්):
- පුද්ගලයාගේ රැකියා නාමය සහ සමාගම
- ඔබ කොපමණ කාලයක් එම පුද්ගලයා සමඟ වැඩ කළාද?
- ඔබ ඔබ සමඟ වැඩ කළ විට, ඔබ දැනට නොමැති නම්
- ඔබේ ව්යාපාර සම්බන්ධතාවයේ ස්වභාවය හෝ අපේක්ෂකයා සමඟ වැඩ කළ හැකි ධාරිතාව.
- ඔබේ වෘත්තීමය සේවා ගැන අපේක්ෂකයාගේ නිපුණතා හා ගුණාංග පිළිබඳ ඔබේ තීරණය ඉදිරිපත් කරන්න. ලිඛිත හැකියාවන්, ගැටළු විසඳීම හෝ කාල කළමනාකරණය වැනි ඔවුන්ගේ වඩාත් වටිනා ගුණාංග අවධාරණය කරන්න. ඔබට සුවිශේෂී හැකියාවන් උපුටා ගත හැකිය, ඔබ ඔවුන් සතුටින් යලි අලුත්වැඩියා කළ යුතු අතර, ඔවුන්ගේ වෘත්තීමය සේවා ඔබ සහ ඔබේ සංවිධානයට ප්රතිලාභ ලබා දුන් ආකාරය විශේෂයෙන් සඳහන් කරන්න.
4. ඔබ සුදුසු පරිදි පෙනෙන පරිදි අතිරේක උදාහරණ හෝ anecdotes එකතු කිරීමට අවසන් ඡේදය භාවිතා කරන්න.
5. අවසාන වශයෙන්, තවත් ප්රශ්න වලට උත්තර සැපයීම හෝ පසු විපරම් තොරතුරු සැපයීම.
ව්යාපාර ලිපිලේඛන වෘත්තීමය සේවා නිර්දේශ කිරීම
වෘත්තීය සේවාවන් නිර්දේශ කිරීම පහත දැක්වෙන ව්යාපාර යොමු සටහන් සමාලෝචනය කරන්න.
නිදසුන # 1
ආදරණීය එග්ලස්ට් මහතා
ඩැනියල් ලයිට් හාර්ට්, සීපීඒ හි සේවා නිර්දේශ කිරීම සඳහා මම ලිවීමි. දානියෙල් මගේ නීතිඥ සමාගම වෙනුවෙන් සේවය කර ඇත්තේ පසුගිය වසර 15 තුළ අපගේ ගණකාධිවරයා සහ පොත් තැබීම ලෙසය. මෑතදී ඇති වූ පසුබෑමක් තුලදී සහ අපගේ සමාගම්වල ප්රධාන ප්රතිව්යූහයක් හරහා අපගේ සමාගමට අවශ්ය දැනුම හා අවධානය යොමු කර ඇත.
දානියෙල්ගේ ගණකාධිකාරී සේවය නිර්දේශ කිරීමේදී මම විශ්වාස කරනවා.
ඔහු මගේ ගැඹුරු කාරණා ගැන සාකච්ඡා කිරීමටත්, ප්රශ්නවලට පිළිතුරු දීමටත් කාලය ගත කිරීමට නිතරම කැමැත්තෙන් කටයුතු කරන අතර, එය ඉතාම පහසුය.
ඔබට තවත් ප්රශ්න තිබේ නම්, කරුණාකර මා අමතන්න.
සත්තකින් ම
ඇනාබෙල් සෙබස්තියන්
කොටස්කරු, සෙබස්තියන් සහ ඇෙසෝෂිෙය්ට්ස්
කාර්යාලය: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
නිදසුන # 2
කෙලී මහත්මිය,
ABC ඔරලෝසුවේ උප සභාපති මම මයිකල් බ්රවුන්ගේ අලෙවිකරණ නිර්දේශ නිර්දේශ කරමි. 2012 ජුලි සිට 2016 ජනවාරි දක්වා අප වෙනුවෙන් බොහෝ සාර්ථක ව්යාපාර ආරම්භ කළා.
ඇයගේ නිර්මාණාත්මක මෘදුකාංග විශේෂඥතාව සමඟ සහයෝගයෙන් හා නව්යකරණයෙන් යුත් අද්විතීය ස්වරූපයකින් යුක්තව අපගේ වඩාත් කැපී පෙනෙන ව්යාපෘති සඳහා ඇයගේ විශේෂඥයා බවට පත් විය. ඇය තනි තනිව තම ඉදිරි ඵෙතිහාසික උපාය මාර්ගයන් භාවිතා කරමින් මාස තුනක් ඇතුළත දහස් ගණනක් සිට 52,000 කට අධික සංඛ්යාවක් දක්වා අපගේ ට්විටර් රැගෙන ගියා. ඇය සවිස්තරාත්මක නැඹුරුව, සංවිධානාත්මකව හා සෑම විටම ඵලදායි ප්රතිපෝෂණ සඳහා විවෘත වූ අතර, අපගේ ව්යාපාරික සම්බන්ධතාවය පහසු සහ ප්රසන්න දෙයකි.
ඇයගේ කැපී පෙනෙන නිර්මාණශීලීත්වය හා කැපවීම සඳහා ඇය දායක විය හැකි ඕනෑම කාර්යභාරයක් සඳහා මා මිචෙල් නිර්දේශ කරමි. ඔබ කුලියට ගත්තා නම්, ඇය ඔබේ අලෙවිකරණ උත්සාහයන් නව ඉහලකට ගෙන ඒම බව මම විශ්වාස කරනවා.
ඔබට තවත් ප්රශ්න තිබේ නම්, කරුණාකර මා අමතන්න.
සත්තකින් ම
ලීසා මුවර්
උප සභාපති, ABC ඔරෙලෝසු
කාර්යාලය: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
පිළිතුර ඕනෑම පසු විපරමක්
නිර්දේශිත ලිපියක් යැවිය හැකි රැකියා අපේක්ෂකයෙකු හෝ සේවා සැපයුම්කරුවෙකු සඳහා වැදගත් වන අතර මෙම ආකෘතිය අනුගමනය කරමින්, ඔබට අනාගත සේවාදායකයා හෝ සේවා යෝජකයාට ප්රයෝජනවත් තොරතුරු සැපයිය හැකිය. ඔබට සරල "ස්තූතියි" ප්රතිචාරයක් ඔබට ලැබෙනු ඇත, නැතහොත් අයදුම්කරු පිළිබඳ වඩාත් විස්තරාත්මක ප්රශ්න අසන්න. ඕනෑම අවස්ථාවක, ක්ෂණිකව ප්රතිචාර දැක්වීමට වග බලා ගන්න.