වැදගත් වාර්තා ඉක්මණින් හා පහසුවෙන් සොයා ගත හැක්කේ කෙසේද?
ඔබේ වැදගත් ලියකියවිලි ගැන සිතන විට ඔබට අවශ්ය වන්නේ එකම අවස්ථාවකි. බොහෝ විට ඔබ ඒවාට අවශ්ය විට ඒවා ඔබට සොයාගත නොහැකි ය. ඔබගේ වැදගත් ලියකියවිලි ගබඩා කිරීම සඳහා සංවිධිත සහ මධ්යගත පද්ධතියක් හෝ හෝ ඔබට අවශ්ය වූ අන්තිම වතාවට ගබඩා කර තැබීම සඳහා ඔබට අවශ්ය නැත. ඔබේ ගෙදර කාර්යාලයේ එය ලියූ ලියකියවිලි නැවත එය නැවත තැබීම වෙනුවට.
හොඳ හුරුපුරුද්දක්ද?
ඔබේ වැදගත් ලිපි සියල්ලම ඔබේ නිවස පුරා ව්යාප්තව ඇති නිසා, ඔබ ඔවුන් සඳහා බොහෝ කාලයක් හා ශක්තිය නාස්ති කර ඇත. ඔවුන්ගෙන් සමහරක් සම්පූර්ණයෙන්ම අහිමි වීමේ අවදානමක් ඇත. නමුත් සරල පියවර කිහිපයකින් මෙම සති අන්තයේ ඔබගේ වැදගත් කඩදාසි ලේඛන සංවිධානය කළ හැකිය!
ඔබට කුඩා කැබැලි කැබැල්ලක ගොනු කැබැට්ටුවක් හෝ මාරු කළ හැකි ගොණු පෙට්ටියක්, විවිධ වර්ණ එල්ලුම් ගොනු (6 වර්ණ), මැලිලා තෙවන කැපූ ඉහළ-ටැබ් ෆෝල්ඩර සහ ගිනි ආරක්ෂිත සේප්පු (විකල්ප) අවශ්ය වනු ඇත. නැතහොත් ඔබට විශාල බයින්ඩර් සහ ටැබ් ඇතුළත් කිරීම් මිලදී ගත හැකිය. ඔබ මෙහි ඇති භාණ්ඩ ඔබ විසින් ඔබේ ලේඛන කටයුතු සංවිධානය කිරීමට අනුගමනය කරනු ලබන පියවර හය වේ.
එක් පියවර: ඔබගේ සියළු ලේඛන එකතු කරන්න
ඔබේ වැදගත් ලේඛන සියල්ලම සංවිධානය කිරීමට පෙර, ඔබ ඒවා සොයාගත යුතුය. මෙය සමහර විට වඩා පහසු ය.
ඔබේ මන්ඩල කාර්යාලයට හෝ මේසයේ ඇති අච්චු හා පත්රිකා වැනි ඔබේ ගෙදර කාර්යාලය පරීක්ෂා කරන්න. ඔබේ මුළුතැන්ගෙයි කවුළු සහ කුස්බඩු කැබලි සහ බාස්කට් පිරී ඉතිරී යන කඩදාසි ගොඩවල් පරීක්ෂා කරන්න.
ඔබගේ නිදන කාමරය හා රාත්රී භෝජන ශාලාව දෙස බලන්න (උදේ රෑ වෙලාවක ඔබ ඔවුන් අතහැර ගොස් ඔවුන් ගැන අමතක කර ඇත). අවසාන වශයෙන්, නමුත් අවම වශයෙන්, ඔබ අවාසනාවන්ත ලෙස තවමත් (අව්ප්ස්) රැගෙන යන වැදගත් ලේඛන සඳහා ඔබේ මුදල් පසුම්බිය හෝ briefcase පරීක්ෂා කරන්න.
දෙවන පියවර: ඔබේ ලේඛන වෙන් කරන්න
වඩාත් වැදගත් ලිපි ලේඛන පහත සඳහන් කාණ්ඩ 6 කින් එකක් බවට පත් වේ.
ඔබේ රැස්වීම් ලේඛන සියල්ල පහත දැක්වේ.
- නිවාස හා දේපල වාර්තා - උකස් කිරීම, දේපල ඔප්පු, නිවාස වැඩිදියුණු කිරීම් ව්යාපෘති සහ රිසිට්පත්, උපකරණ සහ උපකරණ, දේපොළ බදු තොරතුරු, නිවාස රක්ෂණ ප්රතිපත්ති සහ අත්පොත්
- ස්වයං වාර්තා - මාතෘකා, නඩත්තු සටහන්, රක්ෂණ ප්රතිපත්ති සහ තොරතුරු, ණය තොරතුරු සහ ගෙවීම් වාර්තා
- සෞඛ්ය සටහන් - රක්ෂණ ප්රතිපත්ති, සෞඛ්ය රක්ෂණය ප්රතිලාභ අත්පොත්, වෛද්ය ප්රතිලාභ, වෛද්යවරුන් බිල්පත්, අනුපිළිවෙල ලැයිස්තු, නම්යශීලී වියදම් තොරතුරු, වෛද්ය රිසිට්පත්, වෛද්ය උපදෙස්, ජීවිත රක්ෂණ ඔප්පු
- මූල්ය වාර්තා - බැංකු ප්රකාශ, බදු ප්රතිලාභ, බදු අඩු කිරීම් වාර්තා, ආයෝජන වාර්තා, ණය වාර්තා, ක්රෙඩිට් කාඩ් ප්රකාශයන්
- ඉලෙක්ට්රොනික වාර්තා - ජංගම දුරකථන කොන්ත්රාත් සහ අත්පොත්; පරිගණක, ලැප්ටොප් පරිගණක සහ අයිපෑඩ් සඳහා වෙළඳ රිසිට් සහ වගකීම්; කේබල් හා අන්තර්ජාල සැලසුම් සහ බිල්පත්; නොරැහැන් රවුටර් විකුණුම් ලදුපත හා අත්පොත
- පෞද්ගලික වාර්තා - උප්පැන්න සහතික, විවාහ සහතිකය, දික්කසාද සහතිකය, භාරකාර පත්රිකා, සමාජ ආරක්ෂණ තොරතුරු, ප්රතිශක්තිකරණ වාර්තා, ගමන් බලපත්ර, හමුදා සේවා වාර්තා, බව්තීස්මය සහ තහවුරු කිරීමේ සටහන්, විලෝ, අවමංගල්යාංශය සහ සොහොන් බිම් තොරතුරු. ඔබ සතුව සුරතල් සතුන් තිබේ නම්, මෙම වර්ගයේ පශු වෛද්ය සහ එන්නත් තොරතුරු වැනි සිය වැදගත් ලියකියවිලිද ඇතුළත් කළ හැක.
පියවර තුන: ඔබේ වැදගත් ලේඛන සොයා ගන්න
ඔබගේ වැදගත් ලේඛන බොහොමයක් නිතිපතා ගොනු කිරීමේ කැබිනට් එකක හෝ ගබඩා කළ හැකි ගොණු පෙට්ටියක ගබඩා කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, සැබැවින්ම ආරක්ෂිත තැන්පතු වැනි ආරක්ෂිත හෝ ආරක්ෂිත ගබඩා විකල්පයක් තුළ ගබඩා කර තැබිය යුතුය.
වැදගත් ලියකියවිලි යනු ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට ඉතා අපහසු හෝ ඉතා කාලෝචිත වන ලියකියවිලි වේ. බිඳ වැටීමකදී හෝ සොරකම් කිරීමේදී අවදානමක් ඇති විය හැකි සංවේදී පෞද්ගලික තොරතුරු අඩංගු විය හැකිය. මේ අවස්ථාවේදී, ඔබගේ නිවහන ගින්නෙන් හෝ ගංවතුරෙන් විනාශ විය. මෙම වැදගත් ලියකියවිලි නොනවත්වා පවත්වා ගැනීමට අවශ්ය විය.
බොහෝ පුද්ගලයින් සඳහා පහත සඳහන් ලියකියවිලි වැදගත් වනු ඇත: සමාජ ආරක්ෂණ තොරතුරු, උප්පැන්න සහතික, රක්ෂණ ප්රතිපත්ති සහ ඔබේ නියෝජිතගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු, විල්ස්, දේපල ඔප්පු, කාර් ශීර්ෂ, ඔබගේ විදේශ ගමන් බලපත්රය සහ ඔබේ මුල් අත්සන අවශ්ය වූ ඕනෑම ගිවිසුමක් හෝ ගිවිසුමකි.
ඔබේ ගිනි ආරක්ෂිත ආරක්ෂිත හෝ ඕෆ්සයිට් ගබඩා විකල්පය තුළ ඔබේ වැදගත් ලිපි ලේඛන ලැයිස්තුවක් සාදන්න.
පියවර හතර: ඔබේ පසුම්බිය අනුපිටපත් කරන්න
අපෙන් බොහොමයක් අප සෑම දිනකම අපගේ මුදල් පසුම්බිවල වැදගත් තොරතුරු රැගෙන යති. ඔබේ මුදල් පසුම්බියෙහි තිබෙන සියල්ල ඔබ දන්නවාද? ඔබගේ පසුම්බිය නැතිවූ හෝ සොරකම් කළහොත් ඔබ කුමක් කරන්නේද?
ඔබගේ රියදුරු බලපත්රය, ඩොනෝර්ඩ් කාඩ්, සෞඛ්ය රක්ෂණ කාඩ්පත්, සාමාජික කාඩ්පත් ජිම්නාස්ටික් වෙළඳසැල් ලයිෆ්ට් ලිට්ස් කාඩ්, ගබඩා සමාජ, සහ වඩාත්ම වැදගත්, සියලු ණය සහ ඩෙබිට් කාඩ්පත් (පිටපත් සහ පිටු පිටපත්) පිටපත් කරන්න. මෙම අනිකුත් කඩදාසි ලේඛන සමඟ මෙම පිටපත් තබා ගන්න:
පියවර පහ: සරල ගොනු පද්ධතියක් නිර්මාණය කරන්න
ගොනු පද්ධතිය සරල වන අතර, එය ස්ථාවර පදනමක් මත භාවිතා කිරීමට ඉඩ ඇත. වැදගත් ලියකියවිලි එක් එක් වර්ගයට ගෙන එය එල්ලෙන ගොනු වර්ණයක් ලබා දෙන්න:
- නිවස හා දේපල ලේඛන
- ස්වයං වාර්තා
- සෞඛ්ය වාර්තා
- මූල්ය වාර්තා
- ඉලෙක්ට්රොනික වාර්තා
- පෞද්ගලික වාර්තා
එක් එක් කාණ්ඩයේ ඔබ සතුව ලිපි ලේඛන ගණන සඳහා ඔබගේ ගොනු පද්ධතියට එල්ල වන ගොනු ප්රමාණවත් සංඛ්යාවක් එකතු කරන්න.
මෙනිලා ෆෝල්ඩර භාවිතා කර එක් එක් වර්ගයේ එක් එක් ලේඛනය සඳහා ෆෝල්ඩරය සාදන්න. සුදුසු වර්ණ සහිත එල්ලෙන ගොනු කොටසේ ෆෝල්ඩරය දමන්න.
ඔබ විශාල ත්රී-මුදු බන්ධන හා ටැබ් ඇතුළත් කිරීම් මිලදී ගෙන තිබේ නම්, ඉහත සඳහන් වාර්තා නාම සමඟ ටැබ් ලේබලය ලේබලය, කඩදාසි කුහර සියල්ලම ලියන්න සහ ඒවා සංවිධානය කරන්න. කඩදාසි සිදුරු කඩදාසි සිදුරු නොකළ හොත්, කඩදාසි සිදුරක් ෆෝල්ඩරයක් ෆෝල්ඩරයේ ලියකියවිලි ලියන්න.
දැන්, කඩදාසි වැඩ කිරීම ඔබේ දෙයක් නොවේ නම් මෙය ඔබට නිදහස් කිරීමේ මොහොත විය හැකිය. මෙම සියලුම ලේඛන පිරික්සීමට, දෘඪ තැටියකට සුරකින්න, ඉන්පසු එය සියල්ල ඉරා දමන්න. නමුත් සමහර ලේඛන වැඩියෙන් ඉතිරි වී ඇති බැවින් ඔබේම අභිමතය භාවිතා කරන්න. ඔබේ හොඳම තීන්දුව භාවිතා කරන්න.
දැනට පවත්වාගෙන යාම
දැන් ඔබේ වැදගත් ලියවිලි සංවිධානාත්මකව තබා ගන්න. ඔබේ බිල්පත් ගෙවන සෑම මසකම ඔබේ ගොනු පද්ධතියේ සුදුසු කොටසෙහි ඕනෑම නව ලිපි ලේඛන ගොනු කරන්න. ඒ අතරතුර, ඔබ පද්ධතියෙන් ඉවත් කරන ලද ලේඛන සොයාගත නොහැකි වන අතර, එය තවමත් ගොනු පද්ධතියෙන් පිටවිය හැකිය. නැවත ගොනු කරන්න. අවම වශයෙන් වසරකට දෙවරක්වත්, ඔබේ ගොනු කිරීමේ පද්ධතියේ ලිපි ලේඛන සමාලෝචනය කරන්න පුලුවන්. එක් එක් පාසැල් වසර අවසානයේ පළමු වසර හා අනුගමනය කිරීමට හොඳ කාලසටහනක් වේ.
සුළු පරිශ්රමයකින් ඔබේ වැදගත් කඩදාසි ලේඛන සංවිධානය කිරීමෙන් ඔබට දීර්ඝ කාලීන ප්රතිලාභ නෙළාගත හැකිය.
එලිසබෙත් මැක්ග්රෝරි විසින් සංස්කරණය කරන ලදි.