ඔබ එකට වැඩ කළ හැකි කාර්යයක් පවත්වා ගැනීම සඳහා ඔබට වෙනස් කළ හැකි දේ
එහෙත් ඔවුන් එය අමනාප කර ගැනීම පහසුය. එය සිදු වන විට, ඔබේ ව්යාපෘතිය සමඟ කිසිදු සම්බන්ධයක් නැති කිසිවෙකු වෙතට ඔවුන් පරිවර්තනය කළ හැකිය.
ඔබේ ව්යාපෘති කළමනාකරුට ඔවුන්ගේ සහය සහ සහයෝගය අවශ්ය වන බැවින්, එය ඉතා විශාල අවදානමක්. ඔබේ දායකත්වය නොමැතිව, ඔබේ ව්යාපෘතිය යලි ඉදිරිපත් කිරීමට නොහැකි වනු ඇත. මෙන්න ඔබේ ව්යාපෘති පාර්ශවකරුවන්ට සහ ඔබ කළ යුත්තේ කුමක් ද යන්න අපහසු වන ආකාරයකි.
සන්නිවේදනය කිරීමට අසමත්වීම
ඔබ ව්යාපෘති කළමණාකරුවෙකු ලෙස ඔබ කරන දේවලින් 80% ක් පමණ සන්නිවේදනය කළ යුතුය. ඔබ ඔබේ කණ්ඩායම, සැපයුම්කරුවන් හෝ ගනුදෙනුකරුවන්ට නොකියන්නේ නම්, ඔවුන් ඉක්මණින් කෝපයට පත් වනු ඇත. වඩාත් නරක ය, එය සිදුවන්නේ කුමක් ද යන්න පිළිබඳව පැහැදිලි කිරීමක් සහිතව, ඒවා නිවැරදිව නිවැරදි නොවන අතර ව්යාපෘතියේ නමට කීර්තියට හානිකර විය හැකි ය.
ඒ වෙනුවට පැහැදිලි ව්යාපෘති වාර්තා සකස් කරන්න. තනි තනිව හෝ කණ්ඩායම් වශයෙන් ඔවුන්ව දැනුවත් කිරීම සහ මාර්ගයේ සෑම පියවරකදීම ඔවුන් දැනුවත් කිරීම. ව්යාපෘති සන්නිවේදන සැලැස්මක් ඒකාබද්ධ කර කොටස්කරුවන් විශ්ලේෂණය කරන්න. එවිට ඔබට එය ඇසීම අවශ්ය වන්නේ කවරකු හෝ ඇසීම අවශ්ය වන්නේ කවුද යන්නයි.
ඔවුන්ගේ අදහස් විමසීමට අසමත් වීම
සන්නිවේදනය එක දෙයකි, නමුත් එය තත්ත්වය යාවත්කාලීන කිරීම් සහ ව්යාපෘති ලුහුබැඳීම පිළිබඳව විය හැකිය. ඔබ එම ව්යාපෘතියට සම්බන්ධ වීමට වඩා වැඩි යමක් කළ යුතුය. එය යම් ප්රදේශයක විෂය ක්ෂේත්රයේ විශේෂඥයකු වන විට එය හිරිහැර කළ හැකි අතර, ඒවාට ප්රතිචාර දැක්වීමට ඔවුන් ඉහළ සුදුසුකම් ඇති යමක් සඳහා ඔවුන්ගෙන් අයැදීම නොකරයි.
සෑම දෙයක්ම කළ යුතු බවත්, සියළුම තීරණ ගන්නා බවත් විශ්වාස කරන උගුලට ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට වැටිය හැකි වුවත් එය එසේ නොවේ.
ඒ වෙනුවට, ව්යාපෘති ගැටලු හැසිරවීමට ආකාරය පිළිබඳ ඔවුන්ගේ මතය විමසන්න. ඔවුන්ගේ අදහස් සැලකිල්ලට ගන්න. ඔබ යෝජනා කරන දේ කිරීමට ඔබට අවශ්ය නැත, නමුත් ඔබ සවන් දෙනවා නම් සබඳතා ගොඩනගා ගැනීමට උපකාරී වේ. ඔබට ව්යාපෘති රැස්වීම් හරහා මෙය කළ හැකි අතර ඒවා යෝජනා සහිතව පැමිණෙන විට සවන් දීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. එය ඔබගේ කණ්ඩායම නම්, ඔවුන්ගේ අදහස් දැක්වීමට ප්රමාණවත් අවස්ථාවක් තිබෙන බවට වග බලා ගන්න.
ඔබේ සුදුසුකම් විශ්වාස කිරීම ඔබට සපෝර්ට් කරන්න
PMP® යනු ඔබට ලෝකයේ හොඳම ව්යාපෘති කළමණාකරු බවට පත් නොවීමයි. PRINCE2® වෘත්තිකයෙකුගේ සහතිකයක් හෝ APMP හෝ වෙනත් ව්යාපෘති කළමනාකරණයක් ලබා ගැනීමෙන් ඔබට නින්දා කරනු නොලැබේ.
ඔබේ සුදුසුකම් සෑම විටම සහ ඔබේ පොත් පාර්ශ්වයන් සියල්ලන් පිළිබඳව කතා කිරීම ඔබේ පාර්ශ්වකරුවන්ට හිරිහැර කිරීමට නිශ්චිත ක්රමයකි. විභාගයේ දී ඔබගේ ශ්රේෂ්ඨ ලකුණු ගැන විභාග කිරීමට හෝ ඔබේ ව්යාපෘතියට ක්රමවේදය අනුගමනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔවුන්ට ඇසීමට අවශ්ය නැත. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔවුන්ට අවශ්ය සියල්ල ව්යාපෘතිය හොඳින් සිදු වේ. ඔවුන් ඔබට වැඩි වශයෙන්ම කාලය ගත කරන්නේ කෙසේද යන්න ඔවුන් බොහෝ සේ සැලකිලිමත් නොවේ.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ අවදානම කළමනාකරණය කිරීමට සහ ඔබ අවදානම කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි සිතන්න එපා.
එය අපට වඩාත්ම හොඳයි! එබැවින්, ඔබගේ සම වයසේ මිතුරන් ඔබ වඩා උසස් යැයි විශ්වාස නොකරන අතරම, නිහතමානීව කැපවීමෙන් කටයුතු කිරීම වඩාත් සුදුසු වේ.
ඔබගේ සුදුසුකම් ඔබේ හැකියාවෙන් ඔබේ රැකියාව කිරීමට ඔබේ විශ්වාසය ලබා දීම වෙනුවට නිශ්ශබ්දව තිබිය යුතුයි. නමුත් ඔබට ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් ලෙස වැඩ කරන බොහෝ දෙනෙක් සහතික කරති. ඇත්ත වශයෙන්ම, විශේෂඥ කර්මාන්තවල වැඩ කරන බොහෝ දෙනෙක් සහතික සහ බොහෝ සමාගම් සඳහා, විශේෂඥයන් ඔබේ ප්රදේශයෙහි අක්තපත්ර, එය ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය, ගිණුම්කරණය හෝ ව්යාපෘති කළමණාකරනය වේ, හුදෙක් සනීපාරක්ෂක සාධකයකි.
ඔබේ පාර්ශ්වකරුවන්ට සිත් ඇදගන්නාසුළු වන අතර සෑම විටම ඔවුන් ගැන කතා නොකරන්න. ඔබේ කුසලතා මැනවින් විදහා දැක්වීමෙන් ඔබේ දක්ෂතා ප්රදර්ශනය කිරීම සහ පන්තියේදී ඔබ ඉගෙනගත් දැනුම යොදන ආකාරය පෙන්වීම.
කාල සීමාව වෙනස් කිරීම
සෑම කණ්ඩායමක්ම එක් සන්ධිස්ථානයක් ලෙස එකට එක්ව කටයුතු කළ හැකි වන අවස්ථාවලදී කුමක් සිදු වේද යන්න දැන සිටිමු. ඔබ කාල සීමාවන් වෙනස් කරන විට කිසිවෙකුට නොකියන විට, ඔවුන් කණස්සල්ලට පත්වීමට පටන් ගන්නා විට.
දිනය වෙනස් කිරීම අන් අයගේ කාර්යයන් කෙරෙහි විශාල බලපෑමක් ඇත. ව්යාපෘතිය සඳහා ඔවුන්ගේ විවේචනාත්මක කාර්යයයේදී නිවාඩු කාලය වෙන් කරවා ගත හැකිය. යම්කිසි කණ්ඩායමක් යම්කිසි කාලයකදී ව්යාපෘතියට අවශ්ය වන බැවින් අනෙකුත් කණ්ඩායම්වල සම්පත් නැවත ලබා ගැනීමට ඔවුන්ට සිදු විය හැකිය. මෙම පසුබිම තේරුම් නොගෙන දින වෙනස් කළහොත්, එම ව්යාපෘතිය අවදානමට ලක් කළ හැකිය.
ඔබේ ව්යාපෘතිය අනුග්රාහකයා විසින් එකඟ වූ වැදගත් සන්ධිස්ථානයන්ට පහරදීමට නොහැකි නම් එය තේරුම් ගත හැකිය. දේවල් වෙනස් වෙනවා. ඔබගේ ව්යාපෘති විෂය පථයට හෝ දේවල් ඉවත් කිරීමට නව අයිතමයන් ඇත. නමුත් නියමිත කාලයට පමණක් වෙනස්කම් කිරීමට එකඟ වීම ඔබේ රැකියාව නොවේ. වෙනස්කම්වල බලපෑම අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා ඔබේ ව්යාපෘති කණ්ඩායම සමඟ වැඩ කරන්න. එවිට ඔබගේ ව්යාපෘති අනුග්රාහකයාට විසඳුමක් ඉදිරිපත් කිරීම, දිනය වෙනස් කිරීම සඳහා තර්ක පැහැදිලි කිරීම.
වෙනස්කම් පිළිබඳ සියළුම පාර්ශ්වකරුවන් දැනුවත් කිරීම සහ ඒවායේ ක්රියාකාරිත්වය කෙරෙහි බලපාන ආකාරය සහතික කර ගන්න. එවිට සෑම කෙනෙකුගේම එකඟතාවයකින් ඔබගේ ව්යාපෘති ලේඛන වෙනස් කිරීම හා යාවත්කාලීන කරන්න. මුලින්ම කණ්ඩායමේ සෙසු අයව නොදැනුවත්වම ඔබ කිසි විටෙක වෙනස් නොකළ යුතුය.
ඔවුන්ගේ කාලය නාස්ති කිරීම
රැස්වීම්! අපි හැමෝම ඔවුන්ට ආදරෙයි, නේද? ඔවුන් කාර්යක්ෂමව, හොඳින් කළමනාකරණය කර ගත යුතු අතර, සෑම කෙනෙකුගේම කාලය භාවිතා කළ යුතුය. එහෙත් සෑම විටම එය එසේ නොවේ. රැස්වීම්වලදී කාලය නාස්ති වී ඇති බව බොහෝ දෙනා පවසති. යම් න්යාය පත්රයක් තිබුණේ නැත. එසේ නැතහොත් වැරදි අපේක්ෂකයන්ට කාමරයක් තුළ තිබීමට අපේක්ෂා කළ යුතු තීරණයක් නොතිබුණි.
ඔබේ කාලය නාස්ති කිරීම සඳහා වෙනත් අවස්ථා ද තිබේ - එය රැස්වීම් පමණක් නොවේ. ඒවා අවශ්ය නොවන විට විද්යුත් තැපැල් ලිපිගොනු පිටවීම මගින් ඔවුන්ගේ එනලිපය අපහසු නොවන්න. ඒ වෙනුවට, ව්යාපෘති සඳහා පාර්ශවකරුවන්ට මෙන්ම තවත් කාර්යයක්ද තිබිය යුතුය. එබැවින් ඔවුන්ගේ කාලය ඥානවන්තව භාවිතා කළ යුතුය. ඔබේ රැස්වීම් සඳහා න්යාය පත්රයක් ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඒවා සැලසුම් කරන්න, නිවැරදි පුද්ගලයින්ට ආරාධනා කරන්න, පසුව ඔබ පසුව අනුගමනය කරන්න.
අදාල පුද්ගලයන්ට ඊ-තැපැල් යැවිය හැක. ඔබ යම් කෙනෙකුට CCC කිරීමට අවශ්ය නම්, ඒවා දැන සිටීම වැදගත් වන අන්දම තේරුම් ගැනීම සහ ඔබට හැකි තරම් දුර්වල 'පිළිතුරු සියල්ල' වළක්වා ගැනීමට වගබලා ගන්න. අන් අය කාර්යබහුල බවත්, ඔබේ ව්යාපෘතිය සෑම විටම ඔවුන්ගේ ප්රධානතම ප්රමුඛතාවයක් නොවන බවත්, එය ඕනෑම වේලාවක නම් එය දැනුවත් විය යුතුය.