ව්යාපාර ලිපියක් ලියන්න අවශ්යද? ඔබගේ ලිපියට ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමන ආකාරයටද? ඔබ විසින් ලියන ලද සියලුම ව්යාපාරික ලිපි නිවැරදිව ආකෘතියෙන් හා පෙනුමෙන් වෘත්තීය ලෙස වැදගත් වේ.
ඔබ අනාගත සේවා සපයන්නන්, සගයන්, වෘත්තීය සහ ව්යාපාරික සබඳතා සඳහා ලියන විට, ඔබේ ලිපියෙහි සැකැස්ම ඔබ ලියන දේ තරම් වැදගත් ය.
ලිපිය නිවැරදිව ආකෘතිකරණය නොකලේ නම්, ඡේද අතර ප්රමාණවත් ඉඩක් නොමැති අතර, සාම්ප්රදායික අකුරු වර්ග හෝ ප්රමාණය භාවිතා නොකරනවා නම් එය ඔබට දුර්වල ලෙස පිළිබිඹු විය හැකිය.
අකුරු ලිවීමේ මාර්ගෝපදේශ
මෙන්න ව්යාපාරික ලිපියක් ලියන ආකාරය පිළිබඳ මාර්ගෝපදේශ තිබේ. එබැවින් ඔබේ ලිපි ලේඛන සියල්ලම හොඳම හැඟීම ඉදිරිපත් කරයි.
කුළුණු
ව්යාපාර ලිපින ආන්තිකය වටා 1 ක් පමණ විය යුතුය.ඔබගේ වෘත්තීය ලිපිය අකර්මණ්ය පෙනුමක් ලබා දෙයි ඔබ ඔබේ වදන් වමට පෙළට තැබිය යුතු අතර, බොහෝ ලේඛන පෙළගැස්වෙන ආකාරයට එය ඔබේ ලිපිය කියවිය හැකි වේ.
ලිපියේ පරතරය
ඔබේ ලිපියේ අවකාශය ඉවත්වීම පාඨකයා අගය කරනු ලබන පැහැදිලි, නොකැඩූ සහ පහසුවෙන් කියවිය හැකි පෙනුමක් නිර්මාණය කරයි. ඔබේ ලිපියේ අකුරු ආකෘතියේ තිබිය යුතුය: සම්පූර්ණ ලිපිය වමේ සහ තනි-පරතරය අතර ඡේද අතර ද්විත්ව අවකාශය සඳහා හැරෙන්නට විය යුතුය.
අකුරු විශාලත්වය
වෘත්තීය ලිපියක් සඳහා සාම්ප්රදායික අකුරු ප්රමාණය වන්නේ 12. ටයිම්ස් ටයිම්ස් නිව් රෝමල් හෝ අරිල් විය යුතුය. කෙසේ වෙතත්, ඔබ ලිපි ශීර්ෂයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ලිපි ශීර්ෂය වෙනත් අකුරු ප්රමාණයකින් හා ශෛලියක් විය හැකිය.
ෆොන්ට ශෛලිය
වෘත්තීය ලිපියක් තුළ විවිධාකාර ස්වරූප භාවිතා කිරීම අවශ්ය නොවේ.
නිල ඇඳුම භාවිතා කරන්න (ටයිම්ස් නිව් රෝමාන් හෝ අරිල් වැනි ග්රන්ථ මුද්රණය කරන ලද අකුරු) සහ අවධාරණය කිරීම, ඇල අකුරු කිරීම හෝ තදකුරු අකුරු වැලැක්වීම. කෙසේ වෙතත්, ඔබ ලිපි ශීර්ෂයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ලිපි ශීර්ෂය වෙනත් අකුරු ආකාරයේ විය හැකිය.
අකුරු පෙළ
ව්යාපාරික ලිපි පෙළ පිරිසිදු හා කියවිය යුතු ය. එක් ලිපියක විශාල අකුරුවලින් ඔබේ ලිපිය ලියන්න.
ඔබේ කෙටි වචන කිහිපයක් සංක්ෂිප්ත ඡේද වලට කඩ කරන්න. මෙම ඡේද, වමට හැරිය යුතුය. මෙය පහසුවෙන් කියවීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ ඔබේ ලිපිය සම්පූර්ණ කළ විට, ඔබට එය කියවීමට වෙනත් කෙනෙකුගෙන් විමසන්න. ලිපිය අකුරෙන් කෙටුවා. පිටුවෙහි බොහෝ දේ තිබේද? වෙනස් ඡේද දැකීමට පහසුද?
සබඳතා තොරතුරු
ඔබේ ලිපියේ පළමු කොටසේ ඔබ ලියන පුද්ගලයාගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කළ යුතුය. ඔබේ ලිපියෙහි ඉහළින් ලියන දිනයද ඇතුළත් කරන්න.
ලිපි සංග්රහය
පාඨකයා හොඳින් දන්නා සහ සාමාන්යයෙන් ඔවුන්ගේ මුල් නම මගින් ඔවුන් අමතන්න, ඔබ ආචාර කිරීමෙහි දී පුද්ගලයාගේ පෞද්ගලික නාමය සහ සම්පූර්ණ නම ඇතුළත් කරන්න (උදා: "ඩේවිඩ් ජේම්ස් ෆ්රෑන්ක්ලින්"). ඔබ පාඨකයාගේ නම නොදන්නා නම්, ඔහුගේ හෝ ඇයගේ මාතෘකාව (එනම් "අලෙවිකරණ විධායකයා") ඇතුළත් කරන්න. පාඨකයාගේ ලිංගභේදය පිළිබඳ ඔබ විශ්වාස නොකළහොත්, ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ නම සඳහන් කර පෞද්ගලික නාමය ඉවත් කරන්න (උදා: "ඩේමී ජමි ස්මිත්"). පාඨකයාගේ ස්ත්රී පුරුෂ භාවය, නම සහ මාතෘකාව ඔබ විශ්වාස නොකළහොත්, "කොයි කාටද විය හැකිද ?" පිළිතුරෙන් පසු එක් රේඛාවක් හිස්ව තබන්න.
ලිපියේ ඡේද
වෘත්තීය ලිපි ඡේද සාපේක්ෂව සංක්ෂිප්ත විය යුතුය.
පළමු ඡේදයේ කෙටි මිත්රශීලී විවෘත කිරීමක් සහ ලිඛිතව ඔබේ හේතුව පිළිබඳව සංක්ෂිප්ත පැහැදිලි කිරීමක් ඇතුළත් විය හැකිය. දෙවන ඡේදය (සහ ඉන්පසු ඇති ඡේදවල) ලිවීම සඳහා ඔබේ හේතුව මත පුලුල් විය යුතුය. අවසාන ඡේදය ලිඛිතව ඔබේ හේතුව පැහැදිලි කළ යුතු අතර, අදාළ නම්, ඔබේ ක්රියාකාරී සැලැස්ම සඳහන් කරන්න (හෝ කිසියම් ආකාරයක පියවරක් කියවිය යුතුය).
අවසන් කිරීම
ඔබ ව්යාපාරික ලිපියක් හෝ ඊමේල් පණිවුඩයක් ලියන විට වෘත්තීයමය ආකාරයකින් ඔබේ ලිපිය වසා දැමීම වැදගත්ය. එබැවින් ඔබ ලිපියක්, එය සම්පූර්නයෙන් ම ලිඛිතව හා වෘත්තීයමය වශයෙන් ලියනු ලැබේ.
අත්සන
ඔබ ලිපියක් යැවීමෙන් පසු, ඔබේ අත්සන සමග අක්ෂරය, අතින් ලියන ලද, ඔබේ ටයිප් කළ නමෙන් පසුවය. මෙය විද්යුත් ලිපියක් නම්, ඔබගේ ටයිප් කළ නම ඇතුළත් කරන්න.
අවසාන වශයෙන්, ඔබ එය යැවීමට පෙර පරික්ෂා කිරීම හා සහතික කිරීම සඳහා ඔබේ ලිපියේ පිටපතක් අමතක නොකරන්න.
නැවතත්, ඔබ වෙනුවෙන් එය සමාලෝචනය කිරීමට පවුලේ සාමාජිකයෙකු, මිතුරෙකු හෝ මිතුරෙකුගෙන් විමසන්න. අපගේ වැරදි අත් කර ගැනීමට අපහසු නිසා මන්ද යමක් දෙස බැලීමට සැම විටම හොඳ ය.
ව්යාපාරික ලිපියේ ආකෘතිය
ඔබේ ලිපියේ එක් එක් කොටසෙහි ඇතුළත් කළ යුතු දේ පිළිබඳව හැඩගැසෙන ලද ආකෘතික ව්යාපාර ලිපියක් විමර්ශනය කරන්න.
ව්යාපාරික ලිපි නිදර්ශන
ව්යාපාර, වෘත්තිය සහ රැකියා සම්බන්ධ ලිපි හුවමාරු කිරීම සඳහා ලිපිලේඛන සහ ඊමේල් පණිවුඩ සාම්පල සහ ආකෘති ඇතුලත් ව්යාපාර ලිපිලේඛන.