පිරිසිදු කාර්යාලයක් ලබා ගැනීම සඳහා දිනකට විනාඩි කිහිපයක් ගත වේ
එහෙනම් ඇයි එය පිරිසිදු? ඔබේ වෘත්තිය කම්පනයට පත් වී ඇත! ඔබ එය සිතන තරම් දුෂ්කර නොවේ.
දවස් පහකට වැඩි කාලයක් ඔබේ කාර්යාලයට පිරිසිදු කර පිරිසිදුව තබන්න එපා. මෙන්න මේක කරන්නේ කොහොමද?
Purge, Sort and Clear ඔබේ ඉඩ
අපද්රව්ය බැරලයක් සහ ප්රතිචක්රීකරණය කිරීම බඳුනක් ඉවතට ගැනීම සහ පිරිසිදු කිරීම ආරම්භ කරන්න . මෙය හොඳම කොටසයි! ඉලක්කය වන්නේ මෙම අවුලෙන් මිදීමට බොහෝ යහපත් දේවල් සඳහා ඉඩකඩ සලසා දීමයි. ඔබේ කාර්යාලයේ කොටුවක හෝ කවුළුවක තබා ගත යුතු දේ තබන්න. ප්රතිචක්රීකරණ බඳුනේ ලිපි ලේඛන කඩිනම් කිරීම හෝ නොකළ යුතුය යන්න මතක තබා ගන්න.
ඔබේ කාර්යාලයේ පෞද්ගලික ප්රතිවිපාක අවම කර ගැනීමට උපකාර කිරීම සඳහා, ඔබ පිරිසිදු තබා ගැනීමට අවශ්ය යමක් වන නිසා ය.
අවසානයේ, ඔබේ මේසය හෝ වැඩ ප්රදේශය පැහැදිලි විය යුතුය. ඉක්මන් මිරිකීම් සහ දූවිලි කරන්න, ඉන්පසු ඔබේ වැඩට නැවත පැමිණෙන්න.
සෑම දෙයක් සඳහාම නිවසක් සොයා ගන්න
ඔබගේ කාර්යාල පිරිසිදු කිරීම සඳහා ඊලඟ නියමිත වේලාවට ඔබ ඔබේ සියලු දේ සඳහා නිවහනක් සොයාගත යුතුය.
ඔබගේ කාර්යාලයේ ඇති සෑම දෙයක්ම අනාගත කඩාකප්පල් වීම වැළැක්වීම සඳහා නිවසක් තිබිය යුතුය. ඔබ අයිතමයක් භාවිතා කිරීමෙන් පසු ඔබ එය ඉවත දැමීමට අපේක්ෂා කරන මෙම ශ්රේෂ්ඨ ස්ථානය වේ.
ගෙදර දොරේ වැඩක් නැහැ. දේවල් සඳහා නිවහනක් සොයා ගැනීමට හොඳම කාලය නම් ඔබේ අවකාශය පැහැදිලි හා හිස් වන විටය. ඔබගේ අවකාශය පවත්වා ගැනීමට හැකි වන පරිදි ඔබට හොඳ ඇසක් ලැබේ.
ගොනු පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීම
කෙළවරේ එම කොටුව තුළ එම කඩදාසි කැබැල්ල සෙවීමට දැන් කාලයයි.
ඔබේ ගොනු පද්ධතිය ඔබේ ලිපි ලියැවිල්ල මත බහාලුම් හෝ තැපැල් ඉරීමකින් සමන්විත නම් ඔබේ කාර්යාලයට සංවිධානය කිරීම අවශ්ය වේ. සැපයුම් කැබිනට්ටුවෙන් ෆොල්ඩරයක් අතැතිව පටන් ගන්න. විෂය කාරකය, දිනය හෝ ලේඛන වර්ගය විසින් ගොනු කැබිනට්ටුව මගින් ඒවා සංවිධානය කිරීම. කඩදාසි කැබැල්ලක් ඔබේ මේසය හරහා පැමිණෙන සෑම අවස්ථාවකදීම එය පිටතට විසි කරන්න. ඔබේ මේසයෙන් නැඟිට හෝ ඔබේ ලාච්චුව විවෘත කර ඔබේ සෑම තැනකදීම සෑම කඩදාසියක්ම ගොනු කරන්න.
ඔබේ ව්යාපාර කාඩ්පත් එකතු කිරීම පිරිසිදු කරන්න
ඔබ ඔබේ වැඩබිම හෝ පත්රිකා පිටපත් කරගත් දුරකථන අංක සමඟ කඩදාසි ඉවත් කළ විට ඔබට ව්යාපාර කාඩ්පත් තිබී තිබේද? ඔබගේ දුරකථනය ග්රහණය කර නව ඇප් එකක් සොයන්න. එම්ප්නෙට් හෝ ස්කෑන් බිස්කාර්ඩ් වැනි ඔබේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකතනයට ව්යාපාරික කාඩ්පතක් සොයාගත හැකි අතර බොහෝ යෙදුම් තිබේ.
ඔබේ කාඩ්පත් ප්රතිචක්රීකරණය කිරීමට පෙර සියලු දත්ත ආරක්ෂිතව මාරු වීමට වගබලා ගැනීමට, ඔබට ස්කෑන් කිරීමට ඔබට අවශ්ය කාඩ්පත් කීපයක් මත පදනම්ව යම් කාලයක් ගත කරන්න. නව සම්බන්ධතාවයක් හෝ ව්යාපාර කාඩ්පතක් ලබා ගන්නා සෑම අවස්ථාවකදීම ඉදිරියට යන්න.
ඔබේ පරිගණකයේ ලේඛන සංවිධානය කරන්න
ඔබට ඔබගේ ලොක්කා හෝ සේවාලාභියාට කාලෝචිත ආකාරයකින් තොරතුරු සොයාගත යුතුව ඇත. පරිගණක ගොනු සංවිධානය කිරීම කඩදාසි ගොනු මෙන් වැදගත් වේ.
ඔබ වැඩ කරන පැතුරුම්පත් වැඩ, Microsoft Word හෝ වෙනත් වැඩසටහන් මත, දින, විෂය හෝ ප්රවර්ග අනුව පරිගණක ලේඛන සංවිධානය කරන්න.
ලියකියවිලි ආරම්භ කිරීමට පෙර ලේඛන කටයුතු සඳහා ඔබේ වැඩ කරන ජීවිතය පහසු කරවන සංවිධානාත්මක ධූරාවලියක් ලියන්න. ඉන්පසු ඔබ ගමන් කරන ලියකියවිලි ආරම්භ කරන්න.
ඔබේ ලේඛන හරහා යන්නට පසු එය නාස්ති නොකෙරේ. ඔබේ පරිගණක පද්ධතිය බිඳ වැටුණහොත් රැකියාව අහිමි වීම වළක්වා ගැනීම සඳහා බාහිර දෘඪ හෝ ෆ්ලෑෂ් ධාවකය තුල ගොනු පිටපත් කිරීමට වග බලා ගන්න.
කඩදාසි නිතිපතා යාවත් කාලීන කරන්න
ඔබගේ ගොනු කැබිනට් ආවරණ එතරම් පිරවූ විට ඔබට එය වසා දැමිය නොහැකි වේ, කල් ඉකුත්වූ ලියකියවිලි ඉවතලමින් ඔබේ කඩදාසි අපාරනය අඩු කිරීමට කාලයයි. එක් එක් සතියේ ඔබේ ලේඛන කටයුතු සඳහා විශේෂිත වේලාවක් වෙන් කරන්න . සම්පූර්ණ ගොනු උදුරා ගැනීමෙන් වළකින්න. ඒ වෙනුවට, ඔබගේ සේවා භාවිතා නොකළ සේවාදායකයින් සඳහා ලිපිගොනු වැනි යල් පැනගිය ද්රව්ය ඉවත් කර ගන්න. විශාල ලිපිගොනු, සහ වඩාත්ම අවශ්ය වූ නව-කාලීන අයිතම පමණක් තබා ගන්න.
ඔබේ කාර්යාලයේ සෑම සතියකම සංවිධානය කරන්න
අපකීර්තියට පත් කාර්යාලයක් යනු අකාර්යක්ෂම රැකියා ජීවිතයකට මගකි. දිවා ආහාරයෙන් පසු විනාඩි 15 ක් වෙන් කර තබන්න. අවශ්ය ලිපි ලේඛන ගොනු, ස්කෑන් ව්යාපාරපත්, පරිගණක ගොනු සහ පැතුරුම් පත් සංවිධානය කිරීම සහ ඔවුන්ගේ නිවෙස්වල අයිතමයන් නැවත සකස් කිරීම.
ඔබ ඔබේ පෞද්ගලික අවකාශයේ කාර්යබහුලතාවට පත් වූ පසු ඔබ මහත් ආනුභාවයෙන් හැඟෙනු ඇත. ඔබට වඩා සැහැල්ලු වනු ඇති අතර මෙම ධනාත්මක ශක්තිය අන් අයට ලබා දෙනු ඇත. සතිපතා පිරිසිදු කිරීමේ වැඩපිළිවෙළක් පුරුදු කිරීමෙන් ඔබේ පැරණි ශෛලයට ආපසු හැරීමෙන් වළකින්න. ඔබේ කාර්යාලයේ සිට එය සංවිධානය කරනු ලබන්නේ විනාඩි 15 ක් ඔබට පිරිසිදු කිරීමේ කාලසටහනක් වන අතර යෝගය කිරීමට හෝ ඔබේ මනස පිරිසිදු කිරීමට උපකාර කිරීමටය. බලන්න? ඔබ පිරිසිදු කර පිරිසිදු කරන විට හොඳ දේවල් සිදු වේ.