ව්යාපෘතිය ඉදිරියට ගෙන යාම
ඔබ භාවිතා කළ හැකි වෙනස්කම් කළමණාකරණ මෙවලම් සහ ව්යාපෘති ආවරණ කළමනාකරණය ආදිය කෙසේ වෙතත් අපි බැලුවෙමු.
ක්රියාවලිය හෝ මෙවලම් ගැන පවා කතා කිරීමට පෙර මා හට වෙනස්කම් කිරීමට ඔබේ දෘෂ්ටිය සාකච්ඡා කිරීමට අවශ්යය.
වෙනස්කම් පිළිගැනීමට සිදු විය
ව්යාපෘති කළමණාකරණ ආයු කාලයෙහි ඕනෑම අවස්ථාවක දී සිදු විය හැකි වෙනස්කම් සිදු විය හැකිය.
හිසරදය අඩු ප්රමාණයෙන් අඩු කළමණාකරණය කළමණාකරණය කළ හැකි සරලම ක්රමය එය සිදුවීමට යන්නේද එය සැලසුම් කිරීම සඳහා බව දැන ගැනීමය.
වෙනස්කම් කිරීමට කටයුතු කිරීමට උපාය මාර්ග තිබේ නම්, වෙනස් වීමට යන දේ සමඟ හැම දෙනාටම යාහැකි වේගවත්ම ක්රමය වන්නේය.
නිශ්චිත, ව්යුහගත වෙනස්කම් කළමනාකරණ ක්රියාවලිය ආරම්භ කිරීම සඳහා හොඳම ස්ථානයයි. වත්මන් සැලසුම් කරන ලද දේට වඩා වෙනසක් සිදු කළ යුතු බවත් ව්යාපෘතියේ අසාර්ථකත්වය වළක්වා ගැනීම සඳහාත් හොඳ ක්රමයක් වනු ඇතැයි යමෙකු යෝජනා කරන විට සිදුවනුයේ කුමක් ද යන්න ඔබේ ක්රීඩා පොතයි.
වෙනස් කළමණාකරණ ක්රියාවලිය
වෙනස්කම් කළමණාකරණ ක්රියාවලිය මෙවැන්නකි:
- වෙනස්කම් පිළිබඳ තොරතුරු ලැබෙන්න
- එය කුමන කාර්යයක් කිරීමට සැලසුම් කිරීම ඇතුළු වෙනස්කම් ඇගයීම
- ඉදිරියට යෑමට වටින්නේද යන්න පිළිබඳ නිර්දේශයක් සකස් කරන්න.
- එවිට ඔබ වෙනස් කිරීම සක්රිය කළ යුතුද යන්න පිළිබඳව ව්යාපෘතියේ අනුග්රාහකයාගෙන් තීරණයක් ගන්න.
ඒ එක් එක් පියවර දෙස හැරී බලමු.
වෙනස් වීම පිළිබඳ තොරතුරු ලැබීම
ව්යාපෘතිය වෙනස් කිරීමට ඉල්ලීමක් ඔබට ලැබෙනු ඇත. ඔබට විවිධාකාර ආකාර ගනනක තොරතුරු ලබා ගත හැකිය: රැස්වීමක්, ඊමේල්, දුරකථනයෙන්, සවස් වන විට කාර්යාලයෙන් පිටතට යන විට, කොරිඩෝවේදී. හරියාකාරව, ඔබ වෙනස් කරන ලද ඉල්ලීම් පෝරමය පිළිබඳ තොරතුරු ලබා ගත හැකි නමුත්, සැබෑ ජීවිතයේ වැදගත් පාර්ශවකරුවන් බොහෝ දෙනා සිතන්නේ මේ ආකාරයේ ලේඛන සම්පූර්ණ කිරීම බව ව්යාපෘති කළමනාකරුගේ කාර්යයයි. ඔබේ සමාගම තුළ එය විය හැකිය.
ඉල්ලීම් පිළිබඳ සියලු විස්තර සළසා ගැනීම සඳහා ඔබගේ ව්යාපෘතිය වෙනස් කරන්න ඉල්ලුම් ආකෘතිය (මිනිත්තු එකකට) භාවිතා කරන්න. ඉන්පසු ආරම්භකයා විසින් ආකෘති පත්රය ක්රියාත්මක කරන්න. එවිට ඔබ නිවැරදිව පිළිබිඹු කර ඇති බව ඔබ දන්නේදැයි දැන ගැනීමය.
වෙනසක් සිදු විය හැකි බව මතක තබාගන්න. වැඩ කටයුතු කිරීම සම්බන්ධයෙන් වෙනස්කම් සිදු වනු ඇති බව සැමවිටම නොසිතන්න. ඔබ ව ාපෘති විෂය පථය වැඩිවීම හෝ අඩුවීම යන කාරණය නොසලකා ක්රියාවලියම සමාන වේ.
වෙනස් කිරීම් ඇගයීම සිදු කරන්න
විස්තර වෙනස් කිරීමේ විස්තර දෙස බලන්න. ඔබ බලපෑම් තක්සේරු කරනු ඇත:
- උපලේඛනය
- ලේඛනගත කිරීම
- අද දක්වා සිදු කර ඇති කාර්යය හා තවමත් සිදු කිරීමට වැඩ කටයුතු
- අයවැය
- තත්ත්ව ක්රම
- විෂය පථය
- සම්පත් ලබා ගැනීම.
උදාහරණයක් ලෙස, මෘදුකාංග වෙනස්කම් දින 5 ක් තුල ඇස්තමේන්තු කළ හැකිය.
මෙය තව දවස් 5 ක් එකතු කිරීමක් නොවන අතර එය තවත් කාර්යයක් තල්ලු කරනු ඇති අතර, ප්රධාන සම්පත නිවාඩු දිනයන්හි කාල වකවානුවක් තුළ ගෙනයාමට ඉඩ ඇත. එම කාර්යය ද චලනය කළ යුතු වේ. එබැවින් මෙම වෙනස කාලසටහනට දින 8 ක් එකතු වනු ඇත. එය ඩොලර් 5 ක වියදමක් වනු ඇති අතර අතිරේක දින 8 දින සැපයුම් කොන්ත්රාත්තුව සමග තව මාසයක් අපිව තල්ලු කරයි, එම නිසා එහි වියදම් සැලකිල්ලට ගත හැකිය. ගුණාත්මක භාවය පවතිනුයේ එකම වෙනස් කිරීම ය. දැනටමත් ආරම්භ කර ඇති ව්යාපෘති සැලැස්මක් සහ පුහුණු අත්පොත් ඇතුළුව අදාළ සියළුම ලියකියවිලි යාවත්කාලීන කළ යුතුය.
ඔබට පෙනෙන පරිදි සරල දින 5 වෙනස්කම් පුළුල් පරාසයක බලපෑමක් ඇති විය හැකිය. මෙම වෙනස්කම් සිදු කළ හැකිද යන්න තීරණය කිරීමට පෙර තීරණය කිරීම වැදගත් වේ.
නිර්දේශ ඉදිරිපත් කිරීම හා ඉදිරිපත් කිරීම
දැන් එය ඔබට ඉදිරියට යාමට තරම් වටින්නේද යන්න පිළිබඳව ඔබට නිර්දේශ කළ හැකි වෙනස්කම්වල සම්පූර්ණ බලපෑම දැන ගන්න.
ඇතැම් අවස්ථාවලදී, එය එවැන්නක් වනු ඇත. මන්ද, පිරිවෙනේ ප්රතිලාභය පිරිවැයට වඩා අඩු වනු ඇත. වෙනත් අවස්ථාවලදී අමතර කාර්යයක් කිරීමේ පිරිවැය පියවා ගැනීම සඳහා ප්රමාණවත් ප්රතිලාභයක් තිබිය හැකිය. වෙනත් අවස්ථාවන්හි දී මෙම වෙනස්කම් පිරිවැය මත ඍණාත්මක බලපෑමක් ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. එය නියාම හෝ අනුකූලතා ගැටලුවක් වන හෙයින්, හෝ වෙනත් අභ්යන්තර හේතුවක් සඳහා සංවිධානාත්මක ප්රතිව්යුහයක් වැනි දෙයක් නිසා ඔබට එය කළ හැකි කිසිවක් නැත.
තීරණය ගන්න
ඔබගේ අවසර සීමාව තුළ ඇති කුඩා වෙනස්වීම් සඳහා, ඔබ වෙනස් කිරීම පිළිගන්නේද නැත්ද යන්න (ඔබ කණ්ඩායමේ නිවැරදි යෙදැවුම් සහිතව) තීරණය කළ හැකිය. ව්යාපෘති අනුග්රාහකයා හෝ ව්යාපෘති මණ්ඩලය විසින් ඕනෑම දෙයක් විශාල අනුමත කළ යුතුය.
ඔවුන්ගේ වෙනස්කම් ප්රතික්ෂේප කර තිබේ නම් ආපසු යන්නට යමක් මතක තබා ගන්න. ඔබට අවශ්ය නම් ඔබේ ව්යාපෘති පාර්ශවකරුවන්ට හිරිහැර කිරීමට අවශ්යයි!
වෙනස් කළමණාකරණ මෙවලම්
මෙම ක්රියාවලිය වඩාත් පහසු සහ වඩාත් සරල කර ගැනීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි වෙනස්කම් කළමනාකරණ මෙවලම් ගණනාවක් ඇත. මම නිර්දේශ කරන්නේ:
- ඔබගේ ව්යාපෘති විෂය පථයට වෙනස්කම් ඇති කිරීම සඳහා ඔවුන් කළ යුතු දේ හරියටම පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් හෝ ක්රියාවලි සිතියමක්.
- ටෙම්ප්ලේට වෙනස් කරන ලද ඉල්ලීම් පෝරමය. මෙය ස්වයංක්රියව වැඩ කිරීමේ ක්රියාවලිය හරහා මාර්ගගත විය හැක.
ඊළඟට ව්යාපෘති වෙනස් කිරීමේ ඉල්ලීමකට යන දේ දෙස බලමු.
ව්යාපෘති වෙනස් කිරීමේ ඉල්ලීමක් වෙත යන්න
ව්යාපෘති වෙනස් කිරීමේ ඉල්ලීම් ආකෘතිය ඇතුළත් විය යුතුය:
- වෙනස ඉල්ලා සිටින පුද්ගලයාගේ නම ('ඉල්ලීම').
- වෙනස් වූ අංකයක් වැනි අද්විතීය හඳුනාගැනුමක් ලෙස (ඔබ විසින් ඉල්ලීම ඉස්මතු කරන අයෙකු සහ එම ආකෘතිය භාවිතා කර ඇති බව එමඟින් සඳහන් කළ යුතු ය.
- යෝජිත වෙනස්කම් විස්තර කළ හැකි පරිදි විස්තර කළ හැක.
- වෙනස්කම් වර්ගය. හොඳයි, ඔබ මෙම කොටස පෙරනිමි වනු ඇත, ඒ නිසා ඔවුන් පමණක් කොටුව තට්ටු කිරීමට ඇති. නියාමනය හෝ අභ්යන්තර අනුකූලත්වය වෙනස් කිරීමක් යනු (අව්යාජව) ලෙස වෙනස් කිරීමක් වේ නම් එය සැලසුම් කිරීම හා ඇගයීමේ පියවරයන් බොහොමයක් මග හැරිය හැකි අතර ඒ සමඟම එය ඉදිරියට යා හැක.
- වෙනස මොකක්ද? එය කිරීම සඳහා සාධාරණත්වය කුමක්ද? ඉල්ලුම්කරුට අවශ්ය වන්නේ ඇයි?
- කාලය, පිරිවැය, ගුණාත්මකභාවය, විෂය පථය ඇතුලුව විවිධ ව්යාපෘතිවල වෙනස්කම් වලට ඇති වෙනසෙහි බලපෑම. ඒවායේ සියලු තොරතුරු අඩංගු නැති නිසා, ඒවායේ ප්රස්ථාර පිරවීම සඳහා වෙනස්කම් ඇගයීමේ පියවරේදී ඔවුන් සමඟ වැඩ කිරීමට සිදුවනු ඇත. ඔවුන් හැකි තරම් ප්රමාණවත් ඒවා සම්පූර්ණ කළ යුතුය. ඔබ මෙම ස්ථානයේ සොයන අවම වශයෙන් දැනට පවත්නා ව්යාපෘති පරාමිතීන් වැඩි කිරීම, අඩු කිරීම හෝ වෙනස් කිරීම සිදුකරන්නේ නම් එය සනාථ කිරීම සඳහා ඒවා සනාථ කරනු ඇත.
වෙනස් කිරීමේ ඉල්ලීම ආකෘති පත්රයෙහි පහත පරිදි වෙනස් වනු ඇත. ඔබගේ ආකෘතියට ඉඩ සඳහාද ඉඩකඩ තිබිය යුතුය:
- තීරණය වෙනස් කරන්න: පිළිගන්න, ප්රතික්ෂේප කරන්න හෝ කල් දැමීම
- තීරනය කරන පුද්ගලයාගේ නම (හෝ සමූහය) තීරනය කරන දිනය හා අමතර විස්තර.
ඉල්ලීම ඉදිරිපත් කරන පුද්ගලයා තවමත් ප්රතිඵල දැන නොගනිති - කිසිවෙකු නොපවතිනු ඇත - ඔබගේ නිර්දේශය සාකච්ඡා කිරීමටත්, තීරණයක් ගැනීමටත් නිවැරදි කණ්ඩායමක් හමුවී ඇති තෙක් මෙම පෙට්ටිය හිස්ව පවතිනු ඇත.
වෙනස් කිරීම් සහ ව්යාපෘති විෂය පථය කළමනාකරණය
ව්යාපෘතිෙය් විෂය පථය කළමනාකරණය කිරීම යනු ඔබ ව්යාපෘතියෙහි ඇති දේ සහ ඒවායේ නොයෙකුත් දේ පාලනය කිරීමයි. ව්යාපෘති විෂය පථයට වෙනසක් ලැබෙන විට, එය සමස්ත ව්යාපෘතියට බලපාන ආකාරය ගැන සිතා බැලිය යුතුය. ඔබගේ වෙනස් කිරීමේ කළමණාකරණ ක්රියාවලිය ඔබට මෙය කිරීමට උපකාර වන අතර, එය සන්දර්භය තුළ සැකසීම, වෙනස් කිරීම කළමනාකරණය කිරීමේ විෂය පථයට කුඩා කොටසකි.
ව්යාපෘති කළමණාකරණ සැලැස්ම ආවරණය වන පරිදි ව්යාපෘති කළමනාකරණ කළමනාකරණ ඒකකය (PMBOK® මාර්ගෝපදේශනය) - පස්වන සංස්කරණය ආවරණය වන පරිදි ඔබ සිතන පරිදි එය එතරම්ම ප්රකට නොවේ. PMBOK® මාර්ගෝපදේශය ව්යාපෘතියේ විෂය පථය කළමනාකරණ අංශය තුළ "පාලන විෂය පථය" යනුවෙන් හඳුන්වන ක්රියාවලියක් වන අතර එය ආරම්භ කිරීම සඳහා විශිෂ්ට ස්ථානයකි. කෙසේ වෙතත්, ව්යාපෘතිවල විපර්යාංශ කළමණාකරණ ක්රියාවලිය වඩා සංකීර්ණ ආකාරයකින් හැසිරවිය යුතු අතර, එය පාඨයෙහි පිළිබිඹු වේ. PMBOK® මාර්ගෝපදේශ භාවිතා කරන්නන් සියළුම සබඳතා එකට සම්බන්ධ වන ආකාරය නිරූපනය කර ඇති බැවින් එය ඒකාබද්ධ කළමණාකරණ ක්රියාවලිය සිදු කළ යුතු ය.
PMP බවට පත්වීම අරමුණු කරගනිමින් ඔබ PMBOK® මාර්ගෝපදේශය මගින් වෙනස් කළමණාකරණය ආවරණය කරනු ලබන්නේ කෙසේදැයි ඔබ අවබෝධ කර ගත යුතුය. කෙසේ වෙතත්, ඔබ ඔබේ ව්යාපෘති සඳහා සැබැවින්ම භාවිතා කරන වෙනස්කම් කළමණාකරණ ක්රියාවලිය ඒකාබද්ධ කිරීම, පහසුවෙන් අනුගමනය කළ යුතු හා ප්රායෝගික විය යුතු බව මතක තබා ගන්න.
වෙනස් කිරීමේ ක්රියාවලිය තුළින් ඔබගේ කණ්ඩායමට උදව් කිරීමට ක්රම 5 ක්
ඔබේ ව්යාපෘති කණ්ඩායමේ සාර්ථකත්වය ඔබේ ව්යාපෘතියේ සාර්ථකත්වය සඳහා ඉතා වැදගත් වේ. එබැවින් ඔබේ ව්යාපෘතියෙහි වෙනස්කම් කළමණාකරනය කිරීමේදී ඔවුන් ඒවාට සම්බන්ධ කර ගැනීමට උපකාරී වේ.
ව්යාපෘති විපර්යාස කළමනාකරණය කිරීමේ ක්රියාවලිය සමඟ වහාම ඒවාට එකඟ වන්නට ඔබට උපකාර කළ හැකි ක්රම 5 ක් මෙන්න.
1. වෙනස්කම් ගැන කතා කරන්න. ව්යාපෘති මත සිදුවන වෙනස්කම් සාමාන්ය දෙයක් බවත් එය ඔවුන් අපේක්ෂා කළ යුතු බවත් ඔවුන් දැනගන්න.
2. ක්රියාවලිය බෙදා ගන්න. ඉහත සඳහන් කළ වෙනස්කම් කළමණාකරණ ක්රියාවලිය ගැන අපි කතා කරමු. නමුත් මෙය සෑම කෙනෙකුටම ස්වාභාවිකවම නොලැබේ. ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් විසින් කුමක් කළ යුතුද යන්න සහ ඔවුන්ගෙන් බලාපොරොත්තු වන්නේ කුමක් ද යන්න ඔබ නොදන්නේ ය. ඔවුන් සමඟ ක්රියාවලිය ඉදිරියට ගෙන යාම සඳහා දැනුවත් කිරීමක් සකසා, එය තුල ඔවුන්ගේ භූමිකාව කුමක් දැයි දැනගන්න.
3. පහසු කරන්න. යම් ව්යාපෘතියක යම් සීමාවකට මාරු වීමක් සිදු වන විට එය බෙහෙවින් අවමංගත විය හැකිය. කාලසටහන වැරදියි, අයවැය වෙනස් විය හැකිය, අවශ්යතා අනිවාර්යයෙන් වෙනස් වේ. විශේෂයෙන් විශාල එකක් හෝ එකක් හෝ කලින් සිතා තිබුනේ ගල් බවට පත් වූ තීරනයක් ආපසු හැරවීමට වෙනස් වන කණ්ඩායමකටයි (ඔව්, ඒවා සිදු වේ). එම ක්රියාවලිය පහසු කිරීම පහසු කරවන්න.
4. උදව් කරන්න. වැඩ කිරීමේ නව ක්රමයක් ඇඳ ගැනීමට යම් කාලයක් ගත වේ. ඔබ කලින් ව්යාපෘති වෙනස්කම් කළමණාකරණය නොකළ ආකාරයකින් (හෝ නැතත්) නම්, විධිමත් ක්රියාවලියකට වෙනසක් කිරීමට අප යම් කාලයක් ගත වනු ඇත '. ඔවුන් ඔබ යමක් ධාවනය කිරීමට අවශ්ය නම් ඔවුන් ඔබට උපකාර කිරීමට බව කණ්ඩායමට කියන්න.
5. නොකියන්න බිය නොවන්න. සෑම වෙනස්කමක්ම සංවේදී යෝජනා නොවේ. මෙම ව්යාපෘතිය සඳහා නිවැරදි දෙය වෙනස් කිරීම ගැන ඔවුන් දැඩි ලෙස හැඟෙන විට, ඔබේ සංවාදය දැන ගැනීමට ඉඩ ඇත.
ඔබේ සාර්ථකත්වය වෙනස් කළ නොහැක. ඔබේ ව්යාපෘතිය නතර කළ හැකි ක්රමයක් වන්නේ මෙයයි. මෙම තොරතුරු සමඟ සන්නද්ධව ඔබ දැන් පාලනය කළ හැකි ආකාරයේ ව්යාපෘති වෙනස්කම් සමඟ කටයුතු කිරීමට දැන් ඔබට හැකි වේ.