ව්යාපෘති කටයුතු හා සාමාන්ය ක්රියාවලීන් වෙනස් කිරීම සඳහා ක්රම 5
මම කණ්ඩායම්වල සිටින අයට කතා කරන විට, ඔවුන් බොහෝ විට ඔවුන් පවසන්නේ ඔවුන් ව්යාපෘතියක් මත වැඩ කරන්නේද යන්න හෝ සාමාන්ය ව්යාපාරයක් ලෙස ව්යාපාරයක් කරගෙන යනවාද යන්න ගැන ඔවුන් විශ්වාස නොකරන බවයි. සංවිධානයේ එක් එක් කාර්යභාරය හා සමානව වලංගු වේ. එහෙත් එය සමස්තයක් වශයෙන් සංවිධානයට ගැලපෙන ස්ථානය කුමක්දැයි හොඳින් තේරුම් ගැනීමට හැකි වන පරිදි ඔබ වැඩ කරන දෙය තේරුම් ගත හැකිය.
වෙනස පැහැදිලි කරන්න. එවිට ව්යාපෘතියක් යනු කුමක් ද යන්න සහ සාමාන්ය ව්යාපාරයේ කොටසක් වන්නේ කුමක්ද යන්න ගැන ඔබට විශ්වාසයි. ව්යාපෘති වැඩ හා ව්යාපාර කටයුතු අතර ප්රධාන වෙනස්කම් පහක් ඇත. ඔබ නිතරම 'බඩු බාහිරාදිය' ලෙස හඳුන්වනු ලැබේ.
ව්යාපාර වෙනස් කරන්න ව්යාපාර; BAU වෙනස් වෙයි
පළමුව, වෙනස්කම් හැසිරවිය හැකි වෙනසක් තිබේ.
සුපුරුදු මෙහෙයුම් කටයුතු ව්යාපාර පවත්වාගෙන යයි. ඔවුන් ආලෝකය තබා ගන්නවා. ඔවුන් ගනුදෙනුකරුවන්ට සේවය කරන අතර ඉලක්කවලට පහර දෙති. දැනට පවත්නා ව්යාපාරික ක්රියාවලි ක්රියා නොකරන්නේ නම් සහ ඒ සඳහා සුදුසු නොවේ. එය සිදුවන විට, වෙනස්කම් සඳහා අවශ්යතාවය හදුනාගෙන සිටින BAU කණ්ඩායම් වේ.
උපාය මාර්ගික සමාලෝචනයේ කොටසක් ලෙස කළමණාකරුවෙකු එම අංශයට හෝ ව්යාපාරික ඒකකයට තම ඉලක්ක කරා ළඟා විය යුතු වෙනස්කම් යෝජනා කළ හැකිය. නැතහොත් දෙපාර්තමේන්තුවේ දීප්තිමත් ස්වරයක් සේවක යෝජනා ක්රමයක් හරහා වෙනස් කිරීම සඳහා යෝජනා ඉදිරිපත් කළ හැකිය.
වර්ථමානයේ අනෙක් කෙළවරේ, ඔබගේ අංශය ඔවුන්ගේ වසර ඉලක්කය කරා ළඟා වීමට අවශ්ය වන වෙනස්කම් ඉදිරිපත් කිරීමට ජ්යෙෂ්ඨ කළමණාකරුවෙකු විසින් ඉදිරිපත් කරන ලද පූර්ණ ව්යාපාරික නඩුවකි.
එය ව්යාපාර ක්රියාවලි කාර්යක්ෂම කිරීම පමණක් නොවේ. නියාමන රාමුවෙහි වෙනස්කම් හෝ සංවිධානාත්මක තත්වයෙහි කොටසක් ලෙස වෙනස් වීම නිසා වෙනස්කම් අත්යවශ්ය බව BAU හි වැඩ කරන අය ද අවබෝධ කර ගත හැකිය.
පෙරටුගාමී කාර්යමණ්ඩලය ක්රමෝපාය සම්පාදනය කිරීම සඳහා ක්රියා කරයි, ඒ සඳහා ඔවුන් වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වන්නේ කුමක්දැයි ඔවුහු දනිති.
මෙම වෙනස්කම් ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා යාන්ත්රණයන් වේ. ව්යාපෘති කළමනාකරණය භාවිතා කරමින් BAU කාර්යයන් සඳහා වෙනස්කම් සිදු කරයි. ව්යාපෘති ව්යපෘතිය තව දුරටත් පැහැදිලි කරන්නම්. BAU කණ්ඩායම් විසින් හඳුනාගෙන ඇති වෙනස්කම් ඉටුකිරීමේ ව්යාපෘතියක් ක්රියාත්මක වේ. සාමාන්යයෙන් ව්යාපාර නඩු විභාගයක් සහ ජ්යෙෂ්ඨ කළමනාකරණ අනුමැතියක් ඇති ව්යාපෘතියක් අනුමත කිරීමේ ක්රියාවලියකට ගිය පසු මෙය සිදු වේ.
එය ව්යපාරික කාර්යභාරයක සිටින පුද්ගලයන් ව්යාපාරික කටයුතුවලට වැඩිදියුණු කිරීම් යෝජනා කළ නොහැකි බව කියනු නොලබන නමුත් ඔවුන්ගේ ව්යාපෘති කාර්යයේ කොටසකට වඩා සේවකයෙකු ලෙස ඔවුන් ඉටු කරනු ඇත.
ව ාපෘතිෙය් නිමාවෙදී "ව්යාපාරයක් ෙවනස් කර ව්යාපාරයක් පවත්වාෙගන යන" ෙලස සාරාංශ කර ඇති ෙමම භේදය දකිනු ඇත. ව්යාපෘතියක් ක්රියාත්මක කරනු ලබන ප්රතිඵලය වන්නේ ප්රතිදානය සැපයීමයි. එය නව මෘදුකාංගයක්, ගොඩනැඟිල්ලක්, නව සේවාවක් හෝ වෙනත් යමක් විය හැකිය. BAU කණ්ඩායම වගකීම් භාර ගැනීම සහ ව්යාපාරික ප්රතිලාභ ලබා දීම සඳහා එය හොඳ උපයෝගී කර ගැනීමයි. වෙනත් වචනවලින් කියතොත්, ව්යාපෘතිය මගින් ප්රතිලාභ ලබා ගැනීමේ හැකියාව ලබා දෙයි, සහ ප්රතිලාභ ලබා ගැනීමට BAU මෙහෙයුම් භාවිතා කරයි.
ව්යාපෘති කළමනාකරණය කිරීම; BAU අවධානම අවම කරයි
සුපුරුදු පරිදි ව්යාපාර කටයුතු සඳහා කාර්යක්ෂමව කටයුතු කිරීම සඳහා, බු.ඒ. කණ්ඩායම් සිය මෙහෙයුම් සඳහා අවදානම අවම කිරීමට උත්සාහ කරයි. වඩා හොඳ ආයතනික ස්ථාවරත්වය සහ පුනරාවර්ත ක්රියාවලියන් සඳහා ව්යාපාරයෙන් අවිනිශ්චිතතාවයක් ගැනීම හොඳ දෙයක්.
අද්විතීය හා අවිනිශ්චිත වූ ඒවායේ ස්වභ්ාවය අනුව ව්යාපෘති සඳහා අවදානමක් අවශ්ය වේ. සමාගම විසින් නාඳුනන ස්ථානයක් බවට පත්වෙමින්, ව්යාපෘතියක් සිදු කරමින්, එය වෙනස්කම් සිදු කරන අතර පෙර නොවූ දෙයක් ලබා දෙයි.
එබැවින් ව්යපෘති කණ්ඩායම්, සංවිධානයේ BAU පැත්තට වෙනත් ආකාරයකින් අවධානමට ලක් වේ. ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් උත්සාහ කරන්නේ හොඳම ප්රතිඵල ලබාගැනීම සඳහා ධනාත්මක හා සෘණාත්මකව අවදානම කළමනාකරණය කිරීමටයි. එය සිදුවීමට ඉඩ ඇති බව පෙනෙන්නට ඇති ඉඩකඩ සීමා කිරීම සඳහා අවම අවදානම් අවදානම ඇතුළත් විය හැකිය. එහෙත් එය වෙනත් අවදානම් කළමනාකරණ උපායමාර්ග ද ඇතුළත් වේ.
ඔබ කිසියම් ව්යාපෘතියක අවදානම අහෝසි කර දැමීම ඔබට නොපෙනේ. එහෙත් ඔබේ BAU වැඩ සඳහා හොඳ මෙහෙයුම්මය හේතු සඳහා ඔබට එය කළ හැකිය.
කාලෝචිත වේ. BAU දැනට ක්රියාත්මක වෙමින් පවතී
ව්යාපෘති ආරම්භයක්, මධ්ය සහ අවසානයක් ඇත. මෙම ව්යාපෘතියේ ජීවන චක්රය . ඇත්ත වශයෙන්ම, ව්යාපෘතියේ වඩාත්ම අර්ථභ්ාරී වන ලක්ෂනය එය අවසන් වේ. මෙම ව්යාපෘතියේ ව්යාපෘති කළමනාකරු සහ ව්යාපෘති කණ්ඩායම මෙම ව්යාපෘතිය සඳහා වැඩ කරයි. අවසානයේ දී භාරකාරත්වය අත්හිටුවීම හා අවසන් අදියරේදී විසුරුවා හරිනු ලබයි.
BAU නතර කරන්නේ නැත. ව්යාපාරයක් සඳහා තවදුරටත් අවශ්ය නොවේ නම්, කාර්යයක් වසා දැමීම හෝ ක්රියාවලිය නතර කළ හැකිය - එය ව්යාපෘතියක් ලෙස කළමනාකරණය කළ හැකිය. BAU ශ්රිතයක් නැරඹිය නොහැකි අවසාන දින දර්ශනයකින් ක්රියාත්මක වෙමින් පවතී.
ව්යාපෘති පාග්ධනීකරණය කළ හැකිය; BAU බොහෝ විට නොහැකි ය
ව්යාපෘති ප්රාග්ධනීකරණය කළ හැකි අතර නිතරම BAU ද විය නොහැක - සාමාන්යයෙන් රැකියාවක් ලෙස ඔබේ ව්යාපාරයේ මෙහෙයුම් වියදම් මත රඳා පවතී. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ව්යාපෘති සඳහා ගිණුම්කරණ ක්රමවේදයන් සහ 'වෙනත්' කාර්යයන් වෙනස් වේ.
ව්යාපෘතියේ අරමුදල් බොහෝ විට සේවයේ යෙදීම සඳහා සේවාවක් ලබා දීමයි. එනම්, පිරිවැය ප්රාග්ධනීකරණය කළ හැකිය. සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබ ලෝකයේ සිටින ස්ථානය සහ ඔබේ දේශීය ගිණුම්කරණ රෙගුලාසි මත පදනම්ව, රේඛාවට වඩා අඩු පිරිවැයක් දැරීමට ඔබට හැක.
BAU පිරිවැය සාමාන්යයෙන් සැලකෙන්නේ ඔපෙක්ස් (මෙහෙයුම් වියදම) සහ සමාගමේ ලාභ සහ අලාභ ගිණුම් වලය.
පොදුවේ, ව්යාපෘති අරමුදල් සහ ව්යාපාර අරමුදල් යනු ඉතා විශේෂිත ප්රදේශයකි. ඒ නිසා ඔබේ සංවිධානයේ ප්රාග්ධනීකරණය කළ යුතු හා නොකළ යුතු දේ සම්බන්ධයෙන් යම් තීන්දු තීරණ ගැනීමට පෙර ඔබේ මූල්ය විශේෂඥයින්ගෙන් උපදෙස් ලබාගත හැකිය. ගිණුම්කරණ රෙගුලාසි රටින් රටට වෙනස් වන අතර, ආයතනවලට යම් යම් ක්රියාවලීන් හා දේවල් සිදු කිරීමේ ක්රමයන්ගෙන් සංවිධානයක් හෝ සංවිධානයකින් හෝ සංවිධානයෙන් ද වෙනස් වේ.
සැකයක් නම්, සෑම විටම පරික්ෂා කරන්න!
හරස් කාර්යයන් සඳහා කණ්ඩායම්; බළකාය ක්රියාකාරී කණ්ඩායම් වලට සහභාගී වේ
අවසාන වශයෙන්, කණ්ඩායම් කණ්ඩායම් සැකසීමට විශාල වෙනසක් ඇත. විෙශේෂිත නිමැවුම්ක් සැපයීම සඳහා විෙශේෂඥ විෙශේෂඥ කණ්ඩායම් කණ්ඩායම් සහභාගී කරවා ගැනීම ෙව්. ව්යාපෘති කණ්ඩායමක් අභිපේ්රරනය කරන්නේ කෙසේද යන්න දැන ගැනීම වැදගත් වේ. ඇතැම් අවස්ථාවලදී ව්යාපෘති සෑම කෙනෙකුටම සන්නිවේදනය කිරීමේ අරමුණින් තොරව ආරම්භ විය. ඔවුන් වැඩ කරන දෙය පිළිබඳ පැහැදිලි අවබෝධයක් නොමැති නම්, ඔවුන් තමන්ගේ වැඩ කටයුතු නොකිරීමට නැඹුරු වේ.
විශේෂිත කාර්යයන් පිරවීමෙන් කණ්ඩායම් කණ්ඩායම් සැලසුම් කර ඇත. මෙය රැකියා වගකීම් නොවිය යුතු අතර, වගකීම් සහිතව ව්යාපෘතිය තුළ ඇති තනතුරු. ව්යාපෘති කණ්ඩායමක ප්රධාන භූමිකාවන් වන්නේ:
- ව්යාපෘති අනුග්රාහකත්වය
- ව්යාපෘති කළමනාකරු
- ජ්යෙෂ්ඨ සැපයුම්කරු (තොරතුරු තාක්ෂණය වැනි අභ්යන්තර කණ්ඩායමක හෝ බාහිර කොන්ත්රාත්කරුවකු හෝ වෙළෙන්දෙකු විය හැකි කාර්යයක් කිරීමේ වගකීම දරන ආයතනය)
- ගණුදෙනුකරු (මෙය වෙනත් දෙපාර්තමේන්තු කළමණාකරුවෙකු වැනි අභ්යන්තර ගනුදෙනුකරුවකු විය හැකිය, නැතහොත් සේවාලාභී සේවා ආයතනයක, ඔබ විසින් සපයනු ලබන පාරිභෝගිකයා)
- විෂය කාරකය විශේෂඥයන් (ව්යාපෘතියේ සාර්ථකත්වය සඳහා දායකත්වය ලබා දෙන ව්යාපෘතියේ කොටසක් හෝ කොටසක් සඳහා කණ්ඩායමට එක්කර ගෙන ඇත).
ව්යාපෘති කණ්ඩායමක භූමිකාවන් ගැන වැඩි විස්තර දැනගන්න.
අනෙක් අතට, කාර්යක්ෂම කාර්යයන් කළමනාකරණය කරනු ලැබේ. ඔවුන් තමන්ගේම දක්ෂතා ඇති විශේෂඥයන්, නමුත් කණ්ඩායම් වශයෙන් කාණ්ඩගත කොට සාමාන්යයෙන් ව්යාපෘති කණ්ඩායම් වලට වඩා වෙනත් දෙපාර්තමේන්තු වලට අඩු අතුරු ක්රියාකාරීත්වයකින් තොරව එකිනෙකා සමඟ සැසඳිය හැක.
ඔවුන් සාමාන්යයෙන් වැඩ කරන බවටත්, කණ්ඩායම් සඳහා වන අරමුණු ගැනත් සාමාන්යයෙන් පැහැදිලියි. දෙපාර්තමේන්තුවේ කාර්යභාරය සඳහා පැහැදිලි ඉලක්ක සහ ඉදිරි දර්ශනයක් ඇත. උදාහරණයක් ලෙස පාරිභෝගික සේවා කණ්ඩායමක් වන අතර, ඔබේ භාණ්ඩය පිළිබඳව ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් ඇමතුම් සහ ඊමේල් කටයුතු කරන විශාල පාරිභෝගික සේවා අංශයේ කොටසක් ලෙස කටයුතු කරයි.
එය සංකීර්ණයි. උදාහරණයක් වශයෙන්, එම පාරිභෝගික ඇමතුම් මධ්යස්ථානයෙහි කණ්ඩායම් නායකයකු ඔවුන්ගේ ක්ෂේත්රයේ විශේෂඥයෙකු වේ. වැඩ කට්ටලයක් සහ පාරිභෝගික සබඳතා සම්බන්ධ ව්යාපෘතියක් සඳහා වන සම්පත් බෙදාහැරීම සම්බන්ධ සම්පත් සම්බන්ධව ව්යාපෘති කණ්ඩායමක් වෙත ඔවුන් පත් කළ හැකිය. එහෙත් ඔවුන්ගේ ව්යාපෘති වැඩවලදී ඔවුන් මාතෘකාව විශේෂඥයා, පාරිභෝගික සේවා කණ්ඩායමේ නායකයා නොවේ. ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකු ලෙස, ව්යාපෘතියේ අයවැයේ කොටසක් ලෙස ඔවුන් වගකිව යුතු අතර අවසන් ඉලක්කයන් සපුරාලීම සඳහා කාර්යය සිදු කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව ඉහළ මට්ටමේ අභිමතාර්ථයක් ඇත. ඔවුන් ඔවුන්ගේ BAU භූමිකාව තුළ මෙය නොතිබිය හැකිය.
BAU සහ ව්යාපෘති අතර ගැටුම්
ව්යාපෘති වැඩ සහ BAU වැඩ එකිනෙකා සමඟ එකට වාඩිවී සිටිය හැක, නමුත් බොහෝ විට ආතතියක් ඇති නොවේ. ව්යාපෘති තත්වයන් වෙනස් කිරීමට උත්සාහ කරන නිසා එය සිදු වේ. තත්ත්වය නිසි ලෙස ක්රියාත්මක වන අතර මිනිසුන් බොහෝ විට වෙනස් වන්නේ නැත. එමනිසා සෑම විටම එහි යම් ආතතියක් ඇති වනු ඇත.
දෙවනුව, ඔබ ඔබේ ව්යාපෘති කණ්ඩායමට බැඳීමට ආරාධනා කරන විට, ඔවුන් පක්ෂපාතීත්වයේ ගැටුමකින් පීඩා විඳිය හැකිය. ඔවුන්ගේ දිනපතා රැකියාවට හෝ ව්යාපෘතියට ඔවුන්ගේ පළමු වගකීම කුමක්ද? අරමුණු පැහැදිලි කිරීම සහ කළමනාකරණයෙන් ව්යපෘතිය සඳහා දැඩි කැපවීමක් විය හැකි අතර, සමාගම සහ කණ්ඩායම් ප්රමුඛතාවන් විය යුත්තේ කුමක්ද යන්න ඔවුන් දන්නා පරිදි ඔවුන් දැනුවත් කිරීම සඳහා විවෘතව සන්නිවේදනය කිරීමේ මාර්ග පවත්වා ගෙන යා හැකිය.
තෙවනුව, ව්යාපාර පවත්වාගෙන යාම සැමවිටම ප්රමුඛතාවය. ඔවුන්ගේ අරමුදල් කැපීම දැකිය හැකි ව්යාපෘති කණ්ඩායම් සඳහා එය ඇඟවුම් කර තිබේ. සංවිධානයේ එදිනෙදා ක්රියාකාරිත්වය පවත්වා ගෙන යාම සම්බන්ධයෙන් අවධානය යොමු කිරීම නිසා ප්රධාන කාර්යභාරයන් BAU කාර්යභාරයන් හා කාලසීමාවන් ප්රමාද වී ඇත.
ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට මෙය කලකිරීමට පත්විය හැකි නමුත් එය සෑම විටම වගේ විය යුතු අතර එය විය යුතුය. මේ අතරතුර සමාගම මේ වන විටත් බිස්නස් වී ඇත්නම් නම්, ඔබ විසින් ගොඩනඟන ලද දේ භාවිතා කිරීම සඳහා කිසිවෙකු ඉතිරි නොවේ!
මෙම මාර්ගෝපදේශ මතක ඇතිව, ඔබ ව්යාපෘති මත හෝ BAU හෝ දෙකම යන දෙවර්ගයේම ක්රියා කරන්නේදැයි බැලීමට පහසු විය යුතුය.