ව්යාපාර ලිපියක් ලියන විට ඔබේ ලිපියේ සැලැස්ම ඉතා වැදගත් වන අතර, එය කියවීම පහසු වන අතර වෘත්තීය පෙනුමක් ඇති වනු ඇත. එසේම ඔබ සුදුසු ආචාරයක් සහ වසා දැමීම, ඔබේ අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණ සහ ඔබ සේවයේ යොදන තානය භාවිතා කිරීමයි.
අකුරු තෝරා ගැනීම, ඡේදයේ පරතරය, හැඩතල ගැන්වීම, ආන්තිකය, සෑම ඡේදයකම ඇතුළත් කළ යුතු දේ, ලිපියේ වසා දැමිය යුතු ආකාරය සහ ව්යාපාර ලිපියක් සඳහා නිසි පිරිසැලසුම පිළිබඳ උදාහරණයක් මෙහි දැක්වේ.
අකුරු අකුරු සහ පරතරය
- ඔබ ලිපියක් ලියන ව්යාපාරික ලිපි ලේඛන නිවැරදිව අභ්යවකාශය, ශීර්ෂය, සුභ පැතුම්, සෑම ඡේදයක්ම, අවසාන වීම් සහ ඔබේ අත්සන ඇතුලත්වේ.
- එක් ලිපියක් අතර තනි ඉඩක් ඔබේ ලිපිය හා එක් එක් අවකාශය ඉතිරි කරන්න. ටයිප් කර ඇති ලිපි යැවීමේදී, ඔබේ ලිඛිත අත්සන හා අවකාශයට පෙර සහ පසු අවකාශ දෙකක් තබන්න.
- ඔබේ ලිපියට ඔබේ ලිපියට යුක්තිසහගත වන අතර, ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු, දිනය, ලිපිය සහ ඔබේ අත්සන වම් කෙළවර දක්වා ඇත.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri හෝ Verdana වැනි සරල අකුරු භාවිතා කරන්න. ඔබ භාවිතා කරන අකුරු ප්රමාණය ඔබේ පාඨකයාගේ වීදුරු වලට ළඟා වීමට අවශ්ය නොවන බවට වග බලා ගන්න - මෙම අකුරු සඳහා සම්මත අකුරු ප්රමාණය 10 හෝ 12 ලක්ෂයක් වේ. ඔබ ඔබේ ව්යාපාර ලිපියක් ඉතා සාම්ප්රදායික ආයතනයකට ඉදිරිපත් කරන්නේ නම්, එය සම්ප්රදායික ටයිම්ස් නව රෝමන් 12 ලක්ෂ්යයේ අකුරු භාවිතා කිරීමට හොඳම වේ. ඕනෑම අවස්ථාවක, ව්යාපාරික ලිපි හුවමාරුවේදී ලුසිඩා වැනි ආභරණ අකුරු වැනි අකුරු වර්ග හෝ අත් අකුරු වැනි අකුරු භාවිතා නොකරන්න.
ව්යාපාරික ලිපිය ත්යාගය සහ ටෝනය
- ආචාරය : විධිමත් ව්යාපාරික ලිපි හුවමාරු කිරීමේ ආචාර ධර්ම නාමයෙන් ආචාරධර්ම (මාතෘකාව, මහාචාර්ය, විනිශ්චයකරු, ආචාර්ය, මහාචාර්ය, විනිසුරු) භාවිතා කිරීම තවමත් සම්මතය. උදාහරණය: "ඩේවිඩ් ස්මිත්"). "ආදරණීය" යන වචනය ලබන්නාගේ නමට පෙර නිතරම විය යුතුය. හුදෙක් අනියම් ලිපිවලදී කළ හැකි ලෙසම ඔබේ නාමයෙන් පමණක් භාවිතා නොකරන්න. එම සංකේතය මගින් "හෙලෝ", "හයිඩ්" හෝ "සුභ උදෑසන" වැනි ව්යාපාර සමඟ ලිපි හුවමාරු කර ගැනීම ආරම්භ නොකරන්න - ව්යාපාරික ලිපි සෑම විටම "ආරම්භක [හිමිකම් ලබන්නාගේ නම සහ නම]" සමඟ ආරම්භ කළ යුතුය. " May Concern "(ඔබ ලබන්නාගේ නම නොදන්නා අවස්ථාවලදී).
- අවසන් කිරීම : ඔබේ අවසාන අවශ්යතා කොන්සර්වේටිව් පැත්තට වැරදීමක් කිරීමට අවශ්යයි. පිළිගැනීම්, "ස්තූතියි", "ස්තූතියි", "ස්තුතියි," "ඔබේ සැලකිල්ලට ස්තූතියි," "ගෞරවාන්විත ලෙස" හා "ඉතා ගෞරවයෙන්" (මෙය බොහෝ විට "V / R" යන වදන්, මිලිටරි ව්යාපාරික ලිපි ලේඛනවල පොදු වේ). "පසුකාලීනව", "Cheers", "හිතවත්", "ස්තුතියි!", "TTYL" හෝ "උණුසුම්ව" වැනි අනියම් යෙදුම් භාවිතා නොකරන්න.
- වචන තේරීම සහ ව්යාකරණ : ව්යාපාර ලිපි සඳහා ඔබේ තේරීම අකර්මන්ය, සාරවත් හෝ කුළුනු නොලබන ආකාරයෙන් නොසෑදිය යුතුය, ස්ලැං, කෙටි යෙදුම් / කෙටි යෙදුම්, ඉමෝයිස් හෝ පෙළ-කථා භාවිතා නොකළ යුතුය. කිසි විටෙකත් කෙටි පණිවුඩ යැවීමේදී යොදාගත හැකි දඬු කැබලි භාවිතා නොකරන්න. ඒ වෙනුවට, සම්පූර්ණ වාක්යයන් භාවිතා කර කොමාවන් එකිනෙකට නිරීක්ෂණය කිරීම (සම්පූර්ණ වාක්යායන් දෙකක් කොමාවකට බැඳේ). අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණමය වැරදි සඳහා සකසා ඇත.
- කඩදාසි : ඔබ ඊමේල් වලට වඩා ලිපි යැවීම සඳහා විධිමත් ව්යාපාරික ලිපියක් සකසා ඇත්නම්, ඔබ භාවිතා කරන කඩදාසිය හොඳ ශිල්පීය බර සුදු වර්ණ කඩදාසියක් විය යුතුය - භාවිතා කළ හැකි වර්ණවත් හෝ වර්ණ මුද්රිත ලිපි ද්රව්ය භාවිතා නොකරන්න අලෙවිකරණ "අබලන් තැපැල්". කඩදාසි මුදුනේ සරල ව්යාපාරික ලාංඡනය ඇතුළත් කිරීම හොඳය.
ව්යාපාරික ලිපියේ පිරිසැලසුම උදාහරණය
සබඳතා තොරතුරු
ඔබගේ නම
ඔබේ ලිපිනය
ඔබේ නගරය, ප්රාන්ත, සයිප්රස් සංග්රහය
ඔබේ දුරකථන අංකය
ඔයාගේ ඊතැපැල් ලිපිනය
(අවකාශය)
දිනය
(අවකාශය)
සබඳතා තොරතුරු
නම
ශීර්ෂය
සමාගම
ලිපිනය
නගරය, ප්රාන්තය, තැපැල් කේතය
(අවකාශය)
ආචාර කිරීම
(අවකාශය)
හිතවත් මහත්මයානි අවසන් නම:
(අවකාශය)
ව්යාපාර ලිපි ලිපිය
ඔබේ ව්යාපාර ලිපියේ පළමු ඡේදය ඔබ ලියන්නේ මන්ද යන්න පිළිබඳව හැඳින්වීමක් සැපයිය යුතුය.
(ඡේද අතර පරතරය)
ඉන්පසුව පහත සඳහන් ඡේදවල ඔබේ ඉල්ලීම ගැන වැඩි විස්තර සහ විස්තර සපයන්න.
(ඡේද අතර පරතරය)
අවසාන ඡේදය ඔබ ලියන හේතුව නැවත නැවත අවධාරණය කළ යුතුය. ඔබේ ඉල්ලීම සමාලෝචනය සඳහා පාඨකයාට ස්තුතිවන්ත විය යුතුය.
අවසන් කිරීම:
(අවකාශය)
ඔබට ගෞරවයෙන්,
(ද්විත්ව ඉඩ)
අත්සන:
අත්සන සහිත අත්සන (තැපැල් ලිපියක් සඳහා)
(ද්විත්ව ඉඩ)
මුද්රිත පිටපත
ලිපිලේඛන සහ ලියන ඉඟි
නියැදි ලිපි
රැකියා ලිපිගොනු සඳහා ලිපි සාම්පල, ආවරණ ලිපි, සම්මුඛ පරීක්ෂණය, සම්මුඛ පරීක්ෂණ ලිපි, රැකියා පිළිගැනීම් සහ ප්රතික්ෂේප කිරීමේ ලිපි, ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපි, අගය කිරීම් ලිපි සහ වඩා හොඳ රැකියා ලිපිලේඛන සාම්පල ඇතුළුව ලිපි සම්මුඛ පරීක්ෂණ.
ව්යාපාරික ලිපි
ව්යාපාර ලිපි, පොදු ව්යාපාරික ලිපියේ ආකෘතිය සහ ආකෘති සහ රැකියා සම්බන්ධ ව්යාපාර ලිපින උදාහරණ ලියන ආකාරය.