- ස්ටේන් රයිට්
කාලය කළමනාකරණය කිරීම අපහසුය. දිනකට පැය 24 ක්, විනාඩි 60 ක් විනාඩි 60 ක් සහ තත්පර 60 ක් පමණ වේ. ඔබට එය ප්රමාද කිරීමට හෝ එය වේගවත් කළ නොහැකිය.
අප කාලය ගත කරන කාලය සහ කාලය විනාශ කිරීමට කාලය අඩු කිරීම හෝ ඉවත් කිරීමට කටයුතු කළ හැකිය. කළමනාකරණය කරන කාලය සැබැවින්ම කළමනාකරණය කිරීමයි.
ඔබගේ දවස පාලනය කිරීමට හා කාලය නාස්ති කිරීම නතර කිරීම සඳහා ක්රම 10 ක් මෙන්න:
ප්රමුඛතා අරමුණු ස්ථාපනය කිරීම
ඉලක්ක නොමැතිව අප වඩාත් හදිසි ලෙස පෙනෙන ඕනෑම දෙයක් පසුපස හඹා යනවානම් හෝ අප මුහුණට මුහුණ පෑම දෙස බලමින් සිටිමු. අපි ලස්සන වස්තූන්ගෙන් අපව දුර්වල කරනු ලැබේ. වාර්ෂිකව, මාසිකව, සතිපතා සහ දිනපතා අරමුණු සකස් කිරීම මගින් ඔබේ ප්රමුඛතාවයන් ස්ථාපනය කරන්න. මෙම එක් එක් ඉලක්කයන් පහත පරිදි භාවිතා කරන්න:
වැදගත්කම: (A = ඉහළ, B = මධ්යම, C = අඩු)
අත්යවශ්යතාවය: (1 = ඉහළ, 2 = මධ්යම, 3 = අඩු)
ඉතාමත්ම හදිසි සහ වැදගත් ඉලක්ක සහ කාර්යයන් (A1) පළමුව වැඩ කරන්න.
80/20 නීතිය අනුගමනය කරන්න
Pareto's Principle යනුවෙන් හැඳින්වෙන 80/20 Rule යනුවෙන් පවසන පරිදි, ඔබගේ ප්රතිඵලවලින් සියයට 80 ක් ඔබගේ ක්රියාවන්ගෙන් සියයට 20 ක් පමණි. ඔබගේ වඩාත්ම වැදගත් ඉලක්කයන්ට ඔබේ කාලය ප්රමුඛත්වය ලබා ගැනීම සඳහා ක්රමයක්. ප්රතිඵලවලින් ප්රතිශතයක් නිෂ්පාදනය කරන ක්රියාකාරකම්වලින් සියයට 20 ක් ඔබ අවධානය යොමු කරන්නේද?
නොකියන්න ඉගෙන ගන්න
ඇතැම් අවස්ථාවලදී, අනිත් අයගෙන් ලැබෙන ඉල්ලීම් ඔවුන්ට වැදගත් විය හැකි නමුත් අපගේ වඩාත්ම වැදගත් ඉලක්ක සමඟ ගැටුම් ඇත. අපි එය කිරීමට කැමති දෙයක් වුවද, නමුත් හුදෙක් කාලය නොමැතිව එය නොකියවීම අපහසු විය හැකිය.
කණ්ඩායමේ ක්රීඩකයෙකු වීම ඉතා හොඳයි, එය අනිවාර්යයෙන් කොපමණ වේදනාවක් දැයි දැන ගැනීම වැදගත් වන අතර, මොහොතේදී ඔවුන්ගේ ඉල්ලීම හැසිරවිය නොහැකි බව දැන ගත යුතුය. ඔබේ ජීවිත කැප නොකර ඔවුන්ගේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීමට උපකාරී වන අවසන් දිනය සාකච්ඡා කරන්න.
මැඩපවත්වීම. 4D ක්රමය භාවිතා කරන්න:
- එය මකන්න . කර්තව්යය ඉටු නොකිරීමේ ප්රතිවිපාක මොනවාද? 80/20 නීතිය සලකා බලන්න; සමහර විට එය පළමු ස්ථානයේ කළ යුතු නැත.
- නියෝජිතයා . කර්තව්යය වැදගත් නම්, එය මුලින්ම සිදු කිරීම සඳහා ඔබ වගකිව යුතු යමක් කියා ඔබම විමසන්න. වෙනත් කෙනෙකු වෙත කර්තව්යයක් දිය හැකි ද? " කළමනාකරු කිසිවක් කිසිසේත් නොසිතිය යුතුය " 10 බලන්න.
- දැන් එය කරන්න . කළ යුතු වැදගත් කාර්යය කල් දැමීම පමණක් කාංසාව සහ ආතතිය පිලිබඳ හැඟීම් ඇති කරයි. ඔබට හැකි පරිදි දිනපතා එය කරන්න.
- Defer: කාර්යය ඉක්මණින් නිම කළ නොහැකි අතර එය ඉහළ ප්රමුඛතා අයිතමයක් නොවේ නම් එය හුදෙක් එය කල් දැමිය යුතුය.
ගෙම්බා අනුභව කරන්න
බ්රයන් ට්රේසිගේ පොතෙන්: " සෑම උදෑසනක ඔබ කරන්නේ සජීවී ගෙම්බෙක් කන්න නම්, දිනෙන් දින ඔබට සිදු වීමට යන දරුණුතම දෙය වන්නේ, දැන දැනම තෘප්තියෙන් යුතුව දින ගත හැකිය. "
ඔබේ ගෙම්බන් ඉටු කිරීමට විශාල බලපෑමක් ඇති ඔබගේ කාර්යබහුලයි.
රැස්වීම්
රැස්වීම්වලදී ජනතාවගේ සංඛ්යාව වැඩිවීම හේතුවෙන් දුබල ලෙස රැස්වීම් පැවැත්වීම වේ. කණ්ඩායම් රැස්වීමක් මෙහෙයවන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.
වීදුරු බඳුන: ගල්, ගල් කැට, වැලි සහ ජලය
පළමුවෙන්ම "ගල්" බේරා ගන්න. ඔබ සුළු දේවල් (වැලි, ගල් කැට, වතුර) හසුරුවන්නේ නම්, වැදගත් මූලෝපායික භාණ්ඩ නොව (ගල්) නොවේ නම්, ඔබේ භාජනය ඉක්මනින්ම ගල් කැට ඉඩක් නොලැබේ.
ඉලෙක්ට්රොනික කාල විස්තීර්ණ ඉවත් කරන්න
ඔබගේ කාර්ය කාලය ඔබ ගත කරන්නේ කුමක් ද? ෆේස්බුක්? ට්විටර්? ඊමේල් පරීක්ෂාව? මිතුරන් හා පවුල සමඟ අඛණ්ඩ පණිවුඩ හුවමාරු කිරීම ඔවුන් නිතරම පරීක්ෂා කරන්න. කාලය සහ සීමාවන් තබන්න. මෙම දුර්වලතා වලින් ඉවත් වන්න.
සංවිධානාත්මක වන්න
ඔබේ කාලය ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීම හා ඵලදායී ලෙස සෑම දිනකම ඵලදායි ලෙසින්, ඔබ නිවැරදි පරිසරය නිර්මාණය කළ යුතුය. ඵලදායි ගොනු පද්ධතියක් ස්ථාපනය කරමින්, ඵලදායී පරිසරයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා වැඩපිලිවෙල කළමනාකරණ මෙවලම් භාවිතා කිරීම ආරම්භ කිරීම මගින් ආරම්භ කරන්න.
ඔබේ සෞඛ්යය ගැන සැලකිලිමත් වන්න
සුභ රාත්රියක් නින්ද, සෞඛ්ය සම්පන්න ආහාර ගැනීම හා ව්යායාම මගින් ඔබේ දිනෙන් දින වැඩිපුර ගැනීමට අවශ්ය ශක්තිය, අවධානය සහ නිරන්තර භාවය ලබා දෙනු ඇත.