ලිපිනයක් වෙනුවට ලබන්නාට වඩා මුද්රණ පිටපතක් යැවීම නිසි හැඩතල ගැන්වීම විශේෂයෙන් වැදගත්ය. ලිපිය නිවැරදිව ගැලපෙන අතර හොඳ පෙනුමක් තිබිය යුතුය.
පහත දක්වා ඇති අකුරු ආකෘතිය මඟින් ලිපියක් ලියන විට ඇතුළත් කිරීම සඳහා අවශ්ය තොරතුරු ඇතුළත් වේ. ව්යාපාර ලිපි හුවමාරු කිරීම සඳහා යෝග්ය අකුරු, ආචාරය, පරතරය, වසා දැමීම සහ අත්සන සඳහා උපදෙස් ලබා දීම.
සාම්පල අකුරු ආකෘතිය
සම්බන්ධතා තොරතුරු (ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඔබගේ ලිපිලේඛන ඇතුළත් කරන ලිපි ශීර්ෂයේ ලියන්නේ නම්, ලිපියෙහි ආරම්භයේ දී එයට ඇතුලත් කිරීමට අවශ්ය නොවේ.)
ඔබගේ නම
ඔබේ ලිපිනය
ඔබේ නගරය, ප්රාන්ත, සයිප්රස් සංග්රහය
ඔබේ දුරකථන අංකය
ඔයාගේ ඊතැපැල් ලිපිනය
දිනය
සම්බන්ධතා තොරතුරු (ඔබ ලියන පුද්ගලයා හෝ සමාගම)
නම
ශීර්ෂය
සමාගම
ලිපිනය
නගරය, ප්රාන්තය, තැපැල් කේතය
සුභ පැතුම් ( ආචාර කිරීමේ නිදසුන් )
හිතවත් මහත්මයානි අන්තිම නම: (පුද්ගලයෙකුගේ ලිංගික හැසිරීම ගැන ඔබ නොදන්නාවා නම්, ඔබේ නම සම්පූර්ණ නමක් ලිවිය හැකිය) උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට "ඩේවිඩ් පැට් ක්රෝඩි" ලිවිය හැකිය " "ආදරණීය ක්රොඩි" හෝ "ආදරණීය මැන්ඩී ක්රෝඩී" වෙනුවට "ඩේ. ක්රෝඩී" යන වචන වෙනුවට, පුද්ගලයාගේ නම සෑම විටම අක්ෂරයක් (:) :) ව්යාපාර ලිපියක් හා කොමාවකට නොවන්නේ නම්, ඔබ ලබන්නාගේ නම නොදන්නා නම් පැරණි තාලේ භාවිතා කිරීම සඳහා "සාමාන්යයෙන් (සහ ආරක්ෂිත) පොදු" සහ "එය කුමන අන්දමේ සැලකිල්ලක් විය හැකිද යන්න" පොදු භාවිතයක්ද?).
ලිපියේ ශරීරය
ඔබගේ ලිපියේ පළමු ඡේදය ආරම්භයේ සිටම පැහැදිලි වන්නේ ඔබේ ලියවිල්ල ලියන ලද්දේ ඇයි යන්නයි.
ඉන්පසුව, පහත සඳහන් ඡේදවල, ඔබේ ඉල්ලීම හෝ තොරතුරු සපයන තොරතුරු හා සම්බන්ධ වැඩි විස්තර සහ විශේෂ තොරතුරු ලබා දෙන්න.
ඔබේ ලිපියේ අවසාන ඡේදය ඔබ ලියන හේතුව නැවත නැවත අවධාරණය කළ යුතුය. ඔබේ ඉල්ලීම සමාලෝචනය සඳහා පාඨකයාට ස්තූති කරන්න.
සුදුසු නම්, එය ලිඛිත ප්රතිචාරයක් හෝ ඔබගේ ඉල්ලීම තවදුරටත් සාකච්ඡා කිරීම සඳහා රැස්වීමක් සංවිධානය කිරීමට අවස්ථාවක් උදාවනු ඇත.
අවසන් කිරීම
සුභ පැතුම්, ( අවසාන කරුණු )
අත්සන
අත්සන සහිත අත්සන (අකුරෙන් පිටපතක් - අකුරට අත්සන් කිරීමට නිල් හෝ කළු තීන්ත භාවිතා කරන්න)
මුද්රිත පිටපත
ඔබ ඊමේල් ලිපියක් යවන්නේ නම්, මෙහි ඇතුළත් කර ඇති ආකාරය සහ ඔබේ අත්සන සකස් කරගන්නේ කෙසේද .
ඔබේ ලිපිය සකස් කිරීම සඳහා ඉඟි
- ලිපියක් ලියන විට, ඔබේ ලිපිය සරල සහ ඉලක්ක කළ යුතු අතර, ඔබේ ලිපියේ අරමුණ පැහැදිලිය.
- එක් ලිපියක් අතර තනි ඉඩක් ඔබේ ලිපිය හා එක් එක් අවකාශය ඉතිරි කරන්න. වමනය ඔබේ ලිපිය සාධාරණීකරණය කරන්න.
- Arial, Times New Roman, Courier New හෝ Verdana වැනි සරල අකුරු භාවිතා කරන්න. අකුරු ප්රමාණය 10 හෝ 12 ක් විය යුතුය.
- පිළිතුරෙන් පසු හිස් රේඛාවක් තබන්න.
- ව්යාපාර ලිපි සෑම විටම පාට කඩදාසි හෝ පෞද්ගලික ලිපි ද්රව්ය මත නොව, සුදු බන්ධන කඩදාසි මත මුද්රණය කළ යුතුය.
දෝෂ සහ ටයිපූස් ආකෘතිකරණය කිරීම සඳහා පරීක්ෂා කරන්න
ඔබ ඔබේ ව්යාපාර ලිපියක් ලිවූ පසු, තිර පිටපතේ එය සාරාංශයක් ලෙස සලකනු ලැබේ (පිරික්සුම් භාවිතය). ඉන්පසු එය මුද්රණය කර අවම වශයෙන් තවත් වරක් හෝ කියවා බැලීමට, යම් දෝෂයක් හෝ දෝෂයක් සොයා බැලීම. (දෘඩ පිටපතක දෝෂ දක්නට ලැබීම පහසුය)
ආකෘතිකරණ දෝෂ සඳහාද විමසිලිමත් වන්න, අතර පරතරයක් නොමැති බව හෝ ඡේදයන් වැරදියට වෙන් කරන ලද පේළි.
ඊළඟට ලියුම් කවරයක ලියන්න කලින්, ඔබේ ටයිප් කළ නමට නිල් හෝ කළු පැහැති තීන්ත යොදා අත්සන් කිරීමට අමතක නොකරන්න.
ඔබ ඔබේ ලිපිය ලිවීම සඳහා මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හෝ වෙනත් වචන සැකසුම් වැඩසටහනක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබේ ලිපිය නිවැරදිව ආකෘතියට උදව් කළ හැකි අච්චු ඇත. නොමිලේ Microsoft Word ලිපියේ සැකිලි පිළිබඳ වැඩි විස්තර මෙන්න.
තවත් ලිපි ලියන තොරතුරු
ව්යාපාර ලිපි ලියන ආකාරය දැන ගැනීම අත්යාවශ්ය කුසලතා නිසා මෙහි ඔබට තවත් ලිපි කිහිපයක් ඇත:
සාමාන්ය ආකෘතියකින් ව්යාපාර ලිපියක් ලියන ආකාරය හා විවිධ ව්යාපාරික ලිපිලේඛන සමාලෝචනය කිරීම පිළිබඳව මූලික කරුණු සමඟින් ආරම්භ කරන්න. මීට අමතරව, මෙම රැකියා අවස්ථා සම්බන්ධ ව්යාපාරික ලිපියේ උදාහරණ බලන්න . ආකෘතිය ගැන වැඩි විස්තර බලන්න සහ ව්යාපාර ලිපියක් සංයුතිය කරන ආකාරය පිළිබඳ තවත් උදාහරණයක් බලන්න.
උදාහරණ දෙස බැලීමෙන් ඔබ කැමති නම්, ආවරණ ලිපි, සම්මුඛ පරීක්ෂණය, ස්තුති ලිපි, රැකියා පිළිගැනීම් සහ ප්රතික්ෂේප කිරීමේ ලිපි, ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපි සහ අගය කිරීම් ලිපි වැනි තෝරා ගැනීම් සඳහා ව්යාපාර වර්ග බොහොමයක් තිබේ.
ලිපියේ සාම්පල මෙම විශ්ලේෂණය තුළ සියල්ලම සහ තවත් ව්යාපාර හා රැකියා සම්බන්ධිත ලිපි සාම්පල ඔබ සොයා ගනු ඇත.
සියලුම ව්යාපාර ලිපි මුද්රණය කිරීම සහ තැපැල් කිරීම නොලැබේ. එබැවින් වෘත්තීය ඊමේල් සහ ලිපි ලිවීම සඳහා මෙම මාර්ගෝපදේශ සමාලෝචනය කිරීම වැදගත් ය .