පහත දැක්වෙනුයේ ආදර්ශ ඊ-මේල් පණිවිඩ වසා දැමීම, මෙන්ම තෝරා ගැනීම අවසන් කිරීම සඳහා උපදෙස්, ඔබේ අවසන් කිරීම ආකෘතිය සහ ඊමේලය අවසන් කිරීමට ඇති හොඳම මාර්ගයයි.
ඊ-තැපෑලක් අවසන් කළ යුතු ආකාරය පිළිබඳ උපදෙස්
ඊ-තැපෑල වසා දැමීමේදී ඔබ මතක තබා ගත යුතු කරුණු කිහිපයක් තිබේ:
- අවසන් කිරීම ඇතුළත් කරන්න. සමහර අය ඊ-මේල් පණිවිඩයක් වසා දැමීමට ඉඩ තිබේ. කෙසේවෙතත්, මෙය අතිශයින් අප්රමාණයි; සෑම විටම වසා දැමීම ඇතුළත් වේ. ඔබට විද්යුත් තැපැල් අත්සන තිබේ නම් එය සත්යයකි.
- ලබන්නාගේ ඇති සම්බන්ධතාවය සලකා බලන්න. ඔබේ රැකියා සෙවීමට අදාළ ඕනෑම අයෙකු සමග කතා කරන විට ඔබ වෘත්තීය ඊමේල් වසා දැමීමට ඇලී සිටිය යුතුය. කෙසේවෙතත්, ඔබ පුද්ගලයා සමඟ කිට්ටු මිත්රත්වයක් ඇත්නම්, ඔබ "ප්රීතිමත්" හෝ "ඇත්තෙන්ම ඔබේ" වැනි අර්ධ වෘත්තීය වසා දැමීම ගැන සලකා බැලිය හැකිය. ඔබ යම් සැකයක් ඇත්නම්, සෑම විටම වෘත්තීය වසා දැමීමකට යොමු වන්න.
- නුසුදුසු වසා දැමීම් වළක්වා ගන්න. ඔබ මිතුරන් වුවද, "ඊ-තැපැල් පසු", "XOXO", හෝ වෙනත් අවිධිමත් අත්සනක් ඇතුලත්ව, ව්යාපාරික ඊමේල්හි කිසියම් අවිධිමත් ලෙස වසා දැමීම් වළක්වා ගන්න.
- ඔබගේ සම්පූර්ණ නම භාවිතා කරන්න. සමීප මිතුරෙකු හෝ මිතුරෙකු සමඟ අනුකූල නොවේ නම්, ඔබගේ පළමු නම හෝ අන්වර්ථ නාමය භාවිතා නොකරන්න. ඔබේ සම්පූර්ණ නම ඇතුළත් කරන්න. එබැවින් ඔබ කවුරුන් හෝ වියවුලක් ඇති නොවේ.
ඊ-තැපෑලක් අවසන් කිරීම සඳහා කුමක් ඇතුළත් කරන්න
ඊ-තැපෑල වසා දැමීම සඳහා කොටස් කිහිපයක් තිබේ:
- අවසන් ප්රකාශය - ඔබ ඔබගේ මිතුරෙකු හෝ මිතුරෙකු වෙත ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීම මිස වෘත්තීය ඊමේල් වසා දැමීම භාවිතා කරන්න. එම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබ අර්ධ වෘත්තීය වසා දැමීමේ ප්රකාශයක් භාවිතා කළ හැකිය. දෙකම උදාහරණ සඳහා පහත බලන්න.
- ඩිජිටල් අත්සන - ඔබ සතුව ඩිජිටල් අත්සනක් තිබේ නම්, අවසන් ප්රකාශයට පහලින් එය ඇතුල් කරන්න.
- සම්පූර්ණ නම - ඔබ ඉතා සමීප මිතුරෙකු සමඟ ඊමේල් නොකරන්නේ නම් ඔබේ සම්පූර්ණ (පළමු හා අවසාන) නම ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. එසේ වුවද, ව්යාකූලත්වය වැලැක්වීම සඳහා ඔබේ සම්පූර්ණ නම භාවිතා කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය.
- හිමිකම් සහ සමාගම - ඔබ ඔබේ වත්මන් රැකියා නාමය සහ සමාගම ඇතුළත් කරන්න.
- සම්බන්ධතා තොරතුරු - ඊමේල් යැවීම අවසානයේ ඕනෑම සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සැමවිටම ප්රයෝජනවත් වේ. ඔබගේ දුරකථන අංකය සහ ඔබගේ ලිපිනය පවා ඇතුලත් කළ හැකිය. ලබන්නා විසින් එය දැනටමත් දන්නවා වුවද ඔබගේ ඊමේල් ලිපිනය පවා ඇතුළත් කළ හැකිය.
වෘත්තීය ඊමේල් පණිවිඩය අවසන් කිරීම නිදර්ශන
වඩාත්ම පොදු වෘත්තීය ඊමේල් වසා දැමීම් කිහිපයක් පහත දැක්වේ.
- හොඳ,
- සුභ පතමින්,
- සුභ පැතුම්,
- ෆොන්ඩි මහතා
- කාරුණික සුභ පැතීම,
- සත්තකින් ම
- අවංකවම,
- ඔබගේම අවංක,
- ඔබට ස්තුතියි,
- අගය කිරීම,
- කෘතවේදීව
- ඔබේම විශ්වාසි,
- ඔයාගේ විශ්වාසී,
අර්ධ-වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් කිරීම
ඔබ වැඩ-ආශ්රිත ඊමේල් සමීප මිතුරෙකු හෝ මිතුරෙකු වෙත යැවීම සුදුසු නම්, ඊ-මේල් වසාදැමීම වේ. නැවතත්, අර්ධ-වෘත්තීය ඊ-තැපෑල වසා දැමීම යැවීමට ලබන්නාට ඔබ සමීපව සිටිනවාද නැද්ද යන්න නොවේ නම්, වෘත්තීය ඊමේල් වැසීම.
- ප්රීතිමත්
- විශ්වාසවන්තව,
- බොහෝම ස්තූතියි,
- උණුසුම් ලෙස
- ඔයාගේ විශ්වාසී,
ඊ-තැපෑලක් ආවෘත කිරීම හැරුන ආකාරය
ඊමේල් ලිපිනයට සෑම කොටසක්ම වසා දැමීම පමණක් නොව, නිවැරදි ආකාරයෙන් ඒවා සංයුති කිරීම වැදගත්ය. පළමුවෙන්ම ඔබ ඔබේ අවසන් ප්රකාශයෙන් පසු කොමාවක් ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. මෙයින් පසු, ඔබට අවකාශයක් ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය වේ. ඔබ සතුව ඩිජිටල් අත්සනක් තිබේ නම්, ඔබට එය අවකාශයේ ඇතුළත් කළ හැකිය. ඩිජිටල් අත්සනක් නොමැති නම්, අවකාශය හිස්ව තබන්න.
අවකාශය පසු, ටයිප් කළ (පූර්ණ) නම ඇතුළත් කරන්න. මෙයට පහත දැක්වෙන්නේ ඔබගේ නම සහ සමාගමේ ඇතුළත් කිරීම සහ ඔබ ඇතුළත් කිරීමට කැමති ඕනෑම සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. පහත සැකිල්ල පහත බලන්න:
අවසාන ප්රකාශය
[ඩිජිටල් අත්සන] ඔබට එය තිබේ නම්]
සම්පූර්ණ නම [ටයිප් කළ]
හිමිකම් සහ සමාගම
දුරකතන අංකය
විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය
අවසාන නිදර්ශන
හොඳ,
[ඩිජිටල් අත්සන්]
විලියම් විලියම්සන්
සහකාර අධ්යක්ෂ XYZ අලෙවිකරණය
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
සත්තකින් ම
මාරියා කලාවේස්
උපදේශක, ඒබීසී උපදේශන සමාගම
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
ඔබගේම අවංක,
ජැනට් ජමිසන්
නායක ගුරු, ඒබීසී ප්රඥප්තික පාසල
555-555-5555
jjamison@email.com
ඔබේ ඊමේල් ලිපිනය ඉතිරි කර තිබේද?
අවසන් කිරීම යනු වෘත්තීය ඊමේල් එකක කොටසක් පමණි. මෙහිදී සුදුසු ආචාර ධර්ම පිළිබඳ වැඩි විස්තර ("හේයි" යනු රැකියාව ඉලක්ක කරගත් ඊ-තැපෑලක් තුළ කිසිසේත් සුදුසු නැත), වෘත්තීය ඊමේල් ලියන්න ආකාරය සහ ඔබේම ලිවීමකට පෙර සමාලෝචනය කිරීමට නියැදි රැකියා-සෙවුම්-අවධානයට ලක්වූ ලිපි රාශියක් පිළිබඳ උපදෙස්.
කියවන්න: ඊ -තැපෑලක් ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද? ලිපියක් ලියන ඉඟි | ඊ මේල් පණිවිඩ උදාහරණ