වඩා කාර්යක්ෂම විය හැකි ආකාරය පිළිබඳ උපදෙස්
අතිරේක උපාය මාර්ග සඳහා, මෙම කාලය කළමනාකරණය කිරීමේ උපදෙස් සහ වැඩ-ජීවිත සමතුන්ගේ උපදෙස් සමාලෝචනය කරන්න.
ස්මාර්ට් වැඩ කිරීමට සහ වඩා කාර්යක්ෂම විය හැකි අයුරු
කාලය වඩාත් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම පිළිගත් කරුගේ සිට කළමනාකරු සහකරුට ඉගෙන ගත හැකි වැදගත් නිපුණතාවයකි.
කාලය කළමනාකරණය කිරීමේ ක්රමයේ නිවැරදි සංයෝජනයක් අනුගමනය කිරීමෙන් මානසික පීඩනය අඩු කරගත හැකිය. පහත දැක්වෙන්නේ ස්මාර්ට් වැඩ කරන ආකාරය හා වඩා කාර්යක්ෂම විය යුතු ආකාරය පිළිබඳ උපදෙස්.
1. සංවිධානය කිරීම සඳහා තාක්ෂණය භාවිතා කරන්න. ඔබ අසංවිධානාත්මකව හා දුෂ්චරනයකින් වට වී ඇත්නම් ඔබට වඩාත් ඵලදායී විය නොහැකිය. කඩදාසි සහ ඇලෙන සුළු නෝට්ටු වලින් ඉවත් කර සරල ඉලෙක්ට්රොනික් ගොනු කිරීමේ පද්ධතියක් භාවිතා කරන්න. ඔබට පහසුවෙන් සහ ඉක්මන් ප්රවේශයක් ලබා දීම සඳහා පුළුල් පරාසයක ගනුදෙනුකරුවන් සහ නිෂ්පාදන විස්තරයන් සංවිධානය කිරීමට ඔබට සහාය වන බොහෝ මෘදුකාංග වැඩසටහන් තිබේ. තවද, දිනදර්ශන, කාර්ය ලැයිස්තුවක්, වැඩ සැලසුම් සහ සබඳතා නාමාවලියක් පවත්වා ගැනීමට ඔබට ඉඩ දෙන පුද්ගලික සැලසුම් වැඩසටහනක් අනුගමනය කරන්න.
2. ලැබෙන පණිවිඩ සමූහය. ඔබේ ඊමේල්, කටහඬ, හා වෙනත් පණිවුඩ නිරන්තරව පරීක්ෂා කිරීම සහ පිළිතුරු සැපයීම, ඔබේ අදහස් චලනය හා ඵලදායිතාවට බාධා පමනි. විශේෂයෙන්ම නිර්මාණාත්මක, නවෝත්පාදක හෝ මූලෝපායික චින්තනයක් අවශ්ය කරන රැකියා.
කාණ්ඩ වලට ලැබෙන ප්රතිචාර වෙත ප්රතිචාර දැක්වීමට ඉගෙන ගන්න. ඔවුන් දින තුනක් හෝ හතරකට වරක් පරීක්ෂා කිරීම සලකා බලන්න.
3. එක් ස්පර්ශක ප්රවේශයක් අනුගමනය කරන්න. ඊ-මේල්, ලිපි, බිල්පත්, කෙටි පණිවුඩ, හඬ පණිවුඩ සහ අනෙකුත් ඉල්ලීම් සමඟ කටයුතු කිරීම සඳහා "Do, Delegate, Delete හෝ File" භාවිතා කරන්න.
4. කාලය විනාශ කරන්න. රැකියාව සඳහා කාලය නාස්ති කරමින්, කාර්යබහුල වැඩ කිරීමෙන්, "කාර්යබහුල වැඩ" කිරීම, විවේචනාත්මක වෙබ් අඩවි (විශේෂයෙන්ම සමාජ මාධ්ය අඩවි) නැරඹීම, අනවශ්ය රැස්වීම්වලට සහභාගී වීම, අතිරේක සංස්කරණය වාර්තා සහ නිතරම ඕපාදූප කථා කරන හෝ පැමිණිලි කරන ලද චැට්සිටි සගයන් සමඟ කටයුතු කිරීම.
ඇත්ත වශයෙන්ම ව්යාපාරයේ "ඉඳිකටුවක්" ඇති නොවන කාර්යයන් සහ ක්රියාකාරකම් පිළිබඳව අවධානය යොමු කර නොගෙන ඒවා ඉවත් කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම.
5. නිතරම කුඩා විවේකයක් ගන්න. වඩාත් කාර්යබහුල අය පවා සිය මනස පිරිසිදු කර ඔවුන්ගේ කකුල් දිගු කරති. කාල පරාසය විනාඩි පහේ සිට විනාඩි 10 දක්වා ඔබේ මේසයෙන් ඉවතට ගන්න. ඔබට හැකි නම් එළිමහනේ ඇවිදින්න, යම් යම් දිගු අභ්යාස හෝ පඩි පෙළ උඩ සිට පහළට ගමන් කරන්න. ඔබ කැමති කෙනෙකුට කතා කරන්න. ජලය පානය කරන්න. අලුත් පළතුරු සහ එළවළු වැනි සෞඛ්ය සම්පන්න ආහාරයක් අනුභව කරන්න. ඔබේ රැකියාවෙන් කෙටියෙන් ඉවත් වෙමින් ඔබේ ශරීරය ලිහිල් කර ඔබේ සිත නවත්වන්න. ඊට අමතරව, ඔබ සවස් වරුවේ ගෙදර පැමිණෙන විට ඔබට අඩු පාඩුවක් වනු ඇත.
6. නියෝජිතයා. ඔබට එය කළ යුතු නැත. ඇත්තටම. ඔබ සාමාන්යයෙන් ඔබ වෙනුවෙන් වෙන් කර ඇති කාර්යයන් සමහරක් සමඟ කටයුතු කළ හැකිය. අන් අය සමඟ බෙදා ගත හැකි රාජකාරි සලකා බලන්න. ඉන්පසු මෙම වගකීම් සමහරක් සමඟ සෙමින් ආරම්භ කරන්න. ඔබගේ සේවකයින්ට වර්ධනය වීමට හා බැබළෙන්නට අවස්ථාවක් ලබාදීමේදී ඔබගේ ඉහළ ප්රමුඛතාවයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
7. කියන්න එපා. එවැනි කුඩා වචනයක්, නමුත් එසේ පැවසීමට තරම් අසීරු ය. ඔබේ ආශාව හෝ ප්රමුඛත්වය නොලැබෙන දෙයක් ඔබගෙන් කෙනෙකුගෙන් ඉල්ලා සිටින විට කාරුණිකව නමුත් ස්ථිරවම එය ප්රතික්ෂේප කරයි.
ඔබගේ වේලාව හා කුසලතාවන් වඩාත් කාර්යක්ෂමව හා වඩා උතුමි වන තවත් යමක් සඳහා ඔව් කියා ප්රකාශ කිරීමට නිදහස දෙන එක දෙයක් කිසිවකු නොකියන බව ඔබම මතක තබා ගන්න.
8. පරිපූර්ණත්වය සඳහා ඉලක්කය නැවැත්වීම. ඔබ එය කලාතුරකින් ළඟා වනු ඇත, එය සෑම විටම අනවශ්ය වේ. බොහෝවිට පරිපූර්ණත්වයේ නොයෙකුත් ක්රියාකාරිත්වයන්, සම-සේවකයින් සමඟ දුර්වල සම්බන්ධතා, ප්රමාදවීම, අඩු ඵලදායිතාව, අවපීඩනය, මානසික පීඩනය හා කාන්සාවය බොහෝ විට යොමු කරයි. වඩාත්ම සාර්ථක පුද්ගලයන් වන්නේ රැකියාවක් හොඳින් සිදු වූ විට ඔවුන් සෑහීමට පත් වන අතර, ඇත්ත වශයෙන්ම වැදගත් දේවල් සඳහා පරිපූර්ණත්වයට ඔවුන්ගේ අවශ්යතා පරිත්යාග කරති.
9. උදව් ඉල්ලා ඉල්ලන්නේ කවදාදැයි දැනගන්න. ඔබ රැකියාවෙහි නොසැලී සිටියොත් එය අනවශ්ය ලෙස මානසික පීඩනයකට ලක් වේ නම් නිහඬව සිටීමට උත්සාහ නොකරන්න. සුපිරි කාන්තාව / සුපර්මන් රූපය හදාගෙන ඔබේ තත්වය ඔබේ අධිනීතිඥ හෝ අධීක්ෂකයාට විස්තර කරන්න. නොසැලකිලිමත් වැඩ කිරීමේ තත්වයන් සාමාන්යයෙන් ඉවත් කළ හැකි වුවද, එය ඔබගේ දෘඩතරභාවය යම්තාක් දුරට ගනු ඇත.
ඒ හා සමානව, සමබර ජීවිතයක් අඛණ්ඩව ඔබට නැතිනම්, නිදන්ගත මානසික පීඩනයකට මුහුණ දෙන්නේ නම්, වෘත්තියෙකු (උපදේශකයෙකු, මානසික සෞඛ්ය සේවකයෙකු හෝ පූජකවරයෙකු) සමඟ කතා කරන්න. ඔබගේ සේවක සහායක වැඩසටහන (EAP) විසින් සපයනු ලබන සේවාවන් වලින් ප්රයෝජන ගන්න. සතියකට සතියකට පසු සතියකට සතියකට පසු ඔබේ ජීවිතයට ඉඩ දීමෙන් මාසයකට පසු, බරපතළ ශාරීරික, මානසික හා සමාජ ගැටළු වලට මඟ පෑදිය හැකිය. ධනාත්මක වන්න, ඔබේ ගැටලු සඳහා විසඳුම් ඇති බව දැන, නමුත් ඔබට උපකාර අවශ්ය වනු ඇත.