මාර්ගයේ ප්රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා කාලසටහන අනුව ප්රධාන සාධක ලබා ගැනීම සහතික කර ගැනීම සඳහා ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් වැදගත් සන්ධිස්ථානයන් භාවිතා කරයි.
ව්යාපෘතියේ සන්ධිස්ථානයක අර්ථ දැක්වීම ව්යාපෘතියේ සාර්ථකත්වය සංකේතවත් කරන ශුන්ය කාලයක් සහිත කාර්යයකි.
ඔවුන් ඉදිරියට ගෙන යන ව්යාපාරයක් හා ප්රගතියක් පෙන්නුම් කරන අතර, එය සිදු වන කාර්යයන් පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක දැනුමක් නොමැති වුවද, සිදුවන්නේ කුමක්දැයි ජනයාට පෙන්වන්න. ඒ සඳහා ඔවුන් පාර්ශ්වකරුවන්ගේ සන්නිවේදනය සහ අපේක්ෂාවන් සැකසීම සඳහා ඉතා ප්රයෝජනවත් වේ.
ව්යාපෘති ලක්ෂ්ය භාවිතා කිරීම සඳහා කවදාද?
ව්යාපෘති කළමනාකරණයෙහි මංතීරු:
- කැපී පෙනෙන අවධිවල ආරම්භය
- කැපී පෙනෙන අවධිවල අවසානය
- යම් දෙයක් සඳහා නියමිත කාලය සලකුණු කිරීම
- වැදගත් තීරණයක් ගන්නා විට පෙන්වීමට.
ඔබගේ සුවිශේෂී කාර්යය සාධකය වනුයේ නිශ්චිත කාල වකවානුවක් ලෙසයි.
ඔබේ සැලැස්මෙහි වැදගත් පියවර තැබීම කොපමණ වාරයක් ද?
මාසයකට වරක් ඔබේ සැලැස්මෙහි වැදගත් කඩඉම් පත් කිරීම සඳහා පුහුණු පාඨමාලාවක් මට උපදෙස් ලබා දුන්නා. මෙය හොඳයි, හොඳ මිණුම් පාලකයෙක්, නමුත් ඔබ ඔබේ වෘත්තීය විනිශ්චය භාවිතා කළ යුතුය. වැදගත් අවස්ථාවන්හි වැදගත් සංධිස්ථාන, තීරන ගනු ලබන තීරණ සහ එක් අදියරක හා තවත් ආරම්භක වැදගත්කමක් ඇති වැදගත් රැස්වීම් සමඟ සමහර මාසවලදී විශාල ක්රියාකාරිත්වයක් ඇති විය හැකිය.
වෙනත් මාසවලදී ඔබ එල්ලා වැටීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කර ඇති අතර, ඕනෑම දෙයක් නම්, ඔබට වැදගත් කරුණක් තැබිය හැකිය.
වාර්තාකරණ අරමුණු සඳහා වාර්තාකරණ අරමුණු සඳහා සෑම වාර්තාකරණ චක්රයකදීම අවම වශයෙන් එක් වරක් හෝ වැදගත් සන්ධිස්ථානයක් ඇති කර ගැනීමට හේතු සාධකයක් නිර්මාණය කිරීම ප්රයෝජනවත් වේ. තවද අපි කඩඉම් සහ සන්නිවේදනයන් ගැන ටිකක් කතා කරමු.
ඔබේ ගන්ට් චතුරයේ නිරූපණය කරන්නේ කෙසේද?
සන්ධිස්ථානයන් යනු ගන්ට් ප්රස්ථාරයේ සංරචකවලින් එකක් වන අතර එය ප්රස්ථාරයක් ලෙස දැක්වෙනුයේ දියමන්ති ලෙස ය. ඔවුන් ශුන්ය කාලයක් පවතින නිසා ඔවුන් සාමාන්ය කාර්යයක් ලෙස නොපෙන්වයි. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ඔවුන් කිසිවිටෙකත් ගත නොකෙරේ. ගන්ටඩ් ප්රස්තාරයේ සැලසුම් කිරීම සඳහා, ඔවුන් පමණක් සිදු වේ!
ඔබ Gantt ප්රස්ථාර භාවිතා නොකරන්නේ නම් ඔබට තවමත් අත්පත් කර ගත හැකිය. Gantt charts සඳහා විකල්ප 5 ක් ඇත : ඔබ තවමත් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබගේ සැලැස්ම තුළ වැදගත් පියවරයන් ඇතුළත් කර ගත හැකිය.
ඔබට පුද්ගලිකව සංවිධානය වී සිටිය යුතු අතර ඔබේ ව්යාපෘති කළමනාකරණය මෘදුකාංගය ඔබේ දින දර්ශනයට සම්පූර්ණයෙන් ම අන්තර්ගත කර නොමැති නම්, ඔබට ඔබගේ දිනපොතේ ඇතුළත් කළ හැකි යතුරු ලියනය කර ඇලවිය හැකිය. ඔබ වැඩ කිරීමට කැමති ආකාරය මත පදනම්ව මතු විය යුතු දේ ගැන ඔබට මතක් කිරීමට ප්රයෝජනවත් තොරතුරක් විය හැකිය!
මංසන්ධි නම් කරන්නේ කෙසේද?
සන්ධිස්ථානවලදී ඔබේ ව්යාපෘති කාලසටහන පිළිබඳ පැහැදිලි විස්තරයක් තිබිය යුතුය, නමුත් එම කාර්යය පැවරෙන කාර්යයක් නොවේ. එබැවින් ඔවුන් දෙදෙනා දෙවන අදියර කරා යා යුතු බවට එකඟ නොවනු ඇත. නමුත් අදියර 2 ආරම්භ වේ. අදියර 2 දක්වා ගමන් කිරීමට එකඟ වීමට උත්සාහ කිරීම සඳහා ඔබට අවශ්ය නම්, ඊට පෙර එම කාර්යයේ එක් කාර්යයක් එකතු කරන්න.
මෙම කාර්මාන්තයේ නිරූපණය කළ යුතු කරුණුවලින් විස්තර කළ යුතුය:
- පරීක්ෂණ පරිපාටිය සම්පූර්ණයි
- PID අනුමත
- කොන්ත්රාත්තුව අත්සන් කළා
- නගර ශාලාවේ කාර්ය මණ්ඩල රැස්වීම
බොහෝ ව්යාපෘති කළමණාකරුවන් තෝරාගැනීමේ පහසුව සඳහා ඔවුන්ගේ වැදගත් සංධිස්ථාන ගණනද තෝරා ගැනීමට තීරණය කරයි. ඔබ වැඩ බිදවැටීම් ව්යුහයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, එම සංඛ්යාංකය භාවිතා කළ හැකිය. එසේ නොමැති නම්, ඔබ අදහස් කරන දෙය පැහැදිලි කිරීම සඳහා M1, M2 සහ වෙනත් යමක් භාවිතා කිරීම හොඳය. ඔබට වඩා වැදගත් කඩඉමක වඩා වැදගත් නමක් ඇති ව්යුහයක් වඩාත් වැදගත්ය. එබැවින් ඔබේ ව්යාපෘතිය මාස කිහිපයක් පුරා පවත්වා ගෙන යන්නේ නම් ඔබ සිතන්නේ කෙසේද යන්න ගැන සිතන්න.
අත්වැසුම් අත්පත් කර ගන්නේ කෙසේද?
ඔබේ වැඩ සටහන් කාලසටහනේ සන්ධිස්ථානයන් වේ. ඔබේ උපලේඛනය පදනම් කරගත් විට ඔබගේ වැදගත් අත්දැකීම් සලකා බැලිය යුතුය.
ඔබගේ වැදගත් සන්ධිස්ථානයන්හි දිනය වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම් ඔබේ සැලැස්මට සරිලන පරිදි ඔබේ සම්මත වෙනස් කිරීමේ පාලන ක්රමවේදය භාවිතා කළ යුතුය. ඔබගේ ව්යාපෘති අනුග්රාහකයාට කථා කිරීම හා දින වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වන්නේ ඇයිද යන්නත්, නව නිර්දේශිත උපලේඛනයක් සකස් කිරීම හා එය අනුමත කිරීම සඳහා සැලසුම් කමිටුවක් වෙත ගෙන ඒම ලෙස එය හැදෑරීම පහසු වනු ඇත.
ඔබගේ වැදගත් සන්ධිස්ථාන ක්රියාවලිය කුමක් වුවද, එය භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වීමට පෙර, එය වෙනස් කිරීමට සිදු වන විට ඔබ කිසි විටෙක නාස්ති නොකරයි.
සංධිස්ථාන සඳහා සන්නිදදදන භාවිතා කිරීම
සැලැස්මේ අවම පාලන ලක්ෂ්ය නියෝජනය කරන සන්ධිස්ථාන සහ වාර්තා කිරීම සඳහා සන්ධිස්ථාන ප්රයෝජනවත් වේ. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ඔබ සිදු වන අනෙකුත් කාර්යයන් සියල්ලම ඉවත් කර ඇත්නම්, මෙම ව්යාපෘතිය ඉදිරියට ගෙන යන්නේ ඉදිරියට යා හැකි මාර්ගවල ය.
ඔබ ඉස්මතු කළ හැකි හා පුවරුවක හෝ ව්යාපෘති වාර්තාවක ඒවා තැබිය යුතුය. ඔබ වාර්තා කරන පුද්ගලයින් තෘප්තිමත් කිරීම සඳහා, ඔබේ ව්යාපෘති ව්යාපෘතිය අනුග්රාහකයා හෝ පාලක කණ්ඩායම (හෝ ව්යාපෘති මණ්ඩලයේ ) වැනි තවත් විධායක කණ්ඩායමක් විසින් මෙම ව්යාපෘතිය පිළිබඳ කතාව දැනුම් දිය යුතුය. සෑම මාසයකම, හෝ ඔබ භාවිතා කරන වාර්තාගත වාර ගණන අනුව, ඔබ විසින් අත්පත් කරගත් ජයග්රාහී මාවත පෙන්නුම් කළ හැකිය.
සන්ධිස්ථානයන්ට එරෙහිව වාර්තා කිරීම ඉතා සරල වන අතර බොහෝ විට එය වගුවක් ලෙස සිදු කරයි. ඔබ වැදගත් කරුණක් ලැයිස්තුගත කර ඇති අතර, එය නියමිත දිනට පසුව, නව අනාවැකි ලද දිනය. සංධිස්ථානය අත්පත් කරගත් විට එය සම්පුර්ණ ලෙස සටහන් කළ හැකි වන අතර, ඔබ එම දිනය එකතු කරන්න. බලාපොරොත්තු වන ආකාරයට, එය අනාවැකි දිනට සමාන වනු ඇත, නමුත් ව්යාපෘති සෑම විටම එලෙස කටයුතු කර නැත.
මෙලෙස මේසයක් සම්පූර්ණ කර ඇති අතර එය කැපී පෙනෙන දේ පැහැදිලිව පෙනේ. ඔබ ඔබගේ අනුග්රාහකයා හමුවීමට හෝ වාර්තාව යැවීමට පෙර "ඇයි අපි මෙම සන්ධිස්ථානයට පහර දුන්නේ නැත්තේ ඇයි" යන ප්රශ්නය සඳහා පිළිතුර සැලසුම් කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත!
ඔබේ ව්යාපෘති සැලැස්ම ඉතා දිගු වන අතර ඔබට වැදගත් සංධිස්ථාන ගණනක් ඇති විට, වාර්තාගත චක්රය සම්පුර්ණ කරන ලද සන්ධිස්ථාන අත්හැර දැමීමට පහසු වනු ඇත. එළඹෙන මාසයේදී හෝ අවසන් කළ හැකි සන්ධිස්ථාන වාර්තා කරන්න: ඊළඟ මාසය අවසන් මාසයේ අවසන් කරන ලද ඕනෑම දෙයක් ඉවත් කර, ඔබ දැනටමත් දැනටමත් දැනටමත් දන්නවා ඇති වැඩ ගැන මිනිසුන්ට පවසමින් වාර්තාවේ දිග දිගට එකතු නොකරයි.
සැලසුම් කිරීම, සැලසුම් කිරීම හා වාර්තා කිරීම සඳහා වැදගත් සන්ධිස්ථාන ඉතා ප්රයෝජනවත් ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක් වන අතර ඒවා භාවිතා කිරීමට පහසුය. ඔබගේ ඊළඟ ව්යාපෘති සැලැස්මෙහි සමහරක් ඒවාට අනුකූලව, ඒවාට එරෙහිව ගවේෂණය කරන්න. එවිට ඔබට වඩාත් සුදුසු වන්නේ කුමන සංඛ්යාතයන් සඳහා වඩාත් සුදුසු දැයි දැනගන්න.
ව්යාපෘති කළමනාකරණයෙහි ඇති සෑම දෙයක්ම මෙන්, ඔබ ඔබේම තීරණ ගැන දැනුවත් කිරීම සඳහා මෙම ඉඟි සහ මාර්ගෝපදේශ භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට අවශ්ය ප්රතිඵලය ලබා දීමට නම්යශීලීව භාවිතා කරන්න.